方正集團(tuán)IT事業(yè)群軟件事業(yè)部員工紀(jì)律及獎懲條例

1、方正集團(tuán)IT事業(yè)群軟件事業(yè)部員工紀(jì)律及獎懲條例2007-1-1實(shí)施（IT事業(yè)群人力資源部發(fā)布）1/13第一章總則1、目的：為弘揚(yáng)企業(yè)文化，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格員工行為規(guī)范，保持公司、員工的健康、持續(xù)發(fā)展，特制定本條例。2、適用范圍：本條例適用于方正集團(tuán)IT事業(yè)群平臺部門、軟件事業(yè)部所屬各企業(yè)、職能部門(含區(qū)域)(以下簡稱“軟件事業(yè)部”)全體員工。3、職責(zé)：1) IT事業(yè)群人力資源部：負(fù)責(zé)公司獎懲制度的制定，保障公司獎懲體系的系統(tǒng)性和規(guī)范性；保障公司獎懲制度執(zhí)行及時(shí)、準(zhǔn)確并符合國家法律規(guī)定；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和員工對制度的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)各項(xiàng)獎勵活動的實(shí)施；利用獎懲制度作為教育廣大員工、引導(dǎo)員工行

2、為的有效手段。2) IT事業(yè)群資產(chǎn)管理部：獎懲制度建設(shè)與執(zhí)行的主要協(xié)作部門。3) 部門負(fù)責(zé)人：履行管理職責(zé)，確保本部門員工認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度規(guī)范；發(fā)現(xiàn)本部門員工有違規(guī)行為時(shí)，及時(shí)執(zhí)行處罰，報(bào)告并配合制度監(jiān)督部門進(jìn)行事實(shí)調(diào)查和處罰。4)員工：自覺遵守公司制度，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告；(1)員工應(yīng)對自己所反映的事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé)；(2)接受報(bào)告的部門有責(zé)任為反映問題的員工保密，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理；(3)如以上責(zé)任部門接收到不屬自己分管范圍的報(bào)告時(shí)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給主管部門，不得推諉。第二章員工工作紀(jì)律1 .軟件事業(yè)部實(shí)行考勤制度，工作時(shí)間為上午9:0012:00,下午13:0018:00,包括出差和外出服務(wù)

3、時(shí)間；研發(fā)人員根據(jù)工作需要可適用彈性工作時(shí)間，即保證上午9:0011:30,下午14:3016:00在工作崗位上(因公務(wù)外出者除外)，其余至晚20:30前的工作時(shí)間自行控制(20:30之后不算工作時(shí)間，只做考勤記錄)，但須保證每月平均日工作時(shí)間不得少于8小時(shí)。考勤均以考勤打卡記錄為準(zhǔn)，否則按缺勤處理。2 .軟件事業(yè)部實(shí)行請假制度，員工應(yīng)遵守作息時(shí)間。員工請假，應(yīng)履行審批手續(xù)，因工作外出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等也應(yīng)請假并獲得上級批準(zhǔn)，不得遲到、早退或無故缺席。凡未2/13經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自休假者，一律視為曠工。13 .業(yè)務(wù)人員因拜訪客戶等工作方面原因?qū)е聼o法正常打卡的，需事先知會直接上級。如因

4、此導(dǎo)致無法正常打卡達(dá)3個(gè)工作日（含）以上者，還需以書面形式（包括郵件方式）提前通知上級領(lǐng)導(dǎo)及部門考勤員，在得到領(lǐng)導(dǎo)書面回復(fù)確認(rèn)后方可執(zhí)行，否則視為曠工。4 .員工申請長期病休（20天以上）或罹患重大疾病的，除提供就診醫(yī)院證明外，還須到企業(yè)指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)診，否則軟件事業(yè)部可對其自行提供的醫(yī)院證明不予認(rèn)可。5 .員工上班應(yīng)按軟件事業(yè)部規(guī)定著裝，上班時(shí)間不穿背心、無袖上衣、薄透服裝、超短裙、短褲、球鞋、拖鞋等服裝（遇星期五或特殊人員（如孕婦）除外）。佩戴胸卡，作好上崗前的準(zhǔn)備工作。6 .員工應(yīng)服從上級工作安排，按質(zhì)按量完成工作要求，不得無故拖延、拒絕或終止工作。7 .員工在工作時(shí)間禁止處理私人事務(wù)或

