管家婆入門級培訓電子教案

1、學習 好資料管家婆軟件使用操作流程操作步驟：第一步、建立基本信息：基本信息包括商品信息、往來單位信息、內(nèi)部職員、存貨倉庫等（需全部錄入）在錄入以上基本信息時可對相應(yīng)的基本信息進行分類，如：庫倉分類時可分總倉，總倉里面又可分一號倉和二號倉庫等，客戶又可分類成大客戶，一般客戶或按地區(qū)分等，具體視公司實際情況而定。特別說明：在建立基本信息時是不會涉及商品的成本和數(shù)量，也不涉及往來單位的欠帳金額?；拘畔⒅械纳唐焚Y料里面必須建立公司現(xiàn)有倉庫中已有商品資料。基本信息中的往來單位里面必須建立公司現(xiàn)有往來帳的單位名稱信息（往來單位包括的客戶和供貨商）?；拘畔⒅械拇尕泜}庫必須建立，倉庫就是你存放貨物的地方，

2、多少個倉庫，什么樣的倉庫可以視公司實際情況進行分類而定。只有做好了第一步，才能繼續(xù)向后做第二步操作。第一步的具體操作請參考管家婆操作使用說明書“基本信息錄入”這部分，建議你的基本資料信息根據(jù)貴司的實際情況進行分類管理，系統(tǒng)提供樹型結(jié)構(gòu)的分類管理，第二步、期初建帳：在完全做好完成第一步相關(guān)基本信息錄入操作的情況下，請進入第二步操作。第二步操作簡單的說就是建立貴司的期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)包含你的起初庫存商品數(shù)量和成本，往來單位往來帳數(shù)據(jù)。以及貴司的財務(wù)數(shù)據(jù)，如果不管財務(wù)，則不需要錄入財務(wù)期初數(shù)據(jù)。期初帳目在這里的解釋就是：貴司在用管家婆軟件管理您的日常業(yè)務(wù)前的一個起始點的數(shù)據(jù)。這個數(shù)據(jù)的準確與否，關(guān)系到

3、貴司以后業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)是否準確，舉例來說：假設(shè)你的倉庫里面有A這個商品10個，而你不小心輸入的數(shù)據(jù)是9個，那么當你正式使用管家婆軟件后，做了一筆這樣的業(yè)務(wù)，從B采購商那里進了10個A這個商品。此時庫存的商品為9+10=19個，而你的實際庫存是20個，檢查數(shù)據(jù)你可以發(fā)現(xiàn)，是期初數(shù)據(jù)在建帳的時候A商品的數(shù)量少輸了一個，所以說在錄入期初數(shù)據(jù)時一定要準確無誤，具體操作可查看管家婆操作說明書“期初建帳”部分。第三步、系統(tǒng)總體設(shè)置：具體包括職員的權(quán)限管理，是否允許負庫存出庫，單據(jù)編號設(shè)置等。單機版的使用只需要關(guān)注是否允許負庫存操作就可以了。具體操作可以參閱：管家婆操作說明書：“系統(tǒng)維護和權(quán)限設(shè)置”部分。第四步

4、、開帳（啟用帳套）在檢查前面三步都準確完成的情況下，進行開帳處理。開帳就是一個開帳界面，點擊開帳后就表示可以正式開始使用管家婆軟件軟件管理公司的日常業(yè)務(wù)了。開帳后，公司的期初數(shù)據(jù)就不允許再修改了。操作：進入“系統(tǒng)維護期初建賬開賬”，點擊“開賬”按鈕后，即可完成操作。開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入系統(tǒng)維護期初建賬開賬，點擊“反開賬”按鈕即可。特別說明:實際開賬日期為第一張過賬單據(jù)的錄單日期第五步、管家婆管理日常業(yè)務(wù)正式開始了具體涉及到進貨業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、收付款業(yè)務(wù)、倉庫管理業(yè)務(wù)等。特別說明:所有業(yè)務(wù)單據(jù)只有在過帳的情況下對相關(guān)數(shù)據(jù)才會產(chǎn)

5、生影響。進貨業(yè)務(wù)：是我們向供應(yīng)商采購商品。做了進貨單過帳后庫存商品會自動增加。銷售業(yè)務(wù)：是我們把商品賣給客戶。做了銷售單過帳后庫存商品會自動減少。倉庫管理：庫與庫之間的商品調(diào)撥、盤庫等業(yè)務(wù)。錢流管理：收、付款操作，往來調(diào)帳管理。具體業(yè)務(wù)操作可參閱管家婆操作使用說明相關(guān)模塊。特別強調(diào)：所有操作都必須按照順序操作，否則沒有辦法將軟件進行正常使用、再次強調(diào)按照操作步驟操作。切記！切記！附件1：管家婆軟件入門級培訓資料管家婆軟件入門級培訓資料假設(shè)新開一公司，基本信息整理如下：公司部門（辦公室，財務(wù)室，倉庫，圓西路分店，青年路分店）公司職員（經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名）。銀行帳

6、戶（工行城北分理處）。往來單位（朋友，客戶，供應(yīng)商，分銷商等）。經(jīng)營商品大類：家電（彩電、電冰箱、洗衣機等）；文體用品（筆類、紙品類、運動器材等）；服裝鞋帽（服裝、鞋類、針紡等）；洗滌化妝（肥皂、發(fā)水等）第一次運行雙擊管家婆圖標，第一次進入管家婆系統(tǒng)，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn)“如何開始？”簡易教程，選擇【退出】后，管家婆操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。設(shè)置“超級用戶”密碼點取【系統(tǒng)維護】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】，選擇【退出】。輸入

