印刷企業(yè)現(xiàn)場管理問題及應(yīng)對對策

1、印刷企業(yè)現(xiàn)場管理問題及應(yīng)對對策 本文研究發(fā)覺，印刷企業(yè)的現(xiàn)場管理比較混亂，存在的主要問題有生產(chǎn)無規(guī)劃、規(guī)劃被打亂，制度不嚴(yán)、違章作業(yè)，設(shè)備布局、不甚合理，無效勞動、效率低下，奢侈嚴(yán)峻、成本增強，環(huán)境較差、秩序混亂等。產(chǎn)生這些問題的主要緣由是人員素養(yǎng)較低，制約了現(xiàn)場管理水平的提高；管理觀念守舊，影響了現(xiàn)場管理的實施；管理體制不順暢，減弱了現(xiàn)場管理的效果；現(xiàn)場管理制度的制訂和實施不力，廠房條件限制了企業(yè)現(xiàn)場管理水平的提升；變化性的生產(chǎn)需求、社會化分工，導(dǎo)致現(xiàn)場管理難度加大等。 印刷企業(yè)的生產(chǎn)車間機器轟鳴，人聲鼎沸，給人一種勞碌、雜亂的感覺，大部分印刷公司的現(xiàn)場管理比較混亂，不少印刷企業(yè)現(xiàn)場管理問題

2、較多。近年，IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證雖然讓一些企業(yè)現(xiàn)場煥然一新，但務(wù)必承認(rèn)，公司基礎(chǔ)工作的差距依然較大，很多詳細(xì)工作沒有落實。 1印刷企業(yè)現(xiàn)場管理存在的問題 1.1生產(chǎn)無規(guī)劃，規(guī)劃被打亂 大多數(shù)企業(yè)只是隨波逐流，對企業(yè)生產(chǎn)缺乏長遠(yuǎn)穩(wěn)定的計劃，暫時下發(fā)緊張訂單，打亂了全盤規(guī)劃。有些企業(yè)不是活件過多安頓不開，就是常常斷活待料，再加上產(chǎn)品生產(chǎn)把關(guān)不嚴(yán)、員工的職責(zé)分工不明等缺陷，印刷企業(yè)的現(xiàn)場難以有較大的提高。 1.2制度不嚴(yán)，違章作業(yè) 企業(yè)對人、財、物的各種管理主意不太明確，存在管理制度不太清楚；勞動紀(jì)律松弛，脫崗、串崗、酒后當(dāng)班，當(dāng)班看書報或雜志；工作人員勞動庇護用品穿戴不齊、女工長發(fā)披肩、不戴

3、工作帽、穿高跟鞋上班等違章作業(yè)現(xiàn)象。 1.3設(shè)備布局不合理，工作流程不規(guī)范 一些企業(yè)的設(shè)備布局十分不合理，工作流程不暢，沒有一個全面的計劃，且存在設(shè)備故障得不到準(zhǔn)時修理，電器設(shè)備不按規(guī)范安裝，機械設(shè)備防護裝置欠缺等問題。這些現(xiàn)象不僅使生產(chǎn)效率降低，磨損也較大。 1.4無效勞動，效率低下 因為物料和生產(chǎn)工具擺放不到位或提供不準(zhǔn)時，員工往往需要等待或處處尋覓，造成時光奢侈。另外，從表面上看，生產(chǎn)現(xiàn)場一派繁忙，員工跑來跑去，實際上在作業(yè)過程中存在大量多余的動作，造成動作的不經(jīng)濟，這樣的無效勞動，加大了員工的勞動強度，生產(chǎn)效率極為低下。1.5奢侈嚴(yán)峻，成本增強生產(chǎn)現(xiàn)場中的奢侈主要是物料的奢侈，如一些員

4、工將物料亂丟亂棄，將之作為垃圾處理，這不但造成了資源的巨大奢侈，也增強了企業(yè)處理垃圾的成本。生產(chǎn)技術(shù)水平的低下，會造成物料投入的增強，從而造成企業(yè)生產(chǎn)成本增強。 1.6環(huán)境較差，秩序混亂 進入印刷企業(yè)的生產(chǎn)車間，映入眼簾的往往是物料、半成品、成品亂堆亂放，不能做到分類管理，堆碼不規(guī)章、不規(guī)范，沒有一定的邏輯性。如，堆碼高度沒有標(biāo)準(zhǔn)，凹凸參差不齊，既不美觀又不能充分利用空間；物料積累通道阻塞，作業(yè)面狹窄，作業(yè)環(huán)境差，潔凈度也達(dá)不到要求；現(xiàn)場的物流也很不正常，不按原料選購的時光和先后挨次進出，秩序混亂等。 2印刷企業(yè)存在問題的緣由 2.1人員素養(yǎng)制約現(xiàn)場管理水平 在一些國企中，職工存在思想渙散、紀(jì)

