全年苗木采購意向協(xié)議

1、全年苗木意向采購協(xié)議甲方：乙方：為達成雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系，更深層次合作，增強雙方信任度，及時提供質(zhì)優(yōu)價廉的綠化工程苗木，經(jīng)協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、合作目的：雙方充分利用各自的資源和條件開展合作，互惠互利、共同發(fā)展。二、合作期限：雙方的合作期為1年，從年月日到年月日，合作期滿甲方根據(jù)乙方全年表現(xiàn)進行綜合評價，如滿足合格供方條件者雙方另行續(xù)約繼續(xù)合作。如不滿足甲方合格供方條件者，甲方不予續(xù)約，解除合作協(xié)議。三、本協(xié)議從簽訂之日起乙方即為*有限公司的*年合作供應(yīng)商，依照相關(guān)協(xié)議和規(guī)定，同等質(zhì)量和價格條件下享受優(yōu)先供貨，并擁有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方應(yīng)向乙方提供有效的采購依據(jù)資料。

2、（有效的采購依據(jù)資料是指甲方指定乙方提供貨物時以書面協(xié)議、電子郵件、傳真、短信息形式通知乙方的資料，電話或口頭通知等一律無效）。2、在每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時，甲方應(yīng)在采購依據(jù)資料中詳細(xì)明確每個品種的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方達成一致的單價以及送貨時間和送貨地點。3、甲方有權(quán)要求乙方按照甲方的標(biāo)準(zhǔn)提供合理的服務(wù)。4、甲方有權(quán)利扣除或拒絕接收乙方不符合采購依據(jù)資料的貨物。5、對因乙方原因造成甲方延誤工期或影響總體工程質(zhì)量等情況，甲方有權(quán)利按照造成損失金額扣除乙方同等金額貨款（扣除貨款時甲方需提交有效圖片、文字等證明材料）。6、對乙方在送貨時沒有到達項目現(xiàn)場同時也沒有指定送貨負(fù)責(zé)人的情況，甲方有權(quán)按照驗收標(biāo)

3、準(zhǔn)拒絕接收或扣除不合格貨物，因此造成的一切損失由乙方自行承擔(dān)。7、由于自然災(zāi)害或其他事故造成貨物無法準(zhǔn)時到達，乙方必須及時通知甲方，由雙方共同協(xié)商解決，若甲方調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有不合實際的情況，每發(fā)現(xiàn)一次給予乙方人民幣伍仟元罰款，發(fā)現(xiàn)兩次者，甲方自動解除合作協(xié)議，不再與乙方發(fā)生合作關(guān)系。8、甲方在采購和收貨過程中不允許收受乙方任何有價物質(zhì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方將按公司廉潔協(xié)議有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理相關(guān)人員。9、如乙方不能提供甲方收貨人員開具的有效的苗木采購單客戶聯(lián)，甲方有權(quán)拒絕支付乙方貨款（有效的苗木采購單客戶聯(lián)相見附件1）o10、甲方需按照合同約定的時間及條款及時撥付貨款，工程款支付按甲方工程款支付申請表流程進行

4、審核支付，詳見附件2。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方有權(quán)拒絕甲方無效的采購依據(jù)資料。2、乙方在*年為甲方提供貨物時，應(yīng)嚴(yán)格按照采購協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。3、如乙方因個人原因?qū)е虏荒苡H自送貨者需隨貨車指定一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)解決送貨期間所發(fā)生的一切問題，并負(fù)責(zé)代替乙方接收甲方收貨人員開具的收料單等文字材料。被指定負(fù)責(zé)人到達送貨現(xiàn)場需向甲方主管人員提供乙方簽署的授權(quán)書（授權(quán)書格式見附件3）o4、乙方不得向甲方采購人員及收料質(zhì)檢人員提供貨幣、煙、酒等任何有價物質(zhì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)在乙方貨款中扣除壹萬元作為處罰金。5、乙方在供給甲方苗木期間直至苗木運輸至指定現(xiàn)場之前所發(fā)生的所發(fā)生的一切費用（包含但不僅限于材料費、

