集中采購與分散采購對比分析

1、采購與庫存控制課程論文2013-2014學年第2學期題 目： 集中采購與分散采購對比分析學生姓名： 吳詩琪 學 號： 20121347025 院 部： 經(jīng)濟管理學院 專 業(yè)： 物流管理 班 級： 一班 任課教師： 吳敏潔 二一四年 五 月 三十 日目 錄一、 引言1二、集中采購理論分析1三、集中采購案例1四、集中采購的管理措施和優(yōu)勢24.1集中采購管理措施24.2集中采購的優(yōu)勢3五、分散采購理論分析3六、分散采購的案例3七、分散采購的管理措施和優(yōu)勢37.1分散采購的管理措施37.2分散采購的優(yōu)勢4八、選擇分散采購還是集中采購時應(yīng)考慮的標準4集中采購與分散采購對比分析吳詩琪南京信息工程大學物流管

2、理系，南京，210044摘要：采購是指將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程，采購在企業(yè)的生產(chǎn)活動中所占比例較大，本文將在企業(yè)采購的角度對集中采購和分散采購的特點、理論、現(xiàn)狀結(jié)合案例進行分析，提出中采集購和分散采購各自適用的條件，指出了加強企業(yè)采購方式的管理對企業(yè)生產(chǎn)的重要性。關(guān)鍵詞：集中采購；分散采購；采購戰(zhàn)略一、 引言 采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，在整個采購活動中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利生產(chǎn)，這是采購的效益；另一方面，在采購的過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。因此企業(yè)便要不斷地降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。 本文將在企業(yè)的

3、采購角度對集中采購和分散采購的特點、理論、現(xiàn)狀結(jié)合案例進行分析，提出集中采購和分散采購各自適用的條件，指出了加強企業(yè)采購方式的管理對企業(yè)生產(chǎn)的重要性。二、集中采購理論分析 集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。其特點在于: 量大，過程長，手續(xù)多; 集中度高，決策層次高; 支付條件寬松，優(yōu)惠條件增多; 專業(yè)性強，責任加大。 要順利實施集中采購，必須有章可循: 建立健全組織機構(gòu)，成立集中采購領(lǐng)導小組，由單位領(lǐng)導掛帥，有紀檢、審計、財務(wù)、工程計劃、物資等業(yè)務(wù)部門人員參加，并規(guī)定每次采購前，要根據(jù)采購任務(wù)，抽調(diào)專業(yè)人員組成采購小組，具體負責市場調(diào)查、商務(wù)談判、

4、驗收貨物等事項; 要真正做到擇優(yōu)采購，就必須增加采購的透明度和引入競爭機制，實行公開招標，公平競爭，公正交易。三、集中采購案例 物資的類型、供應(yīng)商的選擇、采購策略的選擇完全由各個項目決定，各項目作為與供應(yīng)商交中鐵大橋局集團公司是中國中鐵股份有限公司下屬的一家國有大型建筑企業(yè)， 長期以來，中鐵大橋局集團一直采用分散采購的模式。在分散采購模式下，各項目采購流程簡短、采購過程簡潔、費時較短、采購的物資直接運送到施工項目倉庫。各項目部都設(shè)有獨立的物資管理部門負責本項目的采購工作。通過簡單分析，中鐵大橋局集團分散采購具有以下特點：一是采購流程較短，采購過程簡單。二是采購的針對性強。三是有多個供應(yīng)商。四是

5、下級單位具有采購自主權(quán)。采購涉的獨立主體，獨立地進行財務(wù)核算、票據(jù)處理，而不用通過集團總部的批示。但是這種采購方式由于每次采購的數(shù)量較少，所以很難取得材料的優(yōu)惠價格，并且每個項目的供應(yīng)商不定，供應(yīng)商的質(zhì)量參差不齊，浪費了公司很大一部分資金。 現(xiàn)在，集團公司下設(shè)物資公司，新增集中采購、物資統(tǒng)一庫存和配送及集中運輸調(diào)度等職能。物資公司的成立，是企業(yè)集團集中化、專業(yè)化管理的必然要求。同時，也切合了集團的經(jīng)營理念。從成本控制的角度來看，大橋局集團采用集中采購可以減少以下方面造成的成本增加和資金占用：一是精簡了采購人員，減少了集團的管理工作量及各種工資、福利費用的支出降低了管理成本。二是取消了各個二級庫

