報(bào)到注冊工作流程

1、報(bào)到注冊工作流程因家庭經(jīng)濟(jì)困難無法按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生申請辦理緩交手續(xù)學(xué)生在每學(xué)年報(bào)到前（至少提前4個(gè)工作日）將學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和教材代辦費(fèi)存入指定的本人繳費(fèi)銀行卡學(xué)生在報(bào)到日到各系輔導(dǎo)員處報(bào)到輔導(dǎo)員核實(shí)情況，各系批準(zhǔn)緩交數(shù)額因故不能如期到校報(bào)到者，應(yīng)辦理有關(guān)請假手續(xù)計(jì)財(cái)處在報(bào)到第二天將學(xué)生繳費(fèi)清單發(fā)到各系、教務(wù)處、學(xué)工處各系匯總緩交學(xué)生名單和數(shù)額交學(xué)工處審批后，通知計(jì)財(cái)處學(xué)生到校后，各系根據(jù)計(jì)財(cái)處的繳費(fèi)清單在學(xué)生證上蓋上注冊章各系根據(jù)計(jì)財(cái)處的繳費(fèi)清單在學(xué)生證上蓋上注冊章各系根據(jù)審批表在學(xué)生證上蓋上注冊章將已注冊學(xué)生名單匯總交本系教學(xué)干事和計(jì)財(cái)處各一份教學(xué)干事將學(xué)生注冊情況錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，確認(rèn)學(xué)生學(xué)習(xí)

2、資格教材中心根據(jù)注冊學(xué)生名單發(fā)放教材新生信息核對及電子注冊工作流程學(xué)校招生辦提供與教育部錄取庫以及錄取新生名冊一致的錄取新生信息，導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)核對姓名、性別、出生日期、身份證號碼等個(gè)人信息，并在福建工程學(xué)院學(xué)生個(gè)人信息核對表簽名確認(rèn)若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際信息不相符合,學(xué)生提出申請，經(jīng)所在系簽署意見后，將新生檔案中的報(bào)名表復(fù)印件、身份證或戶口本復(fù)印件等材料（姓名不符的需報(bào)送戶籍所在地派出所出具的戶籍證明原件）報(bào)送校教務(wù)處，復(fù)印件上各系經(jīng)辦人須注明“按原件復(fù)印”并加蓋教務(wù)章學(xué)生所在系在教務(wù)管理系統(tǒng)中對學(xué)生個(gè)人信息進(jìn)行更改學(xué)生進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)一步核對更改情況教務(wù)處從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)

3、出學(xué)生信息，與中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上下載的教育部錄取庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，提供信息不符的學(xué)生名單由學(xué)校招生辦負(fù)責(zé)考生號不符的學(xué)生材料（含錄取新生名冊中的頁碼）由學(xué)校招生辦提供并整理專業(yè)名稱不符的學(xué)生材料（含錄取新生名冊中的頁碼）各系提供學(xué)生個(gè)人信息（姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼）錯(cuò)誤的學(xué)生匯總表及相關(guān)材料（戶籍證明及身份證復(fù)印件需注明是原件復(fù)印并蓋章）報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上傳已報(bào)到學(xué)生數(shù)據(jù)，同時(shí)匯總整理不符的學(xué)生材料報(bào)送省教育廳學(xué)生處審核教育廳審核通過后提交教育部平臺(tái)學(xué)生可登錄福建省教育高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程學(xué)生所在系擬定專業(yè)接收計(jì)劃

