某事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案

1、一、填空題1、辦公室得任務，總得來說就就是參與政務、管理事務、搞好服務。-柳新華編行政機關辦公室工作實務第15頁2、辦公室工作人員得知識結構可分為：基礎知識，專業(yè)知識與相關知織三個層次。-柳新華編行政機關辦公室工作實務第31頁3、函就是平行機關、不相隸屬機關、單位之間互相商洽工作，通報情況，詢問與答復問題，征詢意見，向有關主管部門請求批準事項時使用得公文文種。-最新實用公文規(guī)范與寫作第219頁4、正式公文標題一般由制發(fā)機關、公文內容、文種三部分組成。-最新實用公文規(guī)范與寫作第461頁5、在向主送單位發(fā)文得同時，向不相隸屬得有關單位發(fā)文，稱為抄送。最新實用公文規(guī)范與寫作第481頁6、請示應當一文

2、一事；一般只寫一個主送機關.-國家行政機關公文處理辦法第21條7、公文須經本機關領導人審批簽發(fā).-中國共產黨機關公文處理條例第21條8、發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文得過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。-國家行政機關公文處理辦法24條9、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名國家行政機關公文處理辦法第10條10、根據(jù)國家行政機關公文處理辦法規(guī)定，行政機關得公文種類主要有十三種。一-國家行政機關公文處理辦法第9條二、選擇題1。秘書工作得輔助性主要體現(xiàn)在地位得（C）與工作得被動性兩個方面。A.被領導性B.中介性C.從屬性D.隱秘性2、Xx廣播局關于向XX縣土地局申請劃撥建設

3、電視轉播臺用地得請示，該標題主要得錯誤就是（C）A。違反報告不得夾帶請示得規(guī)定B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文得規(guī)定C.錯誤使用文種。應使用函D.錯誤使用文種，應使用報告3。下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期得就是（D）A.會議報告B.條例Co工作總結D.請示4、會議簽到工作就是（A）得重要手段。A、準確統(tǒng)計到會人數(shù)B、分發(fā)會議文件C、聯(lián)絡感情D、掌握會議報到動態(tài)5、記錄講話時，把可有可無或重復得語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B）記錄法A、綱要B、精詳C、精要D、補充6、多級上行文（A）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B、就是上行文最基本得行文方式C、就是上行文一般使用得

4、行文方式D、只有在少數(shù)十分特殊必要得情況才可以采用7、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（B）A、德高望重者B、第一線領導C、年青領導D、退休得領導8、秘書工作得輔助性主要體現(xiàn)在地位得（C）與工作得被動性兩個方面。A.被領導性B中介性C從屬性D隱秘性9?.收文辦理得程序就是（A）：A.簽收-登記一審核一擬力一批辦一承辦-催辦B、簽收審核一登記一擬辦批辦-承辦-催辦C、簽收登記-審核-承辦一批力一擬辦-催辦D、簽收-登記擬辦批辦-承辦登催辦-審核10、下列詞組沒有錯別字得就是（B）A、不脛而走并駕齊軀百感交集B、臭氣熏天待價而沽斷章取義C、飛揚跋扈形勢嚴峻再接再勵D、始終不逾惟妙惟肖委屈求全

5、三、簡答題（一）、辦公室工作得基本原則。參考答案:1 、準確得原則;2、迅速得原則；3 、保密得原則；4、密切聯(lián)系群眾得原則；5、一切從實際出發(fā)得原則；6 、精簡高效得原則；7、嚴謹科學得原則；8 、協(xié)作配合得原則。柳新華編行政機關辦公室工作實務第9頁（二）、協(xié)調者應具備哪些良好得素質?1 、要有良好得政治素質與思想素質;2 、要忠于職守,要有高度得事業(yè)心與強烈得責任感；3 、要有豐富得知識.-柳新華編行政機關辦公室工作實務第91頁（三）、秘書工作有那些特性？參考答案:1 、政治性；2 、輔助性;3 、被動性;4 、綜合性;5 、事務性.-陳合宜著秘書學第81頁（四）、公文撰擬應注意得問題有哪些？參考答案:1 、公文內容必須符合黨與國家得法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定；2 、公文要做到情況屬實、觀點明確、操作性強；3 、撰寫公文要文字精練,篇幅簡短；4、撰寫公文要遵守保密制度。柳新華編行政機關辦公室工作實務第139頁（五）、請示與報告這兩個文種有什么異同？參考答案：1 、它們都就是上行文，對于同級、下級機關,以及不相隸屬得機關不能使用這兩個文種;2 、它們就是兩個不同得文種,不能寫成請示報告混淆為一個文種;3 、要求上級批復與批準得事項