5、做與工作無關(guān)的其他事情。8 .在工作場所禁止玩棋/牌、電腦游戲或利用電腦從事與工作無關(guān)的事。9 .除工作需要外，在工作時(shí)間禁止聽收/錄音機(jī)、隨身聽和看電視或看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志。10 .禁止上班時(shí)間在辦公區(qū)域飲酒。11 .軟件事業(yè)部的設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、器材等只可為業(yè)務(wù)上使用，未獲管理部門授權(quán)和批準(zhǔn)，不能為達(dá)到個(gè)人利益或私人目的而使用。12 .禁止在軟件事業(yè)部范圍內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博。13 .上班時(shí)間禁止擅離工作崗位，包括無故串崗。14 .禁止利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段發(fā)布污言穢語或與工作無關(guān)的信息，嚴(yán)禁利用此類工具互相攻擊或泄漏軟件事業(yè)部秘密。15 .遵守信息管理部發(fā)布的“分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定”中之各

6、項(xiàng)規(guī)定，保障網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)安全。16 .禁止利用辦公用電話撥打私人長途電話或長時(shí)間使用因私電話。17 .工作時(shí)間不得將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，包括親屬。18 .員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，禁止在企業(yè)指定的辦公區(qū)域吸煙，禁止隨地吐痰、亂扔廢棄物及胡亂堆放物品。19 .員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公秩序，禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、唱歌、吹口哨、扎堆聊天。詳見考勤及假期管理制度3/13第三章員工獎勵條例1.表彰與獎勵內(nèi)容軟件事業(yè)部根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)和對員工的考核，可隨時(shí)做出對員工的表彰獎勵決定。符合下列情形之一的員工，經(jīng)審查后給予表彰和獎勵：1）在考核期度內(nèi)超額完成任務(wù)目標(biāo)者。2）工作業(yè)績突出，做出重

7、大貢獻(xiàn)者。包括：（1）取得特殊意義的研發(fā)成果或解決特殊技術(shù)疑難問題；（2）攻克重大經(jīng)營項(xiàng)目或取得重大經(jīng)營成果；（3）維護(hù)軟件事業(yè)部利益，避免重大損失；（4）在職能或管理崗位上做出特殊貢獻(xiàn)。3）長期模范遵守軟件事業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章制度，忠于職守，起到標(biāo)兵榜樣作用者。4）為維護(hù)軟件事業(yè)部利益做出杰出貢獻(xiàn)，或在社會活動中為軟件事業(yè)部爭得榮譽(yù)者。5）工作效率明顯出眾、工作質(zhì)量尤其出色者。6）在本職工作中有發(fā)明創(chuàng)造，并收到實(shí)效者。7）能提出合理化建議，完善經(jīng)營及管理措施，提高軟件事業(yè)部經(jīng)濟(jì)效益與社會效益者。8）敢于揭發(fā)、檢舉損害軟件事業(yè)部利益和聲譽(yù)的各種違紀(jì)及違法行為者。2.表彰與獎勵形式1）按期計(jì)發(fā)績效獎金

8、。2）利用軟件事業(yè)部各類獎勵專項(xiàng)基金不定期進(jìn)行專項(xiàng)獎勵。3）按年度組織評選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者，并給予相應(yīng)獎勵。4）視具體情況給予加薪、晉升等獎勵。5）頒發(fā)獎狀、證書、獎品或提供其他形式的獎勵。6）利用電子郵件、軟件事業(yè)部內(nèi)部網(wǎng)或內(nèi)部刊物通報(bào)表揚(yáng)。7）優(yōu)先提供培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會。4/13第四章員工處罰條例1.處罰種類過失級別處罰種類處罰辦法D級過失警告開具過失單，書面通知到本人并在適當(dāng)范圍內(nèi)通報(bào)，一次性扣罰50200元（含）人民幣（罰款不得超過該員工工資的20%）,企業(yè)人力資源部備案。給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需按實(shí)際損失額進(jìn)行賠償。C級過失嚴(yán)重警告開具過失單，書面通知到本人并在適當(dāng)范