4、，接收條件和考核內(nèi)容、考核辦法，填寫福建工程學(xué)院專業(yè)系接收轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生計(jì)劃表報(bào)送教務(wù)處經(jīng)校分管校長審批同意后，由教務(wù)處在校園網(wǎng)公布學(xué)生所在系組織學(xué)生報(bào)名，學(xué)生填寫福建工程學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，并附學(xué)生成績單及相關(guān)材料學(xué)生所在系審核后將符合條件的學(xué)生名單及審批表等材料報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處匯總審核后將材料轉(zhuǎn)各接收系進(jìn)行全面考核接收系組織全面考核后將結(jié)果連同材料報(bào)送教務(wù)處，提交教務(wù)處處務(wù)會(huì)審議審議結(jié)果在校園網(wǎng)公示，公示期滿、無異義后報(bào)分管校長審批經(jīng)分管校長批準(zhǔn)同意后行文，發(fā)至學(xué)生所在系、轉(zhuǎn)入系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、團(tuán)委、圖書館、教材中心學(xué)生所在系通知學(xué)生本人學(xué)生本人及相關(guān)部門轉(zhuǎn)出系、學(xué)生本人及

5、轉(zhuǎn)入系根據(jù)福建工程學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生交接表辦理手續(xù)，教務(wù)處在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行異動(dòng)操作，轉(zhuǎn)入系一周內(nèi)完成轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的課程成績確認(rèn)工作轉(zhuǎn)出系、轉(zhuǎn)入系做好學(xué)生異動(dòng)情況登記及檔案交接等工作轉(zhuǎn)學(xué)工作流程學(xué)生于每年5月或11月前書面向所在系提出轉(zhuǎn)學(xué)申請（附家長意見及要求轉(zhuǎn)學(xué)的說明材料）（因身體原因的，須經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院提出病情診斷意見），并填寫高校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表學(xué)生所在系提出意見后報(bào)送材料至教務(wù)處教務(wù)處審核后報(bào)分管校長審批報(bào)省教育廳（跨省者需經(jīng)雙方省或自治區(qū)或直轄市主管高教部門）批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理教務(wù)處接到省教育廳反饋的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表后，教務(wù)處發(fā)文至校辦公室、學(xué)生所在系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、

6、團(tuán)委、圖書館、教材中心轉(zhuǎn)出的學(xué)生由學(xué)生原所在系在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)一步核對成績后進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)操作轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教務(wù)處在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)操作，轉(zhuǎn)入系進(jìn)行課程及成績的確認(rèn)工作,并在教務(wù)管理系統(tǒng)中操作休學(xué)工作流程學(xué)生提出書面申請，并提供家長身份證復(fù)印件及家長意見，因病休學(xué)的須持二級甲等以上醫(yī)院提出的病情診斷意見和休學(xué)建議學(xué)生填寫休學(xué)申請表，學(xué)生所在系審核學(xué)生所在系審核材料后將書面報(bào)告和申請休學(xué)的學(xué)生材料交教務(wù)科教務(wù)處審批后行文發(fā)至學(xué)生所在系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、團(tuán)委、圖書館、教材中心發(fā)文三天內(nèi)完成教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)籍異動(dòng)操作系（部）核對教務(wù)管理系統(tǒng)中的異動(dòng)情況復(fù)學(xué)工作流程學(xué)生在休學(xué)

7、期滿后，學(xué)期開學(xué)前向?qū)W生所在系提出復(fù)學(xué)申請，并提供休學(xué)期間的表現(xiàn)證明（由當(dāng)?shù)嘏沙鏊虼逦瘯?huì)、居委會(huì)開具），因病休學(xué)的學(xué)生還需提供二級甲等以上醫(yī)院證明恢復(fù)健康的醫(yī)療診斷，并經(jīng)校醫(yī)務(wù)部門復(fù)查、簽署意見后方可復(fù)學(xué)學(xué)生填寫復(fù)學(xué)申請表，學(xué)生所在系審核學(xué)生所在系審核材料后將書面報(bào)告和學(xué)生材料交教務(wù)科教務(wù)處審批后行文發(fā)至學(xué)生所在系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、團(tuán)委、圖書館、教材中心三天內(nèi)在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)操作，并做好學(xué)生課程及成績認(rèn)定工作系（部）核對教務(wù)管理系統(tǒng)中的異動(dòng)情況退學(xué)工作流程 學(xué)業(yè)處理未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)注冊或無理由連續(xù)離校達(dá)兩周及以上因病退學(xué)自動(dòng)申請退學(xué) 學(xué)生到學(xué)生所在系填寫退學(xué)申請表，

