計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)教案

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)知識(shí)第一部分Word文字處理第一節(jié)創(chuàng)建文檔、新建、打開文檔啟動(dòng)Word2003:O單擊常用工具欄新建按鈕單擊文件菜單中新建一一右側(cè)“新建文檔”一一選“空白文檔”快捷鍵Ctrl+N、頁(yè)面設(shè)置0直接用標(biāo)尺進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置在文件下的頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行設(shè)置紙張大小、左右邊距、上下邊距以及紙張的打印方向在輸入文字的過程中可能會(huì)出現(xiàn)需要設(shè)計(jì)表格，而且頁(yè)面是橫排，在頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)要注意選擇頁(yè)面設(shè)置一一頁(yè)邊距-預(yù)覽應(yīng)用于整篇文檔一一選下拉式箭頭插入點(diǎn)之后、文本輸入0輸入文字一一輸入法，在不會(huì)五筆操作的情況下，最好使用Pyjj插入時(shí)間、日期。如：a.輸入當(dāng)年的年份，月日就會(huì)自動(dòng)顯示，按Ente

2、r就自動(dòng)生成當(dāng)天的時(shí)間2007-8-2。b.插入日期和時(shí)間點(diǎn)擊自己需要的格式即可。c.如果時(shí)間需要隨系統(tǒng)的更新，只需將第二種方式的自動(dòng)更新勾選上即可。0插入數(shù)字：插入數(shù)字,輸入自己需要的數(shù)字、再選自己需要的格式即可C4插入符號(hào)、特殊字符：插入符號(hào),根據(jù)需要自選。四、文本編輯選擇文本O選定整個(gè)文件Ctrl+AG選定一部分一一將鼠標(biāo)放于始端，拖至末端即可0不連續(xù)選擇一一選擇一部分以后，按Ctrl鍵，再接著選下一塊文本編輯修改O快捷鍵操作：Ctrl+C一一復(fù)制Ctrl+X一一剪切Ctrl+V一一粘貼Ctrl+Z一一撤銷Ctrl+丫重復(fù)上一次操作Delete一一刪除鼠標(biāo)和鍵盤的結(jié)合操作：移動(dòng)一一選中一

3、一鼠標(biāo)拖至目的地復(fù)制選中Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)右鍵快捷操作：點(diǎn)擊右鍵選擇復(fù)制、粘貼、剪切等五、保存文檔O文件保存選擇保存路徑一一命名文件名稱Ctrl+S也是保存文件注意:經(jīng)常保存的文件在同一路徑下，但每次都需要一步一步操作時(shí)，可將你要保存的文件夾設(shè)為默認(rèn)路徑。工具選項(xiàng)文件位置確定第二節(jié)格式化設(shè)置1、 字符格式設(shè)置字體、字號(hào)：字體下拉一一選擇；字號(hào)下拉一一選擇（字號(hào)最大為72號(hào)字，需要更大時(shí)直接在字號(hào)上輸入自己需要的字號(hào)字形：在格式欄上有六個(gè)字母全是表示字形的。加粗、斜體、下劃線、.加邊框、|底紋、調(diào)節(jié)字符寬度（按需要設(shè)置比例）顏色：設(shè)置顏色一一字體顏色（格式欄A）和底紋顏色（格式欄ab）綜合設(shè)置：

4、將自己需要修飾的文本選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)字體對(duì)話框，根據(jù)需要字形設(shè)置2、 段落格式設(shè)置對(duì)齊方式：總共四種對(duì)齊方式一一兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、分散對(duì)齊行距：默認(rèn)行距為1.0,需改變時(shí)單擊格式欄的行距按鈕自行調(diào)劑縮進(jìn)量：利用標(biāo)尺進(jìn)行設(shè)置或使用段落進(jìn)行設(shè)置綜合設(shè)置：利用段落一一選中文本內(nèi)容點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)段落對(duì)話框，按照需要自行設(shè)置3、 分欄利用常用“工具欄”的分欄按鈕進(jìn)行設(shè)置，每欄的寬度根據(jù)需要用標(biāo)尺即可進(jìn)行調(diào)整也可以使用格式下的分欄進(jìn)行綜合設(shè)置4、 中文版式j(luò)iapinyin需力口拼音的中文版式一一格式欄”帶拼音的文”字；帶圈或三角等的設(shè)置一一格式欄“圈字”）甌皂白白啰。次只能為一個(gè)字設(shè)置縱橫混