5、律松懈的不良現(xiàn)象，消失上班遲到、早退、脫崗、串崗，甚至上班睡覺、不順從分配、不聽從指揮等現(xiàn)象，員工的隊伍素養(yǎng)亟待進一步提高。民營印刷企業(yè)存在的不行回避的問題是，員工參差不齊的素養(yǎng)水平制約了企業(yè)的進展。一起打拼多年的元老們，都是屬于賣力干活的人，對采納新的管理理念不太適應(yīng)。另外，老資歷的員工和“皇親國戚”成了一些管理工作、管理制度執(zhí)行的妨礙。 2.2管理觀念守舊影響現(xiàn)場管理的實施 2.2.1舊體制的影響，管理觀念守舊有不少企業(yè)的管理觀念嚴(yán)峻滯后于市場經(jīng)濟的要求，企業(yè)管理的重點沒有準(zhǔn)時向適應(yīng)市場經(jīng)濟改變，導(dǎo)致企業(yè)管理基礎(chǔ)工作薄弱。且沒有準(zhǔn)時修訂企業(yè)內(nèi)部的規(guī)則制度，致使企業(yè)管理不嚴(yán)、現(xiàn)場管理混亂。2

6、.2.2領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場管理的認(rèn)識不足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重心集中在找活源、搞原料、籌資金，沒有精力抓現(xiàn)場管理；有的領(lǐng)導(dǎo)為獵取活件，多方配合，導(dǎo)致員工骨干力氣凝聚，現(xiàn)場管理滑坡；也有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為責(zé)任承包，可以“以包代管”，從而放松了現(xiàn)場管理。各級領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場管理意識稀薄，對現(xiàn)場管理認(rèn)識不足，沒有真正認(rèn)識到現(xiàn)場管理的重要性。2.2.3各級人員對現(xiàn)場管理缺乏系統(tǒng)認(rèn)識不同的職能部門都從不同的角度從事管理活動，沒有真正做到有效的綜合協(xié)調(diào)，致使生產(chǎn)現(xiàn)場的直接指揮者不能準(zhǔn)時解決現(xiàn)場的問題。有些車間認(rèn)為，現(xiàn)場管理只是環(huán)境問題，抓現(xiàn)場管理只是打掃打掃衛(wèi)生，收拾收拾環(huán)境，擦擦設(shè)備，缺乏對現(xiàn)場治理的系統(tǒng)性認(rèn)識，制約了企業(yè)的進展。 2

7、.3管理體制不順暢減弱了現(xiàn)場管理的效果 2.3.1得不到上級或其他部門的支持在企業(yè)內(nèi)部，甚至包括總經(jīng)理，都認(rèn)為現(xiàn)場管理是生產(chǎn)部門的事情，其他部門都置身事外，抱著觀望或不支持的態(tài)度。生產(chǎn)主管樂意推行現(xiàn)場管理，以加強生產(chǎn)過程控制，但部門經(jīng)理并不太在意過程，其更關(guān)注的是結(jié)果。這往往產(chǎn)生生產(chǎn)主管極力推行現(xiàn)場管理，而部門經(jīng)理不以為然的結(jié)果。2.3.2生產(chǎn)作業(yè)運行效率低，處在低效循環(huán)現(xiàn)場的組織指揮系統(tǒng)不夠完美有力，生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃不健全，生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性差，不能保持均衡生產(chǎn)，忙閑不均的情況突出，材料、半成品的提供和合理流量的控制能力差，時常打亂生產(chǎn)秩序。2.3.3信息流通不暢，基礎(chǔ)工作薄弱一些企業(yè)存在生產(chǎn)作業(yè)原始

8、記錄等信息不健全、臺賬不完美、內(nèi)容不完整、形式不規(guī)范等現(xiàn)象，造成了生產(chǎn)作業(yè)信息流通不暢，致使上級對生產(chǎn)信息未能準(zhǔn)時掌控。 2.4現(xiàn)場管理制度的制定和實施不力 2.4.1制度建設(shè)完美性不夠很多企業(yè)因為沒有制定管理主意，管理制度缺乏事前規(guī)定，無成文的管理制度，導(dǎo)致執(zhí)行人員和實施人員無所適從。制度掩蓋面沒能普及到各項工作中，且員工對現(xiàn)場管理制度、崗位操作規(guī)范不清晰。2.4.2形式主義，沒實質(zhì)性實施方案雖然企業(yè)對人、財、物的管理有了管理制度，領(lǐng)導(dǎo)也在管理睬議上舉行了強調(diào)，但并沒有嚴(yán)格按制度執(zhí)行。企業(yè)在現(xiàn)場惟獨幾條標(biāo)語，掛幾條橫幅、幾幅宣揚畫，沒有相應(yīng)的管理行為和活動，這會導(dǎo)致隨著標(biāo)語的陳舊和破損，企業(yè)

