ERP原理：第6章采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃和控制.

1、2016 年 4 月 3 F1弟 2 頁(yè)6. 1概述6. 2采購(gòu)作業(yè)波程6. 4庫(kù)存管理和控制2016 年 4 月 3 H6. 1機(jī)送釆購(gòu)作業(yè)是指為了向企業(yè)提供滿足生產(chǎn)和 管理所冊(cè)耍的各種物料而必須采車的各種 管理性的和祚務(wù)性的活動(dòng)。采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃:根摒企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境的特 點(diǎn)而制 定的*關(guān)釆購(gòu)作業(yè)活動(dòng)的詳細(xì) 時(shí)間 安排。6. 3釆購(gòu)作業(yè)第頁(yè)2016 年 4JJ3FI第 4 頁(yè)從宏觀的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)過(guò)MPS,最后形成MRP、采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃 科生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 符指導(dǎo) 實(shí)際工作的微觀作業(yè)計(jì)劃o采購(gòu)管理貝U是Jfc個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)按照 計(jì)劃開展工作的起點(diǎn)。2016 年 4JJ3FI升效的采購(gòu)管理有效的采購(gòu)管

2、理是降低企駝經(jīng)營(yíng)成本的重 要環(huán)節(jié)。 在產(chǎn)品成本主耍是由尿材料、外購(gòu)元器件2016 年 4JJ3FI第 4 頁(yè)劃的壯硝卒、降低物料的采購(gòu)成本JL采購(gòu)管理的主耍 在正礎(chǔ)白勺時(shí)間、正硝的地點(diǎn)、到達(dá)正硝數(shù)提離物料采購(gòu)作業(yè)計(jì)2016 年 4 月 3 H第 6 頁(yè)一般的采購(gòu)作業(yè)流程供應(yīng)商管理生成采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃詢價(jià)和洽談采購(gòu)訂單訂單跟琮和到貨驗(yàn)收2016 年 4 月 3 H6.2H6-1一般的采購(gòu)作業(yè)濟(jì)程2016 年 4 月 3 日第 8 頁(yè)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理主要采取分矣管理模式，不同 類型的供應(yīng)商采取不同 的管理模式。但竝0類管理棋式的關(guān)鍵在于如何硝定 分類方式，例如根揭供應(yīng)商的借譽(yù)和質(zhì)量 來(lái)分類、根據(jù)供

3、應(yīng)商所供物料的市場(chǎng)特性 來(lái)分類以及根據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間的緊密 關(guān)系來(lái)分類夸嘰2016 年 4 月 3 日?qǐng)D6 2供應(yīng)商雙層分類結(jié)構(gòu)示意圖2016 年 4 月 3F1第 10 頁(yè)壟斷物料市場(chǎng)供應(yīng)商壟斷物料市場(chǎng)供應(yīng)商是指那些憲全壟斷或幾乎壟斷市場(chǎng)上某種 物料供應(yīng)的 供應(yīng)商。 對(duì)于這些待辣的供應(yīng)商，企該采取密 切供卿關(guān)系的管理方式。2016 年 4 月 3F1升顯著差異物料供應(yīng)商應(yīng)上些的供務(wù)這品的服且產(chǎn)同昇業(yè)JiJ白。5!月T;T應(yīng)質(zhì)攤品關(guān)制輪夭業(yè)供*的產(chǎn)相車壬。企料具上業(yè)切行承商是物料牌企密自柚應(yīng)都異物品了能于、供商菱的成性對(duì)材料應(yīng)*應(yīng)異構(gòu)和k物供顯供蔓柏*如異些*商的物質(zhì)例材*!這2016 年

