采購管理崗位培訓(xùn)

1、東莞培訓(xùn)網(wǎng)東莞培訓(xùn)網(wǎng)HttpHttp：/ E-MAIL/ E-MAIL： 歡迎閣下參加本次課程，本課程將為您打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，歡迎閣下參加本次課程，本課程將為您打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，提高您的能力和水平。提高您的能力和水平。請注意以下的幾點(diǎn)：請注意以下的幾點(diǎn)：1、手機(jī)、手機(jī) 請將您的手機(jī)開為振動(dòng)或關(guān)閉。請將您的手機(jī)開為振動(dòng)或關(guān)閉。2、吸煙、吸煙 在課堂內(nèi)請不要吸煙。在課堂內(nèi)請不要吸煙。3、其它、其它 課期間請不要大聲喧嘩課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問；舉手提問； 不要隨意走動(dòng)。不要隨意走動(dòng)。采購管理崗位培訓(xùn)掌握： 采購概念、采購范圍、采購基本任務(wù)、采購要求 供應(yīng)商代碼、物料編號(hào)、物料清單 預(yù)算與

2、采購提前期 其他專業(yè)知識(shí) 采購作業(yè)流程 采購信息管理 采購采購人員或單位基于各種目的和要求購買商品或勞務(wù)的一種行為。 狹義采購購買的方式，由買方支付對等的代價(jià)向賣方換取物品的行為過程。 廣義采購： 租賃；借貸；交換；征收。一、采購的范圍一、采購的范圍1、有形的物品原料輔料機(jī)具及設(shè)備辦公用品2、無形勞動(dòng)技術(shù)服務(wù)售前服務(wù)售后服務(wù)專業(yè)服務(wù)后勤服務(wù)工程服務(wù)實(shí)例 某電腦公司總務(wù)主辦采購項(xiàng)目表一、雜項(xiàng)用品 茶杯、壺、臺(tái)燈、配鎖、衣架、茶葉、咖啡、奶精、糖、紙巾、桌巾、刻印、沖洗照片、識(shí)別證制作二、影印及電訊有關(guān)耗材 1. 影印機(jī)、傳真機(jī)、電報(bào)機(jī)等所用耗材 2.電話機(jī)、電話線路申請等三、文具用品（制式及非制

3、式）四、辦公設(shè)備購買及維修五、廣告（議比價(jià)）發(fā)包 人事、法務(wù)廣告、公司形象廣告、產(chǎn)品廣告、牌樓制作（國內(nèi)）六、贈(zèng)品采購 年終紀(jì)念品、展示會(huì)或業(yè)務(wù)推廣贈(zèng)品、公開贈(zèng)品七、印刷品 依公布之印刷作業(yè)QVL規(guī)定辦理八、交際禮品采購 交際送禮、員工婚喪喜幛、挽聯(lián)訂制九、會(huì)議籌備 會(huì)場洽租、布置、餐飲點(diǎn)心安排十、各種場廳租賃 辦公室、倉庫、廠房洽租等十一、福利活動(dòng) 全公司性福利活動(dòng)：旅行、健行、休閑性、體育性、文藝性活動(dòng)、日用品采購、交通車安排、代訂返鄉(xiāng)團(tuán)體票等十二、展覽會(huì)場工程發(fā)包十三、交通設(shè)備購買及維修十四、貨品托運(yùn)十五、廠房設(shè)備及工程發(fā)包維修 注：該公司另設(shè)有采購部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料之采購。二、采購基本

4、任務(wù)1、正常供應(yīng)，生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行；2、改進(jìn)采購及供應(yīng)商管理過程，提高原材料質(zhì)量；3、控制、減少成本；4、建立供應(yīng)商配套體系；5、利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；6、管理控制文件及信息；7、建立維護(hù)企業(yè)形象12RightRight quantity quantity取得正確的取得正確的數(shù)量數(shù)量RightRight qualityquality符合符合 品品質(zhì)質(zhì) 要求的物品要求的物品與服務(wù)與服務(wù)RightRight priceprice以合理的以合理的 價(jià)價(jià)格格獲取獲取RightRight placeplace在合適的在合適的地方地方獲取獲取RightRight timetim

