第9章Word2010

1、第第9章章 Word 2010 Word內(nèi)容提要內(nèi)容提要WordWord工作環(huán)境工作環(huán)境文檔文檔編輯與排版編輯與排版表格制表格制作作圖文混排圖文混排文檔樣式和目錄文檔樣式和目錄圖形繪制與圖片插入圖形繪制與圖片插入外部對(duì)象的引入外部對(duì)象的引入WORD工作環(huán)境工作環(huán)境 1Word 2010Word 2010的工作窗口快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)視圖欄視圖顯示欄比滑塊垂直滾動(dòng)條功能區(qū) 1 WORD工作環(huán)境工作環(huán)境 1Word 2010Word 2010的工作窗口快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)視圖

2、欄視圖顯示欄比滑塊垂直滾動(dòng)條功能區(qū) 1 WORD工作環(huán)境工作環(huán)境 1 1 Word 2010Word 2010的工作窗口快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄位于工作界面的頂部，用于快速執(zhí)行某些操作。程序控制圖標(biāo)“保存”按鈕“撤消”按鈕“恢復(fù)/重復(fù)”按鈕標(biāo)題欄和窗口控制按鈕標(biāo)題欄位于快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)，用于顯示文檔和程序的名稱，窗口控制按鈕位于工作界面的右上角，單擊窗口控制按鈕，可以最小化、最大化/恢復(fù)或關(guān)閉程序窗口?！白钚』卑粹o“最大化/恢復(fù)”按鈕“關(guān)閉”按鈕WORD工作環(huán)境工作環(huán)境 1 1 Word 2010Word 2010的工作窗口功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，幾乎包括了Word2010所有的編

3、輯功能，單擊功能區(qū)上方的選擇卡，下方顯示與之對(duì)應(yīng)的編輯工具。文件選項(xiàng)卡WORD工作環(huán)境工作環(huán)境 1 1 Word 2010Word 2010的工作窗口標(biāo)尺標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，標(biāo)尺上有刻度，用于對(duì)文本位置進(jìn)行定位。利用標(biāo)尺可以設(shè)置頁(yè)邊距、字符縮進(jìn)和制表位。標(biāo)尺中部白色部份表示版面的實(shí)際寬度，兩端淺藍(lán)色的部分表示版面與頁(yè)面四邊的空白寬度在“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，將標(biāo)尺顯示在文檔編輯區(qū)。滾動(dòng)條滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)行定位，文檔窗口有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。單擊滾動(dòng)條兩端的三角按鈕或用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可使文檔上下滾動(dòng)。WORD工作環(huán)境工作環(huán)境 1 1 Word 2010Word 2010

4、的工作窗口狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口左下角，用于顯示文檔頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)及校對(duì)信息等視圖欄和視圖顯示比滑塊視圖欄和視圖顯示比滑塊位于窗口右下角，用于切換視圖的顯示方式以及調(diào)整視圖的顯示比例。文檔的顯示方式文檔的顯示方式-視圖視圖 1 1 Word 2010Word 2010的視圖方式的視圖方式頁(yè)面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見(jiàn)即所得”的效果，在頁(yè)面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁(yè)眉、頁(yè)腳等在頁(yè)面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺(jué)在翻閱書籍。大綱視圖：用

5、于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁(yè)面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。文檔的顯示方式文檔的顯示方式-視圖視圖 1 1 切換視圖方式切換視圖方式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖文檔的顯

6、示方式文檔的顯示方式-視圖視圖 1 1 導(dǎo)航窗格視圖導(dǎo)航窗格視圖該視圖是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能顯示文檔的標(biāo)題列表，使用導(dǎo)航視圖可以方便用戶對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速瀏覽。擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將打開(kāi)導(dǎo)航窗格視圖，文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 2 Word 2010Word 2010的文檔基本操作啟動(dòng)Word利用桌面快捷方式啟動(dòng)。利用開(kāi)始菜單啟動(dòng)。直接通過(guò)可執(zhí)行程序打開(kāi)。新建Word文件方式啟動(dòng)。直接雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 2 Word 2010Word 2010的文檔基本操作Word的文檔格式.docx在“另存為 ”對(duì)話框

