計(jì)算機(jī)二級(jí)數(shù)據(jù)庫Access必備復(fù)習(xí)提綱

1、Access復(fù)習(xí)提綱（僅供參考）復(fù)習(xí)從兩個(gè)方面著手：概念+操作。第一章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)概念要點(diǎn)：1. 數(shù)據(jù)庫DB、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS三者的概念和區(qū)別。2. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能：定義功能，操縱功能，查詢功能，控制功能，通信功能。3. 數(shù)據(jù)庫管發(fā)展階段：人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段高級(jí)數(shù)據(jù)庫階段4. 數(shù)據(jù)的三種范疇：現(xiàn)實(shí)世界，信息世界，機(jī)器世界。5. E-R方法：實(shí)體-聯(lián)系方法。E-R方法常用的工具稱E-R圖，有三個(gè)要素：實(shí)體（用矩形表示），聯(lián)系（用菱形框表示，聯(lián)系類型有一對(duì)一1：1；一對(duì)多1：n；多對(duì)多m:n），屬性（用橢圓表示）6. 數(shù)據(jù)模型：層次數(shù)據(jù)模型，網(wǎng)

2、絡(luò)數(shù)據(jù)模型和關(guān)系數(shù)據(jù)模型。7. 關(guān)系數(shù)據(jù)模型：關(guān)系就是二維表格，表格中的每一行稱作是一個(gè)元組，它相當(dāng)于一個(gè)記錄值，每一列是一個(gè)屬性值集，列可以命名，稱為屬性名。掌握基本術(shù)語：關(guān)系，屬性，元組，關(guān)系模式，主關(guān)鍵字，候選關(guān)鍵字，主屬性，非主屬性，外部關(guān)鍵字，參照關(guān)系（見P12）8. 關(guān)系代數(shù)：傳統(tǒng)的集合運(yùn)算：并，交，差，廣義笛卡爾積；專門的關(guān)系運(yùn)算：選擇，投影，連接，除法（見P13）9. 關(guān)系模型的完整性約束：實(shí)體完整性、參照完整性、用戶定義完整性。10. 關(guān)系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的三層模式結(jié)構(gòu)：外部模式，概念模式，存儲(chǔ)模式。11. SQL的查詢命令，掌握select語句的格式和用法： 基本格式; selec

3、t 表達(dá)式 From <表名> Where <條件表達(dá)式> Group by (分組) Order by (排序) (見P23)第二章 數(shù)據(jù)庫和表的操作概念要點(diǎn)：1. 數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名：.mdb。它是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫文件存儲(chǔ)在磁盤中，并且每個(gè)文件存儲(chǔ)了所有其他的access對(duì)象，所以，數(shù)據(jù)庫對(duì)象是一個(gè)容器對(duì)象。2. 表的組成：表是由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容組成。表結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括字段名稱，數(shù)據(jù)類型，字段屬性等，3. 數(shù)據(jù)類型：一個(gè)表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。Access常用的數(shù)據(jù)類型有：文本，備注，數(shù)字，日期/時(shí)間，貨幣，自動(dòng)編號(hào)，是

4、/否，OLE對(duì)象，超級(jí)鏈接，查閱向?qū)У?。（掌握各個(gè)類型的特點(diǎn)，見P36）4. 字段屬性：定義字段屬性可以實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)的限制和驗(yàn)證，如字段大小，格式，輸入掩碼，有效性規(guī)則等。5. 主鍵：也稱為主關(guān)鍵字，是表中能夠唯一標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。6. 輸入掩碼：如果要控制數(shù)據(jù)的輸入格式并按輸入時(shí)的格式顯示，則用輸入掩碼。只有文本型字段和日期/時(shí)間型字段提供向?qū)?。其他類型的字段只能使用字符直接定義輸入掩碼屬性。7. 索引：能根據(jù)鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄實(shí)施唯一性?？梢詣?chuàng)建基于單個(gè)字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個(gè)字段的索引。操作要點(diǎn)：1. 會(huì)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫和利用向?qū)В０?/p>

