青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員交流活動(dòng)籌劃書

1、青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員交流活動(dòng)籌劃書活動(dòng)引言：由于我院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員眾多， 協(xié)會(huì)的文化豐富 多彩，為了促進(jìn)協(xié)會(huì)會(huì)員的交流合作，增進(jìn)會(huì)員之間的友誼，構(gòu)建和 諧協(xié)會(huì)，和 諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會(huì)決定舉辦XX年青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員交流活動(dòng)。一?活動(dòng)名稱：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員交流活動(dòng)。 二?活動(dòng)主題：促進(jìn)會(huì)員之間的交流和友誼。三. 活動(dòng)時(shí)間：XX年十二月19日游園會(huì)：下午2:30到5:30.晚會(huì)：晚上 7：30 到 9：30四. 活動(dòng)地點(diǎn)：游園會(huì)在學(xué)院廣場(chǎng)和籃球場(chǎng)。晚會(huì)在 1 棟舊圖書 館 3樓小 禮堂。五. 活動(dòng)面向全院師生六. 活動(dòng)形式：游園會(huì) ： 個(gè)部門在廣場(chǎng)或籃球場(chǎng)各自的場(chǎng)地上設(shè)

2、 置一些小游戲，師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會(huì)：以跳舞.小品.歌唱等節(jié)目組成。七. 活動(dòng)安排：活動(dòng)負(fù)責(zé)人：青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備階段：負(fù)責(zé)人：秘書部 . 宣傳部。十二月 10 號(hào)晚，秘書部召集各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)，確定活動(dòng)的部 門節(jié)目名單 各部門將本部門的節(jié)目和游園會(huì)的籌劃書于當(dāng)晚交到秘 書部，以便學(xué)院的審核 和協(xié)會(huì)的節(jié)目安排。 部門籌劃書要求寫出游戲 的名稱和規(guī)那么，本部門的游戲 和節(jié)目的負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式， 以方便 節(jié)目的安排。丨確定節(jié)目彩排的準(zhǔn)確時(shí)間十二月 11好，宣傳部領(lǐng)取流程和節(jié)目名單設(shè)計(jì)宣傳板。對(duì)本次 活動(dòng)進(jìn)展宣 傳。十二月 13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來。邀請(qǐng)學(xué)院的藝人進(jìn)展演

3、出。 由青協(xié)秘書部安排制作統(tǒng)一的獎(jiǎng)票，并在活動(dòng)前交到各部門的負(fù) 責(zé)人手中。 十二月 17 號(hào)到十二月 18 號(hào)進(jìn)展彩排。八?活動(dòng)的開展負(fù)責(zé)人：理論部1. 十二月 19號(hào)上午 9： 00，游園會(huì)：組織部負(fù)責(zé)給各部門劃分 游園會(huì)的場(chǎng) 地.給各部門發(fā)放獎(jiǎng)品以及布置會(huì)場(chǎng)所需的物品。如：氣球.彩帶 下午2: 00各部門負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的衛(wèi)生布置。十二月 19號(hào)上午 9： 00，晚會(huì)：秘書部安排人員到小禮堂布置會(huì)場(chǎng)，借用所需設(shè)施。2. 十二月 19 號(hào)下午 2： 30，正式開園狂歡理論部人員要全程跟蹤，分到個(gè)點(diǎn)，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題各部門要注意搜集活動(dòng)的資 料的保存：照片等3. 十二月 19號(hào)下午 5：30游

4、園會(huì)完畢之后，各部門各自清理活 動(dòng)后的衛(wèi)生，并由理論部檢收。要求 6： 00之前完成驗(yàn)收。然后各部 門準(zhǔn)備晚上的演出。4. 晚上 7：00 安排禮儀小姐在禮堂入口和現(xiàn)場(chǎng)各 4名，入口的 4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接到場(chǎng)的嘉賓，并帶著嘉賓入席?，F(xiàn)場(chǎng)的 4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單的派 送。5. 秘書部安排人員在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律 . 會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊 急情況 .晚 會(huì)前后的衛(wèi)生處理 .及善后事務(wù)。6. 晚會(huì)開場(chǎng)。九 . 本卷須知：由于晚會(huì)到場(chǎng)的人員較多，所以晚會(huì)上應(yīng)該多安 排人手處理 觀眾的進(jìn)場(chǎng)和離場(chǎng)的擁擠問題。贊助商對(duì)晚會(huì)的安排和對(duì) 現(xiàn)場(chǎng)的布置要求應(yīng)盡量 滿足。維持晚會(huì)紀(jì)律的會(huì)員應(yīng)對(duì)人禮貌友善， 如有無法處理的應(yīng)立即通知秘書部，