外文歌唱比賽

1、廣東涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 外文歌唱大賽策劃 學(xué)生會文娛部 2011-3-3 目錄一、 活動背景.3二、 活動主題.3三、 活動目的.3四、 活動地點(diǎn).3五、 活動時間安排.3六、 活動形式.3七、 主辦單位.3八、 活動對象.3九、 活動的宣傳方式. 4十、 活動流程.4十一、 工作人員安排.5十二、 活動當(dāng)天布置安排6十三、 活動應(yīng)急方案. 6十四、物資預(yù)算清單.7十五、準(zhǔn)備物資統(tǒng)計(jì).8一、活動背景：根據(jù)學(xué)生會所組織的各種活動，在新學(xué)期內(nèi)繼續(xù)開展不同的活動與比賽。同時讓各負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)踐為今后工作積累經(jīng)驗(yàn)。二、活動目的：新學(xué)期為了讓同學(xué)們有更多的舞臺可以展現(xiàn)自己的才藝，同時提高校園內(nèi)的文藝水平

2、。三、活動主題：外文歌唱大賽展現(xiàn)青春風(fēng)采：以外文歌曲為主，展現(xiàn)同學(xué)歌曲方面的能力，提供互相表演的平臺。四、活動地點(diǎn)：廣東涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院小禮堂 五、活動時間： 節(jié)目準(zhǔn)備：通知于安排：5月20日到6月5日 時間：下午4：30 地點(diǎn) ：涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 通知學(xué)院各系負(fù)責(zé)部門，老師以及各社團(tuán)活動時間，各系負(fù)責(zé)部門在3日內(nèi)確定好系內(nèi)各班級參與人員以及歌曲，積極認(rèn)真準(zhǔn)備，力求推出質(zhì)量高，形式新穎的節(jié)目。同時邀請老師作為評委。場地的申請以及道具的申請：5月20日到6月2日 向?qū)W校的管理人員申請小禮堂和舞臺常用的道具【包括鋪舞臺用的布以及音響和背景布】 活動宣傳：5月25日到6月7日 屆時將由宣傳部

3、推出關(guān)于外文歌唱比賽的海報(bào)和宣傳版、廣播及其他途徑，在全院范圍內(nèi)進(jìn)行本次活動的宣傳。大賽粗略流程彩排：6月2日 時間：下午 4:30 地點(diǎn)：小禮堂將對所有參加比賽的歌曲作出順序安排，并對活動流程進(jìn)行指導(dǎo)。落實(shí)各節(jié)目的舞臺需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，CD等）以確保比賽的節(jié)目質(zhì)量，和演出效果同時對晚會工作人員作出安排（主要工作人員由文體部成員擔(dān)任，其他個部門人員進(jìn)行協(xié)助及配合）舞臺的搭建準(zhǔn)備：6月6日 時間 下午12:30 地點(diǎn)籃球場營銷協(xié)會東區(qū)負(fù)責(zé)人以及學(xué)生會在籃球場搭建大型的舞臺以及對整個舞臺的裝飾和部署，掛好贊助商的橫幅以及我們協(xié)會的會徽，鋪好舞臺的地面，以便于表演用。 大賽海選：6月6

4、日 時間 下午7：30 地點(diǎn)小禮堂海選時間為2個半小時，所有參加選手在劃定的選手休息處等候上臺。選出前五十強(qiáng)進(jìn)入復(fù)賽 大賽復(fù)賽：6月10日 時間：晚上7：009：30 地點(diǎn)：小禮堂 復(fù)賽時間為2個半小時。選出前20強(qiáng)進(jìn)入決賽。 大賽決賽：6月15日時間：晚上7點(diǎn)00 地點(diǎn)：小禮堂決賽時間為2個小時。從20強(qiáng)選出學(xué)校外文唱歌比賽前10強(qiáng)。六、活動形式：文藝比賽七、主辦單位：涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會文娛部八、活動對象：在校學(xué)生九、活動宣傳方式：1、以營銷協(xié)會名義向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、老師、師兄師姐、各學(xué)生會代表和各社團(tuán)發(fā)送邀請函。2、海報(bào)宣傳3、廣播宣傳，于活動舉辦前配合海報(bào)宣傳在廣播節(jié)目中加插本次活動的

5、內(nèi)容和日期4、以書面通知的形式通知各系負(fù)責(zé)部門，并要求在各系在各班級班會上向同學(xué)們宣傳本活動。同時通知各系在各自班級做思想動員。7、橫幅宣傳，并同時對贊助商進(jìn)行宣傳8、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)論壇宣傳。十、決賽活動流程：1、開場前半個小時（6：30-7:00）：觀眾.嘉賓工作人員進(jìn)場并介紹贊助商的名字以及贊助的金額并在現(xiàn)場派發(fā)贊助商的宣傳單2、比賽開始15分鐘內(nèi)（7：00-7：15）：介紹本次活動的時間安排以及各項(xiàng)事項(xiàng)。3、開場（7：15-7：30）：主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會代表,和到位嘉賓等，然后主持人發(fā)言宣布比賽開始4、中場表演：街舞表演（7：50-8：00）：邀請華商學(xué)院的街舞隊(duì)為我們帶來的精彩時尚

