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文檔簡介
1、EPC 工程總承包管理手冊EPC工程總承包管理手冊(討論稿)一、什么是EPC工程總承包英文縮寫工程總承包是國際通行做法EPC(EngineeringProcurement Construction), 即設計、采購、施工一體化。是一種把設計、采購、施工等任務進行綜合,發(fā)包給一家工程總承包企業(yè)的模式。傳統(tǒng)的發(fā)承包模式是分別把設計、施工任務發(fā)包給不同的企業(yè),形成設計承包、施工總承包及專業(yè)承包的合同結(jié)構(gòu),設計、施工單位之間是一種平行的,彼此分離的關系,他們各自與業(yè)主形成發(fā)承包的關系,是一個業(yè)主下的多個承包單位,這種模式的主要缺點是設計與施工分離,致使投資增加以及設計和施工不協(xié)調(diào)而影響建設質(zhì)量及進度。
2、1 業(yè)主把工程的設計、采購、施工工作全部委托給一家工程總承包商承擔,總承包商對工程的安全、質(zhì)量、進度和造價全面負責。2 總承包商可以把部分設計、采購和施工任務分包給分承包商承擔,分包合同由總承包商與分承包商之間簽訂。3 分承包商對工程項目承擔的義務,通過總承包商對業(yè)主負責。4 業(yè)主對工程總承包項目進行整體的、原則的、目標的協(xié)調(diào)和控制,對具體實施工作介入較少。5 業(yè)主按合同規(guī)定支付合同價款,承包商按合同規(guī)定完成工程; 最終合同雙方按合同規(guī)定驗收和結(jié)算。EPC 優(yōu)勢1 、合同關系簡單,組織協(xié)調(diào)工作量小,有利于優(yōu)化資源配置,減少了資源占用與管理成本,業(yè)主方擺脫了工程建設過程中的雜亂事務,避免了人員與
3、資金的浪費。2 、縮短招投標周期和建設周期,提升招標層次,有利于投資控制,把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。3 、有利于提高全面履約能力,并確保質(zhì)量和工期,業(yè)主和承包商的責任劃分明確。EPC將大部分項目風險轉(zhuǎn)嫁給承包商。承包商在經(jīng)濟和工期方面要承擔更多的責任和風險。傳統(tǒng)模式下業(yè)主要承擔政治風險、社會風險、經(jīng)濟風險、法律風險和外界風險。EPC模式下,上述傳統(tǒng)模式中的外界風險、經(jīng)濟風險一般都要求承包商來承擔。便于充分發(fā)揮大承包商所具有的較強技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗的優(yōu)勢。由于各建設環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下,各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強,確保質(zhì)量和進度。EPC 工程總承包的主要內(nèi)容1 、規(guī)劃
4、設計規(guī)劃設計包括方案設計、設備主材的選型、施工圖及綜合布置詳圖設計以及施工與采購規(guī)劃在內(nèi)的所有與工程的設計、計劃相關的工作。(1) 方案設計主要研究工程方案,確定技術(shù)原則。包括編制工藝流程圖、總布置圖、工藝設計以及系統(tǒng)技術(shù)規(guī)定等。(2) 詳細設計主要是施工圖及綜合布置詳圖的設計、設備技術(shù)規(guī)定和施工技術(shù)規(guī)定。在設備訂貨、工程分包和施工驗收工作中涉及的工程設計方面的問題以及施工過程中的設計修改也屬于詳細設計的范疇。(3) 施工與采購規(guī)劃主要包括確定施工方案、進行工程費用估算、編制進度計劃和采購計劃,建立施工管理組織系統(tǒng)以及取得建設許可證等工作。2 、采購采購工作包括設備采購、設計分包以及施工分包等
5、工作內(nèi)容。其中有大量的對分包合同的評標、簽訂合同以及執(zhí)行合同的工作。與我國建筑企業(yè)的采購部門相比,工作內(nèi)容廣泛,工作步驟也較復雜。3 、施工管理除了工程總承包商必須負責的工程總體進度控制、品質(zhì)保證、安全控制外,還要負責組織整個工程的服務體系(如現(xiàn)場的水平、垂直運輸、臨時電、水、場地管理、環(huán)保措施、保安等)建立和維護。按照中國現(xiàn)行規(guī)范,總包還要用自己直屬的施工隊伍完成主體結(jié)構(gòu)的施工。二、什么是Turnkey 交鑰匙工程1 是 EPC 工程總承包的延伸;向前可延伸到可行性研究,向后可延伸到開車操作。2 承包商向業(yè)主提交的是功能滿足合同要求,配套設施齊全,“轉(zhuǎn)動鑰匙”即可投入使用的工程。3 適用于業(yè)
6、主要求承包商有確定的工期、造價、質(zhì)量保證,而作為回報,業(yè)主愿意支付較高的承包費用的工程項目。項目實施的大部分風險轉(zhuǎn)移給承包商。4 業(yè)主只按合同規(guī)定的工期、造價、質(zhì)量保證進行驗收,對項目實施過程介入較少。5 業(yè)主、總承包商、分承包商之間的合同關系與EPC 工程總承包相三、EPC®目組織機構(gòu)根據(jù)各部室參與本項目的具體狀況,該項目組織機構(gòu)擬采用矩陣型 職能式:集團領導設計部物資部造價部財務部市場部綜合部工程部(管理 中心)項目經(jīng)理設計經(jīng)理職能式項目組織機構(gòu)的主要特點是,職能業(yè)務界面比較清晰,專業(yè)化管理程度較高,有利于管理目標的分解和落實。1 、有利于有效利用人力資源。2 、有利于提高公司和
7、項目的技術(shù)水平。3 、有利于保證設計質(zhì)量。4 、有利于基礎工作和經(jīng)驗的積累。5 、有利于合同管理。6 、有利于項目管理和控制。7 、有利于從專業(yè)部室和項目雙向保證項目目標的實現(xiàn)。鑒于本項目為我集團第一個試點項目和時間要求,設計需要派各專業(yè)的精干人員至少各一名、其他部門均由各部門派一名本部門業(yè)務較熟 練人員參與本項目的各項工作,各部門人員為兼職人員,但需以本項目 為重點。四、工程總承包單位職責1 、負責項目的方案擴初設計調(diào)整及完善、施工圖設計;2 、協(xié)助建設單位做好項目的前期(如消防、防雷、規(guī)劃、環(huán)保、墻改等)報建工作;3 、協(xié)助建設單位做好施工圖審查工作;4 、協(xié)助建設單位做好建筑節(jié)能專項審查
