第四章 建立會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)課件

1、會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 4.1 教學(xué)系統(tǒng)安裝 4.1.1 硬件組裝及操作系統(tǒng)的安裝 4.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安裝 4.1.3 財(cái)務(wù)軟件的安裝 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 4、2用友ERP-U8.5軟件系統(tǒng)安裝 4.2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.硬件推薦配置(1)客戶端：內(nèi)存256MB，CPU 奔騰400以上，磁盤空間700MB。(2)數(shù)據(jù)服務(wù)器：內(nèi)存512MB以上、CPU 1GHz以上，磁盤空間20GB以上。(3)發(fā)布服務(wù)器：內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上，磁盤空間10GB以上。(4)網(wǎng)絡(luò)帶寬：局域網(wǎng)10Mb/s以上。2.系統(tǒng)安裝(1)操作系統(tǒng)：Window

2、s 98、Windows 2000、Windows XP。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL 2000、MSDE 2000。(3)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP、Named Pipe。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 4.2.2 系統(tǒng)安裝 1、安裝模式 A、單機(jī)模式：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端都安裝在 同一臺(tái)電腦上。 B、單臺(tái)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器 安裝在一臺(tái)計(jì)算上；客戶端安裝在另外的計(jì)算機(jī)上。 C、兩臺(tái)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器 分別裝在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上；客戶端安裝在另外的計(jì)算機(jī)上。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 2、安裝步驟一、檢查你的操作系統(tǒng) 1、不

3、能是Vista操作系統(tǒng) 2、你的計(jì)算機(jī)名稱中不能含有“-” 3、關(guān)閉所有的殺毒軟件二、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000 注意安裝時(shí)選擇混合模式，記住SQL Server 2000身份驗(yàn)證的登錄名和密碼。三、安裝用友軟件 參考教材P80四、建立用友軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000的連接 1、用友軟件安裝完畢，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器名和超級(jí)用戶口令，建立連接。 2、進(jìn)入用友軟件的系統(tǒng)管理，以ADMIN的身份注冊(cè)，密碼為空，建立數(shù)據(jù)模板和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 定義企業(yè)機(jī)構(gòu)操作員及權(quán)限管理賬套維護(hù)創(chuàng)建企業(yè)賬套4.3 新建帳套和基礎(chǔ)設(shè)置新建帳套

4、和基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 企業(yè)在使用系統(tǒng)之前企業(yè)在使用系統(tǒng)之前, ,首先需要在系統(tǒng)中建立企首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等，簡(jiǎn)稱業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等，簡(jiǎn)稱“建賬建賬”。 這里的這里的“賬套賬套”，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)。每一個(gè)企業(yè)( (或每一個(gè)核算部門或每一個(gè)核算部門) )的數(shù)據(jù)在系的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。系統(tǒng)最多允許建立統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。系統(tǒng)最多允許建立999999個(gè)賬個(gè)賬套。套。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色

5、三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 【例【例2.12.1】北京藍(lán)夢(mèng)有限公司】北京藍(lán)夢(mèng)有限公司( (簡(jiǎn)稱藍(lán)夢(mèng)公司，簡(jiǎn)稱藍(lán)夢(mèng)公司，賬套號(hào)賬套號(hào)666)666)，賬套啟用日期：，賬套啟用日期：20042004年年1 1月；地址：北月；地址：北京學(xué)院路甲京學(xué)院路甲2 2號(hào)；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話及傳號(hào)；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話及傳真：真：5858117758581177；電子郵件：；電子郵件：；稅號(hào)：稅號(hào)：110108200711077110108200711077。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 【例【例2.12.1】

6、該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營(yíng)與推廣活動(dòng)。工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營(yíng)與推廣活動(dòng)。記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度科目；采用為新會(huì)計(jì)制度科目；采用“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。要求只對(duì)客戶進(jìn)行分類，有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時(shí)，要求只對(duì)客戶進(jìn)行分類，有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時(shí)，確定數(shù)量的小數(shù)位為確定數(shù)量的小數(shù)位為2 2、單價(jià)小數(shù)位為、單價(jià)小數(shù)位為4 4。 其編碼規(guī)則確定為：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次其編碼規(guī)則確定為：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次4222242222；客戶權(quán)