4、4H3II第 12 頁(yè)無(wú)顯著差異物料供應(yīng)商夭顯著差異物料供應(yīng)商是指這些供應(yīng)滿足下列條件的物料供應(yīng)商：這些物料不是企產(chǎn)品的質(zhì)量和性并邑關(guān)系不大； 這些物料的 價(jià)值相對(duì)來(lái)說(shuō)比校低。 一般儕況下，在夭顯若差異物料供應(yīng)商的 管理中，可以采取標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理方式和 定額采購(gòu)管理方式。2016 年 4 月 3 日生成采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃的主耍屬性包括采購(gòu)物料編能耍求、釆購(gòu)作業(yè)開始 曰期、物料到貨曰期、審*t人和審批曰期等。業(yè)主要產(chǎn)這些物料與企業(yè)第行頁(yè)名稱. 采購(gòu)*Ufe、采購(gòu)數(shù)量、技*性對(duì)于沒(méi)有包括在B0M結(jié)構(gòu) 中的生產(chǎn)桶料、2016 年 4H3II第 12 頁(yè)公用品、 勞動(dòng)保護(hù)用品等物料， 由卿求部

5、門或者庫(kù)管部門提出采購(gòu) 申請(qǐng)，經(jīng)孚r關(guān)人 員審核后才并E進(jìn)行采購(gòu)。講購(gòu)單則Jt適種 采購(gòu)申請(qǐng)的表現(xiàn)形式。2016 年 4 月 3 日第14頁(yè)詢價(jià)和洽談當(dāng)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃生成之后，釆購(gòu)人員應(yīng)該按照作業(yè)計(jì)劃的 耍求，依照供應(yīng)商供貨推蓉目 錄，根摒供貨商的資歷和供 貨檔案，選擇和聯(lián)系供應(yīng)商，并且針對(duì)釆購(gòu)作業(yè)計(jì)創(chuàng)中物 料的具體耍承洽談物料的價(jià)格.負(fù)壬扶水性施耍JjUf-供 貨曰期弄。般情況下，応種詢價(jià)和洽談的過(guò)稅比校復(fù)雜，可以通過(guò) 詢價(jià)J!M報(bào)價(jià)單的方式完成。詢價(jià)草是企業(yè)向初步選中的供應(yīng)商發(fā)出的講求其提供報(bào)價(jià) ?*,達(dá)種單揭詳細(xì)列出了冊(cè)要采購(gòu)的物料名稱.數(shù)愛. 放*性能耍求和到貨 日 期等信息。報(bào)價(jià)草是供

6、應(yīng)商在接到詢價(jià)單后提供的物料供應(yīng)價(jià)格.技 術(shù)性能待點(diǎn)夸傳息。2016 年 4 月 3FI采購(gòu)訂單 從借恵管理的育I度來(lái)看，毎一個(gè)訂單都由 兩部分組成，即訂單概述信*L和訂單明細(xì)-ffrMo 按照采購(gòu)訂單的生成、下達(dá). 執(zhí)行和完成 的過(guò)程，可以把釆購(gòu)訂單劃分為多個(gè)不同 的狀態(tài)。常用的釆購(gòu)訂單的狀態(tài)Jt：生成、 生成硝認(rèn)、下達(dá)、卞達(dá)硝認(rèn)、職消、憲成、 越it憲成和欠it完成軌第 13 頁(yè)2016 年 4 月 3 日第16頁(yè)訂單跟蹤和到貨驗(yàn)收應(yīng)商接收到訂單、了解釆購(gòu)訂單赴否能被 按時(shí)處理和 傳遞采購(gòu)訂草的 交化估恵。到貨驗(yàn)收是指所釆購(gòu)的物料到達(dá)物料送交 地點(diǎn) 時(shí)采取的 驗(yàn)收作對(duì)驗(yàn)收結(jié)果的 處理描施。