7、公司部門和公司職員點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進入【部門職員分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框中輸入“財務(wù)室”等，選擇【保存】。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。將光標移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本信息一向下分類】對話框中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶注釋：公司經(jīng)理。選擇【保存】。點取【添加】，在【基本信息添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部

8、門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。選擇【保存】。點取【退出】。用上述方法輸入“財務(wù)室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。部門職員輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。設(shè)置權(quán)限管理點取菜單【系統(tǒng)維護】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行管家婆的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶（XK權(quán)限設(shè)置”對話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（

9、略）輸入往來單位點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框，輸入全名：客戶；選擇【保存】選擇【添加】在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：分銷商；選擇【保存】。把光標條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友A;選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框，輸入全名：朋友B;選擇【保存】，選擇【退出】。把光標條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)

10、，輸入全名：證券公司A;簡名：證券A;選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B;簡名：證券B;選擇【保存】，選擇【退出】。把光標條移到“供應(yīng)商”，輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等（方法步驟同上，略）把光標條移到“分銷商”，輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略）往來單位輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。輸入商品貨物點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸全名：文體用品；選

11、擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框，輸入全名：服裝鞋帽；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框，輸入全名：洗滌化裝；選擇【保存】。把光標條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本信息一向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機；選擇【保存】。（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。）選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱；選擇【保存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】。“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）設(shè)置銀行帳戶點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目一分類信息】對話框

12、內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。第二次運行現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)：（第一筆：進貨）從【朋友AJ處進貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。貨款總值10000元，暫時未付款。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋

13、友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數(shù)量2/進貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價6000元/臺，當場收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自

14、動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。（第三筆：收款）【證券公司AJ是關(guān)系戶，一次打款20000元,存進銀行帳號“工行城北分理處”。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“

15、付款單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛巍＃ǖ谒墓P：費用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費用單”，在現(xiàn)金費用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇

16、，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用項目編號選擇“其他/,金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛巍５谌芜\行通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對管家婆有了認識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務(wù)狀況。選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個模塊，一、庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品。二、銷售統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計。三、經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負債表、平衡資產(chǎn)負債表。四、往來對帳。您可以隨意查詢?，F(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行操作，您想到的和沒有想到的管家婆都為您想到了。練習中，可能

17、有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合，比如ENTER、ESO、INSERT1和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在管家婆主菜單狀態(tài)，按INSERT鍵直接進入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框，會給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。正式使用經(jīng)過入門練習之后，實際上您已經(jīng)可以用版管家婆來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護】中的【期初建帳】項目，對您的公司進行人工盤點，對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本信息進行盡可能詳細的分級分類），然后

18、輸入，開始使用管家婆進行電腦管帳。附件2：管家婆日常簡單維護（常見問題處理）管家婆進銷存軟件常見問題及處理l安裝與升級1、怎樣安裝管家婆軟件？解答：1）先安裝SQL200QB據(jù)庫，可參閱管家婆操作說明書“數(shù)據(jù)庫安裝”2）用光盤安裝：使用自動安裝向?qū)Щ蛟诠獗P上找到你所購買的管家婆對應(yīng)的版本，點擊setup.exe文件，系統(tǒng)進入安裝程序，按照系統(tǒng)提示一步步操作完成。3）管家婆輝煌普及版和管家婆輝煌7.2安裝直接運行管家婆安裝程序即可，不需要再安裝SQL2000。提示：管家婆程序安裝時請選擇除C盤以外的其他盤符。2、安裝完成后，怎樣啟動管家婆程序？解答：1） 安裝完成后桌面上會出現(xiàn)管家婆圖標，雙擊此

19、圖標進入程序。適合管家婆普及版，管家婆輝煌7.2版本。2）單擊windows【開始】，進入【程序】菜單找到管家婆程序組，單擊管家婆服務(wù)器，管家婆套接字服務(wù)器，要保證電腦右下方有3個運行圖標：1、管家婆服務(wù)器2、管家婆套接字服務(wù)器3、SQL2000服務(wù)管理器然后再點擊管家婆土標運行管家婆軟件備注：管家婆套接字服務(wù)器和SQL2000服務(wù)器正常情況下開機會自動啟動。3、 、怎樣升級管家婆軟件？解答：首先備份原來的數(shù)據(jù)，其次用升級軟件做升級安裝，最后請注意不能把第一步做的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到升級后的軟件中，正確做升級安裝后的軟件中應(yīng)保留原數(shù)據(jù)。l基本信息的建立4、 、怎樣錄入庫存商品信息的資料？解答：在【基

20、本信息】菜單中選【庫存商品】項進入本模塊?！編齑嫔唐贰磕K是用來記錄公司貨品種類的基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進行分類，方便您以后對貨品進行管理。貨品種類資料包含該類別的名稱及對該類別的詳細描述。5、 、怎樣錄入內(nèi)部職員信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【內(nèi)部職員】項進入本模塊?？蓪⒐尽緝?nèi)部職員】按部門分類錄入?！緝?nèi)部職員】主要是用于把您公司的所有職員歸集起來，錄進檔案。錄入單據(jù)時選擇經(jīng)手人和系統(tǒng)添加操作員都在此模塊選擇。6、 、怎樣錄入往來單位信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【往來單位】項進入本模塊?！就鶃韱挝弧磕K記錄了與您公司有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的

