八種公文的基本寫法

1、精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載八種公文的基本寫法一：批示1、批示的概念批示，是除批復之外的一種答復性文書，其作用與批復相同，常常用于轉發(fā)或者批轉下級機關送來的一些對全局有普遍意義的報告、工作總結或者請求批轉下發(fā)的請示。九象網http:/批示具有批復作用，不僅可以主送請示單位，而且還可以主送給其他應該遵照執(zhí)行、辦理的各有關單位和部門。2、批示的寫法批示應針對轉發(fā)或批轉的文件內容，表明肯定性的態(tài)度，然后希望各有關單位和部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。除肯定性的意見外，還可強調有關問題的典型意義，指出貫徹執(zhí)行中應該注意的問題，或者扼要的重復來文的重點以引起受文者的重視。批示與批復

2、一樣，針對性要強，開精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=門見山表明態(tài)度，行文簡法，措詞得當，語句周密，表達準確。二、指小1、指示的概念指示，是上級領導機關對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則時使用的一種公文。2、指示的特點指示具有以下特點：原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。權威性。一般使用指令性語言，不能含糊其詞或模棱兩可?？刹僮餍?。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。時效性，指示要求的時間性很強，規(guī)定期限要達到的目標必須能夠完成。經努力達到的目標必須能夠完成。

3、經努力達不到的目標，不要勉強寫上去。準確性。文字表述準確，根除空話、套話。精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機關使用較多，行政領導機關使用頻率較低。指示”不能濫用；一般日常工作應該用通知”，對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時，才能用指示”。3、指示的組成指示在結構上，由標題和正文兩部分組成。標題包括三部分內容：發(fā)布指示的機關；指示的中心內容（概括性的）；文種（指示）。如果指示的內容比較急切，或有時間限制，還要在標題的指示”前面寫上緊急”二字。作為緊急指示發(fā)布

4、。在標題的下面，要注明指示發(fā)布的時間或者文號。指示的正文之前，先寫明受文的機關名稱，正文一般由兩部分內容組成，一是發(fā)布本指示的根據或原因；二是本指示的具體事項而重點是放在指示的事項上。指示事項一般多采用分條分項的精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=辦法撰寫。這樣做不但層次清晰，易于理解，而且便于貫徹和落實。正文兩部分的內容如何安排。要視具體的指示而定。一般分三個層次。第一層，簡要闡述發(fā)布本指示的依據和主旨。如果是貫徹性指示，還要闡明貫徹有關政策、法規(guī)的意義和有關政策、法規(guī)的主要內容。以及應著重在哪些方面

5、進行貫徹。第二層，詳細寫明本指示的內容。這是正文的重點部分。一般先用特作如下指示或為此，特發(fā)本指示”來過渡到正文。然后展開，一般是分項寫明指示的具體條款；完成指示的辦法、措施等。這部分內容，要求具有很強的現實針對性和明確的工作指導思想，文字表達要講究簡練、準確。第三層，指出落實指示的幾點要求。然后，一般用以上各項，希即研究推行”或以上諸點，望結合本地實際情況，具體組織實施”作結。4、指示的寫作要點撰寫指示，要注意以下幾點。要熟悉上情。正確了解和掌握黨精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=和國家的有關方針政

6、策、法律規(guī)章，以避免所擬寫的指示，出現政策性的偏差或與現行法規(guī)相矛盾的現象。要熟悉下情。了解下面共和國存在的重大問題，以使所擬寫的指示能對癥下藥”。切忌泛泛而談，言之無物。要留有余地。所擬寫指示，要合理適當，兼顧其他工作的開展。三、函1、函的的概念函，指公函，亦即公務信件，用于平行或者不相隸屬機關相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請示批準等，函具有以下特點：(責任編輯：admin)(1)靈活簡便。(2)種類多，使用的頻率高。(3)具有公文的法定效用。2、函的結構函的結構包括：(1)標題通常要求寫明發(fā)文機關、內容與文種，如：XXX衣于聯系臨時借房問題的函。如屬回復問題的函，則多精選公文

7、范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=在函”字前加復”字。如關于建設單位為動遷戶建房問題的復函。（2）主送機關即對函負辦理或答復責任的機關。除普發(fā)性的函以外，一般要求一個主送機關。（3）正文需寫明下述三部分內容：制發(fā)函的根據與理由。如根據國務院國發(fā)19必xxx號文件關于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴建宿舍，都應把必須的生活服務設施包括進去，商業(yè)服務網點應占新建擴建面積的7%左右的規(guī)定，請你局?！鄙糖⒒蛟儐枺ù饛停┮约罢埱笈鷾实木唧w事項。要求中心明確、內容具體、方便對方辦理或答復。結尾通常適宜使用致意性的詞語，如致以

8、敬禮”、謹致謝忱”、或以特此函告”、特此申請“、為盼“、為荷”等專用語結束上文。3、函的寫作要求（1）以簡要的文字，將需要商洽、詢問（答復）、申請、知照的事項（問題）精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載明確、具體地交待清楚(2)用語謙和，講究分寸函，應用于平行機關之間相互協商，配合與互通信息。因此，用語要講究禮節(jié)，不使用告誡、命令性的詞語，語氣應委婉得體。涉外公函或不相隸屬機關之間的公函，必要時還要使用尊稱與致意性詞語。但是公函與私人信件有嚴格的區(qū)別，機關之間的誠懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對方是應