5、排一一格式欄一一中文版式一一可以將文字設(shè)為縱向排版合并字符一一格式欄一一中文版式一一可以將文字設(shè)為下列格式一一適于制作會(huì)標(biāo)等4L移動(dòng)八二中國(guó)通信公司雙行合一一格式欄一一中文版式一一將一行文字設(shè)置為對(duì)誠(chéng)的兩行。中國(guó)人民抓教育就是抓安全，解放軍抓安全就必須抓教育第三節(jié)創(chuàng)建、編輯表格創(chuàng)建比較簡(jiǎn)單的表格在創(chuàng)建表格之前應(yīng)考慮好大致的結(jié)構(gòu)，行、列各是多少在進(jìn)行創(chuàng)建，創(chuàng)建時(shí)，將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置1、單擊“工具欄”插入表格順號(hào)姓名出生年月民族職務(wù)一二三四五六七八九一二三四五六四五六七八九一二三七八九一二三四五六七八九2、設(shè)置表格內(nèi)文字的格式一一將光標(biāo)放在需要設(shè)置的表格，點(diǎn)擊右鍵，可進(jìn)行文字對(duì)齊設(shè)置、

6、調(diào)整表格寬度、邊框、底紋等，根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)3、修改表格合并單元格一一選中要合并的單元格一一表格合并單元格拆分單元格一一選中要拆分的單元格一一表格-拆分單元格-自行根據(jù)需要設(shè)置列、行數(shù)量插入、刪除行、列及單元格一一表格插入刪除根據(jù)需要按照提示進(jìn)行操作二、制作比較復(fù)雜的不規(guī)則表格這種表格比較難以繪制，在繪制了初步的表格之后主要借助于視圖工具繪圖的筆和橡皮進(jìn)行修改，直到達(dá)到自己的要求三、文本和表格的轉(zhuǎn)換1、將表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本2、將文本轉(zhuǎn)換成表格表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格四、打印根據(jù)頁(yè)面設(shè)置的紙張大小放入紙張進(jìn)行打印。1、奇偶頁(yè)的打印一一點(diǎn)擊打印范圍中所有頁(yè)面下拉式箭頭選擇2、全部、

7、當(dāng)前頁(yè)、頁(yè)碼范圍一一屬于單選框3、當(dāng)所打印的表格比較大時(shí)，在打印時(shí)注意選擇按紙張大小縮放至自己需要的大小4、根據(jù)需要設(shè)置打印份數(shù)第二部分Excel數(shù)字處理第一節(jié)電子表格的基本知識(shí)一、電子表格的認(rèn)識(shí)單元格：電子表格的每一個(gè)最小的表格，每一個(gè)單元格都有不同的名字。即：列號(hào)加行號(hào)。如：A3、L10,總共有256列，65536行。名稱框：即表示鼠標(biāo)所在單元格的名稱。公式編輯欄：對(duì)應(yīng)于名稱框的右側(cè)，主要用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作表：由單元格組成，新建的Excel文檔，都是由三張工作表組成，即：Sheetl、Sheet2、Sheet3,每張工作表的內(nèi)容都是相互獨(dú)立的。通過點(diǎn)擊下面顯示工作表名稱可

8、以互相切換。工作簿：相當(dāng)于由無(wú)數(shù)個(gè)工作表組成的一個(gè)文件，標(biāo)題欄上面就是工作簿的名稱，每個(gè)工作簿最多可以達(dá)到255張工作表。如果需要改變名稱，在保存時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行命名。Excel文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是“.XLS”二、數(shù)據(jù)的輸入將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入以后，按“Enter"，單元格自動(dòng)切換到下一個(gè)單元格，按“Tab”鍵切換到右側(cè)單元格。需要修改時(shí)一是重新輸入新的內(nèi)容，原內(nèi)容自動(dòng)替換，二是在需要修改的地方雙擊鼠標(biāo)直接進(jìn)行修改單元格數(shù)據(jù)的格式根據(jù)自己需要進(jìn)行設(shè)置。兩種方法：一是選中所要修飾的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵一一單元格格式;二是單擊菜單欄上的格式單元格進(jìn)行設(shè)置。特例：編號(hào)的輸入一

