秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程3級

1、1秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程3級級辦文篇辦文篇2題庫的題型與比例題庫的題型與比例普通秘書分為兩個部分：普通秘書分為兩個部分：知識試卷與技能試卷知識試卷與技能試卷知識試卷題型分知識試卷題型分2種形式種形式：職業(yè)道德與專業(yè)知識職業(yè)道德與專業(yè)知識（100分，分，80分鐘）分鐘）職業(yè)道德：職業(yè)道德：10分分25道題道題專業(yè)知識專業(yè)知識（單選單選占占60%，多選多選占占40%，共，共90分分）工作技能試卷分工作技能試卷分2種形式（種形式（100分，分，110分鐘）分鐘）：錄像題：錄像題：2道（每點(diǎn)道（每點(diǎn)2分，共分，共25個正誤點(diǎn)）個正誤點(diǎn)）1道道30分分（15個正誤點(diǎn)）個正誤點(diǎn)）

2、1道道20分（分（10個正誤點(diǎn)）個正誤點(diǎn)）工作實(shí)務(wù)題工作實(shí)務(wù)題：公文擬寫與修改公文擬寫與修改（1道，20分分）會議實(shí)）會議實(shí)務(wù)、辦公室工作實(shí)務(wù)、以及各種綜合實(shí)務(wù)題（務(wù)、辦公室工作實(shí)務(wù)、以及各種綜合實(shí)務(wù)題（2道，道，15分、分、15分）分）31、應(yīng)用文的含義與制發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā) 應(yīng)用文書是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個人處理處理事務(wù)事務(wù)常用的有一定慣用格式慣用格式的文體的總稱總稱。包括：行政公文、行政公文、常用事務(wù)性文書、商務(wù)文書常用事務(wù)性文書、商務(wù)文書三類。 應(yīng)用寫作是實(shí)用型文章的寫作，從內(nèi)容和形式上看具有的特應(yīng)用寫作是實(shí)用型文章的寫作，從內(nèi)容和形式上看具有的特點(diǎn)：點(diǎn)： 內(nèi)容反映現(xiàn)

3、實(shí)生活內(nèi)容反映現(xiàn)實(shí)生活 體式固定程式化體式固定程式化 行政公文（公文）：行政公文（公文）：在行政管理行政管理過程中形成的具有法定效力法定效力和規(guī)范體式規(guī)范體式的文書。 公文的作者：法定的機(jī)關(guān)、組織和負(fù)責(zé)人機(jī)關(guān)、組織和負(fù)責(zé)人。 統(tǒng)一的體式和一定處理程序統(tǒng)一的體式和一定處理程序 開展公務(wù)活動的工具開展公務(wù)活動的工具 被稱為通用公文被稱為通用公文 國務(wù)院在2000年頒布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定13種行政公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要41、應(yīng)用文的含義與制

4、發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā) 常用事務(wù)文書：常用事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人處是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人處理日常事務(wù)所使用的文書。常用事務(wù)性文書有：理日常事務(wù)所使用的文書。常用事務(wù)性文書有：簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會議籌備方案、會議籌備方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)講話稿、規(guī)章制度 商務(wù)文書：商務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要有：意向書、訂貨單、務(wù)所使用的文書。主要有：意向書、訂貨單、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報(bào)告產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報(bào)告等等51、應(yīng)用文的含義與制發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā) 辦法辦法規(guī)定：以本機(jī)關(guān)名義制

5、發(fā)公文規(guī)定：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)的過程，包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序 重點(diǎn)是重點(diǎn)是：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核6 草擬草擬符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要與現(xiàn)行政策、規(guī)定銜接，應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行并加以說明。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲直述不曲，字，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。公文的文種使用正確。公文

6、的文種使用正確。應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)以及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因。并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、一、”，第二層為，第二層為“（一）（一）”，第三層為，第三層為“1.”，第四層為，第四層為“（1）”。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。公文使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱；公文使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先

7、使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字。1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā)71、應(yīng)用文的含義與制發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā) 審核：審核：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室辦公廳（室）進(jìn)）進(jìn)行審核。行審核。 審核的重點(diǎn)：審核的重點(diǎn)： 是