9、當的，但不可過分，形成恭維奉迎。用語應當適度，掌握分寸。(3)函主要用于說明有關事項與提出要求。(4)函是正式公文的文種，必須行文鄭重必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機關名稱的信紙，擬定標題，編制發(fā)文字號，結構要求完整。4、函的分類與各類函的撰寫要點(1)商洽公務的函這種函，應當在正文中首先寫明制發(fā)函的根據和理由，即說明來函的意圖，而后陳述需要精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載7=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=商洽的具體事項，要求觀點明確、意見具體、詞語得體、清楚，方便對方理解與答復。在下文的結尾處可以提出予以復函或予以盡快

10、辦理的具體要求，如土述要求，請予答復”或煩請盡快函復為盼”、請予大力協助為盼?！?2)詢問與答復問題的函詢問問題的函，亦稱問函，要求集中詢問一個問題，方便對方盡快答復。所詢問的內容應屬本機關職責范圍內應當予以解決或回答的但又確實無據可查難以回答(解決)的問題。不要把本屬自己可以解決(回答)的問題不經認真調查或思考隨意加給對方，徒增對方的負擔。復函，要求針對來函內容給予確切答復，首先應表明是否同意的明確意見，然后說明理由，或提出具體的處理辦法，切忌發(fā)表無針對性的空說議論。要求用語準確、對策明確可行。結尾處，可以寫特此復函”或此復”。(3)請求批準的函請求批準的函，主要用于向平行或不相隸屬的主管機

11、關精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=請求批準有關經費、物資、人員編制、機構設置、調配干部、稅收、營業(yè)執(zhí)照、招生、專業(yè)增減等事項。屬于平行文。撰寫這種公文，要求理由充分，請求批準的事項明確清楚；一事一文，即一份公函集中請求批準一件事情；用語應簡明得體，力求爭得對方的支持。在結尾還應進一步明確行文目的。表明請予批準”、請予回復”或請予協調解決”的具體要求。四、通知1、通知的概念通知是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任

12、免和聘用干部和一種公文。2、通知和特點(1)適用范圍的廣泛性。在所有的公文中，通知的適用范圍最為廣泛，上至高層機關，下至基層單位；大到全國范圍內重大安排，小至一個單位內部精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=告知一般事項，都可以用通知行文。(責任編輯：九象網http:/)(2)文體功用的曉諭性。通知總是有所告曉，有所要求，即包括曉”和輸”兩種功用，或告訴人們有關事項，或要求辦理，遵照執(zhí)行。(3)知照事情的時間性。在所有公文中，通知的時間性最強，通知事項或要求辦理的事情，往往都有很強的時間要求，即使是規(guī)定性

13、通知也不像其它規(guī)范性文件具有較長期的時效。通知是一種使用范圍較廣的公文。從內容性質上看，可分為批示性通知、指示性通知、一般事務性通知和會議通知四種。3、通知的寫法通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。(1)標題：通知標題一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。有的還要根據具體情況寫明聯合通知”、緊急通知”、重要通知”、補充通知”等。非精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載10=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=正式文件處理的一般性通知，標題可直接標出文種。(2)主送機關：在標題下、正文前頂格寫受文的單位或個人。(3)正文:通知正文包

14、括通知的緣由、通知事項、通知要求三部分。不同種類的通知其正文的寫作有所不同。發(fā)布性通知一般很簡短，寫明發(fā)布的意義和目的，提出執(zhí)行的要求。如果在正文和題目中已指明所發(fā)布的文件名稱，也可在正文后不在注附件”的字樣,直接將所發(fā)布的文件附在通知后即可。指示性通知的正文包括兩個部分。開頭部分寫明通知的原由，可以寫當前存在的問題，發(fā)本通知的意義，也可以寫特發(fā)本通知”或特通知如下”轉入通知的內容。通知的內容大多采用分條列項法，具體地提出要求、措施和辦法，指示性通知一般不單獨結尾，以正文的完結而結束。會議通知的正文要具體全面。一般包括：召開會議的機關、會議名稱、召精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文

15、檔，感謝閱讀下載11=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=開會議的起止時間、地點、會議內容和任務，參加會議的人員范圍和人數、入場憑證、報到時間和地點、與會人員須攜帶的文件材料、其它要求事項等內容。任免通知的正文比較簡單，只要寫清決定任免的時間、機關、會議和依據文件，以及任免人員的具體職務就可以了。一般性通知所涉及的事項比較具體，正文主要交待要辦什么事，什么時間完成和要求等，有的告訴受文單位一些事項，以便工作聯系，不須辦理。(4)落款和日期。在正文的右下方，寫上發(fā)文機關和名稱和發(fā)文日期。一般說，通知是下行文，不能向上級機關、同級機關和不相隸屬的機關發(fā)通知。但在實際工作

16、中，有時通知的事項不僅需要自己的下級單位知道，同時也需要同級機關和不相隸屬的機關了解，通知送交上級機關和其它單位，而不必向他們另發(fā)通知。寫通知一忌羅嗦，二忌條理不清，精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載12=精選公文范文，管理類，工作總結類，工作計劃類文檔，歡迎閱讀下載=三忌無謂的客套寒暄。通知是一種簡潔明確的公文，決不能用寫私函的方式來寫通知。五、會議紀要1、會議紀要的的概念會議紀要是一種記載和傳達會議情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。2、會議紀要的分類會議紀要大致有兩種類型：(1)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。(2)專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要，多屬于這一類型。這種會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策理論原則問題的交流