8、工作;5 、負責項目設備的采購工作;6 、負責項目分包商的選定工作;7 、負責與項目相關方的協(xié)調(diào);8 、負責工程建設的項目管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;負責工程變更控制管理;9 、負責工程的竣工驗收工作;結(jié)算辦理;工程保修工作;10 、負責建成項目后向建設單位的移交工作;11 、負責項目尾款的收??;12 、合同約定的其他工作。五、各職能部門職責:(1) 、設計部職責(1) 負責組織工程設計工作實施,對工程的設計進度、質(zhì)量等工作負責,確保設計產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、建設單位滿意;(2) 負責專業(yè)設計人員之間的協(xié)調(diào)工作;(3) 負責設計進度的監(jiān)督、檢查、實施,與項目部隨時保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施處理;(4)
9、 參加主要專業(yè)設備招標文件的技術(shù)部分編制、評標、采購合同擬定及貨到驗收工作;(5) 負責施工圖紙及有關資料的提交,協(xié)助完成施工圖審查,組織設計人員參與施工圖圖紙會審;(6) 負責限額設計、優(yōu)化設計,確保設計質(zhì)量優(yōu)良、降低工程造價;(7) 負責協(xié)調(diào)施工中發(fā)現(xiàn)的與設計有關的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時出具設計變更或處理措施,保證工程按計劃開展。必要時組織召開由設計人員或相關專家參加的專題會;(8) 工程施工結(jié)束后,收集、整理施工過程簽發(fā)的設計變更、處理意見,配合工程部做好移交工作;(9) 配合項目部做好設計回訪工作,收集、整理相關資料,為后續(xù)工程提高設計質(zhì)量做好完善總結(jié)工作。2 、物資部職責(1) 掌握工
10、程項目的工程量、投資額及設備材料的需求量及使用時間 , 編制項目采購計劃;(2) 負責組織物資計劃、物資招標采購、選擇合格的供貨廠商、合同洽談、合同審核、付款申請等各類相關文件的審核、審價工作。監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況,組織做好設備、材料的催交、設備檢驗、監(jiān)制、運輸及交接工作;(3) 多渠道了解市場信息,降低物資采購成本,掌握和分析資金占用情況,合理控制流動資金使用,確保物資供應,加速資金的周 轉(zhuǎn);(4) 負責項目部固定資產(chǎn)、生活物資、勞動保護用品、低值易耗品和辦公用品的購買、領用、回收、建立臺賬、登記記錄;(5) 負責各單位之間及員工之間固定資產(chǎn)的相互共享和調(diào)配使用,做到賬賬相符、賬物相符。3
11、 、造價部職責(1) 參與項目的決策階段,包括項目計劃階段、可行性研究階段和投 資回報估算。配合相關部門對項目建設做出科學的論斷,選擇最佳投 資方案;(2) 負責項目的預算編制和決算編制,項目進行過程中隨項目進度完成工程量計取,工程款撥付的審核工作;(3) 對所做出的造價成果負責。(4) 、工程部職責(1) 負責工程施工組織、質(zhì)量管理、工程技術(shù)檔案、項目工程管理等工作,確保工程產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程;(2) 貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方及上級主管部門頒發(fā)的工作的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準;(3) 編寫施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理工作計劃,審批后組織落實;(4) 負責做好工程重點部
12、位施工技術(shù)措施、方案的編制工作,并按要求進行逐級技術(shù)交底,做到技術(shù)交底有記錄、有保存;(5) 負責項目設計、監(jiān)理、設備供應商、分包商之間的協(xié)調(diào)工作;(6) 組織施工現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、安全、環(huán)保、防災、文明施工等工作。(7) 組織核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,掌握施工過程中關鍵重要控制點和存在的問題,對施工技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)視、文明施工等 管理實施全過程控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取預防、糾正、整改等措施,確保工程質(zhì)量合格優(yōu)質(zhì);(8) 負責組織編制項目施工組織設計,并報項目經(jīng)理審批,作為質(zhì)檢部檢查的依據(jù);(9) 根據(jù)項目進度配合設計部編制施工圖設計進度,配合物資部編制設備和原材料交付進度。提前預測與
13、施工、設計、物資有關條件的落實,并及時采取措施;(10) 負責施工現(xiàn)場五通一平規(guī)劃,安排施工水源,施工電源,施工通信,施工道路,排水防洪等的施工組織。負責施工平面總布置管理,統(tǒng)籌安排施工場地使用;(11) 組織編制開工前施工準備工作計劃,在開工前組織對施工準備的全面檢查 , 并確認是否按要求達具備開工條件。組織編制項目開工申請報告,審查施工單位開工報告;(12) 參加施工分包商和主要設備招標的技術(shù)評標工作。擬定分包合同與主要設備采購合同的技術(shù)條款;(13) 組織向施工分包商提供施工圖紙及有關資料,組織施工圖會審,協(xié)調(diào)各施工分包商之間交叉和接口;(14) 負責派員參加專業(yè)設備開箱驗收、資料接收工
14、作;(15) 組織辦理工程設計變更,處理措施及材料代用等工作;(16) 負責向市場部、財務部、造價部提供有關工程進度資料,作為工程量計取、工程款撥付和催繳的依據(jù);(17) 負責工程停檢點組織各方及主管部門綜合驗收工作,并做好資料制作、分類、整理、保存工作;(18) 負責在上級工程檢查過程中,完善工程資料,組織相關人員迎接檢查等工作;(19) 工程完成后,組織各方對項目試運行進行綜合檢查,組織編制竣工資料,做好工程項目竣工后各項固定資產(chǎn)、原材料與物資部交接 工作及其他現(xiàn)場撤離工作;(20) 負責按檔案管理要求組織檔案,圖紙,文件,資料的整編,歸 檔,保管等工作,確保歸檔的項目文件符合規(guī)定文本格式