5、e在需求的在需求的 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)內(nèi) Indirect間接費(fèi)用間接費(fèi)用Direct labor直接人工費(fèi)用直接人工費(fèi)用Direct Material直接材料費(fèi)用直接材料費(fèi)用 Cost of Goods Sold銷貨成本銷貨成本 (或製造成本或製造成本)一般行政管理費(fèi)一般行政管理費(fèi)用用 G&A總成本總成本Total Cost利潤利潤Profit價(jià)價(jià) 格格PRICE四、供應(yīng)商代碼1、供應(yīng)商代碼的作用2、供應(yīng)商代碼的編制方法供應(yīng)商代碼.xls五、物料編號(hào)1、遵循原則（1）唯一性；（2）完整性；（3）系列性；（4）充足性2、編號(hào)方法 物料編碼.xls（1）數(shù)字（2）數(shù)字與字母混合 ESN是適用于

6、西門子集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一使用的3位字母代碼。第一位字母表示產(chǎn)品或服務(wù)組。第二位字母表示上述產(chǎn)品或服務(wù)的分類小組，第三位字母是對分類小組的詳細(xì)說明定義。 字母表示什么?第1位字母:產(chǎn)品或服務(wù)組 例如 M 電子產(chǎn)品 第2位字母:分類小組 例如 MK 接線柱第3位字母:小組中的位置 例如 MKM 接線柱的多種型號(hào) 采購關(guān)鍵編號(hào)是集團(tuán)采購分析的基礎(chǔ)采購關(guān)鍵編號(hào)適用于所有產(chǎn)品和服務(wù):統(tǒng)一分類對采購項(xiàng)目進(jìn)行透明化設(shè)計(jì)操作使用采購關(guān)鍵編號(hào)的理由:由于在所有的訂購中都可以查到相應(yīng)ESN，所以它是適用于戰(zhàn)略采購市場的一種工具。 指出采購重點(diǎn) 進(jìn)行部門/原料分析為了從供應(yīng)商那里得到最好的價(jià)格和供貨條件，不同領(lǐng)域的要求

7、可以集中起來，在總量的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理。促進(jìn)采購部門的合作向主管部門或行政當(dāng)局提供所需的數(shù)據(jù)采購關(guān)鍵編號(hào)的目的是加強(qiáng)和充分利用集團(tuán)能力采購市場分析, 原料領(lǐng)域分析.我們需要這干什么?在和供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)，主要問題是關(guān)于采購的數(shù)據(jù)太少，所以對于一個(gè)詳盡分析我們需要: 所有信息直至原料層面 誰買什么?向誰買? 誰是這個(gè)領(lǐng)域直接的競爭者以及他的采購量和往返貿(mào)易? 在這個(gè)原料領(lǐng)域這個(gè)供應(yīng)商有多少的采購量和往返貿(mào)易? 目標(biāo):加強(qiáng)和充分利用集團(tuán)能力!只有在市場上有一個(gè)統(tǒng)一而有力的舉措才能確保我們的買方市場影響力.ESN 資料庫六、物料清單1、BOM的組成 A 0級(jí) B C 1級(jí) D E 3F D 2級(jí)2、B

8、OM文件七、ABC分類法1、采購人員掌握ABC分類法的必要性2、操作步驟（1）列出所有供應(yīng)商及其年度采購金額；（2）按金額從大到小的順序制作統(tǒng)計(jì)表；（3）畫橫坐標(biāo)；（4）畫縱坐標(biāo)；（5）在每個(gè)供應(yīng)商上畫出柱狀采購金額圖示；（6）從左到右累加每個(gè)供應(yīng)商采購金額百分比，將各點(diǎn)連接成曲線；（7）利用排列圖確定出A類供應(yīng)商。八、預(yù)測和采購提前期1、預(yù)測；2、預(yù)測方法（1）關(guān)聯(lián)法；（2）歷史數(shù)據(jù)法。預(yù)測方法預(yù)測技術(shù)預(yù)測依據(jù)應(yīng)用定量預(yù)測方法時(shí)序預(yù)測方法歷史預(yù)測數(shù)據(jù)預(yù)測長期趨勢預(yù)測季節(jié)變化預(yù)測周期變化預(yù)測隨機(jī)波動(dòng)因果分析方法因果關(guān)系相關(guān)程度有因果關(guān)系的預(yù)測對象定性預(yù)測方法專家調(diào)查法專家判斷長期或難以定量化的