6、節(jié)目5. 小游戲（9：25-9：40）待定6. 幸運(yùn)大抽獎（9：40-9：55）：憑節(jié)目傳單上的號碼抽獎，抽出8名幸運(yùn)觀眾7. 回味的結(jié)束：由主持人公布比賽結(jié)果以及宣布活動結(jié)束。8.所有工作人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場的工作十一、工作人員安排宣傳部：1、在3月8日日前出好第一期海報(bào)，向全校宣傳我們的活動 2、在5月20日與財(cái)務(wù)部共同買好所有布置會場的物品，并制作好相關(guān)活動用品。 3、5月28日之前負(fù)責(zé)第二期宣傳工作(報(bào)次宣傳包括海報(bào)宣傳、橫幅、網(wǎng)絡(luò)學(xué)校論壇宣傳、宣傳單、廣播、公共關(guān)系等方式，并預(yù)祝協(xié)會晚會圓滿成功) 4、在5月28日日前協(xié)同秘書部制作好各邀請函，并交由秘書部派發(fā) 5、晚會當(dāng)晚負(fù)責(zé)現(xiàn)場DV拍

7、攝技術(shù)部：1、在5月30日負(fù)責(zé)音響設(shè)備、電腦、麥克風(fēng)、投影機(jī)、燈光的調(diào)試和操作。 2、在5月30日配合策劃部一起負(fù)責(zé)現(xiàn)場一些突發(fā)事件。 3、在6月15日前聯(lián)系好各系負(fù)責(zé)人，根據(jù)他們的節(jié)目安排好上臺順序。 4、聯(lián)同秘書部在晚會現(xiàn)場做好道具的搬動工作。 5、6月15日下午和策劃部一起負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置。外聯(lián)部：1、在5月20日前贊助商確定、聯(lián)系商家、并配合商家做好贊助商的宣傳工作。 2、5月27日之前負(fù)責(zé)請校外嘉賓。邀請社團(tuán)代表。學(xué)生會代表。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等所有到場嘉賓。 3、5月14日之前負(fù)責(zé)表演節(jié)目的收集 4、5月15號之前確認(rèn)學(xué)校給予的各項(xiàng)幫助 5、負(fù)責(zé)燈光音響設(shè)備的租借秘書部：1、5月28號之前負(fù)

8、責(zé)挑選禮儀小姐和主持人并在晚會當(dāng)天監(jiān)督他們做好來賓接送工作，和門口的來賓簽到工作。 2、在5月25日前做好邀請名單，并交給宣傳部制作邀請函。 3、在5月17日前與晚會主持人出好當(dāng)天的講稿。 4、晚會當(dāng)晚無節(jié)目的工作人員做好現(xiàn)場秩序維護(hù)工作。財(cái)務(wù)部：1、在3月12日前協(xié)同策劃部做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 2、在3月20日前協(xié)同宣傳部采購好活動所需物品。 3、在6月12日前向全協(xié)會成員報(bào)告此次活動的全部開支。十二、決賽當(dāng)天布置安排:1、發(fā)放節(jié)目單人員 2、會場服務(wù)人員3、布置會場人員4、燈光安裝調(diào)試人員5、音箱設(shè)備調(diào)試人員6、化妝室換衣間管理人員7、贊助商的服務(wù)和接待交流人員8、維持秩序人員 9、現(xiàn)場拍攝及D

9、V人員10、節(jié)目引領(lǐng)人員11、主持人、演員到位登記12、來賓接送13、活動收尾工作注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。、 2、活動結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場； 3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回學(xué)生會負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。十三、活動的應(yīng)急方案現(xiàn)場氣氛應(yīng)急方案：1.如果當(dāng)天應(yīng)邀的社團(tuán)和觀眾人數(shù)變動大，應(yīng)及時安排好座位。2.如果途中離場人數(shù)大，要處理好他們的離場秩序，不要影響到其他觀眾及活動的進(jìn)行。3.保證好整個活動的秩序良好若出現(xiàn)冷場時主持人應(yīng)有較好的應(yīng)

10、變能力。4其它緊急情況發(fā)生時，全部干事要冷靜處理。并告訴負(fù)責(zé)人。停電應(yīng)急方案： 1、若活動前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布活動改天舉辦。 2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 節(jié)目應(yīng)急方案： 1、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，并視具體情況決定其再次重演或取消。 資金應(yīng)急方案： 1、當(dāng)贊助拉到金額達(dá)不到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的金額時（相差預(yù)算金額較大）舉行晚會地點(diǎn)將改為在112課室舉行。十四、物資預(yù)算清單：需要物資數(shù)量總額膠水33元熒光棒5包150元海報(bào)紙20張20元元雙面膠8個30元彩帶3卷15元邀請函35張35