15、。組織工程技術(shù)檔案管理,竣工圖紙,資料的移交工作,參與竣工決算工作;(21) 負責做好工程竣工后保質(zhì)保修期內(nèi)工程維修工作,達到客戶滿 意。(22) 監(jiān)督項目施工過程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機械安全以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面存在的問題;(23) 編制項目的質(zhì)量計劃,建立項目質(zhì)量管理組織,明確各級和各專業(yè)的責任。按相關要求監(jiān)督檢查項目施工質(zhì)量、安全文明施工及施工進度執(zhí)行情況,并對施工質(zhì)量、安全、進度負責,如發(fā)現(xiàn)有過程中有問題存在,有權(quán)要求施工單位下令整改或停止施工,并報項目經(jīng)理及時處理;(24) 管理對不合格問題的處理,分析原因、制定糾正措施,以及跟 蹤檢驗其有效性;(25
16、) 參與重大施工方案的安全技術(shù)措施審查,并對全過程進行監(jiān)督檢查;(26) 組織協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場防洪、防風暴、防水、防雪、防災等工作;(27) 負責受理和解釋業(yè)主及有關方面的質(zhì)量咨詢及質(zhì)量投訴。5 、財務部職責(1) 負責與項目相關所有合同的審核、備案工作;(2) 負責制定項目的用款、回款計劃,經(jīng)審批后按計劃實施;(3) 負責按合同和計劃向業(yè)主催收各種款項;(4) 負責組織項目現(xiàn)金管理和成本核算;(5) 辦理設備材料付款,辦理施工工程付款;(6)處理工程欠款、拒付、索賠等事項;(7)辦理各種保險,繳納各種稅費;(8)竣工財務結(jié)算;(9)負責項目會計的管理工作,原始憑證的審核,準確完整記賬、算 賬、報
17、賬及財務檔案整理工作。(6) 、市場部職責(1)負責與建設單位溝通,了解建設單位意圖,完成前期招投標工作;(2)負責項目投標文件的商務條款的編制和審核;(3)負責總承包合同的簽訂及商務條款的解釋和審核;(4)在項目實施過程中,監(jiān)測項目收費節(jié)點,弁定期催繳應收款。(7) 、綜合部職責(1)負責項目開工前的準備工作,如辦公、住宿、后勤保障的建設和 固定資產(chǎn)、相關物資、辦公設備、辦公用品的調(diào)配使用、中報購領等 準備工作;(2)負責項目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣傳報 道工作等;(3)負責項目部人員正式、聘用、臨時用工檔案的臺帳記錄;(4)負責國家有關部門、行業(yè)、集團等部門公文的收、發(fā)
18、管理工作, 建立好登記記錄;(5)負責優(yōu)良工程報優(yōu)評比工作;(6)負責與項目有關的招待工作及公務用餐的管理;(7)負責項目部的勞務工資、聘金、節(jié)假日加班、通訊交通費等的整 理報審、發(fā)放管理工作,弁做好原始資料的保管;(8)負責對項目部的考核考勤記錄和整理工作,弁作為工資、獎金發(fā) 放的依據(jù);(9) 負責完成部領導交辦的其他各項工作。六、項目總承包人員任職條件和職責:1 、總承包企業(yè)項目經(jīng)理職責范圍6.1.1 工程總承包企業(yè)項目經(jīng)理(1) 總則1)工程總承包企業(yè)應在工程總承包合同生效后,立即任命項目經(jīng)理。2)項目經(jīng)理責任制是項目管理工作的基本制度,是實施和完成項目管理目標的根本保證,同時也是評價項
19、目經(jīng)理績效的依據(jù)和基礎。3)項目經(jīng)理責任制的核心是貫徹實施項目管理目標責任書,其具體內(nèi)容包括:項目經(jīng)理的職責、權(quán)限、利益與獎罰。4)項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部在項目管理工作中應嚴格實行項目經(jīng)理責任制,確保項目目標順利實現(xiàn)。(2) 項目經(jīng)理的任命條件總承包企業(yè)應明確項目經(jīng)理的任職條件,確認項目經(jīng)理任職資格,并對其進行管理。EPC總承包商項目經(jīng)理應具備以下條件:1 )具有各類注冊工程師、注冊建造師、注冊建筑師等一項或多項執(zhí)業(yè)資格。2 )具備決策、組織、領導和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關系。3 )熟悉工程總承包項目管理的專業(yè)技術(shù)和有關項目管理的經(jīng)濟和法律、法
20、規(guī)知識。4 )具有類似項目的管理經(jīng)驗。5 )具有良好的職業(yè)道德。(3) 總承包項目管理目標責任書總承包企業(yè)在任命項目經(jīng)理后,應與項目經(jīng)理簽訂項目管理目標責任書,并將其作為考核項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的依據(jù)。項目管理目標責任書包括以下主要內(nèi)容:1)規(guī)定應達到的項目進度、費用、質(zhì)量、 HSE目標等。2) 明確工程總承包企業(yè)各職能部門與項目經(jīng)理部之間的關系。3) 明確項目經(jīng)理的責任、權(quán)限、利益和獎懲。4) 明確項目所需資源及計算方法,企業(yè)為項目提供的資源和條件。5) 企業(yè)對項目經(jīng)理部人員進行獎懲的依據(jù)、標準和辦法。6) 項目經(jīng)理解職和項目經(jīng)理部解體的條件及方式。7) 在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由企業(yè)法定代表
