培訓(xùn)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)

1、附件4XXXXX 集團(tuán)有限公司信息化項(xiàng)目名稱：R/3培訓(xùn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目所屬部門：人力資源部IDD方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話：8總體設(shè)計(jì)方案摘要（請(qǐng)后附已通過IDD評(píng)審的系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案）：項(xiàng)目目標(biāo)（明確、具體、可度量的預(yù)期結(jié)果或最終產(chǎn)品）：通過在公司現(xiàn)有 R/3系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)施培訓(xùn)管理模塊及其外掛系統(tǒng)，展現(xiàn)公司、部門的兩級(jí)實(shí)施體系的服務(wù)優(yōu)勢；提供集成、統(tǒng)一的管理運(yùn)作平臺(tái)和員工自助服務(wù)界面；信息及時(shí)、充分的共享；避 免培訓(xùn)資源的浪費(fèi)和低效的手工操作，降低公司HR鏈上的所有人力資源工作者的重復(fù)事務(wù)性工作。項(xiàng)目范圍（為成功達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，明確要做哪些工作且僅做哪些工作）：在R/3實(shí)施培訓(xùn)管理模塊，開發(fā)設(shè)計(jì)

2、和WEB系統(tǒng)的接口。項(xiàng)目預(yù)計(jì)工期：（1）7月7日-7月15日：完成R/3藍(lán)圖設(shè)計(jì)。（2）7月15日-9月15日：完成R/3配置、增強(qiáng)和接口開發(fā)，并通過功能性測試。（3）9月15日-9月24日：進(jìn)行集成測試（4） 09月25日：系統(tǒng)上線試運(yùn)行。（以上時(shí)間以項(xiàng)目7月7日立項(xiàng)審批通過為前提， 如立項(xiàng)審批延遲，項(xiàng)目計(jì)劃向后順延 ）項(xiàng)目投入預(yù)算（元）：硬件：/軟件：/軟件開發(fā)：/顧問服務(wù)：18× 6000= 108000 RMBIDD 實(shí)施費(fèi)用：65人天*740RMB= 48100 RMB售后服務(wù)：/項(xiàng)目內(nèi)部營運(yùn)費(fèi)：3000RMB其他：總計(jì)：159100RMB.IDD方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽子：日期：

3、IDD專項(xiàng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：日期：IDD方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：IDD技術(shù)總監(jiān)簽字：日期：（公司級(jí)重大項(xiàng)目或資金投入100萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)IDD部門總經(jīng)理簽字）IDD部門總經(jīng)理簽字：日期：項(xiàng)目投入預(yù)算若超出項(xiàng)目意向書中擬投入金額，且由多部門承擔(dān)，請(qǐng)確認(rèn)各部門承擔(dān)金額：（項(xiàng)目實(shí)際投入資金將在項(xiàng)目正式上線次月開始按三年（即36個(gè)月）按比例分?jǐn)傆?jì)入承擔(dān)部門）部門名稱承擔(dān) 比例承擔(dān)金額（元）本財(cái)年承擔(dān)信息化專 項(xiàng)費(fèi)用（元）部門總經(jīng)理簽字確認(rèn)信息化項(xiàng)目系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案1附件4XXXXX 集團(tuán)有限公司信息化業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理意見：（請(qǐng)確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、工期與投入預(yù)算）簽字：日期：XXXXX 集團(tuán)

4、培訓(xùn)管理項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案1 需求分析部分1.1 業(yè)務(wù)背景介紹面對(duì)公司人才專業(yè)化的戰(zhàn)略要求，培訓(xùn)業(yè)務(wù)在發(fā)展中日趨成熟。目前， 培訓(xùn)工作的管理模式比較清晰，公司、部門的兩級(jí)實(shí)施體系也已經(jīng)初步展現(xiàn)了服 務(wù)優(yōu)勢，但隨之而來的是目前主要靠人力進(jìn)行培訓(xùn)過程管理的弊端：沒有集成、 統(tǒng)一的管理運(yùn)作平臺(tái)和員工自助服務(wù)界面；信息不能及時(shí)、充分的共享；培訓(xùn)資源的浪費(fèi)；低效的手工操作，公司 HR鏈上的所有人力資源工作者在重復(fù)的事務(wù) 性工作中浪費(fèi)了太多的時(shí)間 因此，考慮使用已R/3系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)施培訓(xùn)管理 模塊。1.2 項(xiàng)目目標(biāo)1. 完成外部培訓(xùn)資源管理、內(nèi)部課程管理、師資管理，以及對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過程的 管理（包括對(duì)課程、師

