文職秘書類（行業(yè)通用）-秘書室主管崗位職責(zé)說明書

1、崗位描述秘書室主管崗位名稱： 秘書室主管直接上級：辦公室主任直接下級：行政秘書、文印員本職工作：負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。直接責(zé)任：（1） 認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。（2） 及時做好月度工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3） 起草公司上行文及本部門公文，校對公司行政行文文稿。（4） 負(fù)責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。（5） 負(fù)責(zé)公司文件的編號、打印、發(fā)放工作。（6） 負(fù)責(zé)日常信函的處理、回復(fù)工作。（7） 保管公司印章和介紹信，在批準(zhǔn)后使用并做好登記。（8） 參加辦公室例會、系統(tǒng)間會議及有關(guān)會議，并做好會議記錄、紀(jì)要工作。（9） 了解各項

2、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時向辦公室主任反饋信息。（10） 協(xié)助辦公室主任進行行政檢查及各項檢查結(jié)果的統(tǒng)計上報工作。（11） 收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（12） 本部門辦公計算機的使用與管理。（13） 負(fù)責(zé)為員工的文體生活提供服務(wù)。（14） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。（15） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（16） 制定下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（17） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級的各項工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時向直接上級匯報。（18） 定期向辦公室主任述職。（19） 在必要的

3、情況下向下級授權(quán)。（20） 組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動，負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門主管的工作制度和工作程序并督促執(zhí)行。（21） 及時對下級工作中的爭議做出裁決。（22） 填寫下級的過失單和獎勵單，按照程序執(zhí)行。（23） 做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。（24） 努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團隊精神，積極提出合理化建議。（25） 完成辦公室主任交辦的其他工作事項。（26） 關(guān)心下級的思想、工作、生活。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1） 對秘書室工作目標(biāo)和工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。（2） 對文件的及時打印、復(fù)印、傳遞、保管、歸檔負(fù)責(zé)。（3） 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，

4、影響工作負(fù)責(zé)。（4） 對秘書室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。（5） 對下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。（6） 對秘書室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。（7） 對秘書室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。（8） 對秘書室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。（9） 對秘書室所涉及的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。（10） 對秘書室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：（1） 有對行文的規(guī)范審核權(quán)。（2） 對文件復(fù)印、打印、傳真申請有審批權(quán)。（3） 有對秘書室員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。（4） 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。（5） 對下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（6） 對下級的工作爭議有裁決權(quán)。（7） 對下級有獎懲的建議權(quán)。（8） 對下級的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核評