9、圍內(nèi)通報(bào)，一次性扣罰2002000元（含）人民幣（罰款不得超過該員工工資的20%）,企業(yè)人力資源部備案，處分決定存入員工在司檔案。給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需按照實(shí)際損失額進(jìn)行賠償。B級過失降薪/降職開具過失單，書面通知到本人并在適當(dāng)范圍內(nèi)通報(bào)，視情節(jié)輕重給以降薪或降職處分，一次性扣罰當(dāng)期應(yīng)發(fā)績效獎金50%以上，企業(yè)人力資源部備案，并對勞動合同進(jìn)行書面變更。給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需按照實(shí)際損失額進(jìn)行賠償。5/13撤職開具過失單，書面通知到本人并在適當(dāng)范圍內(nèi)通報(bào)，一次性扣罰當(dāng)期全部應(yīng)發(fā)績效獎金，IT事業(yè)群人力資源部備案。給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需按照實(shí)際損失額

10、進(jìn)行賠償。A級過失違紀(jì)辭退開具過失單，書面通知到本人并在適當(dāng)范圍內(nèi)通報(bào)，一次性扣罰當(dāng)期全部應(yīng)發(fā)績效獎金，IT事業(yè)群人力資源部備案，處分決定存入員工個(gè)人檔案，與當(dāng)事人解除勞動關(guān)系，不予發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時(shí)辦理離司手續(xù)。給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需按照實(shí)際損失額進(jìn)行賠償。對因本人故意而給軟件事業(yè)部帶來巨大損失的，軟件事業(yè)部還將訴諸法律，追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、刑事責(zé)任。2) 過失定義及相應(yīng)處罰1) D級過失一一符合下列情形之一者，均屬D級過失：(1)在工作場所玩棋/牌、電腦游戲或利用電腦從事與工作無關(guān)的事情者。(2)上班時(shí)間在辦公區(qū)域內(nèi)飲酒(含酒精性飲料)。(3)在工作區(qū)域大聲喧嘩、唱歌、吹口

11、哨、扎堆聊天者。(4)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物、胡亂堆放物品或做出其他危害辦公環(huán)境的行為者。(5)利用軟件事業(yè)部現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段散布與工作無關(guān)的信息或利用此類工具相互攻擊者。(6)無故在工作時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)人員帶入辦公區(qū)域者。(7)工作時(shí)間無故串崗者。(8)無故拒絕響應(yīng)可能給予同事的幫助使軟件事業(yè)部受到損失者。(9)工作時(shí)大面積開啟電燈、空調(diào)等設(shè)備，下班不及時(shí)關(guān)閉或有其他嚴(yán)重浪費(fèi)軟件事業(yè)部辦公資源的行為者。(10)利用辦公電話打私人長途或長時(shí)間使用因私電話者。(11)對客戶沒有禮貌、有損企業(yè)形象者。6/13(12)在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)或稽查調(diào)查中，故意隱瞞證據(jù)和其他資料；或故意

12、拖延者。(13)對屬于明顯事實(shí)的審計(jì)結(jié)果不予簽收的，及其他消極、不配合公司審計(jì)等內(nèi)控管理工作的行為。(14)出納違規(guī)開具發(fā)票；財(cái)務(wù)違規(guī)記賬；商務(wù)違規(guī)操作，未造成損失的行為。(15)未按公司規(guī)定保存重要合同或檔案的，導(dǎo)致重要合同或檔案缺失的行為。(16)有其它與上述各項(xiàng)性質(zhì)相當(dāng)?shù)倪`紀(jì)行為者。4) C級過失一一符合下列情形之一者，均屬C級過失：(1)工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗兩小時(shí)以上者。(2) 一個(gè)自然月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)5次或5次以上者。(3)損壞或丟失公共貴重物品者。(4)使用因私票據(jù)報(bào)銷，情節(jié)輕微者。(5)擅自利用公用或辦公設(shè)備處理私人事務(wù)，或在上班時(shí)間處理私人事務(wù)者。(6)利用職務(wù)之便為

