內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則

1、內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則第一章 總 則1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達(dá)到精細(xì)化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定工程質(zhì)量信譽評價的需要，結(jié)

2、合項目實際，特制定本細(xì)則。第二章 組織機構(gòu)及主要職責(zé)1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負(fù)責(zé) ，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司工程部長任組長，項目總工程師任副組長，各項目資料員為組員。3、管理職責(zé)；（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更

3、和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)

4、測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。（8）生產(chǎn)分部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即：及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。第四章 內(nèi)

5、業(yè)資料的主要內(nèi)容1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗資料等、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特

6、殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。6、施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。 第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理1、施工技術(shù)資料（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織

7、設(shè)計齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。（3）施工進(jìn)度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；（4）進(jìn)場施工機械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。2、質(zhì)量管理資料（1）質(zhì)量管理組

8、織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（8）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。3、試驗資料（1）試驗室經(jīng)過審查批準(zhǔn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)。（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻。（3）試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設(shè)備標(biāo)定及時，標(biāo)定證書齊全、有效，（5）試驗設(shè)備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳

9、盡。（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。4、測量資料（1）測量設(shè)備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測量管理制度和實施細(xì)則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。（6）交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準(zhǔn)確、齊全，有效。5、物資管理資料（1）進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進(jìn)場檢驗及時，標(biāo)識明確。（3）進(jìn)場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。6、安全環(huán)境資料（1）安全管理組織機構(gòu)健全，人員分

10、工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；（3）編制施工組織設(shè)計，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。7、機電管理資料（1） 進(jìn)場

11、機械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；（2） 進(jìn)場機電設(shè)備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（3） 機電設(shè)備進(jìn)場報驗及時、標(biāo)識明確；（4） 機電設(shè)備管理制度健全、可操作性強；（5） 特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。8、經(jīng)營管理資料（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；（2）及時、準(zhǔn)確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；（3）根據(jù)工程進(jìn)度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)行及時歸檔；（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情

12、況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。9、生產(chǎn)調(diào)度資料（1） 項目部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報表資料歸檔完整；（2） 現(xiàn)場實際周、月、季度施工進(jìn)度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；（3） 天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4） 工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料（1）項目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序

13、，保存完好，拷貝安全。（7）大事記記錄及時、準(zhǔn)確、字跡清楚。第六章 內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日

14、志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。 6、施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水

15、書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。9、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編規(guī)定格式填寫。11、竣工文件的編制移交暫按市政建設(shè)項目竣工文件編

16、制移交文件匯編的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。13、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。15、資料管理人員要加強自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料

17、管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。17、進(jìn)一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。第七章 檢查考評1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行