辦公用品采購及管理辦法

1、福迪物業(yè)用品采購管理制度一、總則為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。本辦法適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。人事行政部負(fù)責(zé)公司用品的歸口管理。二、辦公用品的分類按使用部門分為辦公室、保潔部、工程部、客服部、安保部。辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)

2、生紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇等使用期限比較長的物品。三、辦公用品計(jì)劃的制定各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，當(dāng)月分別于5日、20日編制材料采購申報(bào)表，經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批后形成采購計(jì)劃，由經(jīng)辦人及時(shí)采購，逾期視為無需求?？头啃枰?、干果類等不易保存的物品報(bào)至行政部提前一天采購或當(dāng)天采購。四、辦公用品計(jì)劃申請、審批流程申請部門月份辦公用品申請計(jì)劃一人事行政部確認(rèn)部門主管審核總經(jīng)理臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請部門填寫材料采購申報(bào)表（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）一部門主管審核總經(jīng)理

3、批準(zhǔn)五、辦公用品的采購及結(jié)算各部門根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，為減少浪費(fèi)，部門主管申購時(shí)需考慮實(shí)際消耗，按需申請。在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。辦公用品的采購采取詢價(jià)方式，根據(jù)實(shí)際價(jià)格不得高估，制定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門。各部門將確認(rèn)無誤后的單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷、付款。采購申請表復(fù)印件交于財(cái)務(wù)部做費(fèi)用報(bào)銷附件，部門主管留原件做備查。采購結(jié)束后必須有發(fā)票、清單做賬務(wù)處理。六、辦公用品的入庫管理辦公用品到貨后，各部門主管指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記。辦公用品入庫后，各部門需根據(jù)供貨清單登記入賬。各部門申請采購前查看庫

4、存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率，避免浪費(fèi)。七、辦公用品的保管備用的辦公用品由各部門主管統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。部門負(fù)責(zé)人為該部門申購物品第一負(fù)責(zé)人，有保管領(lǐng)用物資及控制成本義務(wù)，對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。八、辦公用品的領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用，實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在各部門主管辦公用

5、品領(lǐng)用臺賬的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。臺賬報(bào)送人事行政部存檔備案，月底更新報(bào)送行政部，財(cái)務(wù)部（財(cái)務(wù)部根據(jù)臺賬做賬務(wù)處理）。新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆1支、記事本1本，由人事行政部統(tǒng)一辦理。人事行政部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。九、辦公用品的報(bào)廢公司對固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理

6、：對簡單問題的可以自行修理。但對有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。對維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請單寫明報(bào)廢原因，維修人簽字確認(rèn)，經(jīng)各部門主管核實(shí)簽字后經(jīng)理及總經(jīng)理審批。報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上辦公用品報(bào)廢中請單。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人

7、應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，人事行政部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。注：根據(jù)公司實(shí)際情況，暫時(shí)由人事行政部保管采購物品，財(cái)務(wù)部協(xié)助，領(lǐng)用時(shí)根據(jù)領(lǐng)用制度在人事行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。后期各部門主管指定專人保管各部門采購物品。采購申請表.xls附件附件固定資產(chǎn)登記表.xlsx報(bào)廢申請單.xlsx附件三:天水福迪物業(yè)服務(wù)有限公司米購申請表申請部門：申請人：申請日期：廳F物品名稱數(shù)量單位預(yù)估單價(jià)金額備注1256789101112131415總計(jì)0¥0.00申請說明：部門經(jīng)理審批：總經(jīng)理審批：5物品名稱物品名稱型號型號單價(jià)單價(jià)總金額（大寫）總金額經(jīng)辦人經(jīng)辦人購置時(shí)間購置時(shí)間啟用時(shí)間啟用時(shí)間登記人登記人領(lǐng)用人/保管人領(lǐng)用人/保管人領(lǐng)用部