9、對象3、采購提前期（1）采購方處理P/R、P/O的時(shí)間；（2）供應(yīng)商的生產(chǎn)時(shí)間；（3）供應(yīng)商或物流公司送貨的時(shí)間；（4）采購方收貨時(shí)間及檢驗(yàn)時(shí)間。九、其他專業(yè)知識(shí)1、庫存；2、安全庫存；3、訂購點(diǎn)；例例:某公司螺絲某公司螺絲(38規(guī)格規(guī)格),每天平均使用每天平均使用10袋袋(1000pcs/袋袋),緊急訂貨需時(shí)緊急訂貨需時(shí)7天天.正常訂貨需時(shí)正常訂貨需時(shí)15天天.求求1、安全庫存？、安全庫存？2、訂貨點(diǎn)？、訂貨點(diǎn)？4、獨(dú)立需求；5、非獨(dú)立需求比較采購貨源比較采購貨源決定采購需求決定采購需求選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單處理采購訂單跟蹤采購訂單跟蹤收貨收貨/庫存管理庫存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票

10、校驗(yàn)4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?1、采購作業(yè)流程的基本步驟（美國威斯?。?）確認(rèn)需求（2）需求說明（3）選擇可能的供應(yīng)來源；（4）適宜價(jià)格的決定（5）訂單安排（6）訂單的追蹤與稽核（7）核對發(fā)票（8）不符與退貨處理（9）結(jié)案（10）記錄與檔案維護(hù)2、采購作業(yè)流程的注意事項(xiàng)（1）先后順序及實(shí)效控制（2）關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置（3）權(quán)責(zé)或任務(wù)劃分（4）避免作業(yè)過程發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂（5）價(jià)值與程序相適應(yīng)（6）處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實(shí)環(huán)境（7）配合作業(yè)方式的改善（1）請購（2）采購（3）詢價(jià)、招標(biāo)（4）報(bào)價(jià)（5）審查（6）開標(biāo)（7）采購方式（8）核定（9）訂購（1

11、0）交貨（11）驗(yàn)貨（12）付款與結(jié)案資本支出請購單 專業(yè)單位： 部門： 地點(diǎn) 主旨： 財(cái)務(wù)分析 金額 用款日期 購置成本 費(fèi)用 減：舊品報(bào)廢所得 實(shí)際進(jìn)出金額 損益分析 折舊年數(shù) 年 每年折舊金額 減：費(fèi)用減少 每年 營收增加 每年 凈損 益 每年 付 款 明 細(xì) 日期 參考號(hào)碼 支票號(hào)碼 金 額 請購明細(xì)： 總 額 申 請 人 工作計(jì)劃表 職稱 簽名 日期 工作項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 預(yù)定完成日期 財(cái)產(chǎn)管理員意見： 核 準(zhǔn) 請購單 序號(hào) 統(tǒng) 一編 號(hào) 科 號(hào) 名 稱 /規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 合 計(jì) 茲 同 間 依 照 本 訂 購 單 所 述 條 件 交 貨 簽 認(rèn) ： 職 稱 ：

12、日 期 ： 簽 章 ： 簽 認(rèn) 聯(lián) ： 編號(hào)： 訂購日期： 預(yù)定交貨日： 交易條件（分批交貨） 交貨方法： 付款條件： 訂訂 購購 單單 某石油公司訂購單某石油公司訂購單交貨地點(diǎn)： 請購單編號(hào) 材料編號(hào) 規(guī)格編號(hào) 單位 數(shù)量 說明 （一） 報(bào)價(jià)須知： （1） 交貨期限：需于年月日以前交清 訂購后天內(nèi)交清 （2） 交貨地點(diǎn)： （3） 付款辦法：分項(xiàng)訂購 總金額為準(zhǔn) （二） 報(bào)價(jià)期限 開報(bào)價(jià)單請于 年 月 日時(shí)以前惠予報(bào)價(jià)以便洽購為荷。 注：報(bào)價(jià)有效期間務(wù)請保留至上列日期算起 10 天以上。 填寫日期： 年 月 日 某塑膠公司詢價(jià)單某塑膠公司詢價(jià)單( ) 字第號(hào)連 絡(luò) 事 項(xiàng) 簽復(fù)事項(xiàng) 備注 經(jīng)詢

13、價(jià)無著落，請?zhí)峁S商名稱、地址、電話 經(jīng)詢價(jià)市面缺貨，請?zhí)峁┐闷?缺貨退回，請惠示對策 規(guī)格欠詳，請?jiān)敿犹钭?其他 請購單編號(hào)：請購日期：需要日期：填單日期：某塑膠公司采購聯(lián)絡(luò)單某塑膠公司采購聯(lián)絡(luò)單付款條件 廠商簡稱 原詢 單價(jià) 幣 別 議價(jià)后單價(jià) 議價(jià)后總價(jià) 方式 天數(shù) 價(jià)格 條件 價(jià)格 條件 交運(yùn) 方式 采購 擬購 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 核 準(zhǔn) 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表單號(hào)：AG日期： 年 月 日第二聯(lián)承辦單位請購號(hào)：PR第 頁共 頁一、采購作業(yè)電子化的優(yōu)點(diǎn)1、利益2、改善基本

