庫存ABC分類管理

1、庫存庫存ABCABC分類管理及周期盤點(diǎn)分類管理及周期盤點(diǎn)方法方法庫存庫存ABC分類管理及周期盤點(diǎn)方法分類管理及周期盤點(diǎn)方法 一、一、ABCABC分類管理法分類管理法 二、周期盤點(diǎn)法二、周期盤點(diǎn)法ABC分類管理法分類管理法 一、ABC分類的基本思想 二、ABC分類的實(shí)施 三、ABC分類管理的措施 ABC分類的基本思想分類的基本思想帕累托原理（帕累托原理（20-8020-80法則）法則）少數(shù)庫存項(xiàng)目占用著大部分庫存資金，相反大多少數(shù)庫存項(xiàng)目占用著大部分庫存資金，相反大多數(shù)的庫存項(xiàng)目只占用著小部分庫存資金，即數(shù)的庫存項(xiàng)目只占用著小部分庫存資金，即20%的物料占的物料占80%的價(jià)值。的價(jià)值。ABC分類

2、法分類法ABCABC分類法就是根據(jù)項(xiàng)目的重要性進(jìn)行分組，它針對庫存物料分類法就是根據(jù)項(xiàng)目的重要性進(jìn)行分組，它針對庫存物料的累計(jì)百分比不同，實(shí)行重點(diǎn)有效地分級管理與控制。的累計(jì)百分比不同，實(shí)行重點(diǎn)有效地分級管理與控制。 A A類：品種和數(shù)量占類：品種和數(shù)量占，庫存資金占用達(dá)庫存資金占用達(dá)75807580； B B類：品種和數(shù)量占類：品種和數(shù)量占20202525，庫存資金占用庫存資金占用20202525；C C類：品種和數(shù)量占類：品種和數(shù)量占60%7070，庫存資金占用為庫存資金占用為5 51010。分配給每個(gè)項(xiàng)目重要級別的依據(jù)：分配給每個(gè)項(xiàng)目重要級別的依據(jù)： 年周轉(zhuǎn)金額數(shù)；年周轉(zhuǎn)金額數(shù)； 單位成

3、本；單位成本； 生產(chǎn)該項(xiàng)目耗用的物料稀缺程度；生產(chǎn)該項(xiàng)目耗用的物料稀缺程度； 生產(chǎn)該項(xiàng)目所要求的資源、人力及設(shè)備的可利用程度；生產(chǎn)該項(xiàng)目所要求的資源、人力及設(shè)備的可利用程度； 失竊危險(xiǎn)性、儲存期限及批控制的要求；失竊危險(xiǎn)性、儲存期限及批控制的要求； 提前期的長度及變化程序；提前期的長度及變化程序； 庫存短缺造成的損失。庫存短缺造成的損失。二、二、ABC分類的實(shí)施分類的實(shí)施ABC最常用的分類法是根據(jù)項(xiàng)目金額進(jìn)行分類的方法，其步驟最常用的分類法是根據(jù)項(xiàng)目金額進(jìn)行分類的方法，其步驟是：是：(1) 確定每個(gè)項(xiàng)目的年計(jì)劃使用量；確定每個(gè)項(xiàng)目的年計(jì)劃使用量；(2) 每個(gè)項(xiàng)目的年計(jì)劃使用量乘以項(xiàng)目成本得到總

4、的年金額耗用每個(gè)項(xiàng)目的年計(jì)劃使用量乘以項(xiàng)目成本得到總的年金額耗用量；量；(3) 把所有項(xiàng)目總的年金額耗用量加起來，確定所有項(xiàng)目總的年把所有項(xiàng)目總的年金額耗用量加起來，確定所有項(xiàng)目總的年金額耗用量；金額耗用量；(4) 每個(gè)項(xiàng)目的年金額數(shù)除以總金額，得到每個(gè)項(xiàng)目占總金額耗每個(gè)項(xiàng)目的年金額數(shù)除以總金額，得到每個(gè)項(xiàng)目占總金額耗用量的百分比；用量的百分比；(5) 檢查清單，按年金額值降序列出這些項(xiàng)目；檢查清單，按年金額值降序列出這些項(xiàng)目；(6) 檢查年金額和項(xiàng)目數(shù)的分布情況，并根據(jù)其相對年金額和項(xiàng)檢查年金額和項(xiàng)目數(shù)的分布情況，并根據(jù)其相對年金額和項(xiàng)目總數(shù)的百分比對項(xiàng)目進(jìn)行分組。目總數(shù)的百分比對項(xiàng)目進(jìn)行分

