庫房管理制度

1、庫房管理制度一、總則 為了保障庫房貨物保管安全、提高庫房工作效率和業(yè)務以及采購的對接規(guī)范，特制定庫房管理制度，以確保公司的物資儲運安全。二、適用范圍庫房的所有工作人員三、職責1、庫房主管負責庫房一切事務的安排和管理，協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高庫房人員行為規(guī)范及工作效率。2、庫管員負責物資的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。3、庫房文員負責單據(jù)追查、保管、入帳。4、庫房雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝、盤點等工作。5、庫房主管、采購共同負責對貨物的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、庫儲管理規(guī)定（一）、貨物進出庫房(實行兩級檢驗)制度1、貨物入

2、庫（1）、收貨后，辦理入庫手續(xù)時，庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查；如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的，應做好相應記錄,并不遲于次日報送總經理處理。（2）、入庫貨物明細（入庫單）必須由庫管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后，由檢驗員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后，交與檢驗員核對，再由庫管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。（3）、若庫管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員及檢驗員共同承擔。（二）貨物出庫（1）、庫管員應按照文員提供的出庫單

3、認真核對出貨型號及數(shù)量。（2）、庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后，同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查；貨物裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū); （3）、貨物出庫時, 庫管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，并交由會計處統(tǒng)一管理。（4）、若庫管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員及檢驗員共同承擔。（5）、發(fā)放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。（三）貨物盤庫（1）、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人

4、員，以免少盤、多盤、漏盤等。（2）、盤點分初盤、復盤，所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。（3）、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與庫管員，并配合庫管員及檢驗員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后，發(fā)郵件至總經理。（4）、庫管員：每月月底前2天進行盤庫，庫管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據(jù)。（5）、檢驗員：協(xié)助庫管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。（6）、盤庫完畢確認無誤后，庫管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可，并交由會計處統(tǒng)一管理。三、貨物保管制

5、度1、貨物入庫驗收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位；2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理；3、庫房內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。4、庫房所有人員不得擅自挪用、轉送庫房內的任何物品。四、人員管理制度1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全;2、非庫房人員,未經同意,不準入內；任何進入庫房的人員必須遵守庫房管理制度；3、嚴禁在庫

6、房區(qū)域吸煙和使用明火，對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡；上班時間內不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。5、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。7、庫房人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品;8、本公司貨物方面實現(xiàn)電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。文員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用，確保庫房正常運作。五、物流部主管職責1、庫房主管必須以身作則，不得瞞報虛報庫房發(fā)生的任何問題。2、庫房主管負責該管理制度的細則解釋工作。3、庫房主管負責物庫房所有人員在工作上的安