5、）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。2. 熟練掌握表結(jié)構(gòu)的三種建立方法：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建；通過表向?qū)?chuàng)建；在數(shù)據(jù)表視圖中直接在字段名處輸入字段名。3. 熟練掌握導(dǎo)入外部.xls數(shù)據(jù)或.txt 數(shù)據(jù)生成表。4. 熟練掌握表結(jié)構(gòu)字段數(shù)據(jù)類型的設(shè)置和字段屬性的設(shè)置。特別是輸入有效性規(guī)則，默認(rèn)值和掩碼要重點(diǎn)掌握。（都是在設(shè)計(jì)視圖中操作）。5. 熟練掌握表間關(guān)系的建立與修改。在建立表之間的關(guān)系之前，每個(gè)表必須都設(shè)置一個(gè)主鍵，同時(shí)要關(guān)閉所有打開的表。（工具-關(guān)系，對(duì)兩個(gè)表之間的主關(guān)鍵字拖曳到另外一個(gè)表）。見P57。6. 掌握表結(jié)構(gòu)的修改操作，如添加字段，刪除字段，修改字段。熟練掌握編輯表的內(nèi)容，如修改數(shù)據(jù)，刪除數(shù)據(jù)，復(fù)制數(shù)據(jù)等

6、。7. 表的一般操作：復(fù)制，刪除，重命名。8. 掌握表中查找和替換數(shù)據(jù)，排序記錄，篩選記錄（按窗體篩選，按選定內(nèi)容篩選，內(nèi)容排除篩選，高級(jí)篩選）9. 掌握表格式的設(shè)置：行高，列寬，顯示隱藏列，數(shù)據(jù)表的現(xiàn)實(shí)格式（這種操作要么選中后用快捷菜單，要么在“格式”菜單。）第三章 查詢概念要點(diǎn)：1. 查詢：數(shù)據(jù)處理和分析的 工具。是指在指定的（一個(gè)或多個(gè)）表中根據(jù)給定的條件從中篩選出所需要的信息，利用查詢可以實(shí)現(xiàn)多種功能。2. 查詢分類：選擇查詢，參數(shù)查詢，交叉表查詢，操作查詢（其中，操作查詢又分為生成表查詢，刪除查詢，更新查詢，追加查詢），SQL查詢。3. 運(yùn)算符：access提供了關(guān)系運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算

7、符和特殊運(yùn)算符三種。見表。P71。4. 在使用查詢條件時(shí)，日期常量要用英文的“#”號(hào)括起來，空值是使用null或用雙引號(hào)括起來的空字符串。在條件中，字段名必須用方括號(hào)括起來，而且數(shù)據(jù)類型應(yīng)與對(duì)應(yīng)字段定義的類型相符，否則不匹配。5. access中查詢的五種視圖：設(shè)計(jì)視圖，數(shù)據(jù)表視圖，SQL視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。（在工具欄第一個(gè)視圖按鈕中切換）6. 查詢中的計(jì)算類型：預(yù)定義計(jì)算；自定義計(jì)算。預(yù)定義計(jì)算：sum，average, min ,max, count,等。自定義計(jì)算的主要特點(diǎn)是需要在查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中創(chuàng)建用于計(jì)算的字段列。（實(shí)際結(jié)果并不存儲(chǔ)在表中，只是顯示計(jì)算結(jié)果）7. 參數(shù)

8、查詢就是在查詢中指定一個(gè)參數(shù)。即在條件行中輸入一個(gè)表達(dá)式，用 括起來。8. 交叉表查詢主要用來顯示來源于表中某個(gè)字段的總結(jié)值，如總計(jì)，計(jì)數(shù)及平均等。它至少需要三個(gè)字段，一個(gè)作為行字段，一個(gè)作為列字段，一個(gè)作為數(shù)據(jù)項(xiàng)。9. 操作查詢：生成表查詢：可以個(gè)根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。更新查詢：對(duì)一個(gè)表或多個(gè)表中的一組記錄作全局更改。追加查詢：將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。刪除查詢：從一個(gè)表或多個(gè)表中刪除一組記錄。刪除要注意，如果刪除的記錄來自多個(gè)表，必須滿足以下幾點(diǎn)：在“關(guān)系”窗口中定義相關(guān)表之間的關(guān)系。在“關(guān)系”窗口中選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框。在“關(guān)系”窗口