6、存點，大量的管理人員可以精簡，并且各個倉庫持較低的存貨水平，同樣減少了管理費用。三降低了庫存資金占用，為集團的資金運作注入了活力。四是可以通過規(guī)?；少徑档筒少徫镔Y本身的價格。五是可以強化對采購流程的管理，有利于流程的公開透明化，減少不合理費用。集團首先針對總部及各分(子)公司特點制定集中采購管理辦法，下發(fā)集中采購目錄，做到有章可循。確立“集中、分開收貨、集中付款”的應(yīng)用模式，即公司總部負責管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責采購訂貨工作；分(子)公司根據(jù)各自需求提出采購申請，總部進行審核、匯總、調(diào)整后，針對不同計劃特點確定采購方式，并與分(子)公司共同完成供應(yīng)商的選擇和合同簽訂工作。

7、分（子)公司根據(jù)采購合同進行收貨驗收及入庫，向總部匯集（子） 公司的到貨驗收單進行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算。實施集中采購策略充分發(fā)揮了集中采購的作用，很好地控制了采購成本，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。除了成本控制的成效外，集中采購還可以促進以下工作：一是對供應(yīng)商進行有效管理。按照統(tǒng)一管理、動態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣原則，建立中鐵大橋局集團統(tǒng)一供應(yīng)商管理體系。根據(jù)對供應(yīng)商的量化資格考評，將通過資格評價的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單，并幫助供應(yīng)商建立規(guī)范有序的競爭關(guān)系；對注冊供應(yīng)商中產(chǎn)品質(zhì)量高、服務(wù)能力強、商業(yè)信譽好，具有行業(yè)領(lǐng)軍實力，在中鐵大橋局集團公司有優(yōu)良供貨業(yè)績，愿與中鐵大橋局集團公司共擔風險的供應(yīng)商，通

8、過協(xié)議的形式與中鐵大橋局集團公司建立長期合作關(guān)系。二是對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格控制。因為是集中采購，在采購的過程中，對供應(yīng)商嚴格控制管理，從供應(yīng)商處著手進行質(zhì)量管理。通過組織內(nèi)外部專家或通過公開招標確定供應(yīng)商，對大橋局集團公司集中采購的重點物資設(shè)備進行把關(guān)。三是控制采購風險。為了加強采購業(yè)務(wù)運行的規(guī)范化管理，結(jié)合主要業(yè)務(wù)特點，按照“專業(yè)化分工、流程化操作”的原則，建立嚴格的內(nèi)部控制程序。結(jié)合公司內(nèi)控審計要求不斷優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程，努力將采購業(yè)務(wù)風險降到最低。四是進行集中招標采購。嚴格按照招投標法和國家相關(guān)的法律法規(guī)，以及集團公司的有關(guān)規(guī)定，對符合招標采購條件的生產(chǎn)設(shè)備、物資進行公開招標采購，降低進貨成

9、本和物流成本，爭取主動權(quán)。五是減少管理成本，提高工作效率。集中采購有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能發(fā)展。同時，可以節(jié)省運費和獲得供應(yīng)商折扣。由于合并了多個部門的需求，采購部門找到供應(yīng)商時，其手上的訂單數(shù)量就足以引起供應(yīng)商的興趣，采購部門可以說服供應(yīng)商盡快發(fā)送或給予數(shù)量折扣。除此之外，因為集中了所有的需求后貨物可以整車裝運，因此節(jié)省了運費。四、集中采購的管理措施和優(yōu)勢4.1集中采購管理措施 根據(jù)中鐵大橋局集團公司的案例并加以分析，可以總結(jié)出以下幾個集中采購的管理措施：（1）統(tǒng)一認識，建立和完善集團內(nèi)部集中采購的管理體制；（2）加強全面預(yù)算管理，實行分類采購；（3）確定統(tǒng)一供貨渠道，分批執(zhí)行，

10、 加強市場行情預(yù)測，提高采購合同的簽約水平；（4）建立和健全公開透明、責任明確的采購管理制度和決策程序；（5）堅持以人為本，提高采購人員的整體素質(zhì)。4.2集中采購的優(yōu)勢（1）發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購效益、降低物資采購價格；（2）減少物資儲備占用，加速資金周轉(zhuǎn)；（3）進貨渠道穩(wěn)定，減少了流通中間環(huán)節(jié)，供應(yīng)質(zhì)量有保證；（4）有利于減少倉儲費用; 廠內(nèi)統(tǒng)一調(diào)撥，減少了物資閑置；（6）集中有限資金，發(fā)揮資金最大使用效率保證生產(chǎn)；（7）有利于專業(yè)分工，提高專業(yè)管理水平；（8）有利于國家有關(guān)物資采購管理的方針、政策的貫徹落實；（9）有利于規(guī)范采購行為，防止國有資產(chǎn)流失。五、分散采購理論分析 分散采購是由企業(yè)下屬各