7、的“保存類型”下拉框中設(shè)定要儲(chǔ)存的格式調(diào)整顯示比例用戶可以以任意比例顯示文檔調(diào)節(jié)文檔下方狀態(tài)欄右側(cè)的視圖顯示比滑塊在“顯示比例”對(duì)話框中的“顯示比例”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要比例，也可調(diào)節(jié)“百分比”數(shù)值框文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯文檔錄入確定插入點(diǎn)。在指定的位置進(jìn)入文字的插入、修改或刪除等操作時(shí)，要先將插入點(diǎn)移到該位置，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。當(dāng)輸入完一段該文檔后，按Enter鍵分段。刪除輸入過(guò)程中錯(cuò)誤的文字，將插入點(diǎn)定位到有的文本處，按Delete鍵可刪除插入點(diǎn)右面的字符，按Backspace鍵可刪除插入點(diǎn)左面的字符。文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯錄入特殊

8、符號(hào)選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”按鈕。文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯文本的插入與改寫Word 2010有插入和改寫兩種錄入狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；而“改寫”狀態(tài)下，鍵入的文本將把光標(biāo)后的文字替換掉，其余的文字位置不改變。在Word2010文檔窗口中切換“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)。文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯選取文本選中英文單詞或漢語(yǔ)詞語(yǔ) 雙擊某個(gè)單詞可選定該單詞選中一行 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，單擊可以選定該行選中多行 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)

9、變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定多行選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本選中段落 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，雙擊可以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個(gè)段落；文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯選取文本選中全部文檔 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 按+A組合鍵； 將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，三擊可以選定整篇文檔。選中矩形塊文字 按住鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形塊文字選擇不連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選中其他文

10、本。使用鍵盤選定文本，按鍵可切換擴(kuò)展選取模式，當(dāng)處于該模式下，插入點(diǎn)起始位置為選擇的起始端，移動(dòng)鍵盤的方向鍵可以把它經(jīng)過(guò)的字符選中，當(dāng)按鍵，插入點(diǎn)將移到當(dāng)前行的末尾，同時(shí)把插入點(diǎn)原來(lái)所在位置到行尾的文本選。也可使用鼠標(biāo)選擇插入點(diǎn)，將選中起始端到鼠標(biāo)選擇的插入點(diǎn)之間的所有文本選中。按鍵可關(guān)閉擴(kuò)展選取模式。文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作“撤消”功能可以撤消最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài)恢復(fù)操作：還原用“撤消”命令撤消的操作重復(fù)操作：可以重復(fù)上一步的操作文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯查找 選擇要查找的范圍，如果不選擇查找范圍，則將對(duì)

11、整個(gè)文檔進(jìn)行查找。 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“查找”按鈕，或用快捷鍵“+F”。 在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在選中的文本中進(jìn)行查找，并將找到的文本以高亮顯示，同時(shí)，導(dǎo)導(dǎo)航窗格包含搜索文本的標(biāo)題也會(huì)高亮顯示。文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯高級(jí)查找文字的輸入與編輯文字的輸入與編輯 1 3 文字編輯替換 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“替換”按鈕，或用快捷鍵“+H”，文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 1 設(shè)置字符格式“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組“格式設(shè)置”浮動(dòng)工具欄文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 1 設(shè)置字符格式字體、字號(hào)、字形、文字顏色、效果設(shè)置示例

12、v使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中的工具v高效的格式化工具-格式刷雙擊、單擊 文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 設(shè)置字符格式字符格式化方法文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 1 設(shè)置字符格式使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 文本格式化設(shè)計(jì)文本格式化設(shè)計(jì)對(duì)齊方式、行間距、對(duì)齊方式、行間距、 段間距、縮排定位、項(xiàng)目符號(hào)、段落編號(hào)、首字下沉段間距、縮排定位、項(xiàng)目符號(hào)、段落編號(hào)、首字下沉、段落與分頁(yè)等段落與分頁(yè)等標(biāo)尺標(biāo)尺縮排定位（縮排定位（IndentIndent） 2 設(shè)置段落格式段落格式化內(nèi)容編輯文檔功能 文本格式化設(shè)計(jì)文本格式化設(shè)計(jì) 2 設(shè)置段落格式段落格式化方法 1 2 設(shè)置段落格式段落的對(duì)齊方式左對(duì)齊：文

