巧用word辦公

1、TECC Technology & Education: Connecting Cultures“授之以魚不如授之以漁” 主講人：趙紅艷巧用word辦公 概述 文檔創(chuàng)建和編輯操作 文檔版面設(shè)計(jì) 圖文排版 插入表格 多文檔編輯1.概述文字處理方法的改變文字處理方法的改變Word功能 自動(dòng)更正功能 在鍵入的同時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤 句首tHERE替換為There 黃梁梁美夢替換為黃粱粱美夢 自動(dòng)拼寫和語法檢查 下劃紅線：拼寫錯(cuò)誤 下滑綠線：語法錯(cuò)誤Word功能 繪圖工具：3-D、陰影效果、自選圖形等 圖文并茂：圖形裁剪、大小調(diào)整和混排 藝術(shù)字形：提供藝術(shù)字庫和藝術(shù)字造型 表格制作：制作不規(guī)則表格、

2、斜線 中英文翻譯 web工具：連接internet、創(chuàng)建Web頁和超鏈接標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺工作區(qū)工作區(qū)視圖按鈕視圖按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄拆分塊拆分塊任務(wù)窗格任務(wù)窗格滾動(dòng)條滾動(dòng)條2.文檔創(chuàng)建和編輯操作 創(chuàng)建文檔啟動(dòng)Word后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，暫時(shí)取名為“文檔1”。選擇“文件”/“新建”命令，出現(xiàn)“任務(wù)窗格” 建立一個(gè)空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔 根據(jù)模板新建文檔2.文檔創(chuàng)建和編輯操作 輸入文字時(shí)應(yīng)遵循以下原則 不使用空格來增加字符的間距 只有在另起一個(gè)自然段落時(shí)才需要按Enter鍵 符號(hào)輸入方法 使用軟鍵盤 使用“插入”/“符號(hào)”命令插入特殊符號(hào)編輯文檔選定文本

3、選定部分文字: 拖曳首字符到尾字符 選定一行: 選定區(qū)單擊 選定一段落: 選定區(qū)雙擊 選定整個(gè)文檔: 選定區(qū)三擊或Ctrl+A 選定一個(gè)矩形區(qū)：按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)編輯文本移動(dòng)與復(fù)制 移動(dòng)將選定文本拖曳到新位置“剪切”+“粘貼”“Ctrl+X”+“Ctrl+V” 復(fù)制“復(fù)制” + “粘貼”“Ctrl+C” + “Ctrl+V”練習(xí)練習(xí)1 1 練習(xí)：為作文插入點(diǎn)評(píng)練習(xí)：為作文插入點(diǎn)評(píng) 快捷鍵：快捷鍵： 復(fù)制：復(fù)制：ctrl + Cctrl + C 粘貼：粘貼：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全選：全選

4、：ctrl + Actrl + A 撤銷：撤銷：ctrl + Zctrl + Z編輯文檔查找 選擇“編輯”/“查找”命令編輯文檔替換 選擇“編輯”/“替換”命令查找&替換事例3 3. .文檔版面設(shè)計(jì)文檔版面設(shè)計(jì) 修改字體修改字體 左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 行距行距 格式刷格式刷字體形式“格式”工具欄字字體體字字號(hào)號(hào)加加粗粗傾傾斜斜下下劃劃線線字字符符邊邊框框字字符符底底紋紋字字符符縮縮放放突突出出顯顯示示拼拼音音指指南南字字體體顏顏色色帶帶圈圈字字符符練習(xí)練習(xí)2 2 修改作文標(biāo)題、作者的字體及文字大小，將好句修改作文標(biāo)題、作者的字體及文字大小，將好句“

5、突出顯示突出顯示”，對(duì)，對(duì)“點(diǎn)評(píng)點(diǎn)評(píng)”加粗。加粗。 快捷鍵：快捷鍵： 復(fù)制：復(fù)制：ctrl + Cctrl + C 粘貼：粘貼：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全選：全選：ctrl + Actrl + A 撤銷：撤銷：ctrl + Zctrl + Z“格式”工具欄 使用使用“格式格式”工具欄工具欄 對(duì)齊對(duì)齊方式方式編號(hào)編號(hào)/項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)目符號(hào)減少減少/增加增加縮進(jìn)量縮進(jìn)量行行距距“段落”對(duì)話框 選擇選擇“格式格式”/ /“段落段落”命令命令 復(fù)制格式 單擊單擊“格式刷格式刷”按鈕：按鈕：只能復(fù)制只能復(fù)制