8、否確需行文是否確需行文 行文方式是否妥當(dāng)行文方式是否妥當(dāng) 是否符合是否符合辦法辦法及本細(xì)則規(guī)定的公文種類、公文格及本細(xì)則規(guī)定的公文種類、公文格式、行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求式、行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求 內(nèi)容和主題是否體現(xiàn)了組織的意圖內(nèi)容和主題是否體現(xiàn)了組織的意圖 需會商的內(nèi)容是否經(jīng)過會商需會商的內(nèi)容是否經(jīng)過會商 材料是否經(jīng)核實(shí)材料是否經(jīng)核實(shí)81、應(yīng)用文的含義與制發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā) 簽發(fā)：簽發(fā)：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上報(bào)公文，由主要上報(bào)公文，由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人（指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)（指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)責(zé)人）簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的命令（令）責(zé)人）

9、簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的命令（令）由本機(jī)關(guān)正職負(fù)責(zé)人簽發(fā)，制發(fā)的決定、公告、由本機(jī)關(guān)正職負(fù)責(zé)人簽發(fā)，制發(fā)的決定、公告、通告由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，制發(fā)的其他公文由主通告由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，制發(fā)的其他公文由主要負(fù)責(zé)人或者由其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。要負(fù)責(zé)人或者由其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。會簽公文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)送會簽機(jī)關(guān)文秘會簽公文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)送會簽機(jī)關(guān)文秘部門按公文辦理程序會簽。部門按公文辦理程序會簽。 91、應(yīng)用文的含義與制發(fā)、應(yīng)用文的含義與制發(fā) 復(fù)核：復(fù)核：公文正式印制前，公文正式印制前，文秘部門文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。核。 復(fù)核的重點(diǎn)：復(fù)核的重點(diǎn)： 審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備審批、簽發(fā)手續(xù)是否完

10、備 附件材料是否齊全附件材料是否齊全 公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。程序復(fù)審。10通用公文用紙和印裝規(guī)格 1公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其幅面尺寸為210mm297mm。 2公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm；版心尺寸為156mm225mm(不含頁碼)。 3文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。 4公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。112、應(yīng)用文的材料和主題應(yīng)用寫作的特征：應(yīng)用寫作

11、的特征： 材料、主旨、結(jié)構(gòu)、語言。材料、主旨、結(jié)構(gòu)、語言。 言之有理、言之有據(jù)、言之有序、言之有體言之有理、言之有據(jù)、言之有序、言之有體 主旨單一、集中、明確主旨單一、集中、明確 材料多樣、真實(shí)、有力材料多樣、真實(shí)、有力 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定 語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重 材料：材料：是指作者為某一寫作目的而收集、攝取是指作者為某一寫作目的而收集、攝取并經(jīng)過必要的歸納、提煉并經(jīng)過必要的歸納、提煉 寫入文章之中的一寫入文章之中的一系列事實(shí)與依據(jù)，包括：事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、系列事實(shí)與依據(jù)，包括：事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、理論依據(jù)、公認(rèn)的原則、科學(xué)公理等。理論依據(jù)、

12、公認(rèn)的原則、科學(xué)公理等。 材料工作的環(huán)節(jié)：占有、材料工作的環(huán)節(jié)：占有、鑒別鑒別、選擇和使用、選擇和使用122、應(yīng)用文的材料和主題 占有：占有：儲備材料能量和功力。儲備材料能量和功力。 兩大途徑：親身經(jīng)歷所獲；調(diào)查閱讀所獲兩大途徑：親身經(jīng)歷所獲；調(diào)查閱讀所獲 。 鑒別：分析、比較鑒別：分析、比較 選擇：圍繞主題、典型材料選擇：圍繞主題、典型材料、真實(shí)準(zhǔn)確、生動、真實(shí)準(zhǔn)確、生動新穎新穎 使用：使用：先后順序先后順序（依據(jù)時(shí)間的先后、材料的輕（依據(jù)時(shí)間的先后、材料的輕重、時(shí)間內(nèi)在的邏輯、說理的順序、文種和行重、時(shí)間內(nèi)在的邏輯、說理的順序、文種和行文的方便文的方便 ）；）；詳略程度詳略程度（骨干材料、