9、一如01100在輸入時(shí)前面加“”貨幣輸入¥1000,在該單元格輸入數(shù)字前按Shift+4組合鍵數(shù)字間轉(zhuǎn)換一一單元格格式設(shè)置時(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為大寫、留小數(shù)位、分?jǐn)?shù)等根據(jù)需要自行設(shè)置。當(dāng)前的日期一一系統(tǒng)當(dāng)前日期一一Ctrl+；當(dāng)前的時(shí)間一一系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間一一Ctrl+Shitt+;換行一一Alt+Enter;或者在單元格設(shè)置時(shí)，在對(duì)齊選項(xiàng)卡上選擇“自動(dòng)換行”行列寬度的設(shè)置一一單行或單列只需在行和行之間、列和列之間進(jìn)行調(diào)整或者通過單元格格式設(shè)置上選擇最合適的列寬和行寬；整體需要設(shè)置時(shí)，選中所要設(shè)置的列按鈕或行按鈕，將鼠標(biāo)隨意放在任意列和列之間、行和行之間，出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)即可以設(shè)置。三、移動(dòng)

10、和復(fù)制移動(dòng)：將光標(biāo)移至單元格四條邊的任意一條邊上都會(huì)出現(xiàn)四個(gè)方向的箭頭，根據(jù)需要移至自己需要移動(dòng)的單元格?；蛘唿c(diǎn)擊右鍵直接進(jìn)行剪切、粘貼復(fù)制：將光標(biāo)移至單元格右下腳填充柄的地方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色“+”，然后向上、向下、向左、向右進(jìn)行復(fù)制；也可以如移動(dòng)的操作，同時(shí)按下Ctrl即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能；填充序列：編輯填充序列,對(duì)于自動(dòng)、常用的序列，可通過填充柄來(lái)實(shí)現(xiàn)。填充方向：縱向和橫向序列的趨勢(shì)：數(shù)據(jù)變化的規(guī)律類型：日期序列、等比數(shù)列、等差數(shù)列步長(zhǎng)值：根據(jù)需要自行設(shè)置終止值：根據(jù)需要設(shè)置內(nèi)容重排：將綜列的內(nèi)容橫向進(jìn)行重新排列一編輯填充內(nèi)容重排自定義序列：對(duì)于常用的序列需要進(jìn)行固定的就可以設(shè)為自定義序列（如：

11、本辦公室人名單）。工具選項(xiàng)自定義序列添加序列即可數(shù)據(jù)的有效性：有些字段是可以進(jìn)行規(guī)范的，如性別只有男、女，為了避免輸入上的錯(cuò)誤，可以對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行設(shè)置。數(shù)據(jù)有效性序列來(lái)源內(nèi)輸入自己需要自定義的內(nèi)容，且以英文逗號(hào)對(duì)字符串進(jìn)行分割。比如：我段調(diào)度室常用的人名單就可以通過這種辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。第二節(jié)數(shù)據(jù)表的編輯、單元格的基本操作清除：選中單元格，點(diǎn)擊Delete即可。刪除：在該單元格處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇性操作。插入行、列：在所要插入的單元格選擇插入行在上方便插入一行，插入列則在單元格的左側(cè)插入了一列。如果需要插入多行多列，可多選幾個(gè)單元格或者行號(hào)、列號(hào)即可實(shí)現(xiàn)同等數(shù)量的行或列。刪除行、列：選中要?jiǎng)h除的

