全版醫(yī)院印章管理辦法.doc

1、醫(yī)院印章管理辦法(暫行)為了進一步規(guī)范公章的管理，保證其使用的準確性，防止因保管不善 而造成工作損失。經(jīng)院辦公會研究決定，特制定鶴礦集團腫瘤醫(yī)院公章管 理辦法：一、制定目的規(guī)范印章的管理，保證其使用的準確性，防止因保管不善而造成工作 損失。二、適用范圍醫(yī)院對外行文公章、內(nèi)部行文公章、醫(yī)院辦公室公章、業(yè)務(wù)專用章、 科室印章。三、作業(yè)辦法(-)印章的使用1、醫(yī)院各科室、部門需使用醫(yī)院公章必須有院長簽名同意。使用業(yè) 務(wù)專用章必須經(jīng)相關(guān)科室負責人、主管院領(lǐng)導簽名同意。2、公章管理人員要仔細核對領(lǐng)導簽字、成文日期、用印份數(shù)，經(jīng)核 對無誤的方可用章，堅持用印有據(jù)、前后統(tǒng)一、事實相符。3、涉及法律等重要事項

2、需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定并經(jīng)法律顧問 審核簽字。4、不準蓋空白印章憑證。5、各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明， 必須經(jīng)主管科室、部門負責人簽字，主管院長簽字同意后方可蓋章。6、醫(yī)院各科室員工需要醫(yī)院開具各類證明、介紹信，需經(jīng)主管院領(lǐng)導批準同意可蓋章。7、醫(yī)院辦公室本身業(yè)務(wù)形成的文件、材料以及院辦公室名義在院內(nèi) 聯(lián)系工作，可用內(nèi)部印章。8、醫(yī)院公章使用登記表由行政部（院辦）妥善保管留存，年終進 行檔案室歸檔。（二）印章的保管1、印章必須專人管理，不得隨意交給他人代簽。2、印章管理人員要注意保養(yǎng)公章，及時清洗，以確保蓋章清晰。3、保管印章要專柜專鎖，防止被盜，用完印章要隨手

3、鎖好，不得隨 意放在辦公桌上。4、印章不許帶出醫(yī)院，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填 寫印章使用申請，載明事項，經(jīng)院長批準后由兩人以上共同攜帶使用。（三）印章的停用作廢和銷毀1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。2、各部門、科室的印章如需變動停止使用時，一律交回行政部（院 辦）封存或銷毀；3、需交銷毀的印章，必須經(jīng)院領(lǐng)導同意后方可銷毀，銷毀前應(yīng)留下 印模。銷毀時應(yīng)有兩名工作人員具體負責，并在銷毀印章的文件上簽字。任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的 程序，不得擅自使用。對非法使用印章者，根據(jù)情節(jié)給予行政處分直至依 法懲辦。實施部門各科室/部門流程編號BZ-004醫(yī)院公章使用流程單元使用公章單位/個人科室/部門主任分管副院長院長行政部（院辦）節(jié)點ABCDE1單位或個人申請科室/部門分管院院長確認蓋章事公章外出使用申請表日期部門經(jīng)辦人事由主送單位部門領(lǐng)導意見院長意見上述材料共計份備 注公章外出使用申請表日期部門經(jīng)辦人事由主送單位部門領(lǐng)導意見院