13、中心材（骨干材料、中心材料、典型材料、）料、典型材料、）132、應(yīng)用文的材料和主題 主題：主題：是作者在說明問題、發(fā)表主張或是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過全文內(nèi)容所表達(dá)反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過全文內(nèi)容所表達(dá)出的基本觀點(diǎn)或中心思想。出的基本觀點(diǎn)或中心思想。 主題是靈魂：主題是靈魂：取舍材料、制定標(biāo)題、措取舍材料、制定標(biāo)題、措置結(jié)構(gòu)、遣詞造句、表達(dá)方式選擇都沒置結(jié)構(gòu)、遣詞造句、表達(dá)方式選擇都沒有依據(jù)。有依據(jù)。142、應(yīng)用文的材料和主題 正確：正確：符合國家和組織的大政方針；符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖；反映真實(shí)的社會現(xiàn)狀；經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn) 集中：集中：代表機(jī)關(guān)和組織行文，代表機(jī)關(guān)和組織行文，“一文

14、一一文一事事” 深刻：深刻：去粗取精、去偽存真的改進(jìn) 新穎：新穎：與時(shí)俱進(jìn)153、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾等照應(yīng)、結(jié)尾等 標(biāo)題：標(biāo)題：準(zhǔn)確、鮮明地表現(xiàn)主題準(zhǔn)確、鮮明地表現(xiàn)主題 兩種情況：公文式標(biāo)題；一般文章式標(biāo)兩種情況：公文式標(biāo)題；一般文章式標(biāo)題題 公文式：公文式：發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+文種文種 一般文章式：單標(biāo)題、雙標(biāo)題一般文章式：單標(biāo)題、雙標(biāo)題163、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 開頭：開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式（單刀直入式）無開頭式（單刀直入式） 概述式：概述

15、式：概括有關(guān)材料或背景，常用概括有關(guān)材料或背景，常用“鑒于、最近、鑒于、最近、近來近來”。如報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要。如報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要 目的式：目的式：闡述發(fā)文的意義和宗旨，常用闡述發(fā)文的意義和宗旨，常用“為了、根為了、根據(jù)據(jù)”。如決定、通告、通知、計(jì)劃等。如決定、通告、通知、計(jì)劃等。 開門見山式：開門見山式：開門見山直入主題，如意向書開門見山直入主題，如意向書 引述來文式：引述來文式：引述來文德標(biāo)題與發(fā)文字號。如函、批引述來文德標(biāo)題與發(fā)文字號。如函、批復(fù)、回復(fù)性公文復(fù)、回復(fù)性公文 無開頭式：無開頭式：如公告、命令、通告等如公告、命令、通告等173、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)層次：層次

16、：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式、篇總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式、篇章一體式章一體式總分式：總分式：“總分式總分式”（演繹結(jié)構(gòu)）、（演繹結(jié)構(gòu)）、“分總式分總式” （歸納結(jié)構(gòu)）、（歸納結(jié)構(gòu)）、“總分總式總分總式”（復(fù)雜交叉）（復(fù)雜交叉）并列式：并列式：各個層次是并列邏輯關(guān)系，如條例、意向書等各個層次是并列邏輯關(guān)系，如條例、意向書等遞進(jìn)式：遞進(jìn)式：由淺入深、層層遞進(jìn)。如部分報(bào)告由淺入深、層層遞進(jìn)。如部分報(bào)告因果式：因果式：前因后果式，如請示。前因后果式，如請示。時(shí)序式：時(shí)序式：按照時(shí)間的發(fā)生、發(fā)展、變化過程安排，如調(diào)查報(bào)告等。按照時(shí)間的發(fā)生、發(fā)展、變化過程安排，如

17、調(diào)查報(bào)告等。三段式：三段式：發(fā)文緣由發(fā)文緣由+事項(xiàng)事項(xiàng)+尾語。如計(jì)劃、總結(jié)、通知、通報(bào)等尾語。如計(jì)劃、總結(jié)、通知、通報(bào)等篇章一體式：就一段內(nèi)容，與附文是一體的。如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通篇章一體式：就一段內(nèi)容，與附文是一體的。如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。知。183、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 段落：提行式、條款式、篇段和一式 提行式：提行式：另起行表示內(nèi)容的轉(zhuǎn)換。“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等轉(zhuǎn)換 條款式：條款式：以序號為標(biāo)志，按照不同意思分條列項(xiàng)。 篇段和一式：篇段和一式： 193、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 過渡、照應(yīng)過渡、照應(yīng) 結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、無尾式結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、無尾式 強(qiáng)調(diào)