6、1 1次源次源文本的字體格式。文本的字體格式。雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕：按鈕：能復(fù)制多次源文能復(fù)制多次源文本的字體格式。本的字體格式。練習(xí)練習(xí)3 3 練習(xí)：將標(biāo)題居中，作者右對(duì)齊，段首縮進(jìn)，行距練習(xí)：將標(biāo)題居中，作者右對(duì)齊，段首縮進(jìn)，行距調(diào)整為調(diào)整為1.51.5倍倍 快捷鍵：快捷鍵： 復(fù)制：復(fù)制：ctrl + Cctrl + C 粘貼：粘貼：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全選：全選：ctrl + Actrl + A 撤銷：撤銷：ctrl + Zctrl + Z4 4. . 圖文排版 插入圖片插入

7、圖片剪貼畫：剪貼畫：“插入插入”/ /“圖片圖片”/ /“剪貼畫剪貼畫”命令命令選擇選擇OfficeOffice收藏夾收藏夾的子集的子集 文件圖片：文件圖片：“插入插入”/ /“圖片圖片”/ /“來自來自文件文件”圖文混排右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令練習(xí)練習(xí)4 4 練習(xí)：為作文插入圖片練習(xí)：為作文插入圖片 快捷鍵：快捷鍵： 復(fù)制：復(fù)制：ctrl + Cctrl + C 粘貼：粘貼：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全選：全選：ctrl + Actrl + A 撤銷：撤銷：ctrl + Zctrl

8、+ Z5.5.插入表格插入表格 插入表格插入表格 修改表格邊框修改表格邊框 插入行、列插入行、列 拆分與合并單元格拆分與合并單元格練習(xí)練習(xí)5 5 練習(xí)：在材料中插入表格練習(xí)：在材料中插入表格 快捷鍵：快捷鍵： 復(fù)制：復(fù)制：ctrl + Cctrl + C 粘貼：粘貼：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全選：全選：ctrl + Actrl + A 撤銷：撤銷：ctrl + Zctrl + Z6.6.多文檔編輯多文檔編輯 格式樣式格式樣式 頁眉、頁腳頁眉、頁腳 頁碼頁碼生成頁眉頁腳生成頁眉頁腳 第一步：插入

9、頁眉第一步：插入頁眉 視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳 修改頁眉修改頁眉 第二步：插入頁腳第二步：插入頁腳/ /頁碼頁碼 視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳 插入插入“自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”頁碼頁碼練習(xí)練習(xí)6 6：作文集制作：作文集制作 練習(xí)：為作文集插入頁眉、頁碼練習(xí)：為作文集插入頁眉、頁碼 快捷鍵：快捷鍵： 復(fù)制：復(fù)制：ctrl + Cctrl + C 粘貼：粘貼：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全選：全選：ctrl + Actrl + A 撤銷：撤銷：ctrl + Zctrl + Z案例實(shí)踐第一步第一步

10、設(shè)置頁面設(shè)置頁面第二步第二步 制作密封線制作密封線第三步第三步 制作分欄頁碼制作分欄頁碼第四步第四步 制作試卷標(biāo)題制作試卷標(biāo)題第五步第五步 每項(xiàng)大題的得分表每項(xiàng)大題的得分表第六步第六步 保存為模板保存為模板對(duì)對(duì)”練習(xí)練習(xí)-論文書寫規(guī)范論文書寫規(guī)范.doc進(jìn)行編輯進(jìn)行編輯要求要求1：標(biāo)題居中，修改標(biāo)題字體并加粗：標(biāo)題居中，修改標(biāo)題字體并加粗要求要求2：內(nèi)容部分字體為小四號(hào)字，：內(nèi)容部分字體為小四號(hào)字，1.5倍行距倍行距要求要求3：在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑有蛱?hào)：在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑有蛱?hào)要求要求4：對(duì)你認(rèn)為重點(diǎn)的內(nèi)容加粗：對(duì)你認(rèn)為重點(diǎn)的內(nèi)容加粗/設(shè)置下劃線設(shè)置下劃線要求要求5：替換文中的錯(cuò)別字：替換文中的錯(cuò)別字要求要求6：為文檔制作頁眉和頁碼，并在頁眉中插入：為文檔制作頁眉和頁碼，并在頁眉中插