阜陽師范學(xué)院公文處理細(xì)則試行)解讀

1、阜陽師范學(xué)院公文處理細(xì)則（試行）解讀2015年4月9日校辦公室 吳 磊o 一、出臺(tái)背景o 二、公文概述o 三、公文種類o 四、公文格式o 五、電子政務(wù)常見問題解析o 六、公文管理目 錄一、出臺(tái)背景o 上級(jí)公文處理相關(guān)文件的修訂。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)于公文處理的若干規(guī)定關(guān)于公文處理的若干規(guī)定o 我?，F(xiàn)行公文與新條例之間的沖突。舉例二、公文概述o 公文是指實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)公文是指實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)時(shí)時(shí)制發(fā)的制發(fā)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)和貫徹黨和國家

2、的方針政策，指導(dǎo)、布傳達(dá)和貫徹黨和國家的方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。報(bào)和交流情況等的重要工具。o 公文的質(zhì)量，直接反映單位的思想深度、政公文的質(zhì)量，直接反映單位的思想深度、政策水平和對(duì)重大問題分析掌控能力，直接體策水平和對(duì)重大問題分析掌控能力，直接體現(xiàn)單位人員的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。現(xiàn)單位人員的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。二、公文概述o 公文處理工作是指公文公文處理工作是指公文擬制擬制、辦理辦理、管理管理等等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。學(xué)校一級(jí)文件發(fā)文流程圖學(xué)校一級(jí)文件發(fā)文流程

3、圖二、公文概述公文的分類按來源分按來源分: : 收文、發(fā)文收文、發(fā)文按行文關(guān)系分按行文關(guān)系分: : 上行文、平行文、下行文上行文、平行文、下行文按閱讀范圍分按閱讀范圍分: : 公布性文件、內(nèi)部文件、密級(jí)文件公布性文件、內(nèi)部文件、密級(jí)文件三、公文種類條例規(guī)定的公文種類主要有（15個(gè)）： 決議、決定、命令（令）、公報(bào)、決議、決定、命令（令）、公報(bào)、 公告、通告、意見、通知、通報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。三、公文種類學(xué)校常用的公文種類有（11個(gè)）： 決議。決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事

4、項(xiàng)。 決定。決定。適用于對(duì)適用于對(duì)重要事項(xiàng)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。位及人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 通告。通告。運(yùn)用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事運(yùn)用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。項(xiàng)。 意見。意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 通知。通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通報(bào)。通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、

5、傳達(dá)重要精神和適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。告知重要情況。 報(bào)告。報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。三、公文種類三、公文種類 請(qǐng)示。請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù)。批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 函。函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 紀(jì)要。紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。適用于記載會(huì)議

6、主要情況和議定事項(xiàng)。文種選用常見問題o 使用非法定文種：總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排等 xxxx處處20152015年工作要點(diǎn)年工作要點(diǎn) xx xx處處20142014年度工作要點(diǎn)年度工作要點(diǎn) 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā) xx xx處處20152015年工作要點(diǎn)年工作要點(diǎn)的通知的通知o 文種作為標(biāo)題：函、通知、請(qǐng)示、報(bào)告p 文種重疊：請(qǐng)示報(bào)告、請(qǐng)示函、通知的通知的通知 o 錯(cuò)用文種：報(bào)告當(dāng)請(qǐng)示，請(qǐng)示當(dāng)函，通知決定混用 報(bào)告和請(qǐng)示的異同辨析 報(bào)告和請(qǐng)示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。 1.行文目的不同。報(bào)告以陳述情況為主，不要求上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示以請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主，要求上級(jí)批復(fù)。 2.公文內(nèi)容不

7、同。請(qǐng)示可圍繞請(qǐng)求事項(xiàng)反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報(bào)，但報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。文種選用常見問題文種選用常見問題關(guān)于請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席關(guān)于請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席XXXXXXXX活動(dòng)的活動(dòng)的報(bào)告報(bào)告關(guān)于關(guān)于申請(qǐng)申請(qǐng)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的的請(qǐng)示請(qǐng)示關(guān)于關(guān)于呈報(bào)呈報(bào)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的的報(bào)告報(bào)告關(guān)于召開第關(guān)于召開第XXXX屆黨代會(huì)的屆黨代會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于請(qǐng)求解決阜陽大學(xué)爭(zhēng)創(chuàng)過程中有關(guān)問題關(guān)于請(qǐng)求解決阜陽大學(xué)爭(zhēng)創(chuàng)過程中有關(guān)問題的的報(bào)告報(bào)告文種選用常見問題中共上海市教育紀(jì)律檢查工作委員會(huì)關(guān)于

8、中共上海市教育紀(jì)律檢查工作委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)中中共上海市紀(jì)委共上海市紀(jì)委 監(jiān)察委關(guān)于監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)中共中央紀(jì)委中共中央紀(jì)委 監(jiān)監(jiān)察部關(guān)于察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)北京市紀(jì)委北京市紀(jì)委 監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律確保非典型肺炎防治工作順利進(jìn)行的緊急確保非典型肺炎防治工作順利進(jìn)行的緊急通知通知的的通知通知的的通知通知 的的通知通知( (滬教紀(jì)滬教紀(jì)200320038 8號(hào)號(hào)) )四、公文格式o 嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)（準(zhǔn)（GB/T 97042012GB/T 97042012）p A4A4型公文用紙頁邊及版心尺寸型公文用紙頁邊及版心尺寸 圖圖1 1 圖圖2