14、功能：（1）決定需求（2）確認(rèn)潛在來源（3）供應(yīng)商的選擇及談判（4）訂單的下達(dá)（5）訂單的躍進(jìn)與狀態(tài)表示二、電子采購系統(tǒng)架構(gòu)1、采購資料庫存2、管理信息系統(tǒng)3、采購應(yīng)用系統(tǒng)4、輔助決策支援系統(tǒng)5、網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)6、MRP系統(tǒng)三、建立電子采購系統(tǒng)的步驟1、發(fā)展規(guī)劃2、硬件評估3、軟件評估四、EDI技術(shù)與EOS技術(shù)1、EDI技術(shù)（1）、EDI的組成標(biāo)準(zhǔn)、軟件、通信（2）、EDI的優(yōu)點(diǎn)2、EOS技術(shù)（1）EOS技術(shù)的作用（2）EOS流程掌握：采購組織的設(shè)計(jì)類型采購管理師的工作內(nèi)容采購管理師崗位職責(zé)采購管理師素質(zhì)要求一、采購組織的基本類型1、分散型2、集中型3、混合型4、跨職能采購小組分散型采購組織-即

15、將采購相關(guān)的職責(zé)與工作，分別授予不同和部門來執(zhí)行。 物料或商品由制造部門或銷售部門來擬訂 采購工作則可能由采購部門或商品部門掌管 庫存之責(zé)任則可能將成（商）品歸屬銷售部門集中型采購組織-即將采購相關(guān)的職責(zé)或工作，集中授予一個(gè)部門來執(zhí)行。1、從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料總成本。2、統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購能力，提升存量管制績效。3、指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門間的溝通與合作獲得改善。4、物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管理費(fèi)用?？色@得利益：二、采購組織的設(shè)計(jì)1、按采購地區(qū)設(shè)計(jì)2、按物品類別設(shè)計(jì)3、按采購物料價(jià)值或重要性設(shè)計(jì)4、按采購功能設(shè)計(jì)5、混合式設(shè)計(jì)按采購地區(qū)采購部外購課內(nèi)購課某水泥公司采

16、購處組織表某水泥公司采購處組織表按物品類別采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動(dòng)器、機(jī)黽器等）機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電某電子公司采購部組織表某電子公司采購部組織表按采購價(jià)值或重要性E部部制制造造工工程程部部制制造造部部品品管管部部生生管管二二部部生生管管一一部部倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)部部內(nèi)內(nèi)購購部部廠廠務(wù)務(wù)部部電電腦腦工工程程部部機(jī)機(jī)械械工工程程部部視視訊訊工工程程部部安安規(guī)規(guī)部部軟軟件件工工程程部部電電源源工工程程部部計(jì)計(jì)劃劃管管制制部部業(yè)業(yè)一一部部業(yè)業(yè)二二部部外外購購部部資資訊訊部部財(cái)財(cái)會(huì)會(huì)部部

17、進(jìn)進(jìn)出出品品部部會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)部部工工業(yè)業(yè)關(guān)關(guān)系系部部工工廠廠廠長室廠長室研研究究開開發(fā)發(fā)處處ID中心中心X-TERMINAL業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處產(chǎn)品產(chǎn)品中心中心財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)處處總經(jīng)理室總經(jīng)理室(內(nèi)部稽核組內(nèi)部稽核組)總經(jīng)理總經(jīng)理某電腦公司組織表某電腦公司組織表按采購功能采購部采購部開發(fā)來源開發(fā)來源詢價(jià)招標(biāo)詢價(jià)招標(biāo)比價(jià)議標(biāo)比價(jià)議標(biāo)決標(biāo)簽約決標(biāo)簽約稽催履約稽催履約混合式編組采購處內(nèi)購課原料課內(nèi)購課五多及其他機(jī)器零件儀表塑膠制品包裝材料工程主要原料助劑染料機(jī)器零件某人造纖維制造公司采購組織表某人造纖維制造公司采購組織表按采購過程供應(yīng)處供應(yīng)處內(nèi)內(nèi)購購課課外外購購課課接接轄轄課課資資訊訊課課結(jié)報(bào)組議價(jià)組訪價(jià)組綜合組履約