5、組。(7) 考慮影響項(xiàng)目重要性的其他因素，調(diào)整分類。比如一些極其考慮影響項(xiàng)目重要性的其他因素，調(diào)整分類。比如一些極其龐大的項(xiàng)目、單位成本較高的項(xiàng)目以及有限存儲期的項(xiàng)目，如龐大的項(xiàng)目、單位成本較高的項(xiàng)目以及有限存儲期的項(xiàng)目，如果必要的話，可以把項(xiàng)目的級別提高。果必要的話，可以把項(xiàng)目的級別提高。庫存項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表庫存項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目名項(xiàng)目名項(xiàng)目數(shù)項(xiàng)目數(shù)物品單價(jià)物品單價(jià)(百元百元/件件)年計(jì)劃使用量年計(jì)劃使用量(件件)年金額耗用量年金額耗用量排序排序XX10.12620XX10.1200XX10.2150XX10.3920XX10.3550XX10.3210XX10.4530XX10.5150XX10.6

6、552XX10.6180XX10.7215XX10.8840XX10.8120XX10.980XX11200XX11.1660XX11.4560XX11.5580XX12.1250XX12.5156XX13350XX14.5520XX14.6200XX15592XX125258XX148380182406450296023401050.672525390331.2276262.63302012345.101112131415.242526483802525855924.55203350.0.88402.12502.51560.65520.39200.12620.0.32100.21500.12

7、003.587.6911.5415.3819.23.38.4642.3146.155053.8557.69.92.3196.151001824024690276502999031040.35012355373592736258.236534.236796.2.37937.737967.737987.748.0264.9972.7978.9581.71.92.1793.5594.5895.4596.1796.86.99.8799.95100AAABB.BBCCCC.CCC周期盤點(diǎn)法除了通常的期末盤點(diǎn)方法以外，還可以采用周期盤點(diǎn)法。周期盤點(diǎn)區(qū)別對待A、B、C不同類型的物料，規(guī)定不同的盤點(diǎn)間隔期和允

8、許的盤點(diǎn)誤差，進(jìn)行輪番盤點(diǎn)，如下表所示。周期盤點(diǎn)的好處是可以在不中斷生產(chǎn)的情況下進(jìn)行盤點(diǎn)。 周期盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，在修訂數(shù)據(jù)之前需要有一個(gè)核實(shí)的步驟。例如，由于庫存管理事務(wù)沒有做到實(shí)時(shí)處理，或由于登錄疏忽造成數(shù)據(jù)不符等。此時(shí)，應(yīng)補(bǔ)做庫存管理事務(wù)，由系統(tǒng)自動更正數(shù)據(jù)，而不要用人工直接修訂數(shù)據(jù)。這種先核實(shí)再修訂的方法，通常稱為二步循環(huán)盤點(diǎn)法。通常MRP軟件同時(shí)提供循環(huán)盤點(diǎn)和期末盤點(diǎn)功能。 表8-6 ABC物料劃分及盤點(diǎn)ABC分類品種數(shù)占總品種數(shù)的比例()價(jià)值占總價(jià)值的比例()盤點(diǎn)間隔期允許盤點(diǎn)誤差()A10206080每月一次1B15301530每季一次2C60801020半年一次51. 周期盤點(diǎn)法的

9、優(yōu)點(diǎn) 能周期性地發(fā)現(xiàn)問題所在并采取措施。在一年內(nèi)連續(xù)地找出出現(xiàn)問題的地方，而不是等到年終才進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣就可以保證問題出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)解決。 可以完全或部分地消除由于盤點(diǎn)而造成的停產(chǎn)。工廠或庫房不應(yīng)為盤點(diǎn)而讓生產(chǎn)停下來，生產(chǎn)的停頓會造成人力的浪費(fèi)和經(jīng)常性的加班。 提高周期盤點(diǎn)人員的素質(zhì)。通過周期盤點(diǎn)，周期盤點(diǎn)人員能熟練地識別零件，獲得準(zhǔn)確的記錄，調(diào)整偏差，找出解決系統(tǒng)錯(cuò)誤的方法，使得庫存記錄更準(zhǔn)確。2. 周期盤點(diǎn)方法 ABC法。庫存記錄項(xiàng)目根據(jù) ABC分類法進(jìn)行分類，并以不同的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)。例如，由于庫存項(xiàng)目的價(jià)值不同，A類項(xiàng)目每月盤點(diǎn)一次，B類項(xiàng)目每季盤點(diǎn)一次，C類項(xiàng)目每半年盤點(diǎn)一次。從庫存

