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文檔簡介
1、第三章 數(shù)量進價金額核算第一節(jié) 批發(fā)商品購進一、批發(fā)商品購進的業(yè)務程序批發(fā)商品的購進是指商品流通企業(yè)為了銷售或加工后出售,通過貨幣結算購進商品的交易行為。批發(fā)商品購進按照進貨地區(qū)的不同,可分為同城購進和異地購進。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(一)同城購進商品同城購進商品是由商品流通企業(yè)從當?shù)氐纳a(chǎn)企業(yè)或其他批發(fā)企業(yè)購進商品。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(二)異地購進商品異地商品購進是由商品流通企業(yè)向外地生產(chǎn)企業(yè)或其他批發(fā)企業(yè)購進商品。第一節(jié) 批發(fā)商品購進二、批發(fā)商品購進的核算(一)商品購進的確認與計量1.商品購進入賬時間商品購進的入賬時間一般是指商業(yè)企業(yè)通過貨幣結算取得了商品所有權或支配權的時間。第一節(jié) 批發(fā)
2、商品購進2.購進商品入賬價格的確定商品購進入賬價格是按商品購進的采購成本確定。商品的采購成本包括:購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他在外購商品過程中發(fā)生的費用,但不含按照稅法規(guī)定可以抵扣的增值稅進項稅額。注:為了簡化核算,在實際工作中小企業(yè)(批發(fā)業(yè)、另售業(yè))在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前挑選整理費等,在發(fā)生時直接計入當期的銷售費用,不計入于所購的商品的成本。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(二)批發(fā)商品購進的核算內(nèi)容1.賬戶設置(1)“在途物資”賬戶“在途物資”屬資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)購入商品的采購成本。企業(yè)從國內(nèi)采購或國外進口的各種商品,不論是
3、否進入本企業(yè)倉庫,凡是通過本企業(yè)結算貨款的,都在本賬戶進行核算。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(二)批發(fā)商品購進的核算內(nèi)容(2)“庫存商品”賬戶“庫存商品” 屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算全部自有的庫存商品,包括存放在倉庫、門市部和寄存在外庫的商品,委托其他單位代管、代銷的商品,陳列展覽的商品等?!皫齑嫔唐贰辟~戶按照商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設置明細科目,進行明細分類核算。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(3)“應交稅費應交增值稅(進項稅額)”賬戶“應交稅費應交增值稅(進項稅額)”賬戶,該賬戶核算企業(yè)購入商品時支付待抵扣的增值稅進項稅額。因進貨退出或折讓而收回商品的增值稅額,應從發(fā)生進貨退出或折讓的當期進項稅額中扣
4、除。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(三)國內(nèi)購進商品1.同城商品購進的核算一般情況下,同城購進的商品,由于購貨方與供貨單位在同一城市,商品驗收與貨款結算一般在同一天內(nèi)辦理。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進2.異地商品購進(1)結算憑證和商品同日到達貨款結算憑證和商品同日到達,則承付貨款和商品驗收入庫在同一天內(nèi)可以完成,與同城購進商品的核算方法相同。第一節(jié) 批發(fā)商品購進按規(guī)定,對企業(yè)外購商品等貨物(免稅商品等規(guī)定不予抵扣的除外)所支付的運輸費用,以運費發(fā)票上所列運費金額7%的扣除率計算進項稅額,準予扣除,但隨同運費支付的裝卸費、保險費等其他雜費,不得計算扣除進項稅額。因此,上述例題的代墊運費的7%
