如何制作ppt課件

1、如何制作ppt 課件ppt 基礎(chǔ)知識及使用技巧PowerPoint 軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt 的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。一、 PPT 的啟動和退出1 、打開方法：方法一：單擊桌面開始”按鈕，選擇程序” -“ Microsoft Office ” - “ Microsoft Office PowerPoint 2003 ”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“ Microsoft Office PowerPoint 。這是一種快速的 ”啟動方法。2、退出方法：方法一：單擊窗口右上角的“X。”方法二：關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單

2、擊菜單文件”一退'出”。二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式 ”中的 “空白 ”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用 PPT 進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）?；脽羝赑PT 設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、 刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖 ”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以 “普通視圖

3、”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在 “普通視圖 ”下， PPT 主窗口的左側(cè)是 “大綱編輯窗口 ”，其中包括“大綱 ”和 “幻燈片 ”兩個標(biāo)簽，點(diǎn)擊 “幻燈片 ”標(biāo)簽， 這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。1 、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（ 1 ） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色

4、方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片 ”。（ 2） 連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift 鍵， 單擊最后一張。（ 3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl 鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單插入”一新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片 ”按鈕， 當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三： 右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈

5、片 ”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四： 先選擇某張幻燈片，然后按 “回車 ”鍵， 當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete1,被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單編輯“ 一剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。4 、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順

6、序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：5 1）拖動的方法：選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。（2）剪切的方法：選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單 編輯“ 一剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯“川貼”，幻燈片就移動到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：1 ）選擇需要復(fù)制的幻燈片。2）右擊選中的幻燈

7、片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制 ”項。3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼 ”項。事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在己嘗試。“幻燈片瀏覽視圖 ”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖 ”、 “幻燈片瀏覽視圖 ”和 “幻燈片放映 ”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT 默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT 提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它

8、們的實(shí)現(xiàn)方法。（ 1 ） “背景 ”對話框通過 “背景 ”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：方法一：選擇菜單 格式“ 一背景"，彈出背景'對話框。方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景 ”對話框。在 “背景 ”對話框中， 左半部 “背景填充 ”顯示了當(dāng)前背景， 左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色 ”或 “填充效果 ”，右半部 “應(yīng)用 ”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用 ”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用 ”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。( 2 )單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景

9、。在 “背景 ”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇 “其他顏色 ”，彈出 “顏色 ”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn) ”和 “自定義 ”。標(biāo)準(zhǔn)：提供了256 種標(biāo)準(zhǔn)色和16 種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。自定義：可通過兩種方式選擇顏色：1 )單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。2 )直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。3 )漸變背景的設(shè)置漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景 ”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果 ”，彈出 “填充效果 ”對話框，該對話框有四個標(biāo)簽：“漸變 ”、 “紋理 ”、

10、 “圖案 ”和 “圖片 ”，選擇 “漸變 ”標(biāo)簽。在 “漸變標(biāo)簽 ”的下部是 “底紋樣式 ”和 “變形 ”， “底紋樣式 ”決定了漸變的方向，共6 類；“變形 ”決定了漸變顏色所處的位置，共4 類，兩者配合，可產(chǎn)生24 種漸變效果。在 “漸變標(biāo)簽 ”的上部是 “顏色 ”，包括 “單色 ”、 “雙色 ”和 “預(yù)設(shè) ”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色 1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色)，顏色1 下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深 ”指黑色， “淺 ”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。 雙色：通過選擇顏色1 和顏色 2 指定參與漸變的兩種顏色

11、。預(yù)設(shè)：PPT 預(yù)設(shè)了 24 種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置紋理指 PPT 預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。1) )紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個紋理，確定。2) 圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。3) 圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片 ”按鈕，在隨之出現(xiàn)的 “選擇圖片 ”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5) 應(yīng)用設(shè)計模板作背景除了可以使用“背景 ”對話