5、資、場地、設(shè)施、費(fèi)用等培訓(xùn)資料進(jìn)行計(jì)劃、確定和評(píng)估； 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)課程的發(fā)布、報(bào)名資格條件的判斷、外掛系統(tǒng)的考試成績自動(dòng)回寫、 滿 意度調(diào)查模版提供及結(jié)果自動(dòng)回寫功能以及進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析等等）。2. 充分的利用ERPR/3系統(tǒng)中與FI/CO模塊集成性的優(yōu)勢，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)劃和 分配、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的分?jǐn)偤瓦^帳等業(yè)務(wù)進(jìn)行更加高效的管理，提高培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量；3. 充分的利用ERP R/3系統(tǒng)中與PT模塊集成性的優(yōu)勢，將確認(rèn)的外派培訓(xùn)的學(xué) 員培訓(xùn)時(shí)間自動(dòng)記錄缺勤類型；4. 充分的利用ERP R/3系統(tǒng)中與員工發(fā)展模塊集成性的優(yōu)勢，學(xué)員成績合格后， 將獲得的能力添加到資質(zhì)描述。通過外掛培訓(xùn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

6、整合的“XXXXX大學(xué)”員工界面，為員工提供登陸、課程計(jì)劃查詢、報(bào)名、郵件提醒、滿意度調(diào)查和公 司/部門所有培訓(xùn)記錄查詢等便利的自助式服務(wù)和為管理員提供的培訓(xùn)事件、培 訓(xùn)資料的管理平臺(tái)。1.3業(yè)務(wù)流程分析信息化項(xiàng)目系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案7XXXXX 集團(tuán) 有限 公司信 息化員工項(xiàng)目管理員發(fā)課程師資信息管理培訓(xùn)事件 信息管理XXXXX詳細(xì)信息通過上級(jí)審批條件需求調(diào)查在線評(píng)估報(bào)名（報(bào)名結(jié)果J 培訓(xùn)前郵H>項(xiàng)目實(shí)施 件提醒/回寫在線考試課程（項(xiàng)目）的建立和發(fā)布 員工通過資質(zhì)和上級(jí)審批進(jìn)行報(bào)名或預(yù)約 培訓(xùn)實(shí)施?> 培訓(xùn)評(píng)估1.4?用戶類型和特點(diǎn)>人力資源部：關(guān)鍵用戶，培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)定、發(fā)布、

7、培訓(xùn)結(jié)果的分析1.5 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境XXXXX集團(tuán)SAP-R3系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.6 用戶界面要求XXXXX集團(tuán)SAP-R3系統(tǒng)用戶界面1.7 系統(tǒng)性能、穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性要求同XXXXX集團(tuán)SAP-R3系統(tǒng)整體性能、穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性1.8 系統(tǒng)可維護(hù)性要求同XXXXX集團(tuán)SAP-R3系統(tǒng)整體可維護(hù)性。XXXXX 集團(tuán) 有限 公司信 息化2 方案總體設(shè)計(jì)部分2.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)?R/3進(jìn)行課程管理、培訓(xùn)計(jì)劃安排直接發(fā)布到外掛系統(tǒng)；R/3將人員主數(shù)據(jù)信息發(fā)布到中間數(shù)據(jù)庫；接受從中間數(shù)據(jù)庫回寫的培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估信 息；接受從WEB系統(tǒng)發(fā)送的報(bào)名請(qǐng)求。?中間數(shù)據(jù)庫接受 WEB系統(tǒng)回寫的在線評(píng)估結(jié)

8、果，將人員主數(shù)據(jù)提供給WEB系統(tǒng)。WEB系統(tǒng)從中間數(shù)據(jù)庫獲取人員信息，將報(bào)名請(qǐng)求直接發(fā)送給R/3，如圖:2.2 軟、硬件分析選型（軟件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)）同XXXXX集團(tuán)SAP-R3系統(tǒng)整體軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)2.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)功能節(jié)點(diǎn)子項(xiàng)描述培訓(xùn)報(bào)名管理培訓(xùn)課程定制培訓(xùn)課程定制，發(fā)布，資源分 配參加人管理登記報(bào)名，確定報(bào)名者的時(shí)間 地點(diǎn)、報(bào)名優(yōu)先級(jí)、報(bào)名形式。報(bào)名者清單報(bào)名者概覽，對(duì)報(bào)名人員的批 量處理預(yù)報(bào)名管理預(yù)報(bào)名登記對(duì)預(yù)報(bào)名的培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行登記 報(bào)名，確定報(bào)名優(yōu)先級(jí)XXXXX 集團(tuán)有限公司信息化報(bào)名者清單報(bào)名者概覽，對(duì)報(bào)名人員的批 量處理培訓(xùn)變更替代對(duì)于變更參加培訓(xùn)人員實(shí)現(xiàn)培 訓(xùn)課程替代、培訓(xùn)人