21、客戶資料和供貨商資料。7、 、怎樣錄入存貨倉庫信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【存貨倉庫】項進入本模塊?！敬尕泜}庫】是用來記錄公司的存貨倉庫名稱和營業(yè)分點，您可以運用本模塊的功能，設(shè)一個多元化的倉庫組，對您的貨品進行科學的管理。8、 、怎樣對已錄入的基本信息進行重新分類和調(diào)整其分布狀況？解答：我公司免費為用戶提供了基本信息搬移工具，利用該工具即可對某些基本信息進行重新分類或者調(diào)整其分類狀況。9、基本信息建立以后是否可以刪除？解答：基本信息在當前沒有余額（沒有值），且無與此信息相關(guān)的單據(jù)過帳，系統(tǒng)允許刪除。例如：商品當前在所有的倉庫里沒有庫存數(shù)量，且無包含此商品的單據(jù)過帳，系統(tǒng)允許刪除此

22、商品。注：倉庫建立后不允許刪除。10、怎樣刪除某一類基本信息？解答：要刪除某一類基本信息，從最低層的子信息開始刪除，一層一層刪除，而不能直接把母親節(jié)點的一類信息刪除。l期初建帳11、期初建帳應(yīng)注意哪些問題?解答：1）確保輸入數(shù)據(jù)的準確性。2）正式錄帳后不允許修改期初數(shù)據(jù)。12、 期初建帳的數(shù)據(jù)是否允許修改？解答：系統(tǒng)在未開帳的情況下（或沒有任何單據(jù)過帳），期初建帳允許任意改動。在系統(tǒng)開帳以后（或有單據(jù)過帳），就表示期初建帳已經(jīng)完成，系統(tǒng)就不在允許修改期初值。13、 期初建帳時庫存商品存在負庫存怎么辦？解答：期初建帳時庫存商品是不允許負庫存的，因此，只有在錄完期初建帳后以錄入業(yè)務(wù)單據(jù)（做報損單，

23、再做年結(jié)存）的方式將商品貨物的數(shù)量調(diào)整正確。14、 系統(tǒng)開帳后有了業(yè)務(wù)單據(jù)，這時發(fā)現(xiàn)期初建帳有誤，要修改期初怎么辦？解答：在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意重建選項中的清除期初值和清除草稿不要選。這樣可以保留草稿和期初值，當系統(tǒng)重建完后，將期初修改正確后，將草稿重新過帳即可，這樣你就不需要重新錄入單據(jù)了。15、 商品刪除后對數(shù)據(jù)帳套的有什么樣的影響？解答：在輝煌版7.x以前的版本，如果你刪除商品后，有關(guān)此商品的曾經(jīng)發(fā)生過的業(yè)務(wù)流程將不能查詢。16、 在建立期初借進借出商品時，應(yīng)注意什么問題？解答:在期初錄入的借進借出商品，只是本單位與客戶之間商品借進借出的一個數(shù)量的體

24、現(xiàn)，而借進借出非一個實際倉庫，并不存放商品。因此在具體倉庫中應(yīng)錄入實際庫商品數(shù)量。17、 期初建帳時庫存商品的成本單價應(yīng)輸入含稅價還是不含稅價？解答：期初建帳時庫存商品的成本單價應(yīng)輸入不含稅價。l成本計算方法18、 管家婆有多少種成本核算法？解答：在管家婆用戶配置中提供了四種成本核算法，分別是移動加權(quán)平均、先進先出、后進先出、手工指定。19、 什么是移動加權(quán)平均法？解答：移動加權(quán)平均法是一種廣泛使用的成本核算法，它的成本計算公式為：(x1*y1+x2*y2+xn*yn)/y1+y2+-+yn,（注：x1,x2,乂門代表某商品n次的進貨價格，y1,y2,yn代表某商品n次的進貨數(shù)量）。20、 什

25、么是先進先出法？解答：先進先出法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算，出庫的順序以先入庫的商品先出庫。21、 什么是后進先出法？解答：后進先出商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算，出庫的順序以后入庫的商品先出庫。22、什么是手工指定法？解答：手工指定法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算，出庫的順序由人工指定。23、使用加權(quán)平均法時，庫存商品中的商品成本怎樣計算？解答：如果你使用的是加權(quán)平均法，那么在庫存商品中的商品的成本都是以成本均價進行顯示的。24、使用非加權(quán)平均法時，庫存商品中的商品成本怎樣計算？解答：如果你使用的是先進先出、后進先出、或者是手工指定法，你可以在庫存商品中

26、通過批次詳情來查詢某一商品的成本。25、使用加權(quán)平均法后，如何建立期初庫存帳？解答：進入期初建帳庫存商品后，首先選擇存貨倉庫，其次選擇要修改的商品，最后選擇修改數(shù)量和單價。按此步驟所有商品完成后庫存期初帳結(jié)束。26、使用先進先出法后，如何建立期初庫存帳？解答：進入期初建帳庫存商品后，首先選擇存貨倉庫，其次選擇要修改的商品，最后選擇批次詳情。按此步驟所有商品完成后庫存期初帳結(jié)束。27、使用后進先出法后，如何建立期初庫存帳？解答：進入期初建帳庫存商品后，首先選擇存貨倉庫，其次選擇要修改的商品，最后選擇批次詳情。按此步驟所有商品完成后庫存期初帳結(jié)束。28、使用手工指定法后，如何建立期初庫存帳？解答：