12、框設(shè)置背景外， PPT 還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT 文件， 其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT 內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用 PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：1） )在“任務(wù)窗格 ”菜單中選擇 “幻燈片設(shè)計 ”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2） 單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。3） 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上， 出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇 “應(yīng)用于選定幻燈片”， 這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。4） 如果希望讓某個模

13、板作為PPT 啟動時的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿 ”。5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽 ”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。7、 在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT 才擁有了誘人的魅力。（ 1） 插入文本框:插入文本框的方法是：1 ） 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2 ）在幻燈片上單擊（單行文本框）

14、或拖動（多行文本框）。3）輸入文本框內(nèi)容。單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)?！案袷?”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、

15、增加縮進(jìn)量、字體顏色。字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。居中：使行內(nèi)文字居中對齊。右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。編號：為行加數(shù)字編號。項目符號：為行加項目符號。增大字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號增4

16、。減小字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3 個英文字符位。增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3 個英文字符位。字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。使用 “格式 ”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（ 2）插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT 可識別的圖片文件非常多，包括emf、 wmf、 jpg、 png、 bmp、 gif、 tif 等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)

17、備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是：1 ）單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入圖片 ”按鈕。2）在彈出的“插入圖片 ”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。插入的圖片四周有8 個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn) ”。 白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大?。痪G色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位?！皥D片 ”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖

18、片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。插入圖片：與“繪圖 ”工具欄 “插入圖片 ”按鈕相同。顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度：使過亮的圖像變暗。裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白

19、區(qū)生效。向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖 ”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。只有當(dāng)選中圖片后，“圖片 ”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片 ”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選

20、擇“顯示圖片工具欄 ”。（ 3） 插入剪貼畫剪貼畫是Office 提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：1） ）單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入剪貼畫 ”按鈕。2） 出現(xiàn)了 “剪貼畫 ”任務(wù)窗格， 點(diǎn)擊 “搜索 ”按鈕， 任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。3） Office 默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍 ”和 “結(jié)果類型 ”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片 ”工具欄修飾。（ 4） 插入自

21、選圖形自選圖形是Office 系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖 ”工具欄有 4 個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。Office 還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊 “繪圖 ”工具欄 “自選圖形 ”按鈕， 選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即 “線條 ”類的 “曲線 ”和 “任意多邊形 ”。 “曲線 ”用于繪制帶有彎

22、度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊 “繪圖 ”工具欄的 “繪圖 ”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn) ”，這時頂點(diǎn)就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處

23、單擊即可。插入自選圖形后，可以通過 “設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色， 精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標(biāo)簽：“顏色和線條 ”、 “尺寸 ”、位置。顏色和線條：在“填充 ”區(qū)，單擊 “顏色 ”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100 表示完全透明；在“線條 ”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭 ”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。尺寸：在 “尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例 ”區(qū)， 可設(shè)置寬高占原圖形寬高的

24、百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（ 5） 插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office 又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：1 ）單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入藝術(shù)字 ”按鈕。2）出現(xiàn) “藝術(shù)字庫 ”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定 ”按鈕。3）出現(xiàn) “編輯藝術(shù)字文字 ”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操

25、作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個調(diào)整控點(diǎn)，這個調(diào)整控點(diǎn)是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度?！八囆g(shù)字 ”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。插入藝術(shù)字：與“繪圖 ”工具欄 “插入藝術(shù)字”按鈕相同。編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字 ”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫 ”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式 ”對話框， 該對話框與“設(shè)置自選圖

26、形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進(jìn)行各種對齊方式。藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距?！八囆g(shù)字 ”工具欄與 “圖片 ”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（ 6） 插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1 ）單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2）在 “圖示庫

27、 ”對話框中選擇 “組織結(jié)構(gòu)圖”。3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。“組織結(jié)構(gòu)圖 ”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便， 它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。選擇 ：可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線

28、條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。自動套用格式：提供了17 種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實(shí)際播放時的百分比。（ 7） 插入影片影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT 支持的視頻文件種類非常多，包括asf、 avi、 mpg、 wmv 等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD 截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT 文件相同的文件夾中。插入影片的方法是