18、式強(qiáng)調(diào)式: 對文中的重點(diǎn)問題加以總結(jié)概括對文中的重點(diǎn)問題加以總結(jié)概括 期求式：期求式：請示的結(jié)束語請示的結(jié)束語 希望式：希望式：要求、號召等要求、號召等 說明式：說明式：補(bǔ)充說明的內(nèi)容，如條列公文，規(guī)約公文等補(bǔ)充說明的內(nèi)容，如條列公文，規(guī)約公文等 無尾式：無尾式：正文就結(jié)束正文就結(jié)束 結(jié)構(gòu)要求：結(jié)構(gòu)要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一204、表達(dá)方式 敘述：敘述：順敘、順敘、倒敘、倒敘、插敘、平敘插敘、平敘 第一人稱：請示、報(bào)告、函、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告 第三人稱： 通報(bào)、會議記錄、會議紀(jì)要等 倒敘：通報(bào)、報(bào)告、會議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)通報(bào)、報(bào)告、會議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào) 議論：

19、立論、駁論議論：立論、駁論 論證方法：論證方法：例證法、分析法、引證法、比較法、因果例證法、分析法、引證法、比較法、因果法等法等 說明：說明：定義、分類、比較、數(shù)字、圖表等定義、分類、比較、數(shù)字、圖表等 215、應(yīng)用文的語言 公文的語言具有很強(qiáng)的規(guī)格性，這是由公文的性質(zhì)所決定的。表現(xiàn)在行文中，經(jīng)常使用一套規(guī)范的公文用語。 應(yīng)用文語言要求： 準(zhǔn)確準(zhǔn)確（增長到、增長了）（增長到、增長了）、簡潔（、簡潔（一律一律不準(zhǔn)擅自不準(zhǔn)擅自，但，但可以）可以）、平實(shí)平實(shí)、225、應(yīng)用文的語言 分類：分類： 領(lǐng)敘用語：領(lǐng)敘用語： 性質(zhì)：性質(zhì)：引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的用語

20、。它有助于文件簡明、精練。用語。它有助于文件簡明、精練。 例如：例如：關(guān)于、根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、本著、關(guān)于、根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、本著、接、頃接、奉、鑒于、欣悉、接、頃接、奉、鑒于、欣悉、現(xiàn)現(xiàn)如下等如下等等。等。 235、應(yīng)用文的語言 稱謂用語稱謂用語 性質(zhì)：性質(zhì)：在公文中表示稱謂關(guān)系的詞，如本、貴、該等。 本：可以與“我”通用，具有鄭重色彩。 貴：表示尊敬與禮貌，不能與“你”完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。 該：用于指代上行文中提到的人或事物，屬于自己與對方之外的第三者。 例如：例如：本集團(tuán)公司、貴友誼商城、該部門等。 245、應(yīng)用文的語言 祈求用語祈求用

21、語 性質(zhì)：性質(zhì)：向受文者表示請求或希望的用語。 例如：例如：請、敬請、懇請、務(wù)請、敬悉、務(wù)悉、務(wù)必、望、希望、希即、尚望等。 255、應(yīng)用文的語言 時(shí)態(tài)用語時(shí)態(tài)用語 性質(zhì)：性質(zhì)：表示時(shí)間狀態(tài)或時(shí)限方面要求的用語。表示時(shí)間狀態(tài)或時(shí)限方面要求的用語。 例如：例如：茲、頃、當(dāng)即、從速、茲、頃、當(dāng)即、從速、 即日、暫時(shí)、片刻、即日、暫時(shí)、片刻、立即、正在、曾經(jīng)、就要、就、將要、行將、即將、立即、正在、曾經(jīng)、就要、就、將要、行將、即將、即行、時(shí)常、常常、不常、不時(shí)、終于、才、剛才、即行、時(shí)常、常常、不常、不時(shí)、終于、才、剛才、剛剛、永遠(yuǎn)、一直、一向、一時(shí)、按期、如期、定期、剛剛、永遠(yuǎn)、一直、一向、一時(shí)、