7、限組級(jí)次客戶權(quán)限組級(jí)次234234；客戶分類編碼級(jí)次；客戶分類編碼級(jí)次124124；部門；部門編碼級(jí)次編碼級(jí)次122122；結(jié)算方式編碼級(jí)次；結(jié)算方式編碼級(jí)次1212。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序”“用友用友ERP-ERP-U8”U8”“系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)命令，進(jìn)入

8、入“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理” ” 窗口。窗口。 操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話框。對(duì)話框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話框。對(duì)話框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)

9、話框。對(duì)話框。操作：操作：在在“注冊(cè)系統(tǒng)管理注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“服務(wù)器服務(wù)器”文本框后，單擊按文本框后，單擊按鈕，打開鈕，打開“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)瀏覽網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)瀏覽”對(duì)話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的對(duì)話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶，則選擇本地服務(wù)器名稱。服務(wù)器名稱；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶，則選擇本地服務(wù)器名稱。單擊單擊“操作員操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員文本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(admin”(系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空空) )。單擊。單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)

10、電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸入賬套信息輸入賬套信息，即用于記錄新建賬套的基本信，即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項(xiàng)目：息，主要包括以下項(xiàng)目：(1) (1) 已存賬套。已存賬套。(2) (2) 賬套賬套號(hào)。號(hào)。 (3) (3) 賬套名稱。賬套名稱。 (4) (4) 賬套路徑。賬套路徑。(5) (5) 啟用會(huì)啟用會(huì)計(jì)期。計(jì)期。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“建立建立”命令，打開命令，打開“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套賬套信息賬套信息”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操

11、作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對(duì)話框中，對(duì)話框中，依次輸入新建的賬套號(hào)：依次輸入新建的賬套號(hào)：“666”666”；賬套名稱；賬套名稱“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對(duì)話框中，對(duì)話框中，依次輸入新建的賬套號(hào)：依次輸入新建的賬套號(hào)：“666”666”；賬套名稱；賬套名稱“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對(duì)話框中，對(duì)話框中，依次輸入新建的賬套號(hào)：依次輸入新

12、建的賬套號(hào)：“666”666”；賬套名稱；賬套名稱“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟跋乱徊较乱徊健卑粹o，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套單位信息單位信息”對(duì)話框。對(duì)話框。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項(xiàng)。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實(shí)際項(xiàng)。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實(shí)際情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、法

13、人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅號(hào)、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。率等信息。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套單位信息單位信息”對(duì)話框中，對(duì)話框中，依次輸入單位有關(guān)信息。依次輸入單位有關(guān)信息。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟跋乱徊较乱徊健卑粹o，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套核算類型核算類型”對(duì)話框。對(duì)話框。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項(xiàng)目：下項(xiàng)

14、目：(1) (1) 本幣代碼。本幣代碼。(2) (2) 本幣名稱。本幣名稱。 (3) (3) 企企業(yè)類型。業(yè)類型。 (4) (4) 行業(yè)性質(zhì)。行業(yè)性質(zhì)。 (5) (5) 賬套主管。賬套主管。 (6) (6) 是否按行業(yè)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套核算類型核算類型”對(duì)對(duì)話框中，采用本幣代碼話框中，采用本幣代碼“RMB”RMB”，本幣名，本幣名稱稱“人民幣人民幣”。分別選擇企業(yè)類型。分別選擇企業(yè)類型“工工業(yè)業(yè)”；行業(yè)性質(zhì)；行業(yè)性質(zhì)“新會(huì)計(jì)制度科目新會(huì)計(jì)制度科目”及及賬套主管賬套主管“趙達(dá)趙達(dá)”（參見（參見2.1.32.

15、1.3內(nèi)容）。內(nèi)容）。 操作：操作：選中選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。復(fù)選框。單擊單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套基基礎(chǔ)信息礎(chǔ)信息”對(duì)話框。對(duì)話框。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。否對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”對(duì)話框中，對(duì)話框中，選中選中“客戶是否分類客戶是否分類”和和“有無(wú)外幣核算有無(wú)外幣核算”復(fù)復(fù)選框。選框。 操作：操

16、作：?jiǎn)螕魡螕簟巴瓿赏瓿伞卑粹o，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“是是”按鈕，打開按鈕，打開“分類編碼方案分類編碼方案”對(duì)話框。對(duì)話框。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 用于為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系用于為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容主要包括：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次、客戶權(quán)限置的內(nèi)容主要包括：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次、客戶權(quán)限組級(jí)次、客戶分類編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)次、地區(qū)組級(jí)次、客戶分類編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)次