9、中選中實(shí)施“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框。刪除查詢將永久刪除指定表中的記錄，無法恢復(fù)，所以要注意備份。操作查詢是一種動(dòng)作。本身的對(duì)象是對(duì)表的操作。10. SQL查詢：就是用SQL語句來設(shè)計(jì)查詢。首先就是要打開“查詢設(shè)計(jì)視圖“才能使用SQL查詢視圖，打開設(shè)計(jì)視圖時(shí)可以不添加任何一個(gè)表，但是必須在這個(gè)環(huán)境下。SQL是集數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)操縱，數(shù)據(jù)定義，數(shù)據(jù)控制于一身。只有9個(gè)動(dòng)詞。SQL語言功能及其對(duì)應(yīng)語言 見P92功能動(dòng)詞數(shù)據(jù)定義Create, drop, alter數(shù)據(jù)操作Insert , update,delete數(shù)據(jù)查詢Select數(shù)據(jù)控制Grant, revote要熟練掌握select 語句的用

10、法和格式，熟悉create ,drop, alter, insert ,update,delete 的意思和操作對(duì)象！操作要點(diǎn)：1. 熟練掌握用查詢向?qū)Ш筒樵冊O(shè)計(jì)視圖建立查詢的方法2. 選擇查詢（最基本和最普通的一種查詢）（1）.不帶條件（一般字段查詢，全部查詢用*）（2）帶條件（在“條件行“或”where”子句中，輸入正確的條件表達(dá)式。 如果要進(jìn)行預(yù)定義計(jì)算，首先要點(diǎn)擊一下工具欄上的“求和/計(jì)算”按鈕。3. 交叉表查詢：至少要有三個(gè)字段：行，列，值的三個(gè)字段，可以來自一個(gè)或多個(gè)表。見P82.4. 參數(shù)查詢：在相應(yīng)字段的“條件行”中輸入 就為參數(shù)查詢。5. 操作查詢：生成表查詢，追加查詢，更新

11、查詢，刪除查詢（要有參照完整性）。這類查詢首先就要在工具欄中選擇查詢的類型。6. SQL查詢：首先打開查詢視圖模式，不用選擇具體的哪個(gè)表，在“視圖”-“sql視圖”中輸入。這類查詢比較靈活，要注意復(fù)習(xí)SQL語句本身的用法！7. 運(yùn)行查詢的3種方式：雙擊；在工具欄上點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕；“視圖”按鈕。第四章 窗體概念要點(diǎn)：1. 窗體用來使用戶直觀地查看，輸入或編輯數(shù)據(jù)，控件是組成窗體和報(bào)表的基本元素。常見的控件主要是標(biāo)簽label，文本框text，命令按鈕command，選項(xiàng)組options，組合框combo，子窗體和圖形圖像等。2. 窗體的結(jié)構(gòu)：窗體主體，窗體頁眉，窗體頁腳，頁面頁眉，頁面頁腳。注意，

12、窗體頁眉/頁腳一般用來顯示窗體標(biāo)題，和說明性文字等信息，一般顯示一次；而頁眉頁眉/頁腳用來顯示列標(biāo)題，頁碼日期等每一打印頁都會(huì)顯示。3. 窗體的類型：縱欄式窗體，表格式窗體，數(shù)據(jù)表窗體，主/子窗體，圖表窗體，數(shù)據(jù)透視表窗體，對(duì)話框窗體。4. 窗體的視圖：窗體的外觀表現(xiàn)形式。即設(shè)計(jì)視圖，窗體視圖，數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖，數(shù)據(jù)透視圖視圖。5. 常用控件：在使用控件前，一般要把控件工具箱中的“向?qū)А卑粹o呈選中狀態(tài)。標(biāo)簽：顯示說明性文本的控件，它總是非綁定型的。文本框：用來顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)的控件，可以是綁定型也可以是非綁定型。（如果要綁定某個(gè)表中的某個(gè)字段，前提是先設(shè)置了這個(gè)窗體的屬性-記錄源，