8、同時(shí)提供家長意見、聯(lián)系電話及家長身份證復(fù)印件、二級甲等以上醫(yī)院診斷證明及意見，學(xué)生所在系進(jìn)行審核學(xué)生提出退學(xué)申請，到學(xué)生所在系填寫退學(xué)申請表，附家長意見，需提供家長聯(lián)系電話及家長身份證復(fù)印件，學(xué)生所在系進(jìn)行審核學(xué)生所在系提出處理意見，書面報(bào)告教務(wù)處，并通知學(xué)生本人及學(xué)生家長學(xué)生所在系經(jīng)與學(xué)生本人及其家長確認(rèn)（須告知后果）后提出處理意見并書面報(bào)告教務(wù)處，同時(shí)附上說明材料。無法聯(lián)系學(xué)生本人和家長的須在校園網(wǎng)公示一周學(xué)生所在系審核材料齊全后將書面報(bào)告和學(xué)生申請退學(xué)材料交教務(wù)科教務(wù)處審議，報(bào)校長辦公會(huì)議批準(zhǔn)后行文發(fā)文至學(xué)生所在系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、團(tuán)委、圖書館發(fā)文件后三天內(nèi)完成教務(wù)管理系

9、統(tǒng)中的異動(dòng)處理系（部）核對教務(wù)管理系統(tǒng)中的異動(dòng)情況符合條件的學(xué)生可憑所在系開具的證明至教務(wù)處開具肄業(yè)證明學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程學(xué)生所在系統(tǒng)計(jì)學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考后不及格的必修課、專業(yè)方向選修課和系級選修課的學(xué)分對累計(jì)欠課程學(xué)分達(dá)到15學(xué)分的學(xué)生給予學(xué)業(yè)預(yù)警，書面通知學(xué)生及其家長,家長確認(rèn)后將回執(zhí)交回學(xué)生所在系確認(rèn)后制定學(xué)習(xí)追趕計(jì)劃編級處理工作流程學(xué)生所在系統(tǒng)計(jì)學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考后不及格的必修課、專業(yè)方向選修課和系級選修課的學(xué)分，匯總累計(jì)達(dá)到30分及以上的學(xué)生名單學(xué)生個(gè)人申請學(xué)生所在系做出編級處理意見并正式行文報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處審批后行文發(fā)至學(xué)生所在系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、團(tuán)委、圖書館教務(wù)處三天內(nèi)在教務(wù)管理系

10、統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)操作，學(xué)生所在系做好學(xué)生課程及成績的確認(rèn)學(xué)生所在系核查教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生異動(dòng)情況畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)資格審查工作流程學(xué)生所在系統(tǒng)計(jì)并匯總進(jìn)入畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)前累計(jì)未獲得學(xué)分（含全校性公選課）達(dá)到20學(xué)分的學(xué)生名單學(xué)生所在系做出編級處理意見并正式行文報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處審批后行文發(fā)至學(xué)生所在系、學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、后勤處、團(tuán)委、圖書館教務(wù)處三天內(nèi)在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)操作，學(xué)生所在系做好學(xué)生課程及成績的確認(rèn)學(xué)生所在系核查教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生異動(dòng)情況畢業(yè)生電子注冊圖像拍攝及校對工作流程教務(wù)處根據(jù)教育廳文件制定拍攝計(jì)劃，與高校畢業(yè)生圖像信息福建采集中心商定具體拍攝時(shí)間，和學(xué)工處共同行文學(xué)

