Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用

1、Excel與與PPT在管理中的高級應(yīng)用在管理中的高級應(yīng)用楊弘宇微軟培訓(xùn)講師技術(shù)顧問微軟SIP講師課程主要內(nèi)容課程主要內(nèi)容常用常用Excel技巧應(yīng)用部分技巧應(yīng)用部分Excel常見問題分析與講解常見問題分析與講解Excel數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析案例案例PowerPoint設(shè)計與高級演示部分設(shè)計與高級演示部分PPT商務(wù)演示技巧訓(xùn)練商務(wù)演示技巧訓(xùn)練、常用技巧常用技巧快速填入相同內(nèi)容Z選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。 快速復(fù)制上單元格內(nèi)容 Z選中下面的單元格，按Ctrl+（為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)

2、制下來。注意:只對文本有效快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期 Z按下Ctrl+；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。常用技巧常用技巧文本數(shù)字輸入Z一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把它當(dāng)成數(shù)字來處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個（單引號）即可。其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計算信息快速添加 Z如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。常用技巧常用技巧多行文本輸入 ZExcel默認(rèn)單元格輸入一行文本，實現(xiàn)多行文本輸入的簡單方法是：當(dāng)你需要在單元格中開始

3、一個新行時，只要按 Alt+Enter組合鍵即可，從而在一個單元格中輸入兩行乃至多行文本。參數(shù)快速插入技巧 Z如果知道所使用的函數(shù)名稱，但又不了解它的參數(shù)使用方法，可以在編輯欄中輸入等號及函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel自動打開參數(shù)輸入對話框，就能直接輸入各個參數(shù)了。數(shù)據(jù)輸入技巧匯總數(shù)據(jù)輸入技巧匯總前一單元格：TAB后一單元格：SHIFT+TAB文本的快速編輯:F2自定義序列:工具選項自定義序列快速復(fù)制上一行數(shù)據(jù)：CTRL+D選擇列表的使用:ALT+輸入當(dāng)天日期：CTRL+;數(shù)據(jù)輸入技巧匯總數(shù)據(jù)輸入技巧匯總輸入當(dāng)前時間：CTRL+:文字型數(shù)字的錄入Z 單元格格式設(shè)置為文本Z 輸入前加分

4、列功能：數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)增減：編輯選擇性粘貼運算輸入相同數(shù)據(jù)：CTRL+回車工作表操作工作表操作全選工作表：CTRL+*光標(biāo)快速移動Z 雙擊單元格邊框Z CTRL+上下左右方向鍵選定一行或一列Z SHIFT+雙擊框Z SHIFT+CTRL上下左右方向鍵工作表操作工作表操作快速調(diào)整行列順序ZSHIFT+拖動列格式刷及復(fù)制按鈕用法自定義數(shù)字格式Z格式單元格數(shù)字自定義制作精美而專業(yè)的報表制作精美而專業(yè)的報表太多工作表，流動查看，太麻煩了！做好的報表，發(fā)給老板，因為工作表太多了，老板經(jīng)常打電話過來說找不到他想要看的數(shù)據(jù)表。特殊格式的表格，設(shè)定起來比較麻煩！制作精美而專業(yè)的報表制作精美而專業(yè)的報表在EXCE

5、L中我們在同一個報表中可能會有多個工作表,查看起來非常不方便Z 工作表背景：格式工作表背景Z 網(wǎng)格行列標(biāo)題工作表顯示開關(guān)：工具選項窗口選項Z 超級鏈接：插入超級鏈接本文檔中的位置Z 返回按鈕不想打?。喊粹o右鍵自選圖形格式屬性去除打印對象復(fù)選框強大數(shù)據(jù)分析工具強大數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)透視表Z 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報告Z 組合數(shù)據(jù)：字段右鍵組及分級顯示組合Z 數(shù)據(jù)源更新：數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表向?qū)?shù)據(jù)透視圖Z 圖表的產(chǎn)生：圖表按鈕Z 改變圖表類型：圖表按鈕Z 改變圖表顏色：雙擊銷售數(shù)據(jù)分析案例銷售數(shù)據(jù)分析案例日期型報表分析與匯總分散數(shù)據(jù)匯總與整理提高銷售報表數(shù)據(jù)洞察力條件格式的使用條件格式的使用不同數(shù)據(jù)