9、 2 A4 A4紙：紙：210mm210mm297mm297mm 天頭天頭( (上白邊上白邊) )：37371mm1mm 訂口訂口( (左白邊左白邊) )： 28 281mm1mm 版心：版心：156mm156mm225mm225mm（不含頁碼）（不含頁碼） 每頁：每頁：2222行行2828字行字行616616字字 一行：一個(gè)漢字的高度加一行：一個(gè)漢字的高度加3 3號(hào)漢字高度的號(hào)漢字高度的7/87/8的距離的距離字號(hào)、字體、印制、裝訂o 標(biāo)標(biāo) 題：題：2 2號(hào)小標(biāo)宋號(hào)小標(biāo)宋（行距推薦使用固定值行距推薦使用固定值3232磅）磅）o 正正 文：文：3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋（推（推薦使用仿宋薦使用仿宋_G

10、B2312_GB2312，行距固定值，行距固定值2828磅）磅）o 印印 制：雙面印刷制：雙面印刷o 裝裝 訂：左側(cè)裝訂訂：左側(cè)裝訂（騎馬訂或平訂）（騎馬訂或平訂）四、公文格式正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一一”、漢字加圓括號(hào)、漢字加圓括號(hào)“（一）（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字“1”1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1 1）”，不得逆向使用。，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層層次序數(shù)：第一層 “ “一、一、”（黑體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）（黑體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)） 第二層第二層 “ “（一）（一）”（楷體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾

11、標(biāo)點(diǎn)可有可無）（楷體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無） 第三層第三層 “ “ 1.”1.”（仿宋，無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）（仿宋，無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)） 第四層第四層 “ “（1 1）”（仿宋，必須有標(biāo)點(diǎn)）（仿宋，必須有標(biāo)點(diǎn)）四、公文格式o 公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。部分。o 公文一般由公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注

12、、附件、署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。o 增加了增加了“頁碼頁碼”，去掉了，去掉了“主題詞主題詞”。四、公文格式版頭秘密等級(jí)發(fā)文字號(hào)緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志份號(hào)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)主體正文主體版記附件說明印章成文日期附注抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期二維條碼1.1.份號(hào)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2.2.密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限。公文的秘。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密

13、絕密”“”“機(jī)密機(jī)密”“”“秘密秘密”和和保密期限。保密期限。3.3.緊急程度緊急程度。公文送達(dá)和辦。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急特急”“”“加急加急”，電報(bào)應(yīng)，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注當(dāng)分別標(biāo)注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。示例4.4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件文件”二字組成，也可以使用發(fā)文二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用

14、聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。o 以以中共阜陽師范學(xué)院委員會(huì)中共阜陽師范學(xué)院委員會(huì)名義行文的各類公文，使名義行文的各類公文，使用用“中共阜陽師范學(xué)院委員會(huì)文件中共阜陽師范學(xué)院委員會(huì)文件”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。o 以以阜陽師范學(xué)院阜陽師范學(xué)院名義行文的各類公文，使用名義行文的各類公文，使用“阜陽師阜陽師范學(xué)院文件范學(xué)院文件”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。o 以以學(xué)校名義學(xué)校名義發(fā)發(fā)“函函”，使用，使用“阜陽師范學(xué)院阜陽師范學(xué)院”發(fā)文機(jī)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。關(guān)標(biāo)志。o 以以部門名義部門名義行文的公文，用部門的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（如行文的公文，用

15、部門的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（如“中共阜陽師范學(xué)院辦公室文件中共阜陽師范學(xué)院辦公室文件”）。）。 5. 5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布置，居中排布。年份、發(fā)文順序。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)全稱，用六角括號(hào)“”（非非、【】【】）括入；發(fā)文順序號(hào)不括入；發(fā)文順序號(hào)不加加“第第”字，不編虛位（即字，不編虛位（即1 1不不編為編為0101），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)號(hào)”字。字。 上行文上行文的發(fā)文字號(hào)居的發(fā)文字號(hào)居左空一字左空一字編編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在排，與最后一個(gè)

16、簽發(fā)人姓名處在同一行。同一行。6.6.簽發(fā)人簽發(fā)人。上行文上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由由“簽發(fā)人簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居和簽發(fā)人姓名組成，居右空一右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。二行位置?！昂灠l(fā)人簽發(fā)人”三字用三字用3 3號(hào)仿宋體字，號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用簽發(fā)人姓名用3 3號(hào)號(hào)楷體字。楷體字。7.7.標(biāo)題標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成由和文種組成。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列

17、應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。中共中共 委員會(huì)委員會(huì)關(guān)于 請(qǐng)示 ： 委2012x號(hào)簽發(fā)人：xxx（空二行）（空二行）（空一行）（空一行）梯形標(biāo)題舉 例8.8.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。學(xué)校普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)統(tǒng)一表述為“各黨總支，各單位、各部門”“各單位，各部門”。9.9.正文正文。公文的主體，用來表。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。述公文的內(nèi)容。用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空

18、二字，回行頂格。10.附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。舉例11.11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。12.12.成文日期成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)用阿

19、拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注字標(biāo)注。13.13.印章印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章報(bào)可以不加蓋印章。加蓋印章的公文加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得不得出現(xiàn)空白印章出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時(shí)，一般將

20、各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。加蓋簽發(fā)人簽名章的公

21、文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 簽名章一般用紅色。14.14.附注附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要需要說明的事項(xiàng)說明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。15.15.附件附件。公文正文的說明、補(bǔ)。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明表述一致。附件格式要求同正文。示例16.16.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。17.17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期機(jī)關(guān)和送印日期。 用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。18.18.頁碼頁碼。公文頁數(shù)