10、清單表頭開始按次序進(jìn)行盤查?，F(xiàn)列舉一例，介紹如何安排周期性盤點(diǎn)。 項(xiàng)目數(shù) 每年盤點(diǎn)頻率C類 4000 2 8000B類 1500 4 6000A類 250 12 =3000-總計(jì)： 17000每年工作日： 250每天盤點(diǎn)數(shù)： 68 分區(qū)分組法。為了提高盤點(diǎn)的頻率，庫存項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)所有的區(qū)域分組。這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)。在成品或中間庫存的盤點(diǎn)中，對每個(gè)區(qū)整個(gè)盤點(diǎn)一次，并與庫存記錄相比較。分區(qū)管理員以一個(gè)固定周期進(jìn)行盤點(diǎn)。 存放地點(diǎn)審查法。存放地點(diǎn)審查法用于準(zhǔn)確地確定物料的存放地點(diǎn)。通常每個(gè)庫房內(nèi)都有很多貨架。如果物料放錯(cuò)了地方，正常的周期盤點(diǎn)就不能進(jìn)行。使用這種方法時(shí)，所有的貨架都做了編號，每

11、個(gè)盤點(diǎn)周期對特定的貨架進(jìn)行檢查，通過對每個(gè)貨架上的物料號與庫存記錄進(jìn)行比較，核實(shí)每個(gè)庫存項(xiàng)目所在的貨架。這種方法是容易實(shí)施的，因?yàn)樗恍枰獧z查物料號而不需要檢查物料的數(shù)量。3. 周期盤點(diǎn)技術(shù)理想情況下，一個(gè)周期盤點(diǎn)同時(shí)使用幾種方法。選擇盤點(diǎn)的方法取決于庫存系統(tǒng)的實(shí)際情況。對于周轉(zhuǎn)快、隨機(jī)存儲的項(xiàng)目，分區(qū)分組法是有效的方法；對于多貨架的庫房，ABC方法和庫存存放點(diǎn)審查法結(jié)合在一起將會更有效。但即使在最好的環(huán)境下要做到準(zhǔn)確的盤點(diǎn)也是很困難的。使用一些技術(shù)可以加快盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，這些技術(shù)如：稱重盤點(diǎn)(使用地磅和臺秤)，按次序堆放(未盤點(diǎn)的庫存項(xiàng)目不要放在隱蔽處)，用標(biāo)準(zhǔn)容器，等等。 4. 周

12、期盤點(diǎn)的組織周期盤點(diǎn)要求工作人員必須認(rèn)識盤點(diǎn)工作的重要性，并對此項(xiàng)工作的詳細(xì)過程非常了解。負(fù)責(zé)周期盤點(diǎn)的工作人員應(yīng)具有專門的知識和素質(zhì)。尤其是，當(dāng)周期盤點(diǎn)是工作人員的專職工作時(shí)，周期盤點(diǎn)的效率將為最大。如果周期盤點(diǎn)是他們的附加工作，則要使他們認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)真地去完成。周期盤點(diǎn)小組的人數(shù)取決于庫存量的多少，盤點(diǎn)的頻率，存儲地點(diǎn)的數(shù)量和組織，預(yù)計(jì)重盤次數(shù)。5. 周期盤點(diǎn)的安排由于周期盤點(diǎn)不需要中斷生產(chǎn)，因此有關(guān)庫存事務(wù)的日常文件管理顯得非常重要，需要制定一個(gè)工作步驟，標(biāo)出全部的庫存活動。有時(shí)這些活動已經(jīng)發(fā)生，記錄余額已經(jīng)結(jié)算，但還未實(shí)際盤點(diǎn)。因此，在周期盤點(diǎn)報(bào)告中每項(xiàng)實(shí)際的記錄都應(yīng)附有

13、相應(yīng)的日期和時(shí)間。這些信息對于減少現(xiàn)有庫存余額與實(shí)有數(shù)量之間的差別，對于記錄從完成周期盤點(diǎn)到計(jì)算庫存結(jié)束之間的庫存活動是有效的。同時(shí)，還可采用如下方法加強(qiáng)盤點(diǎn)工作。 在非生產(chǎn)班次進(jìn)行周期盤點(diǎn)，如果所有的生產(chǎn)已完成，盤點(diǎn)可以與最新記錄相比較； 在工作日的結(jié)束安排周期盤點(diǎn)，周期盤點(diǎn)以后的生產(chǎn)應(yīng)該安排在次日進(jìn)行； 對某個(gè)庫存項(xiàng)目進(jìn)行周期盤點(diǎn)后立即把周期盤點(diǎn)的數(shù)量標(biāo)記在庫存項(xiàng)目上，把某日的變化情況記錄在標(biāo)簽上，在工作日的結(jié)束時(shí)把標(biāo)簽收集起來統(tǒng)一盤點(diǎn)； 在所有的地點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，包括：收料、檢驗(yàn)、領(lǐng)料、分階段領(lǐng)料、包裝和裝貨。搬運(yùn)文件周期性地打印出來。它把裝貨、檢驗(yàn)和接收的項(xiàng)目、數(shù)量記錄了下來。 6. 周期盤點(diǎn)的一致性檢驗(yàn)對周期盤點(diǎn)報(bào)告