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文檔簡介
1、校部機關(guān)工作人員文明服務(wù)規(guī)范用語和禁忌語(試行)一、常用文明禮貌用語您好、請、謝謝、對不起(沒關(guān)系)、打擾了、請多支持、請多提寶貴意見、慢走、再見。二、接(打)電話文明用語和禁忌語(一)接(打)電話文明用語1、您好,我是吉林大學(xué)×××,請問您找哪位?2、我是,請問您有什么事嗎?3、他(她)×××,請稍等。4、對不起,他(她)出去了,需要留話嗎?5、您好,我是×××,麻煩您,請×××接電話。6、能麻煩您轉(zhuǎn)告他(她)給我回話嗎?7、不好意思,您打錯電話了(我打錯了)。8、我這會有
2、點事,一會打電話給您好嗎?9、好的,我馬上給您咨詢一下。10、對不起,我不太清楚, 請您問問×××好嗎?(二)接(打)電話禁忌語1、你找誰呀!2、怎么搞的,打錯了。3、我正忙,沒空叫他(她)。4、他上哪兒,我怎么知道。5、我找×××!6、你是誰?聽不出我是誰嗎?7、找領(lǐng)導(dǎo)去,我管不著。8、你過來一趟,電話里說不清楚!9、聽不見,聲音大點!10、他(她)不在(掛上電話)!三、接待來訪文明用語和禁忌語(一)接待來訪文明用語1、請進,請坐,請喝水。2、您好,請問您找誰?請您到×××去辦理。3、請問,您貴姓?您是
3、哪個單位的?4、請問您有什么事?請您先看辦事程序和須知。5、請您坐下談。請您慢慢說,不要著急。請講清楚。6、您有×××證件(或手續(xù))嗎?7、您的×××表填寫有誤,麻煩您再看一遍。8、對不起,讓您久等了。9、哪兒不明白,您請問。10、對不起,負責(zé)這項工作的同志不在,我可以轉(zhuǎn)告他(她)嗎?11、您的意見我需要請示領(lǐng)導(dǎo)后再給您答復(fù)。12、您的意見很對,我們一定研究改進。13、您的困難可以體諒,但我們不能違反規(guī)定。14、有做的不到的地方,請原諒。15、別客氣,這是我們應(yīng)該做的。16、您的問題我會馬上轉(zhuǎn)到×××去,
4、并盡快給您答復(fù)。17、對不起,您還缺少×××,麻煩您補齊后再來。18、歡迎隨時聯(lián)系,我的電話是×××××××。19、請您收好您的證件。20、請在這里簽名蓋章。(二)接待來訪禁忌語1、今天我有事,不辦公。2、怎么才來,早干什么去了。3、我說不能辦就不能辦。4、先填好×××表,回去等著吧。5、什么時候辦下來沒準(zhǔn)兒,經(jīng)常來問問。6、急什么,還沒到上班時間。7、填錯了,找個明白的來。8、都幾點了才來,明天再來吧。9、拿好了,丟了不負責(zé)。10、沒聽見我說的話嗎?11、擠什么,沒看見正忙著嗎,后邊等著去。12、這個不歸我管。不知道。14、文件有規(guī)定,自己查去。墻上貼著呢,自己看吧。15、政策就這么定的,有意見告去,找領(lǐng)導(dǎo)去。16、我有事,沒空跟你多說。我就這態(tài)度,怎么啦
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