13、以綁定了某個(gè)表或查詢，這樣文本框才能綁定某個(gè)字段。操作要點(diǎn)：1. 自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式，數(shù)據(jù)表式，表格式。2. 使用向?qū)?chuàng)建窗體：帶子窗體/主窗體，鏈接窗體。 3. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設(shè)置控件的常見屬性。 4. 窗體的屬性-數(shù)據(jù)源，用來綁定一個(gè)表，這樣“字段列表”按鈕才可用。第五章 報(bào)表概念要點(diǎn)：1. 報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)重要對(duì)象，可通過控制報(bào)表的外觀和尺寸，按照一定的格式顯示和打印數(shù)據(jù)。要求能熟練掌握創(chuàng)建報(bào)表和子報(bào)表、修改報(bào)表、在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行排序、分組和計(jì)算等操作，按指定格式顯示來自于數(shù)據(jù)源的記錄。2. 報(bào)表分類： （1） 

14、;縱欄式報(bào)表； （2） 表格式報(bào)表。 （3） 圖表報(bào)表。 （4） 標(biāo)簽報(bào)表。 3. 報(bào)表中的控件：綁定控件（主要用來顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如文本框），未綁定控件（用來顯示說明性信息），計(jì)算控件（以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源，一般用文本框）。4. 報(bào)表的視圖：設(shè)計(jì)視圖，打印預(yù)覽視圖和版面視圖。5.報(bào)表的設(shè)計(jì)區(qū)：報(bào)表頁眉/頁腳（用來顯示標(biāo)題和整個(gè)報(bào)表的匯總），頁面頁眉/頁腳（會(huì)顯示在每一頁的頂端，一般顯示表頭和頁碼等內(nèi)容），組頁眉/頁腳（實(shí)現(xiàn)分組輸出和統(tǒng)計(jì)，可以有，可以沒有，在報(bào)表屬性中快捷鍵方式添加），主體節(jié)。操作要點(diǎn)：1. 通過向?qū)?、設(shè)計(jì)視圖（記得要先添加數(shù)據(jù)源）創(chuàng)建報(bào)表，特

15、別注意標(biāo)簽報(bào)表。2. 組頁眉/組頁腳的添加，分類。3. 在組頁腳中進(jìn)行計(jì)算（count,sum,average）4. 在主報(bào)表中添加子報(bào)表（與主/子窗體類似）第六章 數(shù)據(jù)訪問頁要點(diǎn)：1. 數(shù)據(jù)訪問頁是獨(dú)立保存于數(shù)據(jù)庫外的一個(gè)鏈接式網(wǎng)頁文件。它可以發(fā)布數(shù)據(jù)庫中保存的文件。2. 在訪問頁中添加控件（標(biāo)簽、按鈕、滾動(dòng)條等。）特別注意滾動(dòng)文字屬性的設(shè)置。第七章 宏1.宏的概念、宏組的概念2.常見宏命令的掌握（表7-1）3.宏命令參數(shù)的設(shè)置，比如openform 打開窗體的視圖參數(shù)（設(shè)計(jì)視圖，表視圖等）4.宏條件行的設(shè)置，限制在什么樣的情況下可以操作宏。4.宏組的特點(diǎn)和宏組的運(yùn)行方式。5.通過窗體控件運(yùn)行宏。（如按鈕，主要要選中工具箱的“控件向?qū)А卑粹o），前提是先要建立好相應(yīng)的宏。第八章 模塊1. 理解數(shù)據(jù)類型（integer,single,string,date）的概念，變量、常量以及常用函數(shù)的概念和意思。2. 掌握程序設(shè)計(jì)的三種基本結(jié)構(gòu)的語法：順序，選擇（if then-else）多分支（if-then-elseifend if 結(jié)構(gòu)和select case Case 1end select 結(jié)構(gòu)）循環(huán)（for 變量初值 to 變量終止