6、，想要顯示不同的格式，行不行？提高數(shù)據(jù)報表的洞察力保護(hù)保護(hù)文件保護(hù)：工具選項安全性工作表保護(hù)：工具保護(hù)保護(hù)工作表u部分可填寫u部分不可填寫工作薄保護(hù)：工具保護(hù)保護(hù)工作薄PPTPPT設(shè)計設(shè)計的原則的原則KISS ：Keep It Simple and Stupidu定好題目u列出大綱u架構(gòu)重要觀點和關(guān)鍵字的關(guān)連u加上創(chuàng)意u以視覺工具輔助說明 數(shù)據(jù)圖表動畫例一例一:我的競聘演說我的競聘演說服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)體系（A類、B類、C類）由服務(wù)功能、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)分析和服務(wù)監(jiān)督等幾方面的內(nèi)容構(gòu)成。通過各類檢查方法（省內(nèi)自查、全國互查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計調(diào)查、調(diào)查/評估）對服務(wù)質(zhì)量體系指標(biāo)打分實現(xiàn)

7、移動電話售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)的服務(wù)的評估，從而發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的薄弱點和優(yōu)勢，并得到不同客戶群對服務(wù)的不同要求（包括服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容），為向客戶提供正確的服務(wù)提供依據(jù)。 我怎么在幻燈片上我怎么在幻燈片上表現(xiàn)上面這么多內(nèi)表現(xiàn)上面這么多內(nèi)容？容？友情提示友情提示文字太多會嚇跑人的，不跑的就是是睡著了太多重點，就是沒重點提煉的話要提綱挈領(lǐng)，最好是提示性的文字文字信息處理文字信息處理字體大小u字體大，行數(shù)自然u字型：細(xì)明、標(biāo)楷/仿宋u行距不要太緊不要太多字盡量不要換行PPTPPT文字規(guī)范文字規(guī)范中文黑體幻燈片設(shè)計楷體幻燈片設(shè)計宋體幻燈片設(shè)計圓幼幻燈片設(shè)計英文Time New RomaPresentat

8、ion TextArial BlackPresentation TextArialPresentation TextVerdanaPresentation TextImpactPresentation TextPPT編輯技巧編輯技巧大綱模式下編輯技巧 uTab或者SHIFT+TAB進(jìn)行升降級 插入特殊符號改變項目符號PPT在不同場合的使用在不同場合的使用產(chǎn)品介產(chǎn)品介紹型紹型色調(diào)活潑內(nèi)容風(fēng)趣，甚至夸張豐富的視覺效果愉悅咨詢報咨詢報告型告型色調(diào)莊重內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，措辭嚴(yán)肅簡練有厚重感例一：例一：某公司產(chǎn)品介紹某公司產(chǎn)品介紹項目利益相關(guān)人（項目利益相關(guān)人（stakeholder）q 確定利益相關(guān)人確定利益

9、相關(guān)人項目經(jīng)理的首要任務(wù)就是識別項目的利益相關(guān)人，因為在項目說明及計劃階段的重要決策項目經(jīng)理的首要任務(wù)就是識別項目的利益相關(guān)人，因為在項目說明及計劃階段的重要決策都是他們作出的都是他們作出的項目階段項目階段 / 活動活動確定利益相關(guān)人類型確定利益相關(guān)人類型項目說明階段項目說明階段 設(shè)置項目目標(biāo) 建立組織結(jié)構(gòu) 設(shè)立責(zé)任矩陣 發(fā)布項目綱要 定義變化管理程序 溝通計劃客戶 高層主管, 職能管理部門主管, 項目團(tuán)隊客戶, 高層主管, 職能管理部門主管項目經(jīng)理, 高層主管客戶, 高層主管,職能管理部門主管客戶, 高層主管,職能管理部門主管, 項目團(tuán)隊計劃階段 風(fēng)險分析與應(yīng)變計劃 詳細(xì)預(yù)算及進(jìn)度開發(fā) 工作量估算客戶, 高層主管,職能管理部門主管,項目團(tuán)隊客戶, 高層主管, 項目團(tuán)隊職能管理部門主管, 項目團(tuán)隊例二：例二：某公司培訓(xùn)資料某公司培訓(xùn)資料放映放映必須掌握的技巧做為觀眾，不希望看到您：u不熟悉幻燈片內(nèi)容u通過右鍵翻頁u找不到時手忙腳亂u不得不掌握的放映方法放映技巧放映技巧按CTRL+P將光標(biāo)變?yōu)楣P，按W，B變?yōu)楹谄良鞍灼猎诓シ诺臅r候按F1可以看到常見的操作方法用鼠標(biāo)的滾動軸可以進(jìn)行上下?lián)Q頁表達(dá)的關(guān)鍵表達(dá)的關(guān)鍵如果一份幻燈片不僅僅是為了發(fā)送給