5、可作為進項稅額(4007%),扣除7%之后的剩余部分388(400+444007%)列入“在途物資”賬戶。 第一節(jié) 批發(fā)商品購進2.異地商品購進的核算(2)結算憑證先到,商品后到財會部門接到轉來的有關結算單據(jù)如銀行轉來的托收承付憑證時,經(jīng)與業(yè)務部門核對合同無誤后承付貨款,并根據(jù)轉來的結算單據(jù)和專用發(fā)票作相關會計分錄。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進2.異地商品購進的核算(3)商品先到,結算憑證后到如果已入庫商品的發(fā)票結算單據(jù)到月末仍未收到,則按暫估進價登記入賬,下月初用紅字沖回;待收到發(fā)票賬單時,再做與單貨同到相同的賬務處理。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進
6、第一節(jié) 批發(fā)商品購進3.農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購是指商業(yè)企業(yè)向農(nóng)村集體經(jīng)濟組織和個人收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的一種交易。農(nóng)業(yè)產(chǎn)品品種繁多,包括油、糧、棉、煙、糖、果、藥材、禽、蛋等。收購方式一般有企業(yè)直接收購和預購兩種。一般納稅人向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購買免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品或者向小規(guī)模納稅人購買的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,準予按照買價13%的扣除率計算增值稅進項稅額,從當期的銷項稅額中扣除。第一節(jié) 批發(fā)商品購進1.直接收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品直接收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的核算是指商業(yè)企業(yè)設置收購網(wǎng)點,以業(yè)務周轉金直接向生產(chǎn)者收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的業(yè)務。第一節(jié) 批發(fā)商品購進2.預購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的預購是指由收購企業(yè)通過預付定金的辦法,與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者簽訂預購合同,待農(nóng)業(yè)產(chǎn)
7、品收成交付時,生產(chǎn)者按規(guī)定交送所收購的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,并按實際貨款結清預購定金。第一節(jié) 批發(fā)商品購進2.預購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品設置“預付賬款”賬戶。屬資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)按購貨合同規(guī)定預付給供貨單位的貨款。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進(四)進口商品第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進三、購進商品溢余和短缺(一)商品溢余和短缺概念商品溢余是指商品實收數(shù)量大于發(fā)票和合同所列示的數(shù)量。商品短缺是指商品實收數(shù)量小于發(fā)票和合同所列示的數(shù)量。購進商品發(fā)生溢余和短缺時,應由驗收部門會同運輸單位等有關部門作出詳細記錄和鑒定證明,并填制“商品溢余(短缺)報告單”,反映商品的溢余和短缺情況,報有關部門作為清查
8、和處理的依據(jù)。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(二)賬戶設置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生而未查明原因的待處理各項資產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況。在該賬戶下設置“待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個明細賬戶?!按幚碡敭a(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶借方登記商品溢余發(fā)生數(shù)和商品短缺轉銷數(shù);貸方登記商品短缺發(fā)生數(shù)和商品溢余轉銷數(shù);賬戶處理前的借方余額表示尚未處理的商品的短缺數(shù)額,處理前貸方余額表示尚未處理的商品的溢余數(shù)額;期末,本賬戶予以轉銷后應無余額。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(三)購入商品溢余和短缺的處理第一步:未查明原因之前,應先按商品實收數(shù)入庫,并根據(jù)“商品溢余(短缺)報