17、、地區(qū)分類編碼級(jí)次、存貨權(quán)限組級(jí)次、存貨分類編碼級(jí)分類編碼級(jí)次、存貨權(quán)限組級(jí)次、存貨分類編碼級(jí)次、貨位編碼級(jí)次、收發(fā)類別編碼級(jí)次、結(jié)算方式次、貨位編碼級(jí)次、收發(fā)類別編碼級(jí)次、結(jié)算方式編碼級(jí)次、供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次、供應(yīng)商分類編碼級(jí)編碼級(jí)次、供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次、供應(yīng)商分類編碼級(jí)次等。次等。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：在在“分類編碼方案分類編碼方案”對(duì)話框中，根據(jù)提對(duì)話框中，根據(jù)提供的資料，分別設(shè)置客戶權(quán)限、客戶分類、結(jié)供的資料，分別設(shè)置客戶權(quán)限、客戶分類、結(jié)算方式、部門和科目等編碼級(jí)次。算方式、部門和科目等編碼級(jí)次。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟按_認(rèn)確認(rèn)”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)

18、精度定數(shù)據(jù)精度定義義”對(duì)話框。對(duì)話框。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應(yīng)各數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應(yīng)各企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：在在“數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框中，根據(jù)單對(duì)話框中，

19、根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)位。位資料，確定所有小數(shù)位。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟按_認(rèn)確認(rèn)”按鈕，打開按鈕，打開“現(xiàn)在進(jìn)行系現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊提示框，單擊“否否”按鈕（單按鈕（單擊擊“是是”按鈕，參見按鈕，參見2.2.12.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。返回系統(tǒng)管理窗口。操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟按_認(rèn)確認(rèn)”按鈕，打開按鈕，打開“現(xiàn)在進(jìn)行系現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊提示框，單擊“否否”按鈕（單按鈕（單擊擊“是是”按鈕，參見按鈕，參見2.2.12.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。返回系統(tǒng)管理窗口。

20、會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改修改”命令，即可進(jìn)命令，即可進(jìn)行修改賬套?？梢孕薷牡男畔⒅饕?/p>

21、有賬套信息、行修改賬套?？梢孕薷牡男畔⒅饕匈~套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對(duì)本值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。據(jù)修改

22、后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。它有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的本系統(tǒng)中。它有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 如果是作為集團(tuán)公司的管理人

23、員應(yīng)用本系統(tǒng)，如果是作為集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個(gè)子最好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個(gè)子公司分配不同的賬套號(hào)，以有效避免引入子公司公司分配不同的賬套號(hào)，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“引入引入”命令，打開命令，打開“引入賬引入賬套數(shù)據(jù)套數(shù)據(jù)”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操作：選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，

24、它是由賬套輸出時(shí)生成的文件，前綴名統(tǒng)一為是由賬套輸出時(shí)生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“uferpact”uferpact”。選定后，系統(tǒng)打開提示對(duì)話框。選定后，系統(tǒng)打開提示對(duì)話框。 操作：操作：如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊徑的，單擊“是是”按鈕；如果選擇賬套存放默按鈕；如果選擇賬套存放默認(rèn)路徑的，單擊認(rèn)路徑的，單擊“否否”按鈕。按鈕。 操作：操作：系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊“是是”按鈕。按鈕。 操作：操作：經(jīng)過一段恢復(fù)過程，系統(tǒng)出現(xiàn)經(jīng)過一段恢復(fù)過程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引賬套引入成功！入成功！” ” 提示框，單擊提示框，單擊“確定確定”按

25、鈕。按鈕。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。份輸出。 只有系統(tǒng)管理員只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出。有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出。 如果將如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，則同時(shí)選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理

26、員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“輸出輸出”命令，打開命令，打開“賬套輸賬套輸出出”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟百~套號(hào)賬套號(hào)”下拉列表框的下三角按下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊“確認(rèn)確認(rèn)”按鈕，經(jīng)過壓縮進(jìn)程，打開按鈕，經(jīng)過壓縮進(jìn)程，打開“選擇備選擇備份目標(biāo)份目標(biāo)”對(duì)話框。對(duì)話框。操作：操作：打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊“確認(rèn)確認(rèn)”按鈕。按鈕。 操作：操作：在提示對(duì)話框中，單擊在提示對(duì)話框中，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)