27、進入期初建帳庫存商品后，首先選擇存貨倉庫，其次選擇要修改的商品，最后選擇批次詳情，同時在批次詳情表中輸入保質(zhì)期（注：保質(zhì)期在食品和醫(yī)藥行業(yè)中廣泛使用）。按此步驟所有商品完成后庫存期初帳結(jié)束。29、 怎樣確定系統(tǒng)的成本算法？解答：在【系統(tǒng)維護】下【超級用戶】選擇【用戶配置】里確定系統(tǒng)將要使用的成本計算方法。30、 系統(tǒng)開帳以后成本計算方法是否可以改？解答：不可以改。系統(tǒng)的成本計算方法只能在期初確定，一旦開帳后不允許再修改。31、 、系統(tǒng)使用非加權(quán)平均法時，過帳單據(jù)不允許紅字反沖怎么解答：用對應(yīng)的單據(jù)反沖進行修改。l業(yè)務(wù)單據(jù)32、 【銷售退貨單】有什么作用？解答：企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要

28、求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，可通過銷售退貨單來進行處理。33、 【銷售單】里的收款帳戶、收款金額的意義？解答：收款帳戶表示在該筆業(yè)務(wù)中你將收到的錢存放在某一個帳戶下，收款金額則表示在該筆業(yè)務(wù)中你收到對方多少金額。當然對于收到的金額你可以不填或者只填實際收到的金額數(shù)，未收的金額，管家婆系統(tǒng)自動的將其掛在應(yīng)收應(yīng)付下。34、 【銷售單】的收款金額有什么作用？解答：銷售貨品有多種方式：其中有的是現(xiàn)款銷售，即在出售貨品的同時收取貨款；有的是與長期客戶交易，發(fā)生的欠款銷售。即出售貨物給客戶時，客戶利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類型。收款金額是指銷售時的實收金額，如有

29、欠款，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款。35、 對其他業(yè)務(wù)有什么影響？解答：當您錄入一張銷售退貨單后，每張退貨單里的貨品會自動退回到指定的退入倉庫里，庫存量將自動增加，如已付退貨款，現(xiàn)金或銀行帳戶將減少。如未付退貨款，與該單位的應(yīng)收應(yīng)付款將發(fā)生變化。36、 軟件有沒有采購?fù)素浀墓δ埽拷獯穑河械?。您的公司在采購業(yè)務(wù)活動中，會因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，而退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款掛帳于供應(yīng)商帳戶或沖抵原欠帳款。您在使用采購?fù)素浤K時可任意選擇。37、 銷售退貨模塊有什么作用？解答：企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理銷售退貨單，

30、將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。銷售退貨模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容。您可以在導(dǎo)航圖的銷售管理項選銷售退貨圖標或在進銷存菜單里選銷售退貨項進入銷售退貨單模塊。38、 銷售單里的錄入內(nèi)容？解答：在銷售單里除了單據(jù)編號，經(jīng)手人，收款帳戶，收款金額可根據(jù)實際情況，可以錄入，也可以不錄入，其它各項是必須錄入的。否則當你過帳的時候管家婆會提示你錄入錯誤。39、 在錄入銷售單時選擇商品后彈出請選擇商品的空白窗口不知怎么辦？解答：這是因為選擇的成本算法是非加權(quán)平均法，在期初建帳時沒有對商品建立批次造成的。40、為什么在銷售單過帳時系統(tǒng)提示：第1行錄入錯誤，所選商品沒有指定批次

31、。解答：這是因為選擇的成本算法是非加權(quán)平均法，在期初建帳時沒有對商品建立批次造成的。41、 分析與進貨單統(tǒng)計的進貨數(shù)量為什么不一樣？解答：因為進貨單統(tǒng)計的進貨數(shù)量是沒有包括進貨退貨和銷售退貨的，它只是進貨單的統(tǒng)計，而進貨分析是一個全面的統(tǒng)計。則進貨分析是正確的統(tǒng)計。商品銷售排行表和商品銷售成本表也有類似情況。商品銷售排行表是正確的統(tǒng)計。因此，兩個表的統(tǒng)計數(shù)量可能會不一樣。42、應(yīng)收款用調(diào)帳單據(jù)沖減后，利潤是否準確？解答：讓我們回顧整個業(yè)務(wù)的發(fā)生情況：首先做銷售，在經(jīng)營情況表中產(chǎn)生銷售收入銷售成本及利潤；其次做調(diào)帳，同樣在該表中產(chǎn)生調(diào)帳虧損，調(diào)帳虧損額等于銷售成本、利潤之和。由此可以看到此筆單沖

32、減了第一筆單產(chǎn)生的利潤，并再沖減一次成本，實際虧損為銷售成本額，利潤是完全正確的。43、 待攤費用發(fā)生后具體反應(yīng)在什么地方？解答：待攤費用發(fā)生后反映在資產(chǎn)負債表中。44、 怎樣調(diào)整經(jīng)營中出現(xiàn)的呆帳？解答：通過業(yè)務(wù)錄入-調(diào)整單據(jù)中的各種調(diào)帳單據(jù)進行強制調(diào)整，將呆帳轉(zhuǎn)成收入或費用。45、 怎么做使待攤費用轉(zhuǎn)移到具體的費用科目成為影響當月利潤分配的一部分？解答：使用錢流管理業(yè)務(wù)中的待攤費用攤銷單據(jù)。46、 費用轉(zhuǎn)期初的應(yīng)用背景是什么？解答：主要背景是當使用應(yīng)收帳款-減少或應(yīng)付帳款-增加單據(jù)時，將自動產(chǎn)生調(diào)帳費用，當用戶不想產(chǎn)生費用影響其當月利潤，就可以用費用轉(zhuǎn)期初單據(jù)，沖減產(chǎn)生的費用從而不影響利潤。