9、告單”將溢余或短缺商品先通過“待處理財產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶目核算。第二步:企業(yè)應在期末前認真分析溢余和短缺產(chǎn)生的原因,并找出處理的辦法,及時報企業(yè)管理部門審批后,在期末結賬前處理完畢,并轉銷“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。第一節(jié) 批發(fā)商品購進1.購進商品發(fā)生溢余第一節(jié) 批發(fā)商品購進1.購進商品發(fā)生溢余第一節(jié) 批發(fā)商品購進2.購進商品發(fā)生短缺的核算第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進四、進貨退價和補價進貨退價和補價是指企業(yè)購進商品,有時因供貨單位的計價錯誤或按暫估價計算等原因,使商品的進價與實際進價發(fā)生差異。發(fā)生進貨退價或補價時,應由供貨方填制“銷貨更正單”等單據(jù)交給購貨單位,購貨單位據(jù)以
10、進行賬務處理。第一節(jié) 批發(fā)商品購進(一)進貨退價進貨退價是指已結算的進價高于實際應計的進價,應由供貨單位退還給購貨單位的差價。購貨單位在收到銷貨單位的銷貨更正單和紅字專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)時,應區(qū)別以下兩種情況作賬務處理:一是商品尚未售出,或者雖已售出但尚未結轉商品銷售成本;二是商品已經(jīng)售出,并且已經(jīng)結轉商品銷售成本。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進(二)進貨補價進貨補價是指已結算的進價低于實際應計的進貨價格,購貨單位應該向銷貨單位補付少付的貨款。購貨單位應根據(jù)銷貨單位轉來的藍字專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和銷貨更正單補付貨款,應區(qū)別以下兩種情況作賬務處理:一是商品尚未售出,或者雖已售出但尚未結轉商品銷
11、售成本;二是商品已經(jīng)售出,并且已經(jīng)結轉商品銷售成本。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進五、拒付貨款和拒收商品(一)拒付貨款商品流通企業(yè)購進商品,收到銀行轉來的托收憑證結算單據(jù)和發(fā)票聯(lián)后,經(jīng)核對,如發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定不符或重復托收等,企業(yè)應該在規(guī)定的付款期限內(nèi)填制拒付理由書,委托銀行予以拒付全部或部分貨款。對拒付貨款的商品到達后,應代供貨方暫行保管,與本單位商品分別存放,并作備查登記。企業(yè)拒付貨款,由于此前未作購進賬務處理,故收到銀行轉來的托收憑證和發(fā)票聯(lián)等單據(jù)后,如發(fā)生拒付貨款情況,應區(qū)別下列情形進行處理:一是如果拒付全部貨款,不確認購進,即不作任何財務處理,只需填制拒款理由書轉交銀行,退回
12、所有的結算憑證。二是如果拒付部分貨款,對符合合同規(guī)定的商品,應作正常購進核算;對不符合合同規(guī)定的商品只需填制拒付理由書,財務上不作處理。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié) 批發(fā)商品購進(二)拒收商品商品流通企業(yè)購進商品,在驗收時發(fā)現(xiàn)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量與合同規(guī)定不符,企業(yè)應填制拒收商品通知單,說明拒收商品的理由,予以拒收,待收到銀行轉來托收憑證時,再填制拒付理由書,通過銀行予以拒付貨款。企業(yè)拒收商品,會計核算上應分別不同情況進行財務處理:如果拒收的商品尚未付貨款,即未曾確認購進,此時會計上不需作賬務處理;如果拒收的商品已經(jīng)支付貨款,應要求供貨單位退回已經(jīng)支付的貨款。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第一節(jié)