11、生所在系將班級拍攝順序和指定負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話報(bào)教務(wù)處學(xué)生所在系組織學(xué)生在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行拍攝教務(wù)處從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生個(gè)人信息，按實(shí)際拍攝序號錄入完后轉(zhuǎn)圖像信息福建采集中心采集中心將數(shù)據(jù)及電子照片上傳中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)生登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（信息有誤，網(wǎng)上修改并提交信息無誤，點(diǎn)擊確認(rèn)向?qū)I(yè)系提交相關(guān)證明材料（身份證或戶口復(fù)印件），專業(yè)系做出匯總表并將證明材料注明“原件復(fù)印”簽字蓋章后報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處根據(jù)各專業(yè)系上交材料在學(xué)歷電子注冊圖像核對系統(tǒng)中審核后確認(rèn)學(xué)歷電子注冊信息上網(wǎng)后，學(xué)生可在查詢個(gè)人的電子注冊信息時(shí)查詢到照片畢業(yè)生電子注冊信息核對工作流程教務(wù)科登錄中國高等教育學(xué)生

12、信息網(wǎng)（教務(wù)科將教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)生個(gè)人確認(rèn)的信息導(dǎo)出，與錄取庫進(jìn)行考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號碼、專業(yè)、層次、學(xué)制、入學(xué)年份等相關(guān)字段的比對，分類提供信息不符的表格學(xué)生個(gè)人信息不符：學(xué)生提交經(jīng)系確認(rèn)為原件復(fù)印的身份證或戶口復(fù)印件等材料（姓名不符的需報(bào)送戶籍所在地派出所出具的戶籍證明原件），學(xué)生個(gè)人申請及各系意見，學(xué)校招生辦提供錄取新生名冊入學(xué)年份不符：專業(yè)系、教務(wù)處提供學(xué)生異動(dòng)文件，學(xué)校招生辦提供錄取新生名冊專業(yè)不符：由學(xué)校招生辦提供錄取新生名冊并指明所在位置，教務(wù)處提供轉(zhuǎn)專業(yè)文件教務(wù)處整理并匯總材料，行文上報(bào)省教育廳學(xué)生處審核，畢業(yè)生電子注冊信息以此為依據(jù)畢業(yè)生電子注冊工作流程各系

13、將畢業(yè)和結(jié)業(yè)學(xué)生名單報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處根據(jù)教育部電子注冊要求在每年六月底前完成數(shù)據(jù)庫，并上報(bào)省教育廳相應(yīng)文件省教育廳審核并上傳至教育部教育部審核備案，數(shù)據(jù)存入全國高等教育學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫，上網(wǎng)發(fā)布學(xué)生在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)生畢業(yè)資格審核流程在校期間有過轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生在校期間有過留級、復(fù)學(xué)的學(xué)生在校期間無學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生學(xué)生所在系根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃要求審核學(xué)生所修學(xué)分情況，行文報(bào)送教務(wù)處（對異動(dòng)前的按照原專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃要求審核，對異動(dòng)后的按現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃要求審核）學(xué)生所在系根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃要求審核學(xué)生所修學(xué)分情況，行文報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)確定學(xué)生畢業(yè)資格證書發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放工

14、作流程畢業(yè)證、學(xué)位證打?。ń虅?wù)員）向?qū)W生公示（系）畢業(yè)證書、學(xué)位證書打印學(xué)生所在系領(lǐng)取證書并核對證書，在證書上貼畢業(yè)生電子注冊圖像采集拍攝的紙質(zhì)照片教務(wù)處向校辦提供畢業(yè)生名單學(xué)生所在系將證書交校辦蓋章，校辦根據(jù)教務(wù)處提供名單蓋章學(xué)生所在系根據(jù)學(xué)校審定的結(jié)論發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書教務(wù)處將不能發(fā)放的畢業(yè)證書蓋作廢章后交校辦共同銷毀教務(wù)處將不能發(fā)放的學(xué)位證書蓋作廢章后交省學(xué)位辦結(jié)業(yè)證書發(fā)放及換發(fā)畢業(yè)證書工作流程凡在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)資格者，可申請結(jié)業(yè)，填寫結(jié)業(yè)申請表學(xué)生所在系簽署意見后報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處審核后報(bào)主管校長審批發(fā)放結(jié)業(yè)證書學(xué)制年限內(nèi)的學(xué)生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)