22、按期、如期、定期、準(zhǔn)期、限期、先期、預(yù)期、逾期、展期、周期、過期、準(zhǔn)期、限期、先期、預(yù)期、逾期、展期、周期、過期、亟待、已、已經(jīng)、一經(jīng)、著、了等。亟待、已、已經(jīng)、一經(jīng)、著、了等。 經(jīng)辦語經(jīng)辦語 ： 業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)等業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)等265、應(yīng)用文的語言 承轉(zhuǎn)用語承轉(zhuǎn)用語 性質(zhì)：性質(zhì)：承接上文而轉(zhuǎn)入下文的用語。承接上文而轉(zhuǎn)入下文的用語。 例如：例如：總而言之、總之、鑒于上述情況、總而言之、總之、鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、有鑒于此等。為此、據(jù)此、故此、有鑒于此等。 275、應(yīng)用文的語言 感盼用語感盼用語 （用于（用于“函函”） 性質(zhì)：性質(zhì)：向?qū)Ψ奖硎靖兄x，盼望對方早日向?qū)Ψ奖硎靖兄x，盼望對方早日實(shí)現(xiàn)有

23、關(guān)愿望時(shí)的用語。實(shí)現(xiàn)有關(guān)愿望時(shí)的用語。 例如：例如：深表謝意、謹(jǐn)致謝忱、不勝感激、深表謝意、謹(jǐn)致謝忱、不勝感激、以以為感、以為感、以為盼、以為盼、以是盼、渴是盼、渴盼、切盼等盼、切盼等，其中以，其中以“以以為感為感”只用只用于平行文。于平行文。 28二、二、 公文撰制簡介公文撰制簡介 2001年1月1日國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施實(shí)施 、公文內(nèi)涵：、公文內(nèi)涵： 是行政機(jī)關(guān)在行政管理行政管理過程中形成的具有法定法定效力效力和規(guī)范體式規(guī)范體式的文書 公文的作者：法定的機(jī)關(guān)、組織機(jī)關(guān)、組織和負(fù)責(zé)人。 統(tǒng)一的體式和一定處理程序統(tǒng)一的體式和一定處理程序 開展公務(wù)活動的工具開展公務(wù)

24、活動的工具29、公文的特點(diǎn)與作用 特點(diǎn)：特點(diǎn)： 法定的作者法定的作者 法定的權(quán)威法定的權(quán)威 特定的效用特定的效用 規(guī)范的體式規(guī)范的體式 作用：作用： 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo) 行為規(guī)范行為規(guī)范 傳遞信息傳遞信息 公務(wù)聯(lián)絡(luò)公務(wù)聯(lián)絡(luò) 憑據(jù)記載憑據(jù)記載 知照協(xié)調(diào)知照協(xié)調(diào) 宣傳教育宣傳教育303、公文的行文方向、公文的行文方向平行文：平行文：同一系統(tǒng)的平級和不相同一系統(tǒng)的平級和不相上行文、下行文、平行上行文、下行文、平行文三種方向文三種方向上行文：上行文：有隸屬關(guān)系的直接上級，文種為有隸屬關(guān)系的直接上級，文種為請示、報(bào)告請示、報(bào)告下行文：下行文：有隸屬關(guān)系的直接下級，有隸屬關(guān)系的直接下級，命令、意見等命令

25、、意見等隸屬的單位之間隸屬的單位之間，函，函逐級行文：逐級行文：即直接向自己所屬的上一級或下一級機(jī)關(guān)行文，以及即直接向自己所屬的上一級或下一級機(jī)關(guān)行文，以及按層次一級級行文，它是對上行文的最基本得方式。按層次一級級行文，它是對上行文的最基本得方式。多極行文多極行文：即同時(shí)向自己以上或以下的若干級機(jī)關(guān)行文，對上行：即同時(shí)向自己以上或以下的若干級機(jī)關(guān)行文，對上行文如無特殊情況，不采用這種方式。文如無特殊情況，不采用這種方式。直達(dá)行文：直達(dá)行文：即上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接把文件發(fā)到基層機(jī)關(guān)的行文，可即上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接把文件發(fā)到基層機(jī)關(guān)的行文，可直接向廣大人民群眾傳達(dá)。通過報(bào)刊、廣播、電視發(fā)布文件。直接向廣大

26、人民群眾傳達(dá)。通過報(bào)刊、廣播、電視發(fā)布文件。31、行文規(guī)則 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。告。下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向直接上級機(jī)關(guān)請示和報(bào)告；因特殊情況必須越級下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向直接上級機(jī)關(guān)請示和報(bào)告；因特殊情況必須越級請示和報(bào)告的，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)，并注明理由。向下請示和報(bào)告的，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)，并注明理由。向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān) 向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為需要報(bào)告的重大事項(xiàng)，上級

