人員及崗位優(yōu)化方案

1、* 崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案為科學(xué)核定各部門崗位設(shè)置、人員編制，有效挖掘員工潛能，精簡機構(gòu)、節(jié)約成本、提高人員工作效率并有效控制人員總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)特制訂本方案。一、成立崗位及人員優(yōu)化項目小組：組長：趙濤成員：張愛計、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彥青、各部門負(fù)責(zé)人二、職責(zé)分工：1、工作小組總攬全局，指導(dǎo)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的具體開展，審定相關(guān)方案并提供決策意見。2、商場總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行情況，并對各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案進行審核、裁定；3、人資部負(fù)責(zé)制訂崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案，負(fù)責(zé)對方案進行解釋，對具體優(yōu)化工作過程提供技術(shù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對各部門優(yōu)化方案的審

2、核、匯總、存檔工作并有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及公司總體目標(biāo)、部門工作職責(zé)等要素對各部門的崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案提出修改意見和建議；4、各部門負(fù)責(zé)人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)完成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作，負(fù)責(zé)提出本部門的崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案；5、綜合辦負(fù)責(zé)與商場各部門對接，督辦商場各部門崗位及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行，資料收集、文件的傳遞、報批及審核工作。三、崗位及人員優(yōu)化實施辦法（一） 、崗位優(yōu)化方案及步驟：1、定崗：部門負(fù)責(zé)人按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對等”的原則，根據(jù)部門工作職責(zé)對工作任務(wù)進行分解；將任務(wù)按照類別進行分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置。崗位優(yōu)化操作

3、包括：原有崗位的保留、崗位新增、原有崗位合并、原有崗位取消等；2、定編：本著“精簡、高效”的原則確定各崗位的用人數(shù)量；根據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項工作耗時情況確定每個崗位的用人數(shù)量；3、 定員： 根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況，按照“人盡其才、才盡其用”的原則確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對崗位提出更高要求的需要等；4、通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案、 崗位說明書并以書面形式逐級上報商場副總經(jīng)理、商場總經(jīng)理審核后送人資分析、匯總、整理；5、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的6 個工作日內(nèi)完成。（二） 、人員優(yōu)化方案及步驟：1、部門負(fù)責(zé)人結(jié)合定

4、員步驟，根據(jù)崗位說明書對部門在職人員進行分析，通過分析明確該員工是否符合崗位要求，能否有效承擔(dān)起崗位職責(zé)，心態(tài)是否積極，有無培養(yǎng)提拔潛力，是否適合其他崗位，有無調(diào)動至其他崗位的意愿、年度綜合表現(xiàn)如何等；2、根據(jù)上述分析，明確在職人員是否具備開展工作所需知識、技能，提出部門員工各項人事調(diào)整建議，即確定部門各崗位人員的晉升、遷調(diào)、辭退等人事決定；通過該步驟形成部門員工人事優(yōu)化方案并以書面形式逐一報商場副總經(jīng)理、商場總經(jīng)理審核后送人資分析、匯總、整理。3、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的7 個工作日內(nèi)完成。四、崗位及人員優(yōu)化方案評估1、部門負(fù)責(zé)人組織部門成員詳細(xì)羅列每個員工日常工作職責(zé)并記錄每項工作

5、耗時情況形成工作耗時清單逐一上報審批后送人資存檔并作為現(xiàn)場監(jiān)督檢查的依據(jù)之一。2、公司將對照工作耗時清單、 崗位說明書 ，通過現(xiàn)場監(jiān)督檢查對崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進行評估；3、總裁召集相關(guān)人員形成崗位、人員優(yōu)化評估檢查小組，不定時對商場工作人員的工作開展情況進行監(jiān)督檢查，檢查其工作內(nèi)容是否與工作耗時清單相符，工作狀態(tài)是否滿負(fù)荷，工作內(nèi)容是否符合崗位要求，有無從事與工作無關(guān)的活動等。五、工作要求：1、各部門根據(jù)本方案逐一完成部門定崗、定編、定員工作，完成部門人員人事調(diào)整建議，并形成以下書面文件： 部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、 部門崗位說明書 、 部門員工人事優(yōu)化方案 ；2、商場副總經(jīng)理參

6、照上述步驟提出對各部門經(jīng)理的崗位優(yōu)化設(shè)置方案部門經(jīng)理崗位說明書、部門經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送人資部存檔；3、商場總經(jīng)理參照上述步驟提出對商場副總經(jīng)理崗位優(yōu)化設(shè)置方案、副總經(jīng)理崗位說明書、副總經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送人資部存檔。六、其他要求：1、各部門必須于限定工作日內(nèi)完成上述任務(wù)并提交相應(yīng)書面文件，否則每拖延一天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績效考核分5 分；2、人力資源部對整個項目結(jié)案工作負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦、總裁提報項目結(jié)案成果，含公司崗位優(yōu)化設(shè)置方案、公司崗位說明書、2012年度人事 優(yōu)化方案、在職員工日常工作及耗時清單匯編山東怡景麗家市場開發(fā)有限公司2011年11月12日崗位優(yōu)化設(shè)置方案部門： 序號崗位名稱崗

7、位優(yōu)化意見原編制人數(shù)在職人數(shù)調(diào)整后編制保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并制表:部門審核:副總審核:總經(jīng)理審核:保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并保留口取消口合并匯總員工人事優(yōu)化方案部門： 序號崗位姓名口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他人事調(diào)整原由備注口晉升口遷

8、調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他制表:部門審核:副總審核:總經(jīng)理審核:口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不

9、變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他說明：可在備注欄詳細(xì)說明晉升至何崗位、遷調(diào)至何部門及其他相關(guān)事項。崗位說明書-格式一、基本職位信息職位名稱所屬部門直屬上級直屬卜級填寫日期二、職位概述三、職責(zé)任務(wù)工作職責(zé)具體工作任務(wù)四、工作權(quán)限五、協(xié)作關(guān)系協(xié)作類別協(xié)作劉家協(xié)作內(nèi)谷或方式對內(nèi)部協(xié)作對外部協(xié)作六、任職資格項目內(nèi)容教育背景培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗、要求技能技巧要求工作態(tài)度七、工作條件項目使用工具/設(shè)備工作場所環(huán)境狀況危險性合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公

10、司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮,略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部

11、門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本