13、批發(fā)商品購進六、進貨退出進貨退出是指企業(yè)購入的商品已經(jīng)付款并已驗收入庫,以后如果發(fā)現(xiàn)商品質量、品種、規(guī)格與合同規(guī)定不符等,在與供貨單位協(xié)商后,將商品退回給原供貨單位。對于進貨退出業(yè)務,應由購貨單位到當?shù)囟悇諜C關開具企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單,送交銷貨單位據(jù)以開具紅字專用發(fā)票,并由業(yè)務部門填制進貨退出發(fā)貨單或紅字收貨單作附件通知儲運部門將商品發(fā)運退還給供貨單位。財會部門根據(jù)上述憑證轉銷“庫存商品”賬戶原入庫數(shù)額。第一節(jié) 批發(fā)商品購進第二節(jié) 批發(fā)商品銷售一、批發(fā)商品銷售的業(yè)務程序批發(fā)商品銷售是指批發(fā)企業(yè)將本企業(yè)經(jīng)營的商品銷售給其他批發(fā)企業(yè)、零售企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)等,并通過結算收取貨款或取得收取貨款權
14、利的交易行為。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(一)批發(fā)商品同城銷售一般采用的交接貨方式是提貨制或送貨制;貨款的結算方式一般采用轉賬支票、商業(yè)匯票、銀行本票等。供貨單位供貨單位業(yè)務部門業(yè)務部門填 制發(fā) 貨 單存根聯(lián)結算聯(lián)記賬聯(lián)發(fā)貨聯(lián)購貨方采購員供方財務部填 制專用發(fā)票發(fā) 貨 單結算聯(lián)結 算 貨 款收貨倉倉庫庫憑單提貨第二節(jié) 批發(fā)商品銷售提貨制第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(二)批發(fā)商品異地銷售批發(fā)商品異地銷售,一般采用的交接貨方式是發(fā)貨制,貨款的結算方式一般采用異地托收承付、銀行匯票、委托收款等。對于異地商品銷售,一般先由供貨單位的業(yè)務部門根據(jù)合同或協(xié)議規(guī)定等填制一式數(shù)聯(lián)的發(fā)貨單和專用發(fā)票,留下存根聯(lián)備查,其余各聯(lián)
15、交儲運部門向倉庫提貨,并辦理商品發(fā)運手續(xù)。商品發(fā)運后,將專用發(fā)票連同商品發(fā)運證明、墊付運費清單等一起送交財會部門,財會部門審核無誤后留下記賬聯(lián)進行確認收入的賬務處理,其余憑證據(jù)以向開戶銀行辦理貨款托收手續(xù)。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售二、批發(fā)商品銷售的確認與計量(一)商品銷售收入的確認一般情況下,小企業(yè)應當在發(fā)出商品且收到貨款或取得收款權利時,確認銷售商品收入。 商業(yè)企業(yè)銷售商品時,如果同時符合以下二個條件,即確認為收入:第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(一)商品銷售收入的確認第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(二)商品銷售收入的計量銷售商品收入的計量(入賬金額)確定,應依據(jù)企業(yè)與購貨單位簽訂的合同或協(xié)議金額;無合同或協(xié)議的,
16、應依據(jù)購銷雙方都能同意或都能接受的價格。在對銷售商品收入進行計量時,應注意不考慮各項代收款如增值稅稅款等,以及不考慮現(xiàn)金折扣、銷售折讓。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售三、批發(fā)商品銷售的核算(一)賬戶設置1.“主營業(yè)務收入”設置“主營業(yè)務收入”賬戶。是損益類賬戶。用來核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務及讓渡資產(chǎn)使用權等日?;顒又兴a(chǎn)生的收入。該賬戶的貸方登記企業(yè)實現(xiàn)的銷售收入,借方登記結轉銷售收入數(shù),期末將該賬戶的余額轉入“本年利潤”科目后,該賬戶應無余額。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售2.“主營業(yè)務成本”設置“主營業(yè)務成本”賬戶,是損益類賬戶。用來核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務或讓渡資產(chǎn)使用權等日常活動而發(fā)生的實際成本。