27、向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為需要報(bào)告的重大事項(xiàng)，上級機(jī)關(guān)要求報(bào)告辦理情況的事項(xiàng)，須經(jīng)上級機(jī)關(guān)審批或者決定的事機(jī)關(guān)要求報(bào)告辦理情況的事項(xiàng)，須經(jīng)上級機(jī)關(guān)審批或者決定的事項(xiàng)。項(xiàng)。凡本部門職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決或者通過部門間協(xié)商可以解決的事凡本部門職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決或者通過部門間協(xié)商可以解決的事項(xiàng)，一般不要請示上級機(jī)關(guān)；凡本部門發(fā)文或者若干部門聯(lián)合發(fā)項(xiàng)，一般不要請示上級機(jī)關(guān)；凡本部門發(fā)文或者若干部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的事項(xiàng)，不得要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。文能夠解決的事項(xiàng)，不得要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，或者未經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)裁部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，或者未經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

28、裁決的，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正決的，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或者撤銷?；蛘叱蜂N。32、行文規(guī)則除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)并要求直接報(bào)送外，不得以機(jī)關(guān)名義除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)并要求直接報(bào)送外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示請示”、“意見意見”和和“報(bào)告報(bào)告”。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，或者有關(guān)主管部門向來文機(jī)關(guān)答復(fù)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)使用準(zhǔn)，或者有關(guān)主管部門向來文機(jī)關(guān)答復(fù)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)使用“函

29、函”，不得使用，不得使用“請示請示”或者或者“批復(fù)批復(fù)”。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府部門可以聯(lián)合同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府部門可以聯(lián)合行文；政府和同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；行文；政府和同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；向下級機(jī)關(guān)或者同系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。向下級機(jī)關(guān)或者同系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理?！罢埵菊埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向

30、上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)黨政不得交叉行文黨政不得交叉行文335、公文行文的方向下行公文下行公文:命令命令(是國家或地方政府頒布法律法規(guī)常用頒布法律法規(guī)常用的文體，格式:標(biāo)題/正文/簽發(fā)人/簽發(fā)日期)決定決定(是對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排的公文文體，具有法規(guī)性和行政約束力。分為布告性決定和部署性決定兩類:前者常用于人事安排、機(jī)構(gòu)設(shè)置、表彰或處分等事項(xiàng)、后者在部署同

31、時(shí)往往要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行，格式:標(biāo)題/正文/發(fā)文機(jī)關(guān)/發(fā)文日期)通告通告(是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或需要周知一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或需要周知的事項(xiàng)的公文文體，分為周知性通告和法規(guī)性通告兩類，格式:標(biāo)題/正文/落款/日期/蓋章)通知通知(是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級或同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級或同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的公文文體。是應(yīng)用范圍最廣的公文文種，分為指示性通知、批示性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知，格式:標(biāo)題/(主送)/正文/

32、落款/日期/蓋章)通報(bào)通報(bào)(是用于表揚(yáng)、批評或傳達(dá)重要情況的公文文體用于表揚(yáng)、批評或傳達(dá)重要情況的公文文體，分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)，格式:標(biāo)題/正文/落款/日期/蓋章，正文通常由五部分組成:一說明通報(bào)緣由緣由、二敘述通報(bào)事項(xiàng)、三表明處理意見、四總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、五提出要求)批復(fù)批復(fù)(是用來答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)用用來答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)用的公文文體，分為專發(fā)性批復(fù)和普發(fā)性批復(fù)，格式:標(biāo)題/發(fā)文字號/主送機(jī)關(guān)/落款/日期/蓋章，標(biāo)題中的事由一般要寫明批復(fù)的內(nèi)容、態(tài)度和對象)34上行公文上行公文 報(bào)告報(bào)告(是下級向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級機(jī)關(guān)對有關(guān)問題或事項(xiàng)的查詢的公