7、2016 年 4 月 3 日& 3采購(gòu)作業(yè)控制采購(gòu)作業(yè)控制是指通過(guò)設(shè)jt與采購(gòu)作業(yè)相關(guān)的 參數(shù)，將采購(gòu)物料的數(shù)量和質(zhì)量控制常用的采購(gòu)作業(yè)控制措施包括預(yù)算控制措第 15 頁(yè)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)理的狀態(tài)。的是硝認(rèn)在預(yù)定范2016 年 4 月 3 日第17頁(yè)制蠟施、質(zhì)量控制蠟施和財(cái)務(wù)付款控制措錄控制蠟2016 年 4J13FI第 18 頁(yè)預(yù)養(yǎng)控制措施預(yù)養(yǎng)控制揩施是指通過(guò)制定采購(gòu)預(yù)養(yǎng)防止實(shí)際采購(gòu) 僉額越過(guò)預(yù)蘇僉額的 控制 方式。在ERP系統(tǒng) 中，*珂種常用的采購(gòu)預(yù)養(yǎng)控制方式：根據(jù)總賬科控制采購(gòu)預(yù)算，4R部門、業(yè)務(wù)類型和 采購(gòu) 物料類型控制 釆購(gòu)預(yù)箕。2016 年 4J13FI第 17 頁(yè)2016 年 4

8、月 3II第 20 頁(yè)物料選用錄控制措施范指物料的采購(gòu)必須準(zhǔn)的物料選用2016 年 4 月 3II第 20 頁(yè)采購(gòu)訂單控制措施采購(gòu)訂單控制揩施主?？刂撇少?gòu)劇貨的物料數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格以及劇貨曰期應(yīng)該滿足采購(gòu)訂單中的要求，賣際中的數(shù)摒和采購(gòu)訂單上的數(shù)據(jù)之差應(yīng)該在定好的泯2016 年 4 月 3 日質(zhì)Jb控制措施質(zhì)疊控制措施主耍農(nóng)現(xiàn)在下面3個(gè)方面:1、 在供應(yīng)商6&選擇方面，確保只 k 那些提供合 格物料的供應(yīng)商才可以作為選擇的對(duì)象;2.在物料到貨時(shí)，加強(qiáng)物料的驗(yàn)收管理，不令 格的物料不允許入庫(kù);3.做奸供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的每一次供貨 交易都進(jìn)行評(píng)價(jià)，楓據(jù)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)結(jié)身侮 定供應(yīng)商的

9、保留和刪除。內(nèi)。第 19 頁(yè)2016 年 4H3FI第 22 頁(yè)財(cái)務(wù)付款控制揩施是指在采購(gòu)付款時(shí)設(shè)Jt付款條件， 只有滿心&定的付款條件才可 以付救。在ERP系統(tǒng) 中,Ht可以控制 對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的 所有付款，也可制該供應(yīng)商的某一筆 付軟。通過(guò)在采購(gòu)訂單中増加付款條件限 制，可以實(shí)現(xiàn)在付款時(shí)提供付*fc 警告，確保只 * 滿足付款條件才可以付款。2016 年 4 月 3 日第 21 頁(yè)采購(gòu)預(yù)警為了靈活越見當(dāng)采購(gòu)作業(yè)過(guò)程中發(fā)生與警，戒肴提供警皆信息，或看鎖定當(dāng)對(duì)的 狀態(tài)。系統(tǒng)報(bào)警邑只有其有倚定權(quán)限的人員才 可以解除這種報(bào)警狀態(tài)。系統(tǒng)報(bào)警狀態(tài)解除之后，才可以執(zhí)行正常的操作。這種在采購(gòu)管理中操

10、作、報(bào)警、報(bào)警解除和操作的 過(guò)程就是采購(gòu)作業(yè)控制 的 過(guò)程系疑應(yīng)該自動(dòng)報(bào)2016 年 4 月 3 日第 24 頁(yè)& 4庫(kù)存管理和控制庫(kù)存的分類和作用庫(kù)存作業(yè)庫(kù)存量控制庫(kù)存管理策略2016 年 4 月 3 日在同一個(gè)企業(yè)中，由于物料的詫質(zhì)不同，需耍不 同的管理方式，因此產(chǎn)生了許多不同類型的倉(cāng)庫(kù)。 在制造企業(yè)中，常用的庫(kù)存包括原材料庫(kù). 毛坯 件庫(kù). 電子冗器件庫(kù). 包裝物庫(kù). 低值易耗品庫(kù)、 在制品庫(kù)、半成品庫(kù). 產(chǎn)成品庫(kù)和委托加工物料 庫(kù)夸。庫(kù)存的作用包括保證生產(chǎn)作業(yè)正帯、穂定地運(yùn)行, 保證銷售活動(dòng)正楓 穩(wěn)定地運(yùn)行。第 23 頁(yè)2016 年 4 月 3II第 26 頁(yè) 庫(kù)存作業(yè)指庫(kù)存管