21、人向項目經(jīng)理委托的事項。(4) 項目經(jīng)理的責權(quán)利1) 總承包項目經(jīng)理的職責總承包項目經(jīng)理應履行下列職責:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行 工程總承包企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權(quán)益。代表總承包企業(yè)組織實施工程總承包項目管理,對實現(xiàn)合同規(guī)定 的項目目標負責。完成“項目管理目標責任書”規(guī)定的任務。在授權(quán)范圍內(nèi)負責與項目其他參與方的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的 問題。對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作。接受和配合各項審計工作。2) 總承包項目經(jīng)理的權(quán)限總承包項目經(jīng)理應具有下列權(quán)限:經(jīng)授權(quán)組建項目經(jīng)理部,提出項目經(jīng)理部的組織機構(gòu),選
22、擇、聘 用項目經(jīng)理部成員,確定項目經(jīng)理部人員的職責。在授權(quán)范圍內(nèi),行使相應的管理權(quán)。在合同范圍內(nèi)有權(quán)使用工程總承包企業(yè)的相關資源,并取得有關 部門的支持。主持項目經(jīng)理部的工作,組織制定項目的各項管理制度。根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項目有關的內(nèi)、外部事 務。3) 總承包項目經(jīng)理的獎懲對總承包項目經(jīng)理的獎懲應包括:經(jīng)過考核和審計,工程總承包項目績效顯著,應按“項目管理目 標責任書”的規(guī)定獲得表彰和獎勵。經(jīng)過考核和審計,由于項目經(jīng)理失職導致未完成合同目標,或給企業(yè)造成損失,應按“項目管理目標責任書 " 的規(guī)定承擔相應處罰。6 1.2 工程總承包企業(yè)對總承包項目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管工
23、程總承包企業(yè)對總承包項目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1) 企業(yè)領導層應定期審查項目經(jīng)理的月報或季度報告,在出現(xiàn)項目經(jīng)理無法解決的事件時出面解決該問題,協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與業(yè)主或其他參與方的關系。(2) 根據(jù)項目經(jīng)理的要求,企業(yè)各相關部室選派人員組成項目經(jīng)理部,并為這些項目經(jīng)理部的人員提供相應的技術(shù)、資料等方面的支持。(3) 企業(yè)各相關部室對總承包項目的進度、費用、質(zhì)量和HSEI?方面具有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。(4) 企業(yè)應對項目經(jīng)理部各項工作進行階段性評審和最終評審。2 、設計部的人員崗位職責范圍(1) 項目設計經(jīng)理項目設計經(jīng)理負責組織協(xié)調(diào)項目的設計工作,全面負責設計的進度、費用、質(zhì)量
24、和 HSE等的管理。如果需要進行設計分包,則負責對設計分包商的選擇、評價、監(jiān)督、檢查、控制和管理。其主要職責和任務如下:1 )項目設計經(jīng)理應該保持與業(yè)主、監(jiān)理、采購部、工程部、造價部、市場部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設計要求。2 )研究、熟悉合同文件確定的工作范圍,明確設計分工,進行設計工作分解,提出設計工作分解結(jié)構(gòu)清單。3 )組織審查工程設計所必需的條件和設計基礎資料,主要包括:設計依據(jù)、業(yè)主提供的設計基礎資料和有關協(xié)作協(xié)議的文件。4 )編制項目設計計劃,會同項目部編制設計進度計劃。5 )組織各專業(yè)確定設計標準、規(guī)范、項目設計統(tǒng)一規(guī)定和重大設計原則,研究和確定
25、重要技術(shù)方案,特別是綜合性技術(shù)方案、各專業(yè)的銜接,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生等。6 )主持有關的設計會議,參加采購部召開的供應商協(xié)調(diào)會。按期提交采購必需的技術(shù)文件,對供應商的報價進行技術(shù)評審,審查設備先期確認圖紙和最終確認圖紙。7 )組織設計文件的匯總、入庫和分發(fā);工程設計結(jié)束后,組織、整理和歸檔有關的工程檔案;編寫工程設計完工報告。8 )項目施工階段,組織設計交底,派遣設計代表,審查并組織設計修改。9 )項目試運行階段,參加試運行方案的討論,組織設計人員參加試運行前施工安裝的檢查,組織設計人員參加試運行、考核和驗收。10 )組織各專業(yè)做好項目設計總結(jié)。(2) 專家組專家組負責項目中的重大技術(shù)方
26、案的指導和咨詢,參加項目重大技術(shù)方案的評審與決策。(3) 審查人當設計任務進行分包時,設計部要設置審查人,其職責如下:1 )參加專業(yè)設計原則和重要技術(shù)問題的討論,參加專業(yè)間的銜接和技術(shù)方案討論。2 )按各專業(yè)設計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的要求,審查設計分包商提交的設計成品。3 )對不符合設計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品,審查人有權(quán)要求設計分包商 更改或重新設計。4)在審查過程中,若審查人與設計分包商有不能達成一致意見的 技術(shù)問題,應報項目專家組評定和決策。(4) 專業(yè)負責人 專業(yè)負責人的職責如下:1 )協(xié)助項目經(jīng)理和項目設計經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設計工作,收集項目設計基礎資料,落實設計條件