33、文文體，一般不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)一般不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)，格式:標(biāo)題/發(fā)文字號/主送機(jī)關(guān)/正文/落款/日期/蓋章)。結(jié)語：結(jié)語：請閱知，請審閱等。 請示請示(是下級向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的公文文體，用在事前并要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)，用在事前并要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)，格式:標(biāo)題/發(fā)文字號/主送機(jī)關(guān)/正文/落款/日期/蓋章)結(jié)語：如無不妥，請批準(zhǔn)。請審批，請批結(jié)語：如無不妥，請批準(zhǔn)。請審批，請批示等示等35平行公文: 函函(是平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢商洽工作、詢問或答復(fù)問題、或向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)時(shí)問或答復(fù)問題、或向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)時(shí)使用的公文文體使用的公文文體。按應(yīng)用分為公函、便函，其中公函格

34、式: 標(biāo)題/發(fā)文字號/主送機(jī)關(guān)/正文/落款/日期/蓋章,又分為商洽函合答復(fù)函、詢問函和答復(fù)函、告知函、委托函，請批和批答函；按行文方向分為去函、復(fù)函) 會議紀(jì)要會議紀(jì)要(是傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神要傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神要求與會單位共同遵守和執(zhí)行求與會單位共同遵守和執(zhí)行的公文文體，格式:標(biāo)題/概況/正文)會議紀(jì)要格式不拘一格，不會議紀(jì)要格式不拘一格，不用蓋章，綜合反映會議的基本情況、主要精神用蓋章，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容和中心內(nèi)容366、公文格式 公文區(qū)別于其他文體的標(biāo)志之一，就是有嚴(yán)格的格式要求，任何單位和個人都不能標(biāo)新立異。 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于1999年1 2月

35、27日發(fā)布了新的國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式(以下簡稱新標(biāo)準(zhǔn))，把“公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分”。376、公文格式（）公文用紙及印裝格式（）公文用紙及印裝格式公文用紙采用公文用紙采用A4型型 公文用紙為公文用紙為A4型，其成品幅面尺寸為：型，其成品幅面尺寸為：210mmx297mm。 公文用紙?zhí)祛^公文用紙?zhí)祛^(上白邊上白邊)為：為：37mm1mm。 公文用紙訂口公文用紙訂口(左白邊左白邊)為：為：28mm+1 mm。 版心尺寸為：版心尺寸為：156mmx225mm(不含頁碼不含頁碼)。公文印裝要規(guī)范公文印裝要規(guī)范 公文排版正文用公文排版正文用3號仿宋字，一般每面排號仿宋字，一般每

36、面排22行，每行排行，每行排28個字。個字。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。保證公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。確定。保證公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。386、公文格式（）公文眉首格式（）公文眉首格式公文眉首，又叫文頭。按規(guī)定由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、公文份數(shù)序號、公文眉首，又叫文頭。按規(guī)定由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等要素組成。等要素組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(公文版頭) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，又叫公文

37、版頭，位于公文眉首的上部，居中排列。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm”。396、公文格式 （）公文眉首格式（）公文眉首格式 在同一機(jī)關(guān)，可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，如既有在同一機(jī)關(guān)，可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，如既有以以(機(jī)關(guān)名稱機(jī)關(guān)名稱)文件文件命名的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，命名的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，也有以也有以(機(jī)關(guān)名稱機(jī)關(guān)名稱)命名的。不同的發(fā)文機(jī)命名的。不同的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，有不同的適用對象，也有不同的格式要求。關(guān)標(biāo)識，有不同的適用

38、對象，也有不同的格式要求。在國務(wù)院的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中，就有在國務(wù)院的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中，就有國務(wù)院文件國務(wù)院文件、中華人民共和國國務(wù)院中華人民共和國國務(wù)院等多種。等多種。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識有明確的格式要求。同一機(jī)關(guān)可有不同發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識有明確的格式要求。同一機(jī)關(guān)可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，分別對應(yīng)著不同的適用對象和規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，分別對應(yīng)著不同的適用對象和格式要求。格式要求。406、公文格式公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號(印刷順序號印刷順序號) “涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，絕密、機(jī)密級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號”。 “公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)

39、序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上版心左上角第角第1行行”。應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定用幾位阿拉伯?dāng)?shù)字。但至少要有兩位數(shù)，即從“01”至“99”。份數(shù)序號的位置在版心左上角第1行處，頂格書寫。也就是天頭下邊緣，距公文上頁邊37mm處下面第1行。公文份數(shù)序號用公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，標(biāo)注的位置有明確的規(guī)定。，標(biāo)注的位置有明確的規(guī)定。416、公文格式 發(fā)文字號發(fā)文字號“發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號關(guān)發(fā)文字號”。 發(fā)文字號位于“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、