13、個(gè)人或親屬謀取不正當(dāng)利益，情節(jié)輕微者。(7)因個(gè)人過失導(dǎo)致企業(yè)或軟件事業(yè)部損失，情節(jié)輕微者。(8)除工作需要外，工作時(shí)間在工作場所聽收/錄音機(jī)、隨身聽和看電視者。(9)丟失胸卡者。(10)未經(jīng)許可，擅自將公司資產(chǎn)帶出公司，或?qū)⒐举Y產(chǎn)挪作它用，情節(jié)輕微者。(11)有其它與上述各項(xiàng)性質(zhì)相當(dāng)?shù)倪`紀(jì)行為者。5) B級過失一一符合下列情形之一者，均屬B級過失：(1)利用軟件事業(yè)部設(shè)備瀏覽不健康網(wǎng)站或上網(wǎng)聊天者。(2)違反“分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定”中之安全規(guī)定者(第1第7條)。(3)提供虛假醫(yī)院證明休病假者。(4)遺失軟件事業(yè)部帳票或重要文件者。(5)在辦公區(qū)域內(nèi)無理取鬧、打架，擾亂正常工作秩序者。(

14、6)沒有事先主動將合作伙伴是直系親屬的事實(shí)向企業(yè)或軟件事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并因此造成公司損失者。(7)發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)違紀(jì)不予制止或反映，任其發(fā)展造成不良影響或后果者。(8)使用因私票據(jù)報(bào)銷，情節(jié)嚴(yán)重者。7/13(9)不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，無故停工、怠工或擅自停止所負(fù)責(zé)的日常工作者。(10)參與賭博或變相賭博者。(11)用戶投訴成立給企業(yè)、軟件事業(yè)部經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)造成較大損害者。(12)不遵守銷售費(fèi)用管理規(guī)定，給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成較大損失者。(13)因本人的失職或監(jiān)督不善造成嚴(yán)重事故者。(14)干部在工作中出現(xiàn)管理失職，如員工出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，上級不積極處理，或者在處罰執(zhí)行過程中不積極配合，對員工指導(dǎo)或

15、監(jiān)督不力，或未及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的隱患，從而導(dǎo)致事故發(fā)生或同類事故屢次發(fā)生；員工出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，上級有意掩蓋問題，并阻撓事件的調(diào)查；(15)有其它與上述各項(xiàng)性質(zhì)相當(dāng)?shù)倪`紀(jì)行為者。6) A級過失2次D級過失視同于1次C級過失。2次C級過失視同于1次B級過失。2次B級過失視同于一次A級過失。符合下列情形之一者，均屬A級過失：(1)因本人故意或嚴(yán)重失職，給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成嚴(yán)重?fù)p害或?yàn)?zāi)難者。(2)嚴(yán)重違反企業(yè)、軟件事業(yè)部勞動紀(jì)律或規(guī)章制度者。(3)泄露企業(yè)、軟件事業(yè)部技術(shù)、商業(yè)機(jī)密，使企業(yè)、軟件事業(yè)部受到較大經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)損失者。(4)惡意中傷、公開詆毀企業(yè)、軟件事業(yè)部聲譽(yù)的行為，如，在網(wǎng)絡(luò)、客戶

16、面前故意夸大公司產(chǎn)品的問題、唆使他人停止購買等。(5)私自打聽、隨意泄露他人工資機(jī)密者；(6)違反公司有關(guān)信息管理規(guī)定，未經(jīng)允許擅自查看他人郵箱，登陸公司的財(cái)務(wù)、人事、商務(wù)、物流等電子系統(tǒng)，翻閱公司機(jī)密文件，情節(jié)嚴(yán)重者。(7)員工在有不同意見時(shí)，不逐級溝通，而采用其它非正常的溝通途徑(如在公司內(nèi)群發(fā)郵件、越級上報(bào)等過激行為)，在公司內(nèi)造成惡劣影響的；(8)利用工作時(shí)間從事股票交易、從事第二職業(yè)或在合同期、協(xié)議期內(nèi)與其他用人單位簽訂聘用協(xié)議者。8/13(9)未經(jīng)軟件事業(yè)部批準(zhǔn)，在軟件事業(yè)部以外的其他公司(包括競爭對手、供應(yīng)商、客戶或生產(chǎn)廠商等)兼職或擔(dān)任顧問者。(10)參與同軟件事業(yè)部產(chǎn)生同業(yè)競