27、,明確工作范圍,編制本專業(yè)設計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關技術(shù)文件。2 )編制并下達設計任務單,落實進度,提供本專業(yè)人力資源負荷表,代表本專業(yè)確認項目總進度計劃和專業(yè)進度計劃。3 )組織本專業(yè)人員核實進度計劃,落實關鍵技術(shù)問題,做好技術(shù)方案比較,并編制專業(yè)詳細進度計劃。4 )代表本專業(yè)參加設計文件的會簽和設計交底,注意與其它專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關系,參與相關專業(yè)的技術(shù)方案討論。5 )審查本專業(yè)采購詢價技術(shù)文件,參加報價技術(shù)評定。6 )組織本專業(yè)人員嚴格執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理程序的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設計文件和提出的設計條件、設計成品。7 )組織對本專業(yè)的成品、設計基礎資料、調(diào)研報告、文件、函電、設計變更、
28、總結(jié)等文件的整理和歸檔,參加編制項目設計完工報告。(5) 審定人 審定人負責本專業(yè)設計文件的審定和簽署,其職責如下:1 )負責確定本專業(yè)設計應遵循的標準、規(guī)范。2 )參加本專業(yè)設計原則和重要技術(shù)問題的討論,指導設計人、校對人、審核人解決疑難技術(shù)問題,確定本專業(yè)重大設計方案。3 )認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進行設計文件的審定和簽署。4 )監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃的實施情況,解決項目實施中的重大質(zhì)量和技術(shù)問題。5 )協(xié)調(diào)和處理設計人、校對人、審核人之間的不同意見。(6) 審核人 審核人負責本專業(yè)設計文件審核工作,其職責如下:1 )參加設計原則和主要技術(shù)問題的討論,指導并幫助設計人員、校
29、對人員解決技術(shù)疑難問題,對主要技術(shù)問題和技術(shù)方案的正確性和合理性負主要責任。2 )負責審核的主要內(nèi)容如下:設計原則、設計方案是否符合項目初步設計成果和上級審批意見的要求,設計內(nèi)容是否完整無遺漏,設計成品是否符合有關標準、規(guī)范和工程設計規(guī)定。3 )認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進行審核,認真填寫校審記錄表,真實記錄審核意見,簽署后提交審定人。4 )監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃實施情況,解決設計過程中的質(zhì)量和技術(shù)問題。5)及時處理設計人與校對人的不同意見。(7) 校對人校對人在項目專業(yè)負責人領導下,對設計文件進行校對工作,其職責如下:1 )與設計人共同確定本專業(yè)設計原則和設計方案。2 )對所校
30、核的設計圖紙和設計文件的質(zhì)量負責,并按規(guī)定簽署設計圖紙、設計文件和計算書。3 )負責校對設計文件是否完整正確,內(nèi)容是否符合有關標準、規(guī)范和規(guī)定。校核的范圍是全套設計文件,包括設計條件、圖紙、說明書、表格、計算書等。4 )執(zhí)行質(zhì)量管理文件,對設計文件進行復校,應填寫設計文件校對意見記錄表,簽署后提交審核人。5 )及時填報設計進展贏得值和實耗值。6)發(fā)現(xiàn)問題應及時與設計人員討論研究,妥善處理。(8) 設計人設計人在項目專業(yè)負責人領導下,承擔具體的設計任務,其職責如下:1 )根據(jù)設計開工報告和設計任務單的要求,按照專業(yè)負責人的安排,編制作業(yè)計劃。2 )認真貫徹執(zhí)行有關標準、規(guī)范和規(guī)定,收集資料,正確
31、應用設計基礎資料和設計數(shù)據(jù),選用正確的方法、公式和程序等,同時吸取國內(nèi)外生產(chǎn)實踐和科研成果,進行方案比較和技術(shù)經(jīng)濟分析,確定或推薦設計方案。3 )方案確定后,按項目規(guī)定編制設計文件,做好具體的設計工作。同時根據(jù)任務要求提出請購文件和配合采購工作。4 )認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,做好文件的編制、繪圖及自校工作。按校對人、審核人意見、設計評審紀要,對設計文件進行修改并簽署。5 )與相關專業(yè)密切配合,檢查接受的設計條件,根據(jù)設計條件的要求進行設計,提供給其它專業(yè)的技術(shù)接口條件要正確、完整、清晰,經(jīng)校對人、審核人員簽署后按時提出。6 )進行設計文件、質(zhì)量記錄表的整理、入庫和歸檔工作,作好設計服務工作。(9)
32、現(xiàn)場設計代表現(xiàn)場設計代表主要負責組織、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的設計服務工作,其具體職責如下:1 )組織踏勘選線,圖紙會審和設計交底,配合施工、試運、投產(chǎn)和竣工驗收工作,并組織解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。2 )組織各設計分包商編制采購設備、材料的技術(shù)文件,及時組織處理采購過程中出現(xiàn)的設計方面的技術(shù)問題。3 )負責協(xié)調(diào)各專業(yè)、各設計分包商之間的銜接,解決各設計專業(yè)和設計分包商之間的技術(shù)問題,發(fā)生重大問題需及時向項目設計經(jīng)理和項目經(jīng)理匯報。4 )負責現(xiàn)場設計文件的整理和歸檔工作。3 采購部的人員崗位職責范圍(1) 項目采購經(jīng)理項目采購經(jīng)理負責組織管理總承包項目的采購業(yè)務,包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完