12、行號(hào)或列號(hào)直接進(jìn)行刪除。或者根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)刪除，然后進(jìn)行選擇性的刪除。行、列的隱藏和取消操作：選中需要隱藏的行號(hào)、列號(hào)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵一隱藏,取消時(shí)再單擊鼠標(biāo)右鍵-取消隱藏。、格式設(shè)置“格式”工具欄：合并并居中貨幣樣式百分比樣式增加（減少）小數(shù)點(diǎn)位數(shù)表格邊框單元格格式對(duì)話框：格式-單元格格式,包括對(duì)單元格字體大小、位置、邊框、是否自動(dòng)換行、顏色以及字符串的大小是否需要根據(jù)單元格的寬度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整等都可根據(jù)自己需要進(jìn)行設(shè)置。格式刷：主要是起到單元格格式的復(fù)制，比如：字體、大小、顏色、位置等等條件格式：格式-條件格式-再對(duì)滿足條件的單元格數(shù)值的格式進(jìn)行設(shè)定。三、工作表編輯標(biāo)簽重命名：

13、將光標(biāo)點(diǎn)擊在標(biāo)簽處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)簽呈黑色即可進(jìn)行更改。標(biāo)簽顏色設(shè)置：在標(biāo)簽處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵工作表標(biāo)簽顏色添加或刪除工作表：在標(biāo)簽處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵添加或刪除,添加默認(rèn)的是添加工作表，其余還有三種模式，分別是：圖表、宏、對(duì)話框。工作表的移動(dòng)或復(fù)制：在標(biāo)簽處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵移動(dòng)或復(fù)制工作表,建立副本表示是復(fù)制。或者直接將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在標(biāo)簽上進(jìn)行拖動(dòng)，按Crl和拖動(dòng)可以進(jìn)行復(fù)制。拆分與凍結(jié)窗格：窗口拆分或凍結(jié),這經(jīng)常應(yīng)用于較大的表格，在查看起來(lái)不太方便的情況下使用。不論拆分還是凍結(jié)都是自鼠標(biāo)所在單元格的上方和左側(cè)進(jìn)行拆分和凍結(jié)的。取消拆分和凍結(jié)時(shí)也是在窗口進(jìn)行操作。第三節(jié)數(shù)據(jù)的運(yùn)算、簡(jiǎn)單運(yùn)算簡(jiǎn)單的運(yùn)算可以使用

14、自動(dòng)計(jì)算功能。簡(jiǎn)單的自動(dòng)計(jì)算：加法一一以行或列擬或是一個(gè)區(qū)域求和的直接點(diǎn)擊工具欄上的“匯”點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)虛框，表示求和的區(qū)域，如果不是你要求和的區(qū)域，可用鼠標(biāo)重新進(jìn)行選定。計(jì)數(shù)一一在：“匯”點(diǎn)擊下拉式箭頭選擇“計(jì)數(shù)”，即可對(duì)區(qū)域內(nèi)計(jì)數(shù)。最大值一一同“計(jì)數(shù)”操作最小值一一同“計(jì)數(shù)”操作平均值一一同“計(jì)數(shù)”操作公式輸入：一是直接在單元格中輸入，輸入公式時(shí)前加“="；二是在公式編輯框中輸入;公式運(yùn)算順序?yàn)椤袄ㄌ?hào)優(yōu)先，從左到右，根據(jù)運(yùn)算符的特定順序進(jìn)行計(jì)算”在多層括號(hào)時(shí)，先內(nèi)括號(hào)后外括號(hào)，輸入時(shí)均為小括號(hào)，不同層次的括號(hào)顏色不同。運(yùn)算符：算數(shù)運(yùn)算符一一負(fù)號(hào)、人、X、/、+、一、文本運(yùn)算符一一&

15、amp;比較運(yùn)算符一一>=（大于等于）<=（小于等于）>（大于）<（小于）<>（不等于）=（等于）函數(shù)：在引用函數(shù)時(shí)依然要在單元格前加“=”，再根據(jù)需要插入函數(shù)公式中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息及解決辦法"#!”：表示單元格寬度不夠，直接加寬單元格或者將單元格字符串縮小NAME?”：表示公式中有不能識(shí)別的字符，對(duì)輸入的公式進(jìn)行檢查“DIO/0!”：表示公式中出現(xiàn)了除以“0”的現(xiàn)象，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查“#NA”：表示公式中引用的單元格沒有數(shù)據(jù)，檢查引用的單元格數(shù)據(jù)“#NULL”：表示公式中出現(xiàn)了不正確的區(qū)域或不正確的單元格引用，對(duì)區(qū)域及單元格引用情況進(jìn)行檢查?！?/p>