9、員替代。重新登記對(duì)培訓(xùn)人員和培訓(xùn)名額的變更 帶，處于等待狀態(tài)列表的申請(qǐng)者可 自動(dòng)進(jìn)行重新登記撤銷對(duì)因故取消培訓(xùn)計(jì)劃的申請(qǐng)者 進(jìn)行撤銷。評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估對(duì)被培訓(xùn)者實(shí)現(xiàn)全面評(píng)估，對(duì) 被培訓(xùn)者資格后續(xù)進(jìn)行傳輸資源管理師資管理對(duì)內(nèi)外部講師進(jìn)行管理，可和 工新集成，發(fā)放講師津貼。其他資源管理對(duì)于培訓(xùn)房間、儀器進(jìn)行管理， 還可以對(duì)已預(yù)定或使用的資源進(jìn) 行鎖定處理。預(yù)算分?jǐn)偣芾韺?duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù) 算、定價(jià)管理對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行定價(jià)、并以此作為 培訓(xùn)分?jǐn)偟幕A(chǔ)；制定培訓(xùn)預(yù)算對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行 分?jǐn)偱嘤?xùn)費(fèi)用按Co的成本要素和成本 中心記帳分?jǐn)偪记诠芾砼嘤?xùn)和考勤系統(tǒng) 集成對(duì)于培訓(xùn)人員參加培訓(xùn)，考勤自動(dòng) 生成該時(shí)段的考勤說明。

10、員工資質(zhì)管理培訓(xùn)和員工發(fā)展集成對(duì)于參加培訓(xùn)人員，更新其資質(zhì)，可對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)者已資質(zhì)為條件進(jìn) 行限制。XXXXX 集團(tuán)有限公司信息化報(bào)表分析培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析對(duì)培訓(xùn)的投入產(chǎn)出筆進(jìn)行多緯度 統(tǒng)計(jì)分析。2.4 本系統(tǒng)與相關(guān) HR/FICO模塊集成/互連PA（人員主數(shù)據(jù)）:無調(diào)整，需維護(hù)數(shù)據(jù)0M（組織管理）:無調(diào)整，需維護(hù)數(shù)據(jù)PT（考勤管理）:需要配置，根據(jù)培訓(xùn)類別生成考勤說明PD（員工發(fā)展）:需要配置，記錄員工資質(zhì)FI/CO:無調(diào)整，但需要提供對(duì)應(yīng)成本要素和成本中心2.5 性能、穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)2.5.1 性能設(shè)計(jì)同現(xiàn)有XXXXX北京SAP-R3系統(tǒng)，不進(jìn)行系統(tǒng)性能優(yōu)化。2.5.2 穩(wěn)定性設(shè)

11、計(jì)同現(xiàn)有XXXXX北京SAP-R3系統(tǒng)，不進(jìn)行系統(tǒng)穩(wěn)定性優(yōu)化。2.5.3 安全性設(shè)計(jì)同現(xiàn)有XXXXX北京SAP-R3系統(tǒng)，不進(jìn)行系統(tǒng)安全性優(yōu)化。2.5.4 可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置開發(fā)過程中全部采用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，并在參數(shù)設(shè)計(jì)方面充分考慮將來的 擴(kuò)展性。2.6 項(xiàng)目投入、產(chǎn)出分析2.6.1 項(xiàng)目產(chǎn)出?重復(fù)性的工作將減少至少60%,工作效率大幅提高。隨著培訓(xùn)工作的不斷開展，項(xiàng)目Ieader將有更多精力投入到更多項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)控和分 析中去，從而降低了管理人員的成本，提高了管理水平。?現(xiàn)所有培訓(xùn)信息的完整記錄，并且是在統(tǒng)一的平臺(tái)界面上，為員工本人及管理者提供了便利的自助服務(wù)和必需管理支持，實(shí)現(xiàn)信息的充分共

12、享。2.6.2 項(xiàng)目投入? 項(xiàng)目周期12周。附件4?XXXXX 集團(tuán)有限公司信息化ERP系統(tǒng)處HR模塊一人半職，開發(fā)組一人兼職工作共 65人天 外聘顧問一人全職工作18人天。日程IT方人 天外聘顧問人天一、方案確定需求/流程討論4二、系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備、配 置、開發(fā)、測試需求分析41系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)2R3原型配置74系統(tǒng)增強(qiáng)53單元測試4內(nèi)部顧問/HR關(guān)鍵用戶SAP標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)2外掛程序接口設(shè)計(jì)125R/3中間數(shù)據(jù)庫程序設(shè) 計(jì)6三、集成測試QAS數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)初始2集成測試8外掛程序接口測試問 題解決31信息化項(xiàng)目系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案8附件4XXXXX 集團(tuán)有限公司信息化四、系統(tǒng)GO LlVE， 業(yè)務(wù)試運(yùn)行報(bào)表開發(fā)41系統(tǒng)上線問題支持41五、系統(tǒng)正式運(yùn)行系統(tǒng)正式運(yùn)行2.7 項(xiàng)目技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析R/3系統(tǒng)技術(shù)人員資源緊張：現(xiàn)有 HR支持人員僅一名，同時(shí)負(fù)責(zé)日常 事務(wù)支持、薪酬模塊上線支持和培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施工作。一一增加編制，新 人盡快熟悉業(yè)務(wù)，將培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施人員從日常事務(wù)中解脫出來。R/3系統(tǒng)外聘實(shí)施顧問的投入時(shí)間不確定： R/3系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間較緊，需 要系統(tǒng)增強(qiáng)的部分較多，接口較復(fù)雜， 并且其進(jìn)度直接影響外掛系統(tǒng)開 發(fā)進(jìn)度。一一嚴(yán)格的合同約束