33、47、 收入轉(zhuǎn)期初的應(yīng)用背景是什么？解答：主要背景是當使用應(yīng)收帳款-增加或應(yīng)付帳款-減少單據(jù)時，將自動產(chǎn)生調(diào)帳收入，當用戶不想產(chǎn)生收入影響其當月利潤，就可以用收入轉(zhuǎn)期初單據(jù)，沖減產(chǎn)生的收入從而不影響利潤。48、 怎樣對往來單位的某一筆銷售（進貨）或某種商品的收款（付款）對應(yīng)管理？解答：在往來分析中選中某往來單位，鼠標單擊往來對帳，然后對每一筆銷售（進貨）和相對應(yīng)的收款（付款）設(shè)置成相同的組號，再用單據(jù)重排中的按組號重排就可以得到你所需要的功能。49、如果庫存商品庫存數(shù)量不足，怎樣才能自動生成進貨單？解答：首先需要設(shè)定庫存商品的下限報警，在庫存數(shù)量不足時用庫存報警功能會提示商品不足，鼠標單擊自動

34、生成草稿單據(jù)，再選擇進貨單就自動產(chǎn)生了。用戶可對庫存商品進行上下限報警處理，既可以設(shè)置某一倉庫報警，又可以設(shè)置合計倉庫報警。具體使用：1） .在查帳-庫存商品-設(shè)置上下限報警量中設(shè)置商品的報警數(shù)量。2） .在查帳-庫存商品-庫存上、下限報警中進行報警處理，并可將報警的商品和數(shù)量自動轉(zhuǎn)化為某些單據(jù)。50、不同的商品價格也不相同，換貨怎樣處理？解答：先做一筆銷售退貨單，在做一筆銷售單。51、待攤費用如何處理？解答：首先用待攤費用發(fā)生單據(jù)將待攤費用錄入，然后每月錄入一張待攤費用攤銷單據(jù)將每月發(fā)生的費用攤銷掉。52、怎樣處理借入借出業(yè)務(wù)？解答：在企業(yè)的經(jīng)營中，有時會出現(xiàn)某種商品臨時斷檔的情況。為了保證

35、市場的正常供應(yīng)，需要向生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)借貨。這種業(yè)務(wù)一般有借入與借出兩種。無論是借入、借出，還是借入歸還、借出還回，借入借出模塊都能處理。53、怎樣做從銀行貸款的業(yè)務(wù)？解答：第一在基本信息中的往來單位添加銀行的名稱；第二做收款單，往來單位選擇銀行。這樣做是將銀行看成特殊的往來單位，在應(yīng)付帳款中反映出所欠銀行的錢。54、當你有固定資產(chǎn)的折舊、變賣、購置時？解答：可以通過業(yè)務(wù)錄入-錢流管理業(yè)務(wù)里的固定資產(chǎn)的折舊、變賣、購置單據(jù)來進行處理。55、從廠家進一批貨后，未付款，一段時間后，廠家調(diào)高該批貨的價格，怎么作帳？解答：先做調(diào)帳-應(yīng)付款增加，增加額為“調(diào)高的價格差*數(shù)量”，然后做成本調(diào)價，調(diào)成最后

36、的進貨價。56、從廠家進一批貨后，未付款，一段時間后，廠家調(diào)低該批貨的價格，怎么作帳？解答：先做調(diào)帳-應(yīng)付款減少，減少額為調(diào)低的價格差*數(shù)量，然后做成本調(diào)價，調(diào)成最后的進貨價。57、 發(fā)貨給某商家后，未收款，一段時間后，調(diào)高該批貨的價格，怎么作帳？解答：先做調(diào)帳-應(yīng)收款增加，增加額為調(diào)高的價格差*數(shù)量。58、 發(fā)貨給某商家后，未收款，一段時間后，調(diào)敵該批貨的價格，怎么作帳？解答：先做調(diào)帳-應(yīng)收款減少，減少額為調(diào)低的價格差*數(shù)量。59、倉庫調(diào)撥對其他業(yè)務(wù)有什么影響？解答：倉庫調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，當然，調(diào)入倉庫對應(yīng)的貨品數(shù)量增加了，而調(diào)出倉庫對應(yīng)的貨品數(shù)量減少了。系統(tǒng)不會自動制作

37、憑證，您如需要可手工制作一張憑證在憑證錄入中錄入。60、怎樣使用庫存盤點業(yè)務(wù)？解答：存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。為了避免帳實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整帳面數(shù)量，使帳實相符。您可使用庫存盤點模塊開出庫存盤點單來完成存貨清查時的調(diào)整工作。61、怎樣在倉庫間實現(xiàn)調(diào)撥業(yè)務(wù)？解答：假如您的公司有多個倉庫，那么把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫是您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。當發(fā)生這類業(yè)務(wù)后，您需要使用來調(diào)撥單進行處理。62、 【同價調(diào)撥】與【變價調(diào)撥】有什么不同？解答：同價調(diào)撥是指在調(diào)撥時，商品的成本價沒有變化。而變價調(diào)