15、回校參加學(xué)校組織的考試成績合格且達(dá)到畢業(yè)資格的由學(xué)生所在系行文并將學(xué)生結(jié)業(yè)證書報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處審核后報(bào)主管校長審批制作證書學(xué)生到所在系領(lǐng)取畢業(yè)證書作為下一批畢（結(jié)）業(yè)生上報(bào)省教育廳進(jìn)行學(xué)歷電子注冊補(bǔ)辦畢業(yè)證明書工作流程個(gè)人向校檔案室提出書面申請校檔案室進(jìn)行學(xué)籍確認(rèn)后開具證明學(xué)生到地（市）級以上報(bào)刊登報(bào)聲明原畢業(yè)證書作廢學(xué)生帶登遺失聲明的報(bào)紙?jiān)皇絻煞葜列n案室填寫補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表一式兩份校檔案室出具意見補(bǔ)辦本科、高職高專畢業(yè)證明書的學(xué)生，將補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表一式兩份、身份證復(fù)印件一份、二寸近照三張于每月最后一周周一交教務(wù)處辦理中專畢業(yè)證明書的學(xué)生持申請表兩份及黑白兩寸近照于每周四到省教

16、育廳職成處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)教務(wù)處、分管校長批準(zhǔn)后，制作證書學(xué)生憑身份證明至教務(wù)處領(lǐng)取證書，并在補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表上簽收補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表一份存檔教務(wù)處，另一份交校檔案室往屆生補(bǔ)辦退學(xué)手續(xù)流程學(xué)生填寫福建工程學(xué)院往屆生補(bǔ)辦退學(xué)手續(xù)申請表學(xué)生所在系簽署意見校檔案室核實(shí)教務(wù)處簽署意見并擬文分管校長批準(zhǔn)學(xué)校行文輔修專業(yè)管理工作流程輔修專業(yè)接收系擬定專業(yè)接收計(jì)劃，接收條件和考核內(nèi)容、考核辦法，填寫福建工程學(xué)院專業(yè)系接收輔修專業(yè)學(xué)生計(jì)劃表報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處審核，并報(bào)分管校長審批教務(wù)處將福建工程學(xué)院專業(yè)系接收輔修專業(yè)學(xué)生計(jì)劃表匯總公布在校園網(wǎng)上教務(wù)處將審批結(jié)果反饋輔修專業(yè)接收系符合條件的學(xué)生在教務(wù)管理系統(tǒng)報(bào)名

17、并打印福建工程學(xué)院輔修報(bào)名表，并交到學(xué)生所在系學(xué)生所在系審核后，匯總報(bào)名名單報(bào)送輔修專業(yè)接收系輔修專業(yè)接收系遵照公布的接收條件和考核辦法對申請輔修的學(xué)生進(jìn)行全面考核，確定擬接收的學(xué)生名單報(bào)送教務(wù)處審查 教務(wù)處審查后在校園網(wǎng)上公示擬接收學(xué)生名單公示期滿后學(xué)校正式行文，輔修學(xué)生根據(jù)輔修專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和學(xué)期開課情況報(bào)名輔修課程，輔修專業(yè)接收系組織做好教學(xué)安排工作 進(jìn)修人員管理工作流程在教務(wù)處網(wǎng)頁下載福建工程學(xué)院進(jìn)修人員申請表和福建工程學(xué)院進(jìn)修人員協(xié)議書到進(jìn)修所在系落實(shí)修讀專業(yè)及課程，填寫福建工程學(xué)院進(jìn)修人員申請表和進(jìn)修人員修讀課程報(bào)名表進(jìn)修所在系審批，安排跟讀專業(yè)班級，核實(shí)學(xué)期進(jìn)修課程學(xué)分及繳費(fèi)金額，

