造價(jià)合約部部門職責(zé)

1、造價(jià)合約部管理職責(zé)及相關(guān)表格造價(jià)合約部部門職責(zé)第3頁項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程第4頁合同評(píng)審、簽訂控制程序第6頁現(xiàn)場(chǎng)簽證審核流程第9頁工程款支付規(guī)定第11頁工程保修款退還申報(bào)審批流程第18頁附表合格供應(yīng)商名錄第5頁附表合同簽訂審批表第8頁附表工程簽證單第10頁附表合同款支付申報(bào)審批表第13頁附表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請(qǐng)審批表第14頁附表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請(qǐng)明細(xì)表第15頁附表分包工程價(jià)款結(jié)算情況表第16頁附表分包工程驗(yàn)收情況表第17頁附表工程保修款退還情況審批單第19頁造價(jià)合約部部門職責(zé)第一條根據(jù)公司相關(guān)制度，執(zhí)行本部門的相關(guān)管理職責(zé)。第二條根據(jù)公司各項(xiàng)目的要求，編制項(xiàng)目房地產(chǎn)開發(fā)的成本估算、成本預(yù)

2、算、成本控析、成本結(jié)算、成本評(píng)估工作。第三條項(xiàng)目開發(fā)過程中切實(shí)做到前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作的事前控制、項(xiàng)目實(shí)施過程中采簽證等的事中控制、項(xiàng)目竣工后的結(jié)算工作的事后控制。第四條負(fù)責(zé)工程類合同的簽訂，審核合同條款的合理性，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第五條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的工程付款工作，編制各月度工程付款計(jì)劃，配合財(cái)務(wù)部做好第六條負(fù)責(zé)項(xiàng)目總包、分包工程的招投標(biāo)工作。第七條負(fù)責(zé)項(xiàng)目各工程類合同的組織、審核及報(bào)批工作。第八條負(fù)責(zé)各類工程項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。第九條及時(shí)了解材料價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)和相關(guān)政策、法規(guī)。制、成本分購、變更、資金運(yùn)作。第十條公司交辦的其他事項(xiàng)。8項(xiàng)目招、投標(biāo)管理流程負(fù)責(zé)部門:相關(guān)部門:造價(jià)合約部總師室、

3、工程配套部、項(xiàng)目部如下表:項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)束后，由造價(jià)合約部編制合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄序號(hào)公司名稱聯(lián)系人電話傳真E-mail地址郵編資質(zhì)備注合同評(píng)審、簽訂控制程序第一條目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條范圍適用于工程系統(tǒng)所有合同第三條職責(zé)總師室負(fù)責(zé)評(píng)審合同技術(shù)條款、工程配套部負(fù)責(zé)評(píng)審合同綜合條款。造價(jià)合約部負(fù)責(zé)評(píng)審單價(jià)、總價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法。分管副總裁負(fù)責(zé)監(jiān)控以上兩項(xiàng)全部過程。確保合同條款明確、公平、公正，確保在第一時(shí)間正確解決問題。第四條程序1 合同評(píng)審前期工作：項(xiàng)目主辦人員組織招投標(biāo)（詢價(jià)）工作，并編制標(biāo)書合同及有關(guān)材料，報(bào)工

4、程配套部經(jīng)理。2 工程部評(píng)審：（1）工程配套部經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書、合同及其他附件，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容： 證照類齊全性：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書、進(jìn)滬許可證（若存在）、準(zhǔn)用證； 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等； 經(jīng)濟(jì)類條款：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益； 法律法規(guī)符合性：合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)； 時(shí)間：符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求； 廉正管理規(guī)定符合性。（2）工程配套部評(píng)審?fù)戤吅笤赬XXX公司合同（協(xié)議）審批表上簽署意見并移交造價(jià)合約部。3造價(jià)合約部評(píng)審：造價(jià)合約部負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容：（1）經(jīng)濟(jì)類：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、付款方式、違