38、撥是指在調(diào)撥時，商品的成本價會產(chǎn)生變化。63、倉庫調(diào)撥對其他業(yè)務(wù)有什么影響？解答：倉庫調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，當然，調(diào)入倉對應(yīng)的貨品數(shù)量增加了，而調(diào)出倉對應(yīng)的貨品數(shù)量減少了。l查帳部分64、在管家婆系統(tǒng)里怎樣查詢出費用的詳細情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-費用支出來進行查詢，可以通過該功能查詢出在任意時間段里，你所有的費用科目的費用情況和明細帳本。65、在管家婆系統(tǒng)里怎樣查詢出其它收入的詳細情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-其它收入來進行查詢，可以通過該功能查詢出在任意時間段里，你所有的其它收入科目的情況和明細帳本。66、在管家婆系統(tǒng)里怎樣查詢出固定資產(chǎn)的詳細情況？

39、解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-固定資產(chǎn)來進行查詢，可以通過該功能查詢出你所有的固定資產(chǎn)科目的情況和明細帳本。67、怎樣查詢出商品的銷售情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-銷售分析-商品銷售排行榜里進行查詢。你可以按往來單位，經(jīng)手人，倉庫的查詢條件來進行查詢。68、怎樣方便快捷的查詢出商品在倉庫里的分布情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-各種進銷存報表-各倉庫庫存分布狀況表來進行查詢，該功能可以列出部分或者全部商品的庫存分布情況。69、 管家婆系統(tǒng)里怎樣查詢出固定資產(chǎn)的詳細情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-固定資產(chǎn)來進行查詢，可以通過該功能查詢出你所有的固定資產(chǎn)科目的情況和明細

40、帳本。70、查詢單據(jù)時怎樣顯示經(jīng)手人的名稱？解答：在用戶配置的錄帳配置內(nèi)選中錄入、查詢單據(jù)時顯示操作員選項即可。71、 、單據(jù)統(tǒng)計中的銷售單統(tǒng)計和銷售分析中的報表為什么不一致？解答：如果銷售單紅字反沖后，銷售分析的報表會自動減少，而銷售單統(tǒng)計則不會減少，所以兩個報表中的統(tǒng)計數(shù)字不相符。72、 管家婆軟件中有很多功能都有查詢條件，有什么作用？解答：查詢條件是一個非常好的功能，使用查詢條件可以讓您更加準確快速的查詢數(shù)據(jù)。如在查詢各倉庫庫存分布狀況表時，在查詢條件的商品全名欄中輸入電視，系統(tǒng)將列出商品全名含有電視的所有商品。73往來分析的作用。解答：往來分析可以列出部分或者全部與你有應(yīng)收應(yīng)付款往來的

41、單位，并提供了帳額分析、帳齡分析、排序、篩選單位、修改往來限額、往來對帳的功能。74、 往來分析里的帳額分析。解答:在往來分析里的帳額分析中，你可以輸入應(yīng)收應(yīng)付款的范圍，管家婆系統(tǒng)可以根據(jù)該范圍篩選出相應(yīng)的往來單位，該功能可以方便你查詢與你有一定限額的應(yīng)收應(yīng)付款的單位。75、 往來分析里的帳齡分析。解答：在往來分析里的帳齡分析中，你可以輸入相應(yīng)的查詢時間段，管家婆系統(tǒng)可以根據(jù)該時間段篩選出在這一時間段里與你有往來帳的往來單位。76、 往來分析里的排序。解答：你可以利用該排序功能對于已經(jīng)篩選出來的單位，根據(jù)其應(yīng)收應(yīng)付款的數(shù)額，可以選擇從小到大或者從大到小進行排序。77、 往來分析里的篩選單位。解

42、答：你可以根據(jù)商品的全名、編號等進行查詢（該功能支持模糊查詢），這樣你可以很快的從眾多往來單位中查詢出具體的某個往來單位。78、 往來分析里的修改往來限額。解答：往來分析里的修改往來限額，用該功能你可以設(shè)定你與某單位的應(yīng)收應(yīng)付款的上限，當某一單位的應(yīng)收應(yīng)付款超過所設(shè)定的上限時，將會在應(yīng)收越限或應(yīng)付越限里打上勾，用來提示你。79、 往來分析里的往來對帳。解答：往來分析里的往來對帳，用該功能你可以查詢與某單位在某一時間段的往來明細帳。80、 如何查詢某類商品或某個商品在一段時間內(nèi)的進貨數(shù)量和金額？解答：在查帳-進貨分析內(nèi)進行查詢。81、怎樣查詢一段時間內(nèi)各商品的銷售利潤？解答：在查帳-銷售分析-商

43、品銷售排行榜內(nèi)進行查詢。82、怎樣查詢一段時間內(nèi)對各客戶的銷售利潤？解答：在查帳-銷售分析-客戶銷售排行榜內(nèi)進行查詢。83、如果想查詢前段時間的庫存狀況怎么辦？解答：使用全能進銷存報表，在進入該表時輸入需要查詢的時間即可得到該時間的庫存變化情況。84、 如何查詢某類商品或某個商品在一段時間內(nèi)的進貨數(shù)量和金額？解答：在查帳-進貨分析內(nèi)進行查詢。85、如何查詢上月的經(jīng)營情況表和資產(chǎn)負債表？解答：在經(jīng)營情況表和資產(chǎn)負債表內(nèi)進入每月比較查詢。86、如何在眾多商品中查詢某個商品的庫存數(shù)量？解答：進入庫存商品狀況表，選擇庫存盤點并選中全部盤點，進入全部庫存盤點表，這時再選擇商品篩選，在彈出的窗口中輸入商品