5、人工費、機械費、安全文明及風(fēng)險費等）均由乙方自行承擔(dān)。6、乙方有義務(wù)為甲方提供苗木的產(chǎn)地等相關(guān)信息以及技術(shù)指導(dǎo)，并協(xié)助甲方現(xiàn)場栽植人員采取相應(yīng)措施提高苗木成活率。7、如單個項目由乙方提供的苗木單個品種成活率不足50%說明乙方苗木存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，甲方有權(quán)利按照造成損失在乙方貨款中扣除相應(yīng)金額。8、乙方必須配備傳真機、電腦，兩者可選其一，如兩者都未配備者，甲方堅決拒絕與乙方合作。9、乙方每月25日前及時與甲方成本主管對帳，具體表單格式見附件4。10、乙方有權(quán)拒絕甲方開具的白條、內(nèi)容填寫不屬實或沒有簽字蓋章的苗木采購單客戶聯(lián)，并及時向甲方負(fù)責(zé)人（電話）反映此種情況。11、作為長期合作商乙方每次向甲

6、方報價不應(yīng)高于市場價，甲方如在一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方三次報價超過市場價10%有權(quán)取消乙方合作資格。六、甲乙雙方合作各步驟操作流程1、甲方發(fā)出采購指令。2、乙方回復(fù)認(rèn)可。3、乙方按采購協(xié)議送貨到甲方指定地點。4、與甲方現(xiàn)場收貨人員交貨。5、甲方質(zhì)檢人員驗收。6、驗收后填寫苗木采購單，并雙方簽字確認(rèn)。7、乙方帶走苗木采購單客戶聯(lián)。8、乙方及時與甲方對賬。七、費用結(jié)算方式：每月25日前與財務(wù)部成本主管核對當(dāng)月發(fā)生的苗木費用，乙方需交付有效作業(yè)憑證（苗木采購單客戶聯(lián)）。如有扣除的款項，應(yīng)在苗木費中扣除。甲乙雙方都備有存根，以便于查賬。核對完成后根據(jù)合同條款申請合同款。八、違約責(zé)任如甲乙任何一方?jīng)]有按照本合同條

7、款執(zhí)行，除本合同規(guī)定處罰條例外，視情節(jié)可處以壹萬元至叁萬元違約金。九、文本及時效1 、本合同一式二份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力。2 、本合同有效期為年01月01日至年12月31日3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4、本合同全部內(nèi)容屬商業(yè)秘密，雙方均有責(zé)任保守秘密。十、合同附件部分本合同附件為合同內(nèi)容的一部分，主要有以下內(nèi)容：附件1苗木采購單客戶聯(lián)附件2工程款支付申請表附件3授權(quán)書格式附件4供貨商結(jié)算匯總表附件5年苗木驗收質(zhì)量要求甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人：代表人：日期:日期:附件1苗木采購單客戶聯(lián)附件2工程款支付申請表工程款申請表項目名稱合同編號請款單位聯(lián)系人開戶行銀行帳

8、號聯(lián)系電話合同價款合同付款方式累計已付金額本期請款實際批款本期扣減本期實際付款迄今支付比例決算價本期工作內(nèi)容簡述現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人意見：工程部意見：合約部意見：成本主管思見：財務(wù)部意見：總經(jīng)理審批意見：本表一式四份，申請單位、合約部、成本、財務(wù)部各執(zhí)一份附件3授權(quán)書格式授權(quán)書致：本授權(quán)委托書聲明：本人姓名系公司全稱負(fù)責(zé)人，因個人原因不能親自抵達苗木送貨現(xiàn)場，特此授權(quán)（先生/女士）為我公司的苗木送貨代理人，其權(quán)限為負(fù)責(zé)把苗木運送到甲方指定地點，負(fù)責(zé)處理送貨期間的一切問題，并把苗木采購單客戶聯(lián)帶走。授權(quán)有效期為年一月一日至年年月日止。期間其所簽署的一切文字材料均代表本人意見，本人承認(rèn)其合法性。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。授權(quán)公司：（蓋章）授權(quán)人簽字：被授權(quán)人簽字：被授權(quán)人身份證號碼：日期：附件4供貨商結(jié)算匯總表供貨商結(jié)算匯總表編號:序號供貨商單位聯(lián)系人應(yīng)付總額對賬差異金額已付金額下欠結(jié)算計劃備注12345678910111213141516171819供應(yīng)商結(jié)算總合計：（元）成本主管：采購總監(jiān)：財務(wù)經(jīng)理：財務(wù)總監(jiān)：總經(jīng)理:總經(jīng)理：附件5年苗木驗收質(zhì)量要求一、喬木部分1、 喬木在距離地面1.2米處測量，規(guī)格不符合采購協(xié)議規(guī)定的苗木一律拒絕接收。2、 土球不得松散，原土球損傷率超過整個土球1/5的喬木拒絕接收。3、