18、組訂約組報(bào)關(guān)組驗(yàn)收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表某國防科技單位采購組織表1、采購制度、表單等的設(shè)計(jì)與完善2、采購計(jì)劃與預(yù)算的編制3、供應(yīng)商的管理4、審查請購單的內(nèi)容5、合格供應(yīng)商的甄選6、執(zhí)行采購功能7、交貨的跟催與協(xié)調(diào)8、物料退貨與索賠9、物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查10、國外采購事務(wù)處理一、采購部門的職責(zé)權(quán)限1、保證供應(yīng)2、降低成本3、開發(fā)新供應(yīng)商源4、現(xiàn)有供應(yīng)商管理5、處理問題采購單位：1、審查請購單之內(nèi)容，包括是否有采購之必要以及請購單之規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)；2、與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員，共同參與合格廠部之甄選；3、執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購；4、交

19、貨之稽催與協(xié)調(diào)；5、物料之退貨與索賠；6、物料來源之開發(fā)與價(jià)格調(diào)查；7、采購計(jì)劃與預(yù)算之編訂；8、國外采購之進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)之處理；9、供應(yīng)商之管理；10、采購制度、流程、表單等之設(shè)計(jì)與改善。（1）新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集等開發(fā)工作；（2）制定采購部年度工作目標(biāo)；（3）追蹤全球及本地市場物料的供求趨勢，及時(shí)調(diào)整采購策略；（4）與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好合作關(guān)系1、采購經(jīng)理的工作職責(zé)（5）部門員工的管理培訓(xùn)工作；（6）采購方式的決定（7）參與公司重要會(huì)議（8）協(xié)調(diào)采購部與其他部門的關(guān)系（9）為下屬提供正常工作所需資源，處理部門重大事件。（1）經(jīng)辦一般性物料

20、采購（2）查訪供應(yīng)商（3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作（5）確認(rèn)交貨日期（6）一般索賠的處理（7）處理退貨（8）收集價(jià)格信息及替代品資料（9）請購單、驗(yàn)收單的登記（10）訂購單與合約的初步擬訂（11）交貨記錄及跟催（12）供應(yīng)商來訪的安排與接待（13）采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請（15）電腦作業(yè)與檔案管理（16）承辦貨物保險(xiǎn)及公證事項(xiàng)。一、采購管理師應(yīng)具備的工作能力 分析能力 預(yù)測能力 表達(dá)能力二、采購管理師應(yīng)具備的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)1、產(chǎn)品知識(shí) 2、客觀理智 3、專注投入三、采購管理師應(yīng)具備的良好品德1、廉潔臨財(cái)不茍得2、敬業(yè)精神 3

21、、虛心與耐心4、遵守紀(jì)律 需需受受的的訓(xùn)訓(xùn)練練 采采購購者者的的 角角色色與與能能力力國國際際貿(mào)貿(mào)易易及及運(yùn)運(yùn)輸輸訓(xùn)訓(xùn)練練基基本本采采購購訓(xùn)訓(xùn)練練物物流流能能力力訓(xùn)訓(xùn)練練自自制制或或外外購購訓(xùn)訓(xùn)練練談?wù)勷蝠蚣技记汕捎?xùn)訓(xùn)練練法法務(wù)務(wù)及及合合約約簽簽訂訂訓(xùn)訓(xùn)練練能能力力PQA90訓(xùn)訓(xùn)練練ISO9000認(rèn)認(rèn)證證標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)供供應(yīng)應(yīng)商商關(guān)關(guān)系系處處理理匯匯率率波波動(dòng)動(dòng)影影響響銷銷售售技技巧巧訓(xùn)訓(xùn)練練一一般般管管理理訓(xùn)訓(xùn)練練談?wù)勁信姓哒哒_確供供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇與與工工程程人人員員共共事事的的能能力力絕絕佳佳的的人人際際關(guān)關(guān)系系處處理理能能力力法法務(wù)務(wù)專專家家生生意意人人具具有有遠(yuǎn)遠(yuǎn)見見清清楚楚地地了了解解公公司司需需求求清清楚楚地地了了解解顧顧客客需需求求整整體體成成本本的的考考量量后后勤勤運(yùn)運(yùn)送送專專家家采購人員的能力與訓(xùn)練掌握：影響采購計(jì)劃的主要因素彈性預(yù)算概率預(yù)算零基預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算編制采購計(jì)劃的流程