27、三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在在ERPERP應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個(gè)賬套，應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個(gè)賬套，且每一個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，且每一個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，稱為年度賬。稱為年度賬。 對(duì)年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、對(duì)年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)等。等。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 對(duì)系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，一對(duì)系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，另方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)

28、人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。 操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限等。用戶和設(shè)置功能權(quán)限等。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 【例【例2.22.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (1)01(1)01趙達(dá)趙達(dá)( (口令口令:1):1) 角色：賬套主管。角色：賬套

29、主管。 負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作；負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作； 負(fù)責(zé)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正負(fù)責(zé)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義、月末負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義、月末結(jié)賬工作；結(jié)賬工作； 負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作；負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作； 負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商往來管理以及部門和項(xiàng)目管理工作。負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商往來管理以及部門和項(xiàng)目管理工作。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化

30、原理與實(shí)訓(xùn) 【例【例2.22.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (2)02(2)02錢有財(cái)錢有財(cái)( (口令：口令：2)2) 角色：總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)和工資管理員。角色：總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)和工資管理員。 負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作；負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作； 具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細(xì)賬查詢具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細(xì)賬查詢操作權(quán)限；操作權(quán)限； 具有應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。具有應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)

31、的全部操作權(quán)限。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 【例【例2.22.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (3)03(3)03孫淑芬孫淑芬( (口令：口令：3)3) 角色：采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨管理核算員。角色：采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨管理核算員。 具有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)具有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。限。 (4)04 (4)04 李納李納( (口令口令:4):4) 角色：出納。角色：出納。

32、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作； 具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、資金日具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、資金日?qǐng)?bào)報(bào) 查詢及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對(duì)賬有關(guān)的操作權(quán)限。查詢及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對(duì)賬有關(guān)的操作權(quán)限。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色之后，一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色之后，可以

33、定義角色的權(quán)限。當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就可以定義角色的權(quán)限。當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的好處在于相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的好處在于既方便控制操作員權(quán)限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行既方便控制操作員權(quán)限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。權(quán)限的劃分。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行角色的設(shè)置。角色只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行角色的設(shè)置。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。在在“用友用友ERP-U8ERP

34、-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“角色角色”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“角色管理角色管理”窗口。窗口。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：001 001 賬套主管。單擊賬套主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：0001 0001 財(cái)務(wù)主管。單擊財(cái)務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)

35、置。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：0001 0001 財(cái)務(wù)主管。單擊財(cái)務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱，如：0001 0001 財(cái)務(wù)主管。單擊財(cái)務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)

36、用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的作的人員，即通常意義上的“操作員操作員”，其作用類，其作用類似于似于WindowsWindows的用戶賬號(hào)。每次注冊(cè)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，的用戶賬號(hào)。每次注冊(cè)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進(jìn)行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體都要進(jìn)行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行用戶的設(shè)置。用戶只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行用戶的設(shè)置。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入

37、以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“用戶用戶”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“用戶管用戶管理理”窗口。窗口。 操作：操作：在在“用戶管理用戶管理”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加用戶增加用戶”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對(duì)話框中，依次輸入編對(duì)話框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對(duì)話框中，依次輸入編對(duì)話框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等

38、有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對(duì)話框中，依次輸入編對(duì)話框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對(duì)話框中，依次輸入編對(duì)話框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬

39、的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對(duì)話框中，依次輸入編對(duì)話框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，按鈕， 完成一條增加記完成一條增加記錄的輸入。錄的輸入。操作：操作：重復(fù)重復(fù)步驟可繼續(xù)增加其他操作員。步驟可繼續(xù)增加其他操作員。單擊單擊“退出退出”按鈕，返回按鈕，返回 。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 說明：說明： 用戶和角色設(shè)置不分先后順序。但對(duì)于自動(dòng)用戶和角色設(shè)置不分先后順序。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來

40、說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則用戶將自動(dòng)具有該角果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則用戶將自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。色的權(quán)限。 一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色以分屬于多個(gè)不同的角色 。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 說明：說明： 會(huì)將所有的角色名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中會(huì)將所有的角色名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動(dòng)擁有所屬角色的所屬角色名稱的列表