33、成采購工作的進度、費用、質(zhì)量和HSE目標。EPC總承包商與供應商之間的日常工作聯(lián)系,由項目采購 經(jīng)理歸口管理。項目采購經(jīng)理的主要職責和任務如下:1 )協(xié)調(diào)與監(jiān)理、工程部、設計部等和施工承包單位的關系。2 )編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法,采購特殊問題。3 )根據(jù)項目總進度計劃,組織編制采購進度計劃,并根據(jù)采購預算編制采購用款計劃。4 )協(xié)助設計部編制材料規(guī)格書,審查由設計部提供的請購文件。5 )組織編制設備、材料詢價商務文件,并與設計部提供的詢價技術(shù)文件組成完整的詢價文件。6 )選擇合格的供應商,按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認可,向供應商發(fā)出詢價,并組織對供應
34、商報價的評審,向業(yè)主推薦中標供應商。7 )組織項目采購成員完成對供應商先期確認圖紙和最終確認圖紙的催交,以及催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、運輸和交接等工作。8 )負責處理設備在安裝和試運行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務范圍內(nèi)的有關問題,以及聯(lián)絡供應商的售后服務工作。9 )負責現(xiàn)場采購,組織好采購的現(xiàn)場服務工作。10 )組織對項目有關采購文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目采購完工報告。(2) 采買工程師采買工程師在項目采購經(jīng)理領導下,具體負責從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單( 即簽訂采購合同 ) 這一過程的工作。1)根據(jù)設計部提供的請購文件,提交擬選供應商,經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,項目經(jīng)理批準,并取
35、得業(yè)主的認可。2 )進行供應商資格評審。3 )編制詢價文件中的商務部分,并與詢價技術(shù)文件整合成完整的詢價文件,向供應商詢價。4 )接受報價文件,協(xié)助項目采購經(jīng)理組織對報價的評審。根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果,整理定標書面材料,送項目采購經(jīng)理審查,報項目經(jīng)理批準。5 )編制采買訂單( 即設備、材料采購的合同文件) ,經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,項目經(jīng)理批準后簽發(fā)。6 )組織合格供應商協(xié)調(diào)會,確定最終的中標供應商,經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,報項目經(jīng)理批準后發(fā)出中標函,通知中標供應商。7)負責管理采買工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。(3) 催交工程師1 )催交工程師在項目采購經(jīng)理領導下,負責從發(fā)出采買
36、訂單后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應商催交與聯(lián)絡的工作,保證交貨進度。2 )根據(jù)采購合同文件,明確供應商與 EPC總承包商的責任分工,制訂催交計劃,盡早與供應商取得聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)有關問題。必要時召開供應商開工準備會,討論采購合同的實施方案,包括設計進度、制造進度、檢驗日程等。3 )在設備設計階段,了解設計進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,研究解決辦法,催促供應商提交有關圖紙( 先期確認圖和最終確認圖 ) 、資料和數(shù)據(jù),督促設計部按時確認并返回給供應商。4 )在設備制造階段,隨時了解制造進展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進度的問題,要及時向供應商提出,并向項目采購經(jīng)理報告。5 )為了保證按期將貨物運抵現(xiàn)場,要督促檢查供應
37、商對運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌H纾贺涍\文件的準備,包括報關手續(xù)、進出口許可證等。6)負責管理催交工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。(4) 檢驗工程師1 )檢驗工程師在項目采購經(jīng)理領導下,負責組織檢驗設備、材料,保證設備、材料的質(zhì)量。2 )根據(jù)采購合同文件中對檢驗的要求,制定檢驗計劃。 3 )在設備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會議,與供應商明確對材料的檢驗要求,檢驗的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責任等事項。4 )在設備制造過程中,根據(jù)需要和總承包合同要求,組織檢驗人員( 采購部指派的或委托的專業(yè)機構(gòu)或人員 ) 進駐制造現(xiàn)場進行監(jiān)造。5 )對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設備,負責與供應商聯(lián)系,安排業(yè)
38、主檢驗有關事宜。6 )設備制造完畢后,根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求,組織檢驗人員對所采購的設備、材料進行出廠檢驗或測試,并寫出檢驗報告。7 )參加設備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗,發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關的問題,負責協(xié)調(diào)解決。8 )在施工、安裝、試運、投產(chǎn)期間,以及質(zhì)量保修期內(nèi),發(fā)現(xiàn)設備缺陷,負責協(xié)調(diào)解決缺陷修補有關問題。9)負責管理檢驗工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。(5) 運輸工程師1 )運輸工程師在項目采購經(jīng)理領導下負責以合理的最低費用,按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。2 )根據(jù)項目具體情況,制定運輸計劃及運輸方案。3 )準備有關檢查和督辦的貨運文件,包括出口許可證、報關、業(yè)主所在國