44、名或編碼即可查找到某商品的庫存數(shù)。87、怎樣利用單據(jù)里的說明和摘要進行查詢？解答:選擇管家婆系統(tǒng)里的錄帳-經(jīng)營歷程-按單號說明摘要查詢。88、如何對往來單位的帳齡進行查詢？解答：在查帳-往來分析內(nèi)選擇帳齡分析進行查詢。89、如何對往來單位的帳額進行查詢？解答：在查帳-往來分析內(nèi)選擇帳額分析進行查詢。90、怎樣查看費用統(tǒng)計？解答：在查帳菜單下的費用支出中查詢。91、如何按經(jīng)手人查詢銷售排行？解答：在查帳-銷售分析-職員銷售排行榜內(nèi)可以按經(jīng)手人查詢銷售數(shù)量。92、如何查詢某一類或某一個往來單位對每一個商品的銷售情況？解答：在查帳-銷售分析-商品銷售排行榜內(nèi)選擇一類或一個往來單位進行查詢。93、如何

45、查詢每一個往來單位對某一類或某一個商品的銷售情況？解答：在查帳-銷售分析-客戶銷售排行榜內(nèi)選擇一類或一個商品進行查詢。94、如何查詢某一類或某一個商品在各倉庫的銷售情況？解答：在查帳-銷售分析-倉庫銷售排行榜內(nèi)內(nèi)選擇一類或一個商品進行查詢。95、全能進銷存變動表的幾個選項？解答：使用表格配置功能可以對查詢操作進行配置，確定您要求顯示的進出庫明細項目，其中其它項目是指沒有顯示出來的進出庫項目的合計。還可以使用列表功能來按商品的明細條目列表顯示。96、如何查詢往來單位在任意時間內(nèi)的實際回款額？解答：在查帳-業(yè)務(wù)統(tǒng)計-往來單位匯款統(tǒng)計內(nèi)選擇一段時間進行查詢。97、怎樣按備注查詢單據(jù)？解答：在經(jīng)營歷程

46、菜單內(nèi)選擇按單據(jù)備注查詢菜單項。l物價管理98、物價管理中的預(yù)設(shè)售價1有何作用？解答：在預(yù)設(shè)售價1中填寫價格，而后在用戶配置中選擇銷售從預(yù)設(shè)售價中讀取，這樣在錄銷售單時會自動彈出售價。99、物價管理中的預(yù)設(shè)售價2、預(yù)設(shè)售價3、預(yù)設(shè)售價4有何作用？解答：預(yù)設(shè)售價2、3、4主要用來在物價管理中編制各種報價表，在開銷售單時可以配置選擇這些預(yù)設(shè)售價。l庫存報警100、怎樣對庫存商品的上下限報警進行設(shè)置?解答：在管家婆系統(tǒng)里查帳-庫存商品-庫存上下限報警設(shè)置，你可以通過該功能對商品進行上下限設(shè)置。101、庫存商品的上下限報警設(shè)置里的查詢商品的作用？解答：通過該功能你可以查詢出某一個商品、或者某一類商品（

47、該功能支持模糊查詢），然后再對你所查詢出來的商品進行上下限報警設(shè)置。102、 庫存商品的上下限報警設(shè)置里的設(shè)置每個倉庫上下限的作用？解答：首先選中某一商品，然后選擇設(shè)置每個倉庫上下限，此時系統(tǒng)將列出該商品在每一個倉庫的數(shù)量，然后你可以對該商品在每一個倉庫的數(shù)量進行上下限設(shè)置。103、 庫存商品的上下限報警設(shè)置里的設(shè)置合計倉庫上下限的作用？解答：首先選中某一商品，然后選擇設(shè)置合計倉庫上下限，然后你可以對該商品的所有的合計倉庫的數(shù)量進行上下限設(shè)置。104、怎樣對已經(jīng)設(shè)置好了上下限的庫存商品進行報警?解答：在管家婆系統(tǒng)里選擇查帳-庫存商品-庫存商品數(shù)量上限報警/庫存商品數(shù)量下限報警，你可以通過該功能

48、隨時對已經(jīng)設(shè)置好了上下限的商品進行報警。l經(jīng)營歷程105、怎樣在經(jīng)營歷程里隱藏紅字反沖單據(jù)？解答：首先進行經(jīng)營歷程的查詢，當系統(tǒng)列出了你所查詢的單據(jù)后，再點擊窗口上邊的單據(jù)重排選項，然后將對話窗口里的單據(jù)重排時，過濾掉紅字反沖單據(jù)該項選中，即可以隱藏紅字單據(jù)。106、怎樣對經(jīng)營歷程里的單據(jù)進行排序時？解答：首先進行經(jīng)營歷程的查詢，當系統(tǒng)列出了你所查詢的單據(jù)后，再點擊窗口上邊的單據(jù)重排選項，然后根據(jù)你的需要選擇排序的方式。l銷售統(tǒng)計107、 管家婆系統(tǒng)中的銷售統(tǒng)計的作用?解答：銷售統(tǒng)計可以統(tǒng)計出你所有商品在任意時間段的的銷售情況。108、 銷售統(tǒng)計中的銷售盤點的作用？解答：你可以用該功能對所有的