5、約條款。工程合同：A. 審核合同是否符合招投標(biāo)文件內(nèi)容；B. 審核合同價(jià)是否正確；C. 如果是零星工程，應(yīng)編制預(yù)算，并與施工單位雙方核對(duì)，確定合同價(jià)；D. 審核是否符合公司項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程。工程設(shè)計(jì)合同：A. 審核設(shè)計(jì)合同是否符合原設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件內(nèi)容；B. 審核合同中設(shè)計(jì)取費(fèi)的正確性；C. 審核是否符合公司項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程。材料設(shè)備采購合同：A. 審核合同簽訂是否符合項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程；B. 審核合同價(jià)是否合理、正確；C. 廉正管理規(guī)定符合性。（2）造價(jià)合約部評(píng)審?fù)戤吅笤赬XXX公司合同（協(xié)議）審批表上簽署意見并移交分管領(lǐng)導(dǎo)。4總師室評(píng)審總師室負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容： 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：合同技術(shù)條款是否

6、與招標(biāo)文件的技術(shù)要求相符合； 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。5分管領(lǐng)導(dǎo)總評(píng)審。6整改：評(píng)審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)退回主辦人員整改，或重新編制合同，補(bǔ)齊材料，或補(bǔ)簽協(xié)議等等，直至符合本程序要求。附表：合同簽訂審批表有限公司合同簽訂審批表編號(hào):合同名稱項(xiàng)目名稱合同單位合同編號(hào)地址聯(lián)系人合同份數(shù)電話合同主要內(nèi)容工程內(nèi)容合同金額付款方式專業(yè)部門意見相關(guān)部門意見法務(wù)部門意見造價(jià)合約部意見總工程師意見主管副總意見財(cái)務(wù)總監(jiān)意見總經(jīng)理審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加批注：1各相關(guān)人員根據(jù)職位能說明書，簽署相關(guān)意見或建議。造價(jià)合約部負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)徍?、及?bào)批工作2、合同正本、本審批表、投標(biāo)匯總由辦公室編

7、號(hào)歸檔，并將副本等分發(fā)各相關(guān)職能部門執(zhí)行。10監(jiān)理公司意見現(xiàn)場(chǎng)簽證審核流程施工單位上報(bào)簽證單否定甲方現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工仃核實(shí)甲方項(xiàng)目經(jīng)埋確認(rèn)造價(jià)合約部審定.程量及金額.程配口部經(jīng)理審核副總經(jīng)理田核總經(jīng)理終審11附表：工程簽證單工程簽證單建設(shè)單位工程名稱施工單位編號(hào)監(jiān)理單位日期工程簽證單內(nèi)容施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位1、工作內(nèi)容發(fā)生后，施工單位須在7日內(nèi)提出，否則視作放棄注:2、3、4、監(jiān)理單位收到后7日內(nèi)答復(fù)，否則視作認(rèn)可；建設(shè)單位收到后7日內(nèi)答復(fù)，否則視作認(rèn)可；本聯(lián)系單一式六份。13工程款支付規(guī)定第一條各項(xiàng)工程款的支付，不得支付現(xiàn)金，一律通過銀行轉(zhuǎn)帳方式。特殊情況，須經(jīng)工程主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批

8、簽字后，方可辦理。第二條各項(xiàng)工程款的支付，必須嚴(yán)格按合同約定辦理。第三條各項(xiàng)工程款的支付，必須由我公司相關(guān)人員辦理，其他單位人員辦理不予受理。第四條各項(xiàng)合同工程款支付前，必須填寫合同款支付申報(bào)審批表，先由合同單位填寫申報(bào)意見，然后由工程配套部相關(guān)人員簽署意見上報(bào)造價(jià)合約部，造價(jià)合約部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)簽字，經(jīng)董事長審批后方可付款。第五條工程進(jìn)度款的支付，必須按合同約定和已審核認(rèn)可的工程進(jìn)度資料辦理。工程進(jìn)度款的確認(rèn)，除監(jiān)理公司審核外，還應(yīng)經(jīng)過工程配套部相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的認(rèn)可、簽字。第六條各項(xiàng)工程完工后，以合同、工程簽證單及乙供設(shè)備材料核價(jià)單等資料為依據(jù)進(jìn)行工程結(jié)算。結(jié)算完畢填寫