17、借方登記商品銷售成本數(shù);貸方登記結轉已銷商品進價成本數(shù),期末將該賬戶的借方余額轉入“本年利潤”賬戶后,本賬戶應無余額。應按商品類別或品種設置明細賬,進行明細分類核算。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售3.“應交稅費應交增值稅(銷項稅額)”設置“應交稅費應交增值稅(銷項稅額)” 賬戶,用于核算企業(yè)銷售商品時按規(guī)定收取的增值稅銷項稅額。因銷貨退回而退還的增值稅額,應從發(fā)生銷貨退回的當期銷項稅額中扣除。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(二)批發(fā)商品同城銷售同城商品銷售一般當日即可辦理商品交接和貨款結算。 業(yè)務部門填制“銷貨日報表”送交財會部門。收款部門根據(jù)當天收到的支票、現(xiàn)金后送存銀行的“進賬單”等當天銷售收款憑證,匯總編制
18、“收款日報表”,一并送交財會部門。財會部門將兩者進行核對后據(jù)以登賬。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(二)批發(fā)商品同城銷售已銷商品進價成本的結轉方式一般有兩種:逐筆結轉和定期結轉。逐筆結轉是指每一筆商品銷售收入的同時還要按進價結轉成本。定期結轉是指銷售商品時只在庫存商品明細賬中注銷已銷商品的數(shù)量,月末或定期按照一定的方法計算并結轉已銷商品的進價成本。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(三)批發(fā)商品異地銷售批發(fā)商品異地銷售,一般采用發(fā)貨制的交接貨方式。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(四) 預收賬款銷售商品購貨方為了提前得到暢銷商品的貨源,向供貨方預付一
19、定比例的貨款的銷售方式。銷貨方預收的貨款應作為一項負債,在交付商品給購買方時才確認收入的實現(xiàn)。 第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(四) 預收賬款銷售商品銷貨單位應該設置“預收賬款”賬戶進行核算,屬于負債類賬戶。用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。企業(yè)向購貨單位預收貨款時登記在本賬戶的貸方,借方登記發(fā)出商品的實際價款及稅款。期末若是借方余額,表示應向購貨單位補收的款項;期末若是貸方余額,反映向購貨單位預收的款項。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(五)直運商品銷售直運商品銷售是指批發(fā)企業(yè)按合同規(guī)定將商品直接由供貨方調運給購貨方,不經(jīng)過本企業(yè)的倉庫的一種銷售方式。直運商品銷售的核算具有如下3個
20、特點:一是商品的購進和銷售業(yè)務同時發(fā)生;二是以“在途物資”賬戶核算;三是隨時結轉成本。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售1.先支付進貨款,后辦理托收銷貨款第二節(jié) 批發(fā)商品銷售2.先辦理托收銷貨款,后支付進貨款第二節(jié) 批發(fā)商品銷售3.支付進貨款和收取銷貨款在同一天內(nèi)辦妥第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(六)出口銷售的核算出口銷售的商品,將承運貨物的收據(jù)、運單或裝船單,向銀行辦理交單后作為收入的實現(xiàn)。按照制度的規(guī)定,出口商品的銷售收入一律以離岸價作為入賬的基礎。如按到岸價對外成交的,在商品離境后所發(fā)生的應由我方負擔的國外運費、保費、傭金等,以紅字沖減收入;不易按商品認定的累計傭金收支,可以計入營業(yè)費用。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售
21、四、銷售折扣與折讓(一)銷售折扣銷售折扣是指企業(yè)為了促進商品銷售或為鼓勵購貨方盡快付款而給予的價格或債務減讓。銷售折扣包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是企業(yè)為促銷而在商品標價上給予的價格扣除。商業(yè)折扣在銷售時即已發(fā)生,因此企業(yè)在實現(xiàn)銷售時,只需按扣除商業(yè)折扣后的凈額確認銷售收入,不需另作賬務處理。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售四、銷售折扣與折讓現(xiàn)金折扣是指債權人為鼓勵債務人在規(guī)定期限內(nèi)付款,而向債務人提供的債務扣除。一般用 “折扣/付款期限”表示。如:“2/10,1/20,n/30”,表示10天內(nèi)付款給予2%的折扣,超過10天20天內(nèi)付款給予1%的折扣,超過20天30天內(nèi)付款則不給折扣?,F(xiàn)金折扣發(fā)生時作