39、貨物進港審批等手續(xù)。4 )調(diào)查并解決超限設備的運輸工具、裝卸設備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設備的運輸問題。5 )檢查貨物的包裝防護情況,提出對包裝防護的要求,防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。6 )估計運輸所需時間( 包括:貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間 )制定合乎實際的貨運時間表,組織貨物的運輸,保證按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。7 )負責管理運輸工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。4 造價部的人員崗位職責范圍(1) 造價控制經(jīng)理負責總承包合同、采購合同(分包合同)等有關工作的管理,并匯總各類記錄。協(xié)助項目經(jīng)理對項目成本、進度進行控制和協(xié)調(diào),并
40、定期提交項目進展情況及合同執(zhí)行情況的分析報告。主要工作內(nèi)容:1 )負責項目成本的控制,編制項目成本控制計劃,管理費用成本控制計劃并監(jiān)督實施。2 )負責各方聯(lián)系單的審核工作,明確對合同的影響,并報告項目經(jīng)理。3 )負責對專業(yè)工程師簽署的采購請購單進行核查。4 )編制進度控制計劃,監(jiān)督實施情況。5 )按月提交進度和成本執(zhí)行報告,進行績效分析。6 )對各類合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭議及時向項目經(jīng)理和公司領導進行匯報,并以書面形式進行歸檔整理。7 )匯總各類記錄,協(xié)助項目經(jīng)理對項目進度成本進行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項目進展情況及宏觀分析報告。8 )組織編制中間支付和決算支付結(jié)果文件。9 )對中間支付
41、和決算支付簽署意見。10 )負責向業(yè)主方提交支付申請報告,負責催收款。(2) 造價工程師1)項目造價工程師由造價部派出,在項目經(jīng)理領導下工作。2 )負責制訂和執(zhí)行項目費用控制計劃,在項目實施全過程中對項目費用實施控制。3 )建立項目工作分解結(jié)構(gòu),為實行費用/ 進度綜合控制奠定基礎。4 )根據(jù)項目初期控制估算,進行費用分解,經(jīng)項目經(jīng)理批準后形成分項 / 分類費用控制的指標,下達給設計、采購、施工及調(diào)試經(jīng)5 )根據(jù)批準的控制估算、項目進度計劃、配合進度控制工程師編制項目執(zhí)行效果測量基準。6 )定期匯總計算費用偏差,進行偏差分析,找出存在問題,提出糾正和解決措施。7 )運用趨勢預測技術(shù),根據(jù)發(fā)生偏差
42、的原因和性質(zhì)預測偏差的發(fā)展趨勢,計算在項目竣工時可能出現(xiàn)的費用偏差。8 )當發(fā)現(xiàn)分項/ 分類費用超出費用控制指標時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關專業(yè)研究解決措施。9 )當發(fā)現(xiàn)設備、材料采購報價超出定價時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關專業(yè)研究解決措施。10 )對施工分包和調(diào)試服務分包(必要時)的招標進行合同價格的監(jiān)控。11 )編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經(jīng)理以及設計、采購、施工等提供費用控制執(zhí)行的情況。12 )對設計、采購、施工、調(diào)試服務分包合同費用支付實施監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)實際支付費用偏離費用計劃時,監(jiān)督采取糾正措施。13 )負責會簽用戶變更通知單和項目變更通知單。經(jīng)用戶和項目經(jīng)理
43、批準的費用變更,可調(diào)整費用控制基準。14 )管理不可預見費的使用,每月向項目經(jīng)理報告不可預見費使用情況。15 )審查施工分包商編報的工程進展贏得值測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。16 )審查會簽進度付款結(jié)算單。17 )按月進行施工費用執(zhí)行情況分析、預測,對偏離費用控制計劃的任何傾向,及時向施工經(jīng)理提出解決的措施和調(diào)整意見。編寫施工費用月報,經(jīng)施工經(jīng)理審查,報項目財務經(jīng)理和項目經(jīng)理。18 )審核施工分包商根據(jù)設計變更或施工變更編制的施工費用變更,報控制經(jīng)理核準。19 )配合組織工程索賠的工作。配合施工分包合同管理工程師(或索賠工程師)辦理費用索賠。20 )工程竣工及驗收后,協(xié)助財務經(jīng)
44、理對用戶及施工分包商進行工程結(jié)算或決算,審核施工分包商的工程結(jié)算單,經(jīng)會簽交財務經(jīng)理/財務管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。21 )項目結(jié)束時,對項目費用控制、變更及實際執(zhí)行情況資料進行整理、歸檔。22 )編制項目施工費用管理總結(jié)。5 工程部的人員崗位職責范圍(1) 項目技術(shù)管理工程師1 )技術(shù)管理工程師負責施工技術(shù)管理和指導工作。2 )在施工分包招標階段,協(xié)助項目經(jīng)理對投標文件進行技術(shù)評價,參與起草分包合同中有關技術(shù)條款。3 )熟悉工程設計圖紙,組織設計可施工性分析,從施工角度對設計提出意見。4 )接受工程設計部組織的設計交底,審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的深度與完整性。5 )負責向施工分包商進行設