49、商品進行盤點，它可以列出所有商品（包括所有子類的商品）的數(shù)量和金額。109、 銷售統(tǒng)計中的每月比較的作用？解答：你可以利用該功能對每一個商品或者每一類商品在每一月里的銷售情況進行比較。你還可以查詢出該商品或者該類商品在任何一月的銷售情況。110、 銷售統(tǒng)計中的單品分析的作用？解答：你可以利用該功能詳細的分析每一個商品或者每一類商品的銷售金額、銷售比重、利潤、毛利率等情況。111、 銷售統(tǒng)計中的明細帳本的作用？解答：你可以通過明細帳本查詢出每一個商品或者每一類商品的銷售明細情況。l全能經(jīng)銷存變動表112、 全能進銷存變動表的作用？解答:在管家婆系統(tǒng)里的查帳-各種進銷存報表-全能進銷存變動表，通過

50、該功能你可以查詢出任意倉庫或全部倉庫在任意時間段的進銷存的情況。113、 全能進銷存變動表中的列表的作用？解答：利用該功能你可以選擇全部列表或者部分列表，這樣你可以列出所有的商品或者某一類商品的進銷存的情況。114、 全能進銷存變動表中的表格配置的作用？解答：利用該功能你可以對表中所顯示的內(nèi)容進行配制，這樣可以得到你所需要的表格。115、 全能進銷存變動表中的明細帳本的作用？解答：利用該功能你可以查詢出某一個商品或者某一類商品在任意時間段的進銷存明細帳本。l常見操作及數(shù)據(jù)問題116、怎樣備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)？方法：管家婆7.x以前的版本備份數(shù)據(jù)，在開始程序管家婆程序組里有備份與恢復(fù)的工具，單擊進入備

51、份與恢復(fù)的程序；或者在管家婆的安裝路徑下找到文件backup.exe雙擊進入備份與恢復(fù)的程序。117、備份在軟盤上的數(shù)據(jù)恢復(fù)不到管家婆中，怎么辦？解答：首先檢查軟盤是否完好，將軟盤上的文件拷貝到硬盤上，如果拷貝不了證明軟盤壞了，請找其他的備份文件；如果軟盤上的文件能拷貝到硬盤上，試著從硬盤上恢復(fù)。118、如果密碼忘了，怎樣做數(shù)據(jù)備份并把數(shù)據(jù)發(fā)到管家婆公司？解答：第一步將管家婆安裝路徑下的Data”文件拷貝到另一個路徑名下，第二步用壓縮工具將Data”文件壓縮后，通過電子郵件發(fā)到管家婆公司，我們會幫助你解開的。119、怎樣輸入密碼？需要注意那些問題？解答：在系統(tǒng)維護超級用戶用戶口令及權(quán)限設(shè)置中設(shè)

52、置某一用戶的使用密碼。設(shè)置密碼時應(yīng)注意密碼只能是英文字母（大小寫不限）或阿拉伯數(shù)字，不能使用中文作為密碼，同時密碼位數(shù)限制在8位內(nèi)（含8位）。120、什么是月結(jié)存？月結(jié)存對數(shù)據(jù)有什么樣的意義？解答：月結(jié)存是在當前帳本處做一個標記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時可以按月查詢。月結(jié)存對帳本沒有任何影響。121、做月結(jié)存時應(yīng)注意的問題？解答：做月結(jié)存之前首先確認數(shù)據(jù)沒有問題，再次要確定做月結(jié)存的時間。月結(jié)存是無法取經(jīng)營歷程中某一段之間作月結(jié)存的。做月結(jié)存時，結(jié)存時間是認帳套目前為止的最后一張過帳單據(jù)日期和操作系統(tǒng)的時間，取最后時間為帳套的月結(jié)存時間。122、月結(jié)存后對帳套數(shù)據(jù)操作有什么影響？解答

53、：月結(jié)存不會清除明細帳本和草稿。月結(jié)存后，對月結(jié)存的數(shù)據(jù)將無法修改（紅字反沖）。作了月結(jié)存之后，繼續(xù)開單錄帳的日期就必須在月結(jié)存之后。123、什么是年結(jié)存？年結(jié)存對數(shù)據(jù)有什么樣的意義？解答：年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會應(yīng)時間太長數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后可以在期初修改你的帳本，不用做單據(jù)調(diào)整，可以改換你使用的成本算法。124、做年結(jié)存時應(yīng)注意的問題？解答：做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榫捅仨毎涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)回到查詢版查詢。125、什么是系統(tǒng)重建？系統(tǒng)重建應(yīng)注意的問題？解答：系統(tǒng)重建就是保留基本信息，清除所有帳本。首先在做系統(tǒng)重建前，請先做數(shù)據(jù)備份，這一操作能幫助用戶在系統(tǒng)重建失敗并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞時，便捷地將正確地數(shù)據(jù)恢復(fù)在系統(tǒng)中使用。126、系統(tǒng)在什么情況下可以做系統(tǒng)重建？解答：當開帳并已錄入業(yè)務(wù)單據(jù)過帳后，打算修改期初數(shù)據(jù)