13、本靠左邊排列，段落左邊對(duì)齊。右對(duì)齊：文本靠右邊排列，段落右邊對(duì)齊。居中對(duì)齊：文本由中間向兩邊分布，始終保持文本處在行的中間。兩端對(duì)齊：段落中除最后一行以外的文本都均勻地排列在左右邊距之間，段落左右兩邊都對(duì)齊。分散對(duì)齊：將段落中的所有文本(包括最后一行)都均勻地排列在左右邊距之間。文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 2 設(shè)置段落格式段落對(duì)齊示例文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 2設(shè)置段落格式設(shè)置段落的對(duì)齊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”組“段落”對(duì)話框文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 2設(shè)置段落格式段落的縮進(jìn)縮進(jìn)是表示個(gè)段落的首行、左邊和右邊距離頁(yè)面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系。縮進(jìn)有以

14、下4種：左縮進(jìn)：段落的左邊距離頁(yè)面左邊距的距離；右縮進(jìn)：段落的右邊距離頁(yè)面右邊距的距離；首行縮進(jìn)：段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一般兩個(gè)漢字寬度； 懸掛縮進(jìn)：段落中除第一行以外的其余各行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離。文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 2設(shè)置段落格式設(shè)置段落的縮進(jìn)減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“文本文本”組中的組中的“首字下沉首字下沉”下拉按鈕下拉按鈕，打開(kāi)，打開(kāi)“首字首字下沉下沉”對(duì)話框?qū)υ捒蛭谋靖袷皆O(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 2設(shè)置段落格式使用首字下沉文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)

15、和多級(jí)符號(hào)的示例文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表鍵入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”組設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)多級(jí)列表使用左鍵快捷菜單設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)自定義編號(hào)樣式文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 4邊框和底紋文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 5樣式快速應(yīng)用樣式“樣式”組“樣式”任務(wù)窗格文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 5樣式修改樣式“修改樣式”對(duì)話框文本格式設(shè)計(jì)文本格

16、式設(shè)計(jì) 1 5樣式新建樣式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式清除和刪除樣式清除樣式：選定要清除樣式的內(nèi)容，點(diǎn)擊“快速樣式”面板右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉面板中選擇“消除格式”選項(xiàng)刪除樣式：在“樣式”任務(wù)窗格中選擇要?jiǎng)h除的樣式右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的提示框中，單擊“是”按鈕文本格式設(shè)計(jì)文本格式設(shè)計(jì) 1 6格式刷格式刷格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。方法：選定包含需復(fù)制格式的字符或段落選擇格式刷按鈕使鼠標(biāo)指針變?yōu)樗钔蟿?dòng)鼠標(biāo)選中需復(fù)制格式的字符或段落。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 1創(chuàng)建表格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格表格的設(shè)

17、計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 1創(chuàng)建表格手動(dòng)繪制表格插入快速表格選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項(xiàng)，在彈出的子選項(xiàng)中選擇合適的表格表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格選定表格的操作對(duì)象使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的白色箭頭時(shí)，單擊可以選定該行；如拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過(guò)的行被選中。 選擇列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向下方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該列

18、；如水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過(guò)的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑谋砀褚苿?dòng)控點(diǎn)“ ”可選擇整個(gè)表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格移動(dòng)復(fù)制單元格對(duì)單元格的移動(dòng)和復(fù)制操作也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或剪貼板來(lái)完成將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域，對(duì)選定的單元格按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可；如在拖動(dòng)過(guò)程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。刪除