18、福建工程學(xué)院進(jìn)修人員申請表報(bào)送教務(wù)處審核進(jìn)修人員憑進(jìn)修人員修讀課程報(bào)名表到計(jì)財(cái)處繳費(fèi)教務(wù)處審核報(bào)分管校長學(xué)校行文進(jìn)修人員將進(jìn)修人員修讀課程報(bào)名表交到進(jìn)修所在系進(jìn)修所在系將進(jìn)修人員修讀課程報(bào)名繳費(fèi)情況匯總報(bào)送教務(wù)處進(jìn)修人員與系簽定進(jìn)修協(xié)議書 進(jìn)修結(jié)束后，進(jìn)修所在系報(bào)送進(jìn)修人員成績單到教務(wù)處，教務(wù)處根據(jù)進(jìn)修人員成績單發(fā)放進(jìn)修結(jié)業(yè)證書辦理離校待考工作流程凡在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求者可申請離校待考在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)回校申請參加學(xué)校組織的考試修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，獲得規(guī)定學(xué)分，達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生發(fā)給畢業(yè)證書在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)未修完專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)畢業(yè)要

19、求發(fā)給結(jié)業(yè)證書體育課部分項(xiàng)目免修工作流程填寫免修申請表（一式兩份），并附二級甲等以上醫(yī)院疾病證明書及校醫(yī)部門意見體育部主任審核免修的項(xiàng)目體育部審批，并對免修項(xiàng)目較多者開具保健體育課的通知體育部將審批后的申請表一份送交學(xué)生所在系體育部將一份免修申請表及相關(guān)材料裝訂存檔備查，并通知任課教師課程緩考工作流程因特殊原因無法參加期末考試的學(xué)生持相關(guān)證明于考前到學(xué)生所在系填寫申請緩考審批表，學(xué)生所在系審批學(xué)生所在系根據(jù)審批單將緩考名單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，并通知任課教師，考試全部結(jié)束后將緩考匯總表報(bào)送教務(wù)處備案學(xué)生持審批單參加下次的課程考試，考試成績以正?？荚嚦煽冧浫胝n程免聽工作流程成績優(yōu)良（每門課程成績不低

20、于75分），且自學(xué)能力強(qiáng)的學(xué)生可在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W生所在系提出某課程免聽申請（一學(xué)期不超過兩門），填寫免修（聽）申請表任課教師審核學(xué)生所在系審批，并通知任課教師學(xué)生完成規(guī)定的作業(yè)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)學(xué)生參加期末考試學(xué)期開學(xué)第三周星期五之前，學(xué)生登錄教務(wù)管理系統(tǒng)查詢經(jīng)重考后仍不及格的課程，并在“網(wǎng)上選課”-重修或補(bǔ)修選課”中對需重新學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行報(bào)名課程重新學(xué)習(xí)工作流程學(xué)生根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)報(bào)名的重新學(xué)習(xí)課程填寫福建工程學(xué)院課程重新學(xué)習(xí)申請表學(xué)生所在系根據(jù)學(xué)生申請的重新學(xué)習(xí)課程數(shù)量及課程開設(shè)情況進(jìn)行審批，并核實(shí)重新學(xué)習(xí)學(xué)分和繳費(fèi)金額學(xué)生憑申請表到計(jì)財(cái)處繳費(fèi)學(xué)生所在系將福建工程學(xué)院課程重新學(xué)習(xí)報(bào)名匯總表報(bào)