22、為當期損益,記入“財務費用”賬戶。核算方法為“總價法” 。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售四、銷售折扣與折讓(二)銷售折讓銷售折讓是指購貨方因售出商品的質量不合格等原因而要求銷售方在售價上給予的減讓。銷售折讓在實際發(fā)生時沖減當期銷售收入。發(fā)生銷售折讓時,如按規(guī)定允許扣減當期銷項稅額的,還應同時用紅字沖減“應交稅費應交增值稅”賬戶的“銷項稅額”專欄。如果發(fā)生銷售折讓時銷貨方尚未確認商品銷售收入,則應直接按扣除折讓后的金額確認收入。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售五、銷售退回銷售退回,是指銷貨方售出的商品,由于質量、品種不符合要求等原因購貨方要求退貨,經(jīng)銷貨方同意,可以辦理退貨手續(xù)
23、。退貨時,由企業(yè)的業(yè)務部門根據(jù)購貨單位轉來的稅務機關開具的證明單填制紅字專用發(fā)票,分送給有關部門據(jù)以辦理收貨、退款和記賬手續(xù)。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第二節(jié) 批發(fā)商品銷售六、銷貨退價和補價銷貨退價和補價是指批發(fā)企業(yè)銷售商品時,由于計價錯誤或因出售商品時采用暫定價,之后修訂了暫定價,而向購貨單位退回多收的貨款或是補收少收的貨款。發(fā)生銷售商品退、補價時,應該由商業(yè)流通企業(yè)的業(yè)務部門填制紅字專用發(fā)票(退價)或藍字專用發(fā)票(補價),同時填制銷貨更正單作為附件,據(jù)以辦理收付款手續(xù),進行會計核算。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(一)銷售補價的核算實際的銷售價格高于已經(jīng)結算的貨款價格是需要進行銷貨補價。銷貨方應該向購貨方
24、補收少收的貨款,業(yè)務部門應該填制藍字專用發(fā)票和銷貨更正單予以更正。 第二節(jié) 批發(fā)商品銷售(二)銷售退價的核算實際的銷售價格低于已經(jīng)結算的貨款價格是需要進行銷貨退價。銷貨應該向購貨方退回多收的貨款,業(yè)務部門應該填制紅字專用發(fā)票和銷貨更正單予以更正。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售七、購貨單位拒收商品和拒付貨款商品流通企業(yè)的異地商品銷售采用托收承付結算方式時,在商品運出、辦妥托收手續(xù)并已作商品銷售入賬以后,由于質量、品種、規(guī)格、數(shù)量不符合合同規(guī)定,或因計價、發(fā)貨差錯等原因, 致使購貨方提出拒收商品和拒付貨款時,應及時會同業(yè)務部門與購貨方聯(lián)系,協(xié)商解決。待查明原因后,按協(xié)商意見,對所拒收商品和拒付貨款的部分,及
25、時作出予以銷貨退回或銷貨折讓等處理。第二節(jié) 批發(fā)商品銷售第三節(jié) 批發(fā)商品儲存商品儲存是指商業(yè)企業(yè)購進的商品在銷售以前,在流通領域所形成的停留。凡是企業(yè)已經(jīng)購入的、尚未出售的商品,不論存放的地點如何,都屬于儲存中的商品,包括存放在本企業(yè)倉庫或外庫的商品、委托代銷的商品、分期收款發(fā)出的商品、購貨方拒絕接收的商品等。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存通過“庫存商品”賬戶庫存商品進行核算。庫存商品的賬戶體系包括:總分類賬、類目賬、明細分類賬。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存一、庫存商品的明細分類批發(fā)企業(yè)對庫存商品采用數(shù)量金額法核算。(一)庫存商品明細的設置三賬分設三賬分設是指業(yè)務部門、倉庫和會計部門各設一套庫存商品明細賬。業(yè)務
26、部門設置庫存商品調撥賬,倉庫設置庫存商品保管賬,會計部門設置庫存商品明細賬。庫存商品調撥賬和庫存商品保管賬只登記商品的數(shù)量,不記商品的金額。會計部門的庫存商品明細賬既登記商品的數(shù)量,又登記金額。兩賬合一兩賬合一是指業(yè)務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。由于有些企業(yè)的業(yè)務部門和會計部門在同一場所辦公,可將業(yè)務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬,由專職人員進行數(shù)量和金額的核算,以滿足業(yè)務部門和會計部門的需求;倉庫單獨設置庫存商品保管賬,商品堆放處仍設數(shù)量卡。三賬合一三賬合一是指業(yè)務部門、會計部門、倉庫合設一套商品明細賬。這種設置庫存商品明細分類賬的方法適用于業(yè)務、會計、倉庫三個