19、單元格、行、列和表格刪除行后，被刪除行下方的行自動(dòng)上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動(dòng)左移。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格插入單元格、行和列插入單元格選定插入位置上的單元格右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項(xiàng)，也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也將打開(kāi)“插入單元格”對(duì)話框表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格插入單元格、行和列插入行和列選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項(xiàng)。同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相

20、同的列表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格合并和拆分單元格 拆分單元格 選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng) 在對(duì)話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格 選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格拆分表格 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個(gè)表格就從光標(biāo)分成兩個(gè)表格表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為

21、文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本光標(biāo)定位在表格選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)，表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 2編輯表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開(kāi)，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化移動(dòng)和縮放表格移動(dòng)表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上

22、角的移動(dòng)標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)虛線框跟著移動(dòng)，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開(kāi)左鍵即可將表格移動(dòng)到指定位置；縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開(kāi)左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化改變行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)行線；將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)列線準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對(duì)話框中設(shè)置表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化平均分

23、配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。布局”選項(xiàng)卡快捷菜單表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標(biāo)題行重復(fù)如果表格很長(zhǎng)，分排在好幾頁(yè)上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會(huì)自動(dòng)顯示在每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以方便閱讀指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化格式化表格設(shè)置字符格式單元格對(duì)齊方式設(shè)置表格

24、對(duì)齊方式設(shè)置文字方向表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化格式化表格表格的邊框和底紋表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 3表格格式化格式化表格自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 4表格文本的排序和計(jì)算表格的計(jì)算(1) 單擊要存入計(jì)算結(jié)果的單元格。(2) 選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)組”組中的“公式”選項(xiàng)，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。(3) 在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇所需的計(jì)算公式。如“SUM”，用來(lái)求和，則在“公式”文本框內(nèi)出現(xiàn)“=SUM()”。(4) 在公式中

25、輸入“=SUM(LEFT)”可以自動(dòng)求出所有單元格橫向數(shù)字單元格的和，輸入“=SUM(ABOVE)”可以自動(dòng)求出縱向數(shù)字單元格的和表格的設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì) 1 4表格文本的排序和計(jì)算表格排序Word提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序的功能，可以對(duì)表格數(shù)據(jù)按數(shù)字順序、日期順序、拼音順序、筆畫順序進(jìn)行排序。在排序時(shí)，首先選擇要排序的單元格區(qū)域，然后選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在對(duì)話框中，我們可以任意指定排序列，并可對(duì)表格進(jìn)行多重排序。圖文混排圖文混排 1 1插入圖片和剪貼畫插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1

26、) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接：圖文混排圖文混排 1 1插入圖片和剪貼畫插入剪貼畫Word的剪貼畫存放在剪輯庫(kù)中，用戶可以由剪輯庫(kù)中選取圖片插入到文檔中。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的剪貼畫的位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕；(3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索

27、”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。(4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。圖文混排圖文混排 1 1插入圖片和剪貼畫截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的屏幕圖片的位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；(3) 在展開(kāi)的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。(4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)，這時(shí)當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)

28、入截屏狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開(kāi)鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng)重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。圖文混排圖文混排 1 2圖片的編輯和格式設(shè)置選定圖片對(duì)圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個(gè)小方塊，對(duì)角上出現(xiàn)4個(gè)小圓點(diǎn)，這些小方塊圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以用來(lái)調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來(lái)旋轉(zhuǎn)圖片設(shè)置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方圖文混排圖文混排 1 2圖片的編輯和格式設(shè)置設(shè)置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開(kāi)“布局”對(duì)話框的

29、“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。圖文混排圖文混排 1 2圖片的編輯和格式設(shè)置設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞時(shí)單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過(guò)選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”選項(xiàng)打開(kāi)。圖文混排圖文混排 1 2圖片的編輯和格式設(shè)置調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)所選圖片的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭 時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。圖文混排圖文混排 1 2圖片的編輯和

30、格式設(shè)置設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片裁剪圖片時(shí)的裁剪控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)圖片將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，拖動(dòng)即可旋轉(zhuǎn)圖片了圖文混排圖文混排 1 3插入文本框文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁(yè)面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁(yè)面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插入文本框?qū)⒐鈽?biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并