17、爭的研究、開發(fā)和經(jīng)營活動者。(11)損毀企業(yè)、軟件事業(yè)部帳票或重要文件者。(12)無正當(dāng)理由，不服從崗位安排及人事調(diào)配者。(13)離職時(shí)不配合辦理工作交接、檔案調(diào)離等手續(xù)者。(14)偽造主要經(jīng)歷或個(gè)人信息或弄虛作假隱瞞病史而被錄用者。(15)利用企業(yè)、軟件事業(yè)部名譽(yù)在外招搖撞騙者。(16)虛報(bào)考勤記錄，包括但不限于，委托或代替他人打卡、因私請假但虛報(bào)因公外出等。(17)連續(xù)或年累計(jì)曠工三天(含三天)以上者。(18)貪污或挪用公款、侵占公共財(cái)產(chǎn)者。(19)盜竊公共物品或私人錢物者。(20)嚴(yán)重違反應(yīng)收帳款規(guī)定，給企業(yè)、軟件事業(yè)部造成嚴(yán)重?fù)p失者。(21)收受賄賂或紅包。(22)串通客戶或代理商，或

18、與代理商存在利害關(guān)系，損害公司利益者者。(23)利用職務(wù)或工作之便謀取私利者。(24)因工作上或私人之間的矛盾而脅私報(bào)復(fù)，損毀他人財(cái)物或詆毀他人名譽(yù)者。(25)違反國家計(jì)劃生育政策，超指標(biāo)生育者。(26)依據(jù)法律，因個(gè)人原因被公安機(jī)關(guān)拘留或違反治安管理處罰條例者。(27)被公安機(jī)關(guān)勞動教養(yǎng)或判處刑罰者。(28)參加非法組織，經(jīng)教育不改者。(29)有其它與上述違紀(jì)行為相當(dāng)者。第五章勞動紀(jì)律管理體系建設(shè)1 .文檔體系1)軟件事業(yè)部各下屬企業(yè)可在本條例基礎(chǔ)上，針對各自的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式，進(jìn)行個(gè)性化補(bǔ)充與完善，但需保證所列條款不與本條例中之規(guī)定相違背。2)各下屬企業(yè)條例補(bǔ)充工作應(yīng)由企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)

19、，由企業(yè)負(fù)責(zé)人做最終審批，并報(bào)9/13IT事業(yè)群人力資源部備案。2 .過失稽查體系1）由人力資源部、資產(chǎn)管理部及下屬企業(yè)、職能部門組成稽查組，不定期對各部門員工的日常工作行為進(jìn)行稽查。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或過失行為立即制止，并填寫過失單，抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，按企業(yè)規(guī)定的相應(yīng)程序進(jìn)行處罰。2 ）IT事業(yè)群人力資源部、資產(chǎn)管理部除負(fù)責(zé)組織對本部門員工的日常行為進(jìn)行檢查外，還對軟件事業(yè)部下屬企業(yè)稽查組人員的稽查工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)稽查不力、知情不舉或縱容包庇等現(xiàn)象及時(shí)通報(bào)，嚴(yán)肅處理。3 .過失處罰程序員工上級主管、人力資源及行政人員及其他相關(guān)人員均對員工日常行為負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。遇員工發(fā)生過失，可視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰流程由企業(yè)自行規(guī)定，但應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：1）填寫過失單稽查人員了解或發(fā)現(xiàn)員工過失行為后，需及時(shí)填寫過失單，詳細(xì)記錄過失行為、發(fā)生時(shí)間、見證人及員工態(tài)度等信息，然后提交人、當(dāng)事人及見證人簽字，提交企業(yè)人力資源部（事業(yè)部職能平臺員工提交IT事業(yè)群人力資源部）。2）確定過失級別及處罰辦法人力資源部根據(jù)本條例或企業(yè)補(bǔ)充規(guī)定，針對員工行為擬定過失級別及處罰辦法，并