16、VALUR”：表示公式中出現(xiàn)不同數(shù)據(jù)類型相加，對(duì)相加的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行檢查確認(rèn)“NUM”：表示公式中函數(shù)參數(shù)錯(cuò)誤，對(duì)公式中的函數(shù)參數(shù)數(shù)量及類型檢查“REE”：表示公式中出現(xiàn)無(wú)效的單元格引用，經(jīng)常是復(fù)制、剪切時(shí)出現(xiàn)這種情況，對(duì)引用的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查三、表與表之間的連接主要應(yīng)用于一張電子表要借助于另一張電子表的數(shù)據(jù)，在操作時(shí)需要引用到另一張電子表的數(shù)據(jù)時(shí)只需將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到相應(yīng)數(shù)據(jù)即可，引用的數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行復(fù)制，比如要引用到另一張表格的一列數(shù)據(jù)，就可以在引用第一個(gè)單元格后，其余采取復(fù)制的辦法。第四節(jié)數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的排序簡(jiǎn)單的排序一一升序或降序復(fù)雜的排序一一通過數(shù)據(jù)排序,對(duì)自己需要排序的列進(jìn)行設(shè)置。、篩

17、選自動(dòng)篩選一一數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選,此時(shí)每一個(gè)要篩選的單元格下都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉式箭頭，可根據(jù)自己需要進(jìn)行篩選。篩選包括篩選前10個(gè)，全部和自定義三種篩選模式，自定義篩選可根據(jù)自己需要設(shè)定條件進(jìn)行篩選，而前10個(gè)則是在10個(gè)范圍內(nèi)取數(shù)值。如果要取消自動(dòng)篩選點(diǎn)擊自動(dòng)篩選。高級(jí)篩選一一數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選,通過高級(jí)篩選是根據(jù)自己需要設(shè)定條件將所需要的字符段復(fù)制到本表的其它區(qū)域。三、分類匯總分類匯總最大的特點(diǎn)在于按照自己要求的字符段計(jì)數(shù)、計(jì)算平均值、求最大值、求和等,數(shù)據(jù)分類匯總選項(xiàng)卡自行設(shè)置，分類匯總后想取消該操作，與分類匯總操作相同，最后點(diǎn)擊全部刪除即可。第五節(jié)打印工作表、頁(yè)面設(shè)置文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面橫向、縱

18、向，紙張大小，如果表格較大或較小時(shí)需要按同比例增大或縮小，可設(shè)置比例；頁(yè)邊距上下左右邊距設(shè)置，水平、垂直是否需要居中；頁(yè)眉、頁(yè)腳根據(jù)需要設(shè)置，比如密封線等屬于頁(yè)眉；工作表打印區(qū)域設(shè)置，頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列設(shè)置以后各頁(yè)在打印時(shí)都有了表頭、打印預(yù)覽直接在格式欄上點(diǎn)擊打印預(yù)覽，檢查是否設(shè)置合適，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整。也可以在頁(yè)面設(shè)置以后每張頁(yè)面都會(huì)出現(xiàn)虛線，虛線即每張的最大頁(yè)面，根據(jù)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整。第六節(jié)常用函數(shù)的應(yīng)用一、日期函數(shù)日期函數(shù)（DATE）,包括年（Year）、月（Month）、日（Day）數(shù)值和日期的轉(zhuǎn)換一一（格式）（單元格）（日期）根據(jù)需要設(shè)置日期的格式一個(gè)單元格年月日的拆分一一=year（所要拆分的單元格）=month（所要拆分的單元格）=day（所要拆分的單元格）二、取其絕對(duì)值這在調(diào)車考核上要經(jīng)常用到一