11、理過(guò)程中 的主耍活動(dòng)。適些活動(dòng)包括入庫(kù)作業(yè).出庫(kù)作業(yè)、庫(kù)間 調(diào)撥作庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)辛。2016 年 4 月 3II 倉(cāng)庫(kù)在收到釆購(gòu)物料、生產(chǎn)憲工物料和銷退回 物料后，保管員需耍檢驗(yàn)物料的數(shù)班、外觀質(zhì) 和型號(hào)規(guī)格等，驗(yàn)收入庫(kù)后辦理入庫(kù)手續(xù)。 常見的入庫(kù)作業(yè)類型包括采購(gòu)到貨直接入庫(kù). 采 購(gòu)到貨檢驗(yàn)轉(zhuǎn)入庫(kù)、勢(shì)退回到貨Jt接入庫(kù). 銷 品臨時(shí)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)以及其他入庫(kù)等。入庫(kù)處理的業(yè)務(wù)單據(jù)JL入庫(kù)單，入庫(kù)單處理之后 應(yīng)該增加庫(kù)存畳O第 25頁(yè)到貨檢驗(yàn)r_0 退2016 年 4 月 3 H第 28 頁(yè)單據(jù)發(fā)放物料的過(guò)程稱 K 出庫(kù)作業(yè)。根據(jù)定義可 知，出庫(kù)作空的主耍矣型包時(shí)餡 0 出庫(kù). 生產(chǎn)領(lǐng) 用以及

12、展覽領(lǐng)用等。出庫(kù)作業(yè)的單據(jù)為出庫(kù)單，出庫(kù)單辦理之后應(yīng)該 瘵少庫(kù)存。在ERPJR統(tǒng)中，st可以根據(jù)銷直訂單生成出庫(kù)單， 也可以根據(jù)生產(chǎn)訂單中 對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料定額生成出庫(kù) 單，還可以手工錄入出庫(kù)單。2016 年 4 月 3II物料調(diào)撥在興際工作中，由于倉(cāng)庫(kù)位置的變化、物料狀態(tài)的改變和管理方式的調(diào)建等原因，倉(cāng)庫(kù)，這種庫(kù)存管理方式稱為庫(kù)間調(diào)拔作 業(yè)，也稱為物料調(diào)拔、物料我?guī)旆?。?27 頁(yè)2016 年 4 月 3 日第 30 頁(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)是定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存貨 進(jìn)行全舌卩或部分的淸點(diǎn)，準(zhǔn)硝掌握當(dāng)笳的 夾際庫(kù)存量，并且針對(duì)存貨的賬面數(shù)量與 實(shí)際數(shù)量不符的差異，分析適成差異的原 因，采取相應(yīng)管理措

13、施的 過(guò)程。按照盤點(diǎn)的對(duì)sut“賬面還是“實(shí)物”, 可以把盤點(diǎn)分為賬面存貨盤點(diǎn)（也稱為永續(xù) 盤點(diǎn)）和實(shí)際存貨盤點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)訂貨批量棋型:訂貨批量是指消耗一次訂貨費(fèi)用一次采購(gòu) 某種產(chǎn)品的數(shù)量。經(jīng)濟(jì)訂貨批尢就是按照庫(kù)存總費(fèi)用JR4、 的尿貝詢定的訂貨批量，這種硝定訂貨批*6&方法就稱為經(jīng)濟(jì)訂貨批S*。以從庫(kù)存的的、 庫(kù)存的2016 年4 月 3FT第29頁(yè)式等多個(gè)右I度來(lái)ra2016 年 4 月 3FI第 32 頁(yè)2016 年 4 月 3FI養(yǎng)濟(jì)燈貨枇量的假栽“ 需求Jt已知的的數(shù)，即需求Jt均勻的年度 需求卒為D,單位時(shí)間 需求率為d/ 不允許發(fā)生缺貨/ 訂貨提對(duì)期Jt已知的，為卅數(shù)/ 交貨