41、中。用戶自動(dòng)擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)限，同時(shí)可以額外增加角色中沒有所擁有的所有權(quán)限，同時(shí)可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。包含的權(quán)限。 若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 第一，功能級(jí)權(quán)限管理。第一，功能級(jí)權(quán)限管理。 第二，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。第二，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。 第三，金額級(jí)權(quán)限管理。第三，金額級(jí)權(quán)限管理。 功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“基礎(chǔ)信息基

42、礎(chǔ)信息”中進(jìn)行分配。中進(jìn)行分配。對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指定一名定一名“系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員”，由系統(tǒng)管理員確定賬套主，由系統(tǒng)管理員確定賬套主管、進(jìn)行用戶的授權(quán)或撤銷權(quán)限設(shè)置。一個(gè)賬套可管、進(jìn)行用戶的授權(quán)或撤銷權(quán)限設(shè)置。一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中以有多個(gè)賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中已將已將“用戶用戶”歸屬于歸屬于“賬套

43、主管賬套主管”角色，則該操作角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。在在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“權(quán)權(quán)限限”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限操作員權(quán)限”窗口。窗口。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”

44、復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選

45、擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框

46、，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下

47、拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度

48、賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財(cái)錢有財(cái)”，單擊，單擊“修改修改”按鈕，打開按鈕，打開“增增加和調(diào)整權(quán)限加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財(cái)錢有財(cái)”，單擊，單擊“修改修改”按鈕，打開按鈕，打開“增增加和調(diào)整權(quán)限加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對(duì)話框。對(duì)話框。 操作：操作：在在“增加和調(diào)整權(quán)限增加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對(duì)話框中，系統(tǒng)對(duì)話框中，系統(tǒng)提供了提供了2222個(gè)子系統(tǒng)的功能

49、權(quán)限的個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)圖標(biāo)，展開各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功圖標(biāo)，展開各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶。如果將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶。如果選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，單擊單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。 操作：操作：在在“增加和調(diào)整權(quán)限增加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對(duì)話框中，系統(tǒng)對(duì)話框中，系統(tǒng)提供了提供了2222個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，可以單擊子系統(tǒng)

50、前的加號(hào)分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)圖標(biāo)，展開各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功圖標(biāo)，展開各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶。如果將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶。如果選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，單擊單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。 操作：操作：重復(fù)重復(fù)(3)(3)(4)(4)步驟，可以繼續(xù)增加其他步驟，可以繼續(xù)增加其他操作員的權(quán)限。單擊操作員的權(quán)限。單擊“退出退出”，退出。，退出。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 這里的這里的“部門部門”是

51、指某使用單位下轄的具有分是指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實(shí)際的職能部門相對(duì)應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購(gòu)與企業(yè)實(shí)際的職能部門相對(duì)應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購(gòu)部門、銷售部門等部門。部門、銷售部門等部門。 部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息。它包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性、息。它包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性、信用信息等信息。信用信息等信息。會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 【例【例2.32.3】根據(jù)表】根據(jù)表2-12-1提供的資料定義部門檔案。提供的資料定義

52、部門檔案。表表2-1 2-1 部門檔案部門檔案 部門編碼部門編碼 部門名稱部門名稱 部門屬性部門屬性 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 1 1企劃部企劃部 管理、規(guī)劃管理、規(guī)劃 鄭和平鄭和平 2 2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 趙達(dá)趙達(dá) 3 3制作部制作部 開發(fā)、研制開發(fā)、研制 黃建國(guó)黃建國(guó) 4 4市場(chǎng)部市場(chǎng)部 營(yíng)銷、推廣營(yíng)銷、推廣 李斯奇李斯奇 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn) 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序” ” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開“控制

53、臺(tái)控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序” ” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開“控制臺(tái)控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序” ” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開“控制臺(tái)控制臺(tái)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程程序序” ” “用友用友ER

54、P-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進(jìn)管理員或賬套主管的身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開行系統(tǒng)注冊(cè)后，打開“控制控制臺(tái)臺(tái)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” ” “部門檔案部門檔案”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“部門檔案部門檔案”窗口。窗口。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” ” “部門檔案部門檔案”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“部門檔案部門檔案”窗口。窗口。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” ” “部門檔案部門檔案”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“部門檔案部門檔案”窗口。窗口。 操作：操作：在在“部門檔案部門檔案”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”按鈕。按鈕。 操作：操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門