21、送開課所在系（部），并報(bào)教務(wù)處備案開課所在系（部）根據(jù)報(bào)名學(xué)生人數(shù)組織教學(xué)，并將福建工程學(xué)院課程重新學(xué)習(xí)課程教學(xué)組織情況匯總表報(bào)送教務(wù)處備案同一門課程重新學(xué)習(xí)人數(shù)達(dá)15人以上不夠組班人數(shù)的課程低年級班級不再開設(shè)此課程組班重新學(xué)習(xí)，重新學(xué)習(xí)課程開課時(shí)數(shù)原則上為該課程原課時(shí)數(shù)的1/2以上跟班重新學(xué)習(xí)，學(xué)生編入下一年級同門課程所在班級聽課輔導(dǎo)重新學(xué)習(xí)，學(xué)生以自學(xué)方式為主，任課教師按規(guī)定給予重新學(xué)習(xí)學(xué)生集中輔導(dǎo)和答疑 重新學(xué)習(xí)課程考試時(shí)間與正常主修課程考試時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)重新學(xué)習(xí)學(xué)生參加低年級的期末考試或組班單獨(dú)組織的考試重新學(xué)習(xí)學(xué)生申請緩考，參加下一學(xué)期期初組織的考試 學(xué)生違紀(jì)、作弊處理工作流程發(fā)現(xiàn)學(xué)

22、生的作弊行為后，監(jiān)考教師收起作弊證據(jù)和試卷，填寫學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況登記表、學(xué)生考試違紀(jì)、作弊告知書，學(xué)生簽字確認(rèn)后離開考場考試結(jié)束后監(jiān)考教師將學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況登記表、學(xué)生考試違紀(jì)、作弊告知書、作弊證據(jù)及試卷交主考確認(rèn)后交開課所在系開課所在系在學(xué)生考試違紀(jì)、作弊告知書上蓋章后報(bào)送學(xué)生所在系,并在學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況登記表填寫處理意見后連同相關(guān)材料當(dāng)天報(bào)送教務(wù)處學(xué)生所在系將學(xué)生考試違紀(jì)、作弊告知書送交作弊學(xué)生，學(xué)生考試違紀(jì)、作弊告知書存根留學(xué)生所在系教務(wù)處經(jīng)過認(rèn)定，提出處分意見并當(dāng)天轉(zhuǎn)送學(xué)工處學(xué)工處核實(shí)情況并起草處分文件，會(huì)簽后行文公布處理結(jié)果教務(wù)處將處理結(jié)果登記備案學(xué)生考試資格的認(rèn)定

23、期末考試前兩周，任課教師審查學(xué)生考試資格 任課教師將不具備考試資格的學(xué)生名單報(bào)送學(xué)生所在系 考試組織工作流程任課教師根據(jù)課程的特點(diǎn)和考試大綱要求，確定考試試題，將試卷（A、B卷）、審批表和參考答案報(bào)教研室主任和系（部）審批任課教師在考試前三周將試卷（A、B卷）、審批表和參考答案、試卷歸檔表交開課所在系（部）考試前兩周開課系（部）將試卷交教務(wù)處文印室印刷考試前三天開課系（部）到文印室領(lǐng)取試卷，開課系（部）裝袋時(shí)應(yīng)裝入考場記錄單、考生名單、考場規(guī)則及監(jiān)考教師工作職責(zé)單，將試卷袋密封保存在系（部）開課系（部）在開考前半小時(shí)將試卷交與監(jiān)考教師，監(jiān)考教師全程佩帶監(jiān)考牌，考前宣讀考場規(guī)則監(jiān)考教師將收齊試卷