45、計交底,解釋設計意圖。6 )審查施工分包商提出的施工組織設計和重大施工方案,提出改進意見。7 )在現(xiàn)場負責處理設計上出現(xiàn)的一般技術(shù)問題;對于較重大的技術(shù)問題應及時與本部設計經(jīng)理聯(lián)絡,協(xié)助解決。8 )負責現(xiàn)場技術(shù)資料的管理。9 )負責業(yè)主變更、項目變更、施工單位變更申請的技術(shù)評審,并簽署評審意見。管理設計變更資料。10 )負責審查現(xiàn)場材料代用申請。11 )參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關技術(shù)問題。12 )責現(xiàn)場總圖管理、竣工圖管理、交工技術(shù)資料管理。13 )收集、整理施工技術(shù)管理文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。14 )編制項目施工技術(shù)管理總結(jié)。(2) 項目質(zhì)量管理工程師1
46、)協(xié)助項目經(jīng)理建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其有效運轉(zhuǎn)。2 )負責項目質(zhì)量手冊和項目質(zhì)量計劃的編制和維護工作,以保證按項目質(zhì)量計劃和批準的程序?qū)嵤┎⑼瓿身椖抗ぷ鲀?nèi)容。3 )協(xié)助編制、審查EPC總承包商項目經(jīng)理部各部門和分包商的質(zhì)量管理體系程序文件和詳細的作業(yè)文件,以確保質(zhì)量滿足要求。4 )負責管理質(zhì)量文件、資料和各項標準、規(guī)范、檢驗報告、不合格報告、糾正措施報告及各部門提交的質(zhì)量文件等。5 )負責對項目的設計、采購、施工質(zhì)量管理進行策劃,并組織實施。6 )制定質(zhì)量控制程序,負責各項設備制造及現(xiàn)場安裝期間的檢驗和試驗,并負責簽發(fā)檢驗報告。7 )負責檢查、監(jiān)督、考核、評價項目質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況,驗證
47、實施效果。8 )按照國家有關規(guī)定和合同約定,對設計、采購、施工質(zhì)量進行檢疊,若有缺陷,督促有關部門改正。9 )組織對質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析,并督促有關部門采取糾正措施,負責事故報告的編寫。10 )按照“質(zhì)量報告編制規(guī)定" 的要求編制質(zhì)量報告。(3) 項目進度管理工程師1 )進度控制工程師負責進度計劃和進度控制工作。2 )項目初始階段制定項目總進度計劃、子項主進度計劃,確認施工 進度計劃。3 )編制項目年度(如需要)、季度、月度進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,作為財務人員編制用款計劃和費用控制的依據(jù)。4 )負責審查施工分包商提出的施工進度計劃,將審查結(jié)果報告項目經(jīng)理。確認進度施工計劃并反饋
48、下達給施工單位,審核施工單位 根據(jù)下達的計劃編制的月、周滾動計劃。5 )參加施工現(xiàn)場施工調(diào)度會議,檢查施工進度計劃執(zhí)行情況。6 )負責管理現(xiàn)場施工工期的索賠。7 )負責施工進度控制,編制進度執(zhí)行情況報告。按照變更程序,對重大的業(yè)主變更、項目變更進行分析,評估其對進度計劃的影響, 供項目經(jīng)理決策。根據(jù)批準的變更,調(diào)整和重新編制發(fā)表施工進 度計劃。負責對進度變更實施控制。當進度變更經(jīng)業(yè)主和項目經(jīng) 理批準時,負責重新編制相關的進度計劃。8 )審查施工分包商編報的工程進展測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。9 )審查會簽進度付款結(jié)算單,經(jīng)費用控制人員審核后,交財務人員作為付款依據(jù)。10 )按周
49、、月進行施工進度執(zhí)行情況的分析、預測,發(fā)現(xiàn)問題及時提 出解決措施。11 )收集、整理進度管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。12 )編制項目進度管理總結(jié)。6 財務部的人員崗位職責范圍1) 項目財務經(jīng)理由財務部派出,負責組織、管理項目的財務和會計業(yè)務。2) 項目初始階段,參與編制項目計劃,并負責編制項目財務管理計劃。3) )負責編制項目資金流動計劃,包括資金投入計劃和資金回收計劃。4) )參與項目的經(jīng)濟預測和決策。5) 負責項目的資金籌措。必要時協(xié)助用戶進行資金籌措。6) 負責項目日常資金管理。7) 協(xié)同項目經(jīng)理按合同和計劃向用戶收取各種款項(如:工程預付款、已完工程價款、已交付設備、材料價款等)。
50、8) 做好項目會計工作,項目會計業(yè)務和帳目清晰。9) 采購設備、材料到貨后,按規(guī)定辦理設備材料付款。10) 提供設備材料的實際發(fā)生費用月報。11) 施工單位完成所承擔工程并經(jīng)驗收后,按規(guī)定辦理支付施工工程付款。12) 協(xié)助項目經(jīng)理或索賠工程師辦理索賠有關事項。13) )根據(jù)合同規(guī)定辦理和管理各種保險。14) 按規(guī)定管理和交納各種稅款。15) 按照公司和合同規(guī)定編制項目財務報告。16) 負責辦理設備、材料訂貨合同價款的結(jié)算。負責辦理施工分包合 同價款的結(jié)算。17) 工程竣工并通過竣工試驗,負責辦理與業(yè)主的竣工結(jié)算。18) 業(yè)主簽發(fā)履約證書后,負責辦理最終決算。19) 負責項目的成本核算。20) 負責財務監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律21) 負責項目
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