40、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號【 】括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加第字”。 “發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線”。 發(fā)文字號有三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文年份該年的發(fā)文順序號發(fā)文字號有三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文年份該年的發(fā)文順序號。如國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國務(wù)院關(guān)于發(fā)布的通知一文，其發(fā)文字號是“國發(fā)200023號”?！皣笔菄鴦?wù)院的代字，“2000”是發(fā)文年份，“23號”是國務(wù)院2000年的發(fā)文順序號，即表明這一文件是該年度國務(wù)院發(fā)出的第23號文件。426、公文格式 簽發(fā)簽發(fā)(會簽會簽)人人發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與簽發(fā)人左右對稱發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與簽發(fā)人左右對稱

41、“上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，請示請示應(yīng)當(dāng)在應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話”。 簽發(fā)人姓名“平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在

42、同一行并使紅色反線與之的距離為4mm”。436、公文格式 秘密等級和保密期限秘密等級和保密期限 “如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右版心右上角第上角第1行，秘密等級和保密期限之間行，秘密等級和保密期限之間用用隔開隔開”。446、公文格式 緊急程度緊急程度 “如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行”。 公文的緊急程度分為公文的緊急程度分為“特急特急

43、”、“急件急件”、“限時(shí)限時(shí)送達(dá)送達(dá)”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 有的緊急公文不僅標(biāo)明緊急程度，還可在標(biāo)題的文種前加以限定，如XX公司關(guān)于XX的緊急通知，XX公司關(guān)于XX問題的緊急請示等。 456、公文格式 （）公文主體格式（）公文主體格式 公文主體格式包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等。特殊情況說明、附注、附件等。466、公文格式公文標(biāo)題公文標(biāo)題完整的標(biāo)題包括完整的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個部分，和文種三個部分，簡稱標(biāo)

44、題三要素。如簡稱標(biāo)題三要素。如市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知的通知。 476、公文格式主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱稱”。 所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)。所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)一般只能有一個，這樣便于公文的辦理，主送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告，需要另一個同級的上級機(jī)關(guān)知道的，一般不同時(shí)主送，只根據(jù)解決問題的需要主送其中一個，另一個可以在文尾版記處“抄送”。必須同時(shí)主送兩個上級機(jī)關(guān)的，應(yīng)在二者之間加“并報(bào)”一詞。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)

45、的請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容，一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問題的上級機(jī)關(guān)，另一個在文尾“抄送”。下行文的主送機(jī)關(guān)有兩種情況：下行文的主送機(jī)關(guān)有兩種情況： 一是針對性強(qiáng)的下行文，都應(yīng)當(dāng)有主送機(jī)關(guān) 二是凡收文對象無法限定或無須限定時(shí)，可省去主送機(jī)關(guān)。 平行文一般都有主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)可以是一個，也可以是多個。平行文一般都有主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)可以是一個，也可以是多個。486、公文格式 公文的主體公文的主體(正文正文)格式格式 公文主體是公文內(nèi)容陳述的開始，是公文的核心部分。 公文正文位于“主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行”。 除綜合性內(nèi)容的公文主體外，一般公文要求一文一事，以便于分送

46、和處理。 要注意的是，為了堵塞變造公文的漏洞，新標(biāo)準(zhǔn)取消了執(zhí)行多年的“此頁無正文”格式。 496、公文格式附件及附件說明附件及附件說明 附件是指那些用來說明、補(bǔ)充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、附件是指那些用來說明、補(bǔ)充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明公文正件附件說明，是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。 “公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱”?！霸谡南乱恍凶罂?字用3號仿宋體字標(biāo)識附件，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如如附件：附件：XXXXX)；附件名稱后不

47、加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識附件，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)”。506、公文格式 印章印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 成文日期成文日期 確定成文日期的原則 (1)重要的命令、決定、通告、通知等，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)； (2)兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)(或簽署)的日期為準(zhǔn)； (3)會議通過的公文，以通過的日期為準(zhǔn)； (4)一般性的公文，可以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)； (5)電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。516、公文格式附注附注“公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注”。 公文附注“用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下1行。 這一格式過去叫這一格式過去叫“閱讀閱讀(傳達(dá)傳達(dá))范圍范圍”。一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如“(此件傳達(dá)至群眾)”等。 附注標(biāo)識注意事項(xiàng)