14、提對(duì)期為零，即瞬時(shí)交貨/ 一次訂貨逼夭最大最小限制/ 訂貨費(fèi)與訂貨批疊夭關(guān)即沒(méi)孚r數(shù)逼折扣第 31 頁(yè)2016 年 4 丿 J3 H第 34 頁(yè)徑淸燈貨枇量撲媲年庫(kù)存維持費(fèi)用：c=（丄Q） * C *力=丄Q * 7/2 2年訂貨費(fèi)用：c=焙嚴(yán)s庫(kù)存總費(fèi)用:TC: 7X7=（丄 Q）y * 力 +（）*S +C*D2QC:購(gòu)買的草位貿(mào)物成本；D:年度總冊(cè)求S:毎次訂貨發(fā)生的費(fèi)用；H:草位貨物的年反存1*成本（H = Cxh, h再資金費(fèi)用卓，元/件/年）Q:訂貨批dfr; LT:提對(duì)期第33頁(yè)2016 年 4 月 3 日第36頁(yè)庫(kù)存管理策略庫(kù)存管理策略是指按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和 物料的屬性，對(duì)庫(kù)

15、存物料采車的綜令管理 方式的總稱。在制造企業(yè)中，常用的庫(kù)存管理策略包括ABC庫(kù)存管理策略、批次管理篥略和序列號(hào) 管理篥略。最優(yōu)解BP為經(jīng)濟(jì)訂貨批量EOQ =2DS2DSC*/?由于該方法假定冊(cè)灰和提前期固定，且沒(méi)有安全庫(kù)存，因 此，訂貸點(diǎn)計(jì)其公式如下：R=d x LT式中：R表示訂貸點(diǎn)（件）；d表示曰均需求量（件/曰）；LT表2016 年 4 月 3 日第 35 頁(yè)2016 年4 月 3H第 38 頁(yè)庫(kù)存管理策略ABC庫(kù)存管理策略該方法由 意大利 經(jīng)濟(jì)學(xué)坯帕雷托甘創(chuàng)傅?！?0-80”aL!WJlABC分類法的指導(dǎo)思赳。所謂“20 - 80”原則簡(jiǎn)單的說(shuō)就Jt20 %的因素帶來(lái)80 %的結(jié)杲。據(jù)

16、物料數(shù)量和 占用資僉之間的關(guān)系把物料分為A、B*C類。 實(shí)際上，A類物料一般占用60%-70%左右的庫(kù)存資 金，其數(shù)逼不粗過(guò)20%。B類物料大約占用了20%的庫(kù)存資金，其數(shù)大約Jt20%; C類物料的數(shù)Jt占到庫(kù)存物料總數(shù)疊的60%以上，占用 資金貝JJ不足 庫(kù)存資金總額的10%o2016 年 4 月 3 日第 37 頁(yè)庫(kù)存管理策略ABC庫(kù)存管理篥略該方法的核心思起是在決定一個(gè)物的眾多 因素中分淸主次，識(shí)JRJ出少數(shù)的但對(duì)審2016 年 4 月 3 日第40頁(yè)作業(yè)：求經(jīng)濟(jì)訂貨批和珥訂貨點(diǎn)？已如:年度總需求D= 12000（只） 提對(duì)期LT=3（矢） 訂貨費(fèi)用S=11冗/次 單位成本C= 14冗庫(kù)存維持費(fèi)用來(lái)h = 24%該公司毎扃營(yíng)業(yè)5夭，全年工作52周， （其中*6夭爺假 曰不上班）2016 年 4 月 3 日解：已知H = C*h=14*24%=3. 36元,則經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)秋査:2*12000*11=280280只V 14.24訂貨點(diǎn)：首先根據(jù)