31、編輯格式。圖文混排圖文混排 1 3插入文本框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動(dòng)文本框的位置設(shè)置文本框效果鏈接文本框如果一個(gè)文本框顯示不了過(guò)多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個(gè)文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個(gè)文本框中；在某一個(gè)文本框中對(duì)文章進(jìn)行插入、刪除等操作時(shí)，文章會(huì)在各文本框間流動(dòng)，保持文章的完整性。 文本框的使用文本框的使用使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果“插入插入”|“文本文本”|“文本框文本框”圖文混排圖文混排 1

32、4插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字?！八囆g(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字圖文混排圖文混排 1 4插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色設(shè)置文字效果圖文混排圖文混排 1 5插入形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對(duì)繪制出來(lái)的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。更改形

33、狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果繪制自選圖形繪制自選圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置陰影和三維效果設(shè)置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形對(duì)象組合和取消組合圖形對(duì)象No.1圖文混排圖文混排 6繪制圖形v “插入插入” | “插圖插圖” | “形狀形狀” v 繪圖工具欄繪圖工具欄v “插入插入” |“插圖插圖” |“形狀形狀”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的的“形狀形狀”下拉列表中，選擇下拉列表中，選擇“線條線條”下面的下面的“任意任意多邊形多邊形”、“自由曲線自由曲線

34、”、“曲線曲線”等選項(xiàng)即可自己等選項(xiàng)即可自己繪制圖形。繪制圖形。v 選中圖形，使用選中圖形，使用“繪圖工具繪圖工具”選項(xiàng)卡中的工具對(duì)圖形選項(xiàng)卡中的工具對(duì)圖形進(jìn)行修飾進(jìn)行修飾圖形和圖片圖文混排圖文混排 6繪制圖形的方法圖文混排圖文混排 1 7插入形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，此時(shí)，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對(duì)文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置。添加文字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對(duì)象，選

35、擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。對(duì)象層次關(guān)系 制作水印制作水印Question 1: 如何制作背景文字水印？如何制作背景文字水??？Question 2: 如何制作背景圖片水??？如何制作背景圖片水??？“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”|“頁(yè)面背景頁(yè)面背景”|“水印水印”“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”|“頁(yè)面背景頁(yè)面背景”|“水印水印”“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”|“頁(yè)面背景頁(yè)面背景”|“水水印印”|“自定義水印自定義水印”圖文混排圖文混排 1 5插入形狀(1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個(gè)對(duì)象； (

36、2) 選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項(xiàng)，即可將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體。對(duì)象組合與分解分解時(shí)選中需分解的組合對(duì)象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。圖文混排圖文混排 1 6插入SmartArtSmartArt圖形SmartArt圖形用來(lái)表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)

37、建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。圖文混排圖文混排 1 6插入SmartArtSmartArt圖形更改布局添加形狀為項(xiàng)目降級(jí)更改布局圖文混排圖文混排 1 6插入公式Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印 1 1分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁(yè)面在橫向上分為多個(gè)欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁(yè)面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。設(shè)置分欄頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印 1 1分欄與分隔符插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁(yè)、欄或節(jié)的符號(hào)，Word中的分隔符包括分頁(yè)符、分欄符和分節(jié)符。分頁(yè)符：分頁(yè)符是分隔相鄰頁(yè)之間的文檔內(nèi)容的符號(hào)。分欄符：分欄符的作用是將其后的文檔內(nèi)容從下一欄起排。分節(jié)符：Word中可以將文檔中分為多個(gè)節(jié)，不同的節(jié)可以有不同的頁(yè)格式。通過(guò)將文檔分隔為多個(gè)節(jié)，我們可以在一篇文檔的不同部分設(shè)置不同的頁(yè)格式（如頁(yè)面邊框、頁(yè)眉/頁(yè)腳等）頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印 1 2目錄用戶可以使用Word自動(dòng)生成目錄，如果文檔內(nèi)容發(fā)生改變，用戶只