27、部門在同一個場所合并辦公,共同使用同一本賬。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存(二)庫存商品明細分類賬的分戶方法1.按庫存商品的品名、規(guī)格、編號和等級分戶凡是品名、規(guī)格、編號和等級相同的商品,無論是什么進價或何批次購進的,都在同一明細賬戶中進行登記。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存2.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結合進貨單價分戶將編號、品名、規(guī)格、等級相同且進貨單價也相同的商品在同一賬頁連續(xù)登記。按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結合進貨單價分戶方法便于計算和結轉商品銷售成本,計算結果準確;但開設賬頁的數(shù)量較多,增加工作量。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存3.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結合進貨批次分戶將編號、品名、規(guī)格、等級相同
28、的商品按照進貨批次分戶記載。按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結合進貨批次分戶方法的優(yōu)點是各批次的商品銷售后,可以按照該批次商品的進價成本隨時計算和結轉商品的銷售成本,計算較準確;但如果批次較多,會加大核算的工作量。所以,該方法一般適用于整批進、整批出的商品,或整批進、分批出并能分批保管的商品。 第三節(jié) 批發(fā)商品儲存(三)庫存商品類目賬的設置在庫存商品總分類賬和庫存商品明細分類賬之間,按商品大類設置庫存商品類目賬。一般根據(jù)大類商品收、發(fā)、存憑證按大類進行匯總登記。庫存商品類目賬一般只記金額,不記數(shù)量。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存二、發(fā)出商品成本(一)發(fā)出商品成本計算方法發(fā)出商品成本是指因銷售等發(fā)出商品的進
29、價成本。商品流通企業(yè)應當根據(jù)各類商品的實物流轉方式、企業(yè)管理的要求、商品的性質等實際情況,合理地確定發(fā)出商品成本的計算方法,計算當期發(fā)出商品的實際成本。企業(yè)可以采用的方法有個別計價法、先進先出法、加權平均法和毛利率法等。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存1.個別計價法個別計價法,亦稱分批實際法,是按每一批商品購入時所確定的單位成本計算各批發(fā)出商品和期末庫存商品的成本的一種方法。每批商品銷售成本=每批商品銷售數(shù)量該批商品實際進貨單價要求:會計部門應按進貨批次設置商品明細賬;業(yè)務部門應在發(fā)貨單上注明進貨批次;倉庫部門應按進貨批次分別堆放商品。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存2.先進先出法先進先出法是以先購入的商品應先發(fā)出這
30、樣一種商品實物流轉方式假設為前提,對發(fā)出商品進行計價。操作程序:驗收有關商品入庫時,逐筆登記每一批商品的數(shù)量、單價和金額;發(fā)出商品時,按照先進先出的原則計價,確定發(fā)出商品單位成本,據(jù)此逐筆登記商品的發(fā)出商品成本和結出結存金額。優(yōu)點:期末商品的成本比較接近現(xiàn)行的市場價值。缺點:工作量較大。適用范圍:商品收發(fā)不多的商品。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存第三節(jié) 批發(fā)商品儲存3.加權平均法加權平均法又稱全月一次加權平均法,指以本月全部進貨數(shù)量加月初結存商品數(shù)量作為權數(shù),去除本月全部購進商品的進價金額加月初結存商品成本的金額,計算出商品的加權平均單位成本,從而確定發(fā)出商品和庫存商品的成本。優(yōu)點:只在月末時計算一次加權平均單價,比較簡單,而且總成本較為均衡。缺點:無法從賬上提供發(fā)出和結存商品的單價及金額,不利于加強庫存商品的管理。第三節(jié) 批發(fā)商品儲存第三節(jié) 批發(fā)商品儲存4.毛利率法毛利率法是根據(jù)本期銷售凈額乘以前期實際(或本月計劃)毛利率匡算出本期銷售毛利,并計算發(fā)出商品成本的一種方法。第三節(jié) 批發(fā)商品儲
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