24、及考場記錄單等并交回開課系（部），開課系（部）檢查無誤后統(tǒng)一交閱卷教師閱卷教師在課程考試結(jié)束三天內(nèi)將成績錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，并打印成績單一式三份，交教研室主任審核簽字任課教師試卷采用學(xué)校統(tǒng)一的裝訂封面，根據(jù)以下順序裝訂：成績報(bào)告單、考試課程成績分析表、考場情況記錄、樣卷、試卷審批表、學(xué)生考試卷，裝訂好試卷報(bào)送開課所在系（部）開課所在系（部）將成績單一份及試卷（統(tǒng)考的公共基礎(chǔ)課、公共選修課由開課系保存）統(tǒng)一轉(zhuǎn)送學(xué)生所在系，同時(shí)將本學(xué)期考試試卷歸檔匯總表交教務(wù)處學(xué)生所在系將成績單按班級、年級匯總后與試卷一起歸檔教等級考試工作流程學(xué)生登錄教務(wù)管理系統(tǒng)報(bào)名,報(bào)名時(shí)間截止后關(guān)閉報(bào)名權(quán)限學(xué)生以班級為單位到所

25、在系領(lǐng)取福建工程學(xué)院全省高校計(jì)算機(jī)等級考試報(bào)名表,統(tǒng)一到計(jì)財(cái)處繳納報(bào)名費(fèi)班級將經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)繳費(fèi)后的報(bào)名表一份交學(xué)生所在系，一份留存計(jì)財(cái)處，一份學(xué)生留存學(xué)生所在系根據(jù)已繳費(fèi)名單在教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行審核確認(rèn)，將福建工程學(xué)院全省高校計(jì)算機(jī)等級考試報(bào)名匯總表報(bào)送教務(wù)處存檔教務(wù)處根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)中各系審核的學(xué)生名單上報(bào)考試數(shù)據(jù)并組織考試教師修改成績工作流程任課老師在錄入成績后一周內(nèi)提出申請，填寫福建工程學(xué)院教師更改成績審批表（一式三份）開課系教研室主任審核、開課系審批后將二份表格交學(xué)生所在系學(xué)生所在系在教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更正學(xué)生所在系收齊表格后送交教務(wù)處備案學(xué)籍異動(dòng)后的成績認(rèn)定工作流程編入下一級學(xué)生相同的課程

26、成績合格的課程成績不合格且還能跟下一年級修讀的課程學(xué)生所在系在教務(wù)管理系統(tǒng)將課程刪除課程內(nèi)容不同，可作為相應(yīng)學(xué)分的任選課程內(nèi)容與下一年級現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃要求相同或者基本相同課程必重新學(xué)習(xí)開學(xué)后二周內(nèi)向?qū)I(yè)所在系提出免修申請，經(jīng)任課教師審核同意，系主任批準(zhǔn)教務(wù)員在教務(wù)管理系統(tǒng)對學(xué)生做免修處理轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的課程轉(zhuǎn)專業(yè)前修讀合格的課程轉(zhuǎn)入專業(yè)已經(jīng)開設(shè)過但又未修讀的必修課與轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃不同的課程，可作為相應(yīng)學(xué)分的任選課程與轉(zhuǎn)入專業(yè)相同但學(xué)分?jǐn)?shù)與要求低于轉(zhuǎn)入專業(yè)的課程和內(nèi)容不同課程，可作為相應(yīng)學(xué)分的任選課程課程必重新學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)入專業(yè)相同的課程，其學(xué)分?jǐn)?shù)與要求高于轉(zhuǎn)入專業(yè)或者相同課程必重新學(xué)習(xí)課程可以相抵教師臨時(shí)調(diào)、停(補(bǔ))、代課或更換上課地點(diǎn)申請流程教師遇突發(fā)事件調(diào)停課教師提前三天上教務(wù)管理系統(tǒng)“信息維護(hù)”“教師臨時(shí)調(diào)課申請”中填寫，并打印第一聯(lián)單兩份 送學(xué)生所在系、開課系教學(xué)主任審核教師于課前電話通知開課所在系（部）和學(xué)生所在系教學(xué)班班長或?qū)W生代表簽名確認(rèn)送教務(wù)處審核學(xué)生所在系通知學(xué)生、開課所在系通知教學(xué)樓管理科教務(wù)處審核通過后，教師把申請表分別