29、：選擇菜單 插入" 一影片和聲音”一文件中的影片”。制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash 、 Authorware 等， Powerpoint 似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint 來制作一些課件，Powerpoint 的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint 的功能雖然不及Flash、 Authorware 強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余

30、、應(yīng)付自如的。在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint 課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint 制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。一、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合

31、主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。二、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個頁面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖1 、 2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3 為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn)，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看，有的色彩繽紛，形狀

32、各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點(diǎn)凌亂。在目錄里應(yīng)該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對文字的處理應(yīng)合理。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時只有少數(shù)的幾個作為注解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點(diǎn)：1、文字較少時可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空問；比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫?？刹捎?quot;進(jìn)入"或 "移動"的手法。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，

33、給人以一種壓迫感。2、文字較多時可考慮采用"移動”手法，但應(yīng)注意標(biāo)題一般情況下不要隨之移動。 如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。在有圖案作為背景 時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。設(shè)置文本移動時，要么設(shè)置為重復(fù)移動，要么在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果。在處理圖片這塊內(nèi)容時，可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進(jìn)入、退出或移動等效果；比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片

34、欣賞的話，建議采用移動、進(jìn)入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。但是無論運(yùn)用哪種手法都要注意以下一些問題：1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。一個頁面里有較多的圖片同時出現(xiàn)時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。2、圖文混排時要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。3、 自定義動畫設(shè)置

35、要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個創(chuàng)意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里；在設(shè)置自定義動畫時一定要注意速度設(shè)置不能太快；動作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進(jìn)行播放播放，有些圖片通過強(qiáng)調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動作不能進(jìn)行，嚴(yán)重的還會造成死鏈。五、關(guān)于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。為課件插入影片通常在課件中插入影片有三種方法：直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件

36、插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供簡單的暫停和 繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入 ”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行 “插入影片文件 ”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放 按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻

37、就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。 該方法適合PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖 ”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱 ”，再從下級菜單中選中 其他控件 按鈕。3. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“ Windows Media Player 選項

38、，再將鼠標(biāo)移動 ”到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player 的播放界面（如圖1）。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性 ”命令，打開該媒體播放界面的“屬性 ”窗口。5. 在屬性”窗口中，在“File Name設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性 ”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7. 在播放過程中，

39、可以通過媒體播放器中的播放、 停止、 暫停和 調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進(jìn)行控制。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開 “插入對象 ”對話框。2. 選中 “新建 ”選項后， 再在對應(yīng)的“對象類型 ”設(shè)置欄處選中 “視頻剪輯 ”選項， 單擊確定按鈕（如圖2）。3. PowerPoint 自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行 “插入剪輯 /Windows 視頻 ”命令， 將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行 “編輯/

40、選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。直接為課件配音。有時老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件， 但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint 自己直接配音。計算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是&quo

41、t;line in" ， 將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。點(diǎn)擊 PowerPoint 菜單欄上的"插入"-下拉菜單中的"影片與聲音"-"錄制聲音"，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個文彳名（例如abc）后"確定”完成。在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點(diǎn)擊"幻燈片放映"-"自定義動畫"，打開新的對話框，在"效果"欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才

42、錄制保存的文件名（abc）,最后"確定”完成整個設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來設(shè)置。一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都采用文字來作為按鈕（即導(dǎo)航條），而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。在設(shè)置時要注意：按鈕的大小、位置要適當(dāng)。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標(biāo)，否則容易讓人找不著北。七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。

43、一個優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT 里有許多自帶的模板設(shè)計，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過設(shè)置"背景填充 效果 雙色漸變 "里的各種漸變來設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。八、設(shè)置超鏈接、動作要完整。一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設(shè)置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動作，這是保證一個課件質(zhì)量最重要的一個環(huán)節(jié)。在設(shè)置完鏈接或動作以后進(jìn)行測試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來的問題，否則一旦當(dāng)課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。制作一個好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導(dǎo)致整個課件的失敗。文字超級鏈接的設(shè)置利用文字的超級鏈接設(shè)置，設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中