9、的現(xiàn)場管理也會逐步出現(xiàn)。2.4.3對現(xiàn)場管理缺乏嚴(yán)格要求和考核雖然制定了一系列現(xiàn)場管理規(guī)則制度，并以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，分解落實到科室、車間、班組和個人，但不少人員沒有真正貫徹實施規(guī)則制度，管理只停歇在紙上，考核流于形式，沒有與員工的利益緊密掛鉤。 2.5廠房條件限制了企業(yè)現(xiàn)場管理水平的提升 2.5.1生產(chǎn)規(guī)模的進展導(dǎo)致廠房不足中小民營印刷企業(yè)的進展是個漸進的過程，由小到大，逐步進展，企業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)車間的面積需要逐步擴大。因此，廠區(qū)計劃和廠房建設(shè)缺乏繼續(xù)性、全局性，未能很好地按照生產(chǎn)流程和不斷壯大的生產(chǎn)規(guī)模合理計劃建設(shè)。部分印刷企業(yè)把印刷和印后工序安頓在同一個場所，或隔出一部分空間作為不

10、同工序使用。多臺多色印刷機、折頁機，依次排開，然后留出空余的地方放置紙張、半成品和成品，這只是能夠基本滿意生產(chǎn)所需。而隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴大，設(shè)備的多次引進，導(dǎo)致車間場地不夠用，現(xiàn)場顯得擁擠，甚至還通過機器設(shè)備的移位，才牽強收拾出比較合理的空間來安頓流程。2.5.2倉儲空間被客戶產(chǎn)品占用隨著市場競爭壓力的增加，很多生產(chǎn)企業(yè)將自己的包裝材料倉儲轉(zhuǎn)嫁到印刷包裝企業(yè)身上，為了爭取穩(wěn)定的訂單，印刷企業(yè)不得不做出這樣的讓步，讓產(chǎn)品倉庫成為客戶的包裝材料庫，客戶按照自身的需要分批次提取包裝物，且擔(dān)當(dāng)著這部分的成本支出。但印刷企業(yè)產(chǎn)品倉庫的面積無法一下子擴大，就成了制約其現(xiàn)場管理水平提升的一個難題。為了滿意生產(chǎn)

11、需要，印刷企業(yè)的原材料紙張的庫存面積需求也不斷增大，只能搭建暫時周轉(zhuǎn)房，這也成為印刷企業(yè)支出的成本之一。 2.6變化性的生產(chǎn)需求、社會化分工導(dǎo)致現(xiàn)場管理難度加大 在環(huán)保嚴(yán)格要求的影響下，一些小型印刷企業(yè)不符合環(huán)保要求，關(guān)門整改，或沒了業(yè)務(wù)訂單；或有些經(jīng)營者見難以支持，自行關(guān)門歇業(yè)，轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)業(yè)。驟然變化的業(yè)務(wù)量，暫時增強的一些緊張訂單，會給原本比較有序的生產(chǎn)現(xiàn)場管理帶來壓力，消失應(yīng)接不暇的狀況；而有時驟然缺少訂單，也對現(xiàn)場管理產(chǎn)生了影響。社會化分工、專業(yè)化生產(chǎn)也會增強企業(yè)現(xiàn)場管理的難度。印刷包裝企業(yè)大小不一，一般企業(yè)很少能夠有完整的一條龍生產(chǎn)線，有的只是專業(yè)生產(chǎn)某一道工序，各個小企業(yè)之間還要彼此配

12、合。按照不同客戶的訂單需要，有些產(chǎn)品務(wù)必拉到相關(guān)配合廠家加工，造成半成品進出，增強了現(xiàn)場管理的難度。 3印刷企業(yè)存在的問題的解決對策 為了有效解決上述問題，印刷企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手，做好現(xiàn)場管理工作。第一，完美印刷生產(chǎn)流程，優(yōu)化廠房、車間布置。檢查分析廠房、車間和設(shè)備平面布置圖，調(diào)節(jié)工廠的平面布置，調(diào)節(jié)設(shè)備、設(shè)施的配置，使生產(chǎn)流程的工藝路線最合理。其次，設(shè)置現(xiàn)場管理員，強化現(xiàn)場管理。為加強現(xiàn)場管理工作，有須要設(shè)置專任現(xiàn)場管理員，且由高層授權(quán)賦責(zé)。其作為生產(chǎn)現(xiàn)場管理的負(fù)責(zé)人，直接管理生產(chǎn)作業(yè)過程，執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理規(guī)范。第三，以制度保證現(xiàn)場管理執(zhí)行力度。企業(yè)應(yīng)完美現(xiàn)場管理規(guī)則制度，現(xiàn)場管理者要明確管理職能，嚴(yán)格執(zhí)行