Word郵件合并課件

1、郵郵 件件 合合 并并創(chuàng)設(shè)情境：創(chuàng)設(shè)情境：l我校三年學(xué)生小王在某公司實(shí)習(xí)，做文秘工作。我校三年學(xué)生小王在某公司實(shí)習(xí)，做文秘工作。一天公司經(jīng)理讓小王在一天之內(nèi)給公司的客戶(hù)一天公司經(jīng)理讓小王在一天之內(nèi)給公司的客戶(hù)都打印出一封信函。小王當(dāng)時(shí)就傻了眼，因?yàn)槎即蛴〕鲆环庑藕?。小王?dāng)時(shí)就傻了眼，因?yàn)楣居袔浊蛻?hù)。小王在那里奮戰(zhàn)了二個(gè)多公司有幾千名客戶(hù)。小王在那里奮戰(zhàn)了二個(gè)多小時(shí)，只做出小時(shí)，只做出2 2百多封，萬(wàn)般無(wú)奈之下，想起了百多封，萬(wàn)般無(wú)奈之下，想起了老師，于是打電話(huà)回學(xué)校向老師求救。老師，于是打電話(huà)回學(xué)校向老師求救。 分析此任務(wù)的特征：分析此任務(wù)的特征： 分析此任務(wù)的特征：分析此任務(wù)的特征：

2、（1）每封信的絕大部分內(nèi)容相同，只有姓名和服務(wù)帳號(hào)不同。（2）所有客戶(hù)的信息，都存放在EXCEL文件中。（3）信函數(shù)量較大。解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)替換信函中的客戶(hù)姓名和服務(wù)帳號(hào)，生成所需的信函。 解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)替換信函中的客戶(hù)姓名和服務(wù)帳號(hào)，生成所需的信函。 郵件合并一、什么是郵件合并1.概念是在主文檔的固定內(nèi)容中，用數(shù)據(jù)替代指定的內(nèi)容，從而批量生成需要的文檔 郵件合并2組成部分主文檔：包括要重復(fù)出現(xiàn)的信息 數(shù)據(jù)源：用來(lái)提供替換的數(shù)據(jù)。 合并域：用于指示 Word 在何處插入數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。 主文檔數(shù)據(jù)源合并域郵件合并二、郵件合并的步驟創(chuàng) 建 主 文 檔指定（或創(chuàng)建）數(shù)據(jù)源插入郵件合并域郵件合并進(jìn)入工具郵件合并郵件合并三、制作信封信封：尺寸為110mm220mm合并域（郵政編碼） 合并域（地址） 合并域（客戶(hù)姓名） 郵件合并四、小結(jié)：1在操作中注意機(jī)器提示信息，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)軟件的自學(xué)方法。2.郵件合并的概念及郵件合并的操作步驟：創(chuàng) 建 主 文 檔指定（或創(chuàng)建）數(shù)據(jù)源插入郵件合并域郵件合并五、作業(yè) 我校要招開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，給全校2000名同學(xué)每位同學(xué)