9、分包工程價(jià)款結(jié)算情況表，辦理工程結(jié)算付款時(shí)，必須提供工程驗(yàn)收表及相關(guān)資料。第七條預(yù)留保修金的工程。保修期滿，分包單位執(zhí)相應(yīng)分包工程價(jià)款結(jié)算情況表至物業(yè)公司辦理保修簽認(rèn)手續(xù)，填寫工程保修款退還情況審批表。物業(yè)公司簽署意見后報(bào)造價(jià)合約部辦理支付手續(xù)。工程款支付流程16附表：合同款支付申報(bào)審批表有限公司合同款支付申報(bào)審批表編號(hào):需款單位填寫付款單位項(xiàng)目名稱合同名稱合同編號(hào)自秋內(nèi)谷合同價(jià)款萬元合同單位申報(bào)意見申報(bào)單位（章）現(xiàn)場(chǎng)代表：總包監(jiān)理填寫總包意見項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理意見邙1比心、上皿付款單位填寫專業(yè)部門意見相關(guān)部門意見造價(jià)合約部意見已付款本次可付款合計(jì)萬財(cái)務(wù)總監(jiān)意見主管副總意見總經(jīng)理審批董事長加批財(cái)務(wù)

10、自演情況備注本表審批完畢轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)，財(cái)務(wù)人員付款后簽署意見退回預(yù)算經(jīng)辦處。18附表：乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請(qǐng)審批表20乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請(qǐng)審批表項(xiàng)目名稱：M工單位：,送日期：申報(bào)內(nèi)容:1、設(shè)備（材料）名稱：2、設(shè)備（材料）廠商名稱：3、適用部位：4、其他說明：附件口制造商的說明書/技術(shù)資料口樣品資質(zhì)書口樣本核價(jià)申請(qǐng)明細(xì)表口其他資料經(jīng)辦人：j程部意見:經(jīng)辦人：總師室意見:經(jīng)辦人：總價(jià)合約部意見:經(jīng)辦人：工級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見:部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人：部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人：部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人：部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人：附表：乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請(qǐng)明細(xì)表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請(qǐng)明細(xì)表項(xiàng)目名稱：施工單位：編號(hào)：審批

11、人簽旗:造價(jià)工程師：申報(bào)人簽卓:序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位申報(bào)價(jià)格供應(yīng)商聯(lián)系人、電話核定價(jià)格備注12345621附表：分包工程驗(yàn)收情況表有限公司分包工程價(jià)款結(jié)算情況表編號(hào):合同名稱合同編號(hào)工程內(nèi)容合同價(jià)款力兀開、完工日期年月日至年月日保修期至年月日結(jié)算合計(jì)報(bào)審價(jià)：¥:元結(jié)算價(jià)：¥:元核減金額核增金額核減率%已自演預(yù)留保修金可#情況說明報(bào)審單位意見（蓋章）：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：年月日建設(shè)單位意見（蓋章）：審批人：經(jīng)辦人：年月日備注本表一式二份，雙方各執(zhí)一份，保修期滿憑本表及物業(yè)公司意見來本公司辦理保修金退還手續(xù)。分包工程驗(yàn)收情況表編號(hào).分包單位填寫合同名稱合同編號(hào)工程內(nèi)容合同價(jià)款

12、開、完工日期年月日至年月日保修期年合同單位申報(bào)意見已按合同要求完成本項(xiàng)目施工（安裝），經(jīng)自檢，工程質(zhì)量合格，資料齊全，特申報(bào)驗(yàn)收。申報(bào)單位（章）現(xiàn)場(chǎng)代表：電話：總包、監(jiān)理填寫總包意見項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理意見邙1比心、上皿建設(shè)單位填寫工程項(xiàng)目部意見：項(xiàng)目物業(yè)公司意見：總經(jīng)理簽發(fā)驗(yàn)收通過日期以建設(shè)方總經(jīng)理簽發(fā)日為準(zhǔn)，項(xiàng)目開始起計(jì)保修期。備注工程驗(yàn)收通過后，本表連同、保修承諾書、決算書算經(jīng)辦處辦理決算付款手續(xù)。25工程保修款退還申報(bào)審批流程經(jīng)辦人填寫工程保修款退還申報(bào)審批表,一式兩份合同單位（施工單位）填寫中報(bào)意見，現(xiàn)場(chǎng)代表簽名物業(yè)管理工程部相關(guān)人員審核簽名、孟卓確認(rèn)造價(jià)合約部經(jīng)理審核簽名確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理中核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)Hl納編制付款憑證通知經(jīng)辦人到出納處領(lǐng)取支票會(huì)1復(fù)核#附表：工程保修款退還情況審批表有限公司工程保修款退還情況審批表編號(hào):項(xiàng)目名稱合同編號(hào)合同名稱預(yù)留保修款元分包內(nèi)容保修期至年月日分包單位申報(bào)意