11、單位實施滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需求的采購。其特點在于: （1) 批量小，或單件，且價值低，開支??； (2) 過程短，手續(xù)簡，決策層次低； （3）問題反饋快，針對性強，方便靈活； （4）占用資金少，庫存空間小，保管簡單方便。六、分散采購的案例 X 企業(yè)是一家大型服裝公司， 有自己的設(shè)計品牌，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實行個性化定制，對于采購模式，2010 年之前企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型后施行的仍然是完全集中采購的采購策略，出現(xiàn)了一系列問題和弊端，2011 年后企業(yè)針對這些問題和弊端對采購模式進行徹底更換，面輔料采購模式由原來的完全集中采購改為將部分種類的面料和輔料分業(yè)務(wù)組分訂單進行分散采購的策略，對未加工染色的坯布以

12、及價值小、通用性強的部分輔料進行集中采購，經(jīng)過一年的實施后對于采購成本的節(jié)約、庫存損失的減小、交貨期的縮短以及員工效率的提高有很大的改觀。采購方式影響因素傳統(tǒng)采購分散采購庫存積壓比較嚴重，每年庫存積壓損失200萬比較靈活，責任制，基本無積壓信譽損失，違約費用采購不靈活，時間長，信息傳遞錯誤各業(yè)務(wù)組自行采購，迅速及時交貨期采購量大，交貨期長平均每批交貨期縮短20天供應(yīng)商信息傳遞與各業(yè)務(wù)組無法直接進行溝通和供應(yīng)商信息對接，縮短時間采購腐敗權(quán)力過于集中，容易滋生腐敗信息分撒，信息共享，透明化員工積極性責任不到位，員工效率不高員工積極性提高70%采購成本采購成本不能準確落實到各部門成本分散，有利于利潤

13、中心的計算七、分散采購的管理措施和優(yōu)勢7.1分散采購的管理措施（1）各基層業(yè)務(wù)部門需有采購和檢測的能力，比如價格談判，合同簽署以及面輔質(zhì)量檢測的能力，因此，對于采購人員的素質(zhì)要求較高；（2）業(yè)務(wù)組對采購人員采用輪崗制，防止暗箱操作；（3）各業(yè)務(wù)組必須進行信息溝通和分享，對于供應(yīng)商的政策，包括賬期、信用期等要保持一致；（4）對于工作人員尤其是采購人員進行定期培訓，如商務(wù)禮儀、談判能力、合同管理、面輔料的認知和檢測、采購發(fā)票開具以及財務(wù)知識了解等相關(guān)培訓；（5）企業(yè)及時對供應(yīng)商進行評價，選擇最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行合作。同時，供應(yīng)商能夠參與到本企業(yè)產(chǎn)品活動中，以便及時獲得最有效的信息；（6）采購部門對于集

14、中采購的庫存需求進行有效控制以及對分散采購小組的監(jiān)督和考核。7.2分散采購的優(yōu)勢（1）能適應(yīng)不同地區(qū)市場環(huán)境變化，商品采購具有相當?shù)膹椥?；?）對市場反映靈敏，補貨及時，購銷迅速；（3） 由于分部擁有采購權(quán)，可以提高一線部門的積極性，提高其士氣；（4）由于采購權(quán)和銷售權(quán)合一，分有較大部擁權(quán)力，因而便于分部考核，要求其對整個經(jīng)營業(yè)績負責。八、選擇分散采購還是集中采購時應(yīng)考慮的標準 (1) 采購需求的通用性，經(jīng)驗?zāi)軌騿挝粚λ徺I的產(chǎn)品的通用性越高，從集中的或協(xié)作的方法中得到的好處就越多； (2) 潛在的節(jié)約，一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感； (3) 所需的專門技術(shù)，有時，有效地采購需要非常高的專業(yè)技術(shù)； (4) 價格波動，如果物資價格對政治和經(jīng)濟氣候的敏感度很高，集中的采購方法就會受到偏愛。參考文獻：1王宇航.集中采購與分散采購的優(yōu)缺點及其適用條件分析J.社會發(fā)展.2鐘毅.中鐵大橋局集團公司實施集中采購案例學習探討J.鐵