慢性病數(shù)據(jù)錄入和管理

1、慢性病及其危險因素監(jiān)測慢性病及其危險因素監(jiān)測培訓(xùn)班培訓(xùn)班疾控中心慢病科疾控中心慢病科慢性病及行為危險因素慢性病及行為危險因素監(jiān)測調(diào)查監(jiān)測調(diào)查 -數(shù)據(jù)錄入與管理數(shù)據(jù)錄入與管理疾控中心慢病科疾控中心慢病科內(nèi)容內(nèi)容1. 1. 數(shù)據(jù)錄入流程數(shù)據(jù)錄入流程2. EpiData2. EpiData軟件安裝及運行軟件安裝及運行3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較6. 6. 合并數(shù)據(jù)庫及命名合并數(shù)據(jù)庫及命名7. 7. 數(shù)據(jù)庫文件的命名、保存與上報數(shù)據(jù)庫文件的命名、保存與上報8. 8. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出1. 1. 數(shù)據(jù)錄入流程數(shù)據(jù)錄入流程 安

2、裝安裝epidata epidata 軟件和數(shù)據(jù)庫文件軟件和數(shù)據(jù)庫文件 復(fù)復(fù) 制制 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 庫庫 兩人或多人錄入數(shù)據(jù)兩人或多人錄入數(shù)據(jù)( (第一遍錄入第一遍錄入) ) 開啟雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ介_啟雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ?兩人或多人交叉錄入第二遍數(shù)據(jù)兩人或多人交叉錄入第二遍數(shù)據(jù) 分別將多人錄入的一遍數(shù)據(jù)庫和二遍數(shù)據(jù)庫合并，分別將多人錄入的一遍數(shù)據(jù)庫和二遍數(shù)據(jù)庫合并， 得到原始得到原始( (一遍一遍) )數(shù)據(jù)庫和最終數(shù)據(jù)庫和最終( (二遍二遍) )數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫2. EpiData2. EpiData軟件的安裝及運行軟件的安裝及運行當前版本當前版本:Epidata 3.1:Epidata 3.1安裝安

3、裝: :可直接可直接copycopy運行運行: :雙擊安裝目錄下的雙擊安裝目錄下的 epidata.exe epidata.exeEpidata Epidata 主界面主界面三種基本文件類型三種基本文件類型.QES.QES文件：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu).REC.REC文件：數(shù)據(jù)文件文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)，主要用于存放數(shù)據(jù).CHK.CHK文件：核對文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則，文件：核對文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則， 起到質(zhì)量控制作用起到質(zhì)量控制作用本次調(diào)查問卷文件名：本次調(diào)查問卷文件名：社區(qū)診斷問卷錄入社區(qū)診斷問卷錄入.QES.QES

4、社區(qū)診斷問卷錄入社區(qū)診斷問卷錄入.REC.REC社區(qū)診斷問卷錄入社區(qū)診斷問卷錄入.CHK.CHK注意：注意：只有使用相同的文件主名，只有使用相同的文件主名，.CHK.CHK核對文件才對核對文件才對.REC.REC數(shù)據(jù)文件起控制作用數(shù)據(jù)文件起控制作用Epidata Epidata 主界面主界面3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.13.1錄入狀態(tài)（錄入狀態(tài)（RECREC文件）文件） 移到第一條記錄移到第一條記錄 移到最后一條記錄移到最后一條記錄 移到前一條記錄移到前一條記錄 移到后一條記錄移到后一條記錄3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.2 3.2 轉(zhuǎn)換記錄（轉(zhuǎn)換記錄（RECR

5、EC文件）文件）3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.3 3.3 重復(fù)記錄提示（重復(fù)記錄提示（RECREC文件）文件）3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.4 3.4 查找記錄（查找記錄（RECREC文件）文件）根據(jù)根據(jù)（錄入問卷的自然順序）查找（錄入問卷的自然順序）查找 記錄記錄根據(jù)根據(jù)（即（即IDID號）查找記錄號）查找記錄3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.4 3.4 查找記錄（查找記錄（RECREC文件）文件） 3.4.1 3.4.1 根據(jù)記錄號查找記錄根據(jù)記錄號查找記錄3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.4 3.4 查找記錄（查找記錄（RECREC

6、文件）文件） 3.4.2 3.4.2 根據(jù)個人編碼查找記錄根據(jù)個人編碼查找記錄1.在此處輸入在此處輸入7位數(shù)的個人位數(shù)的個人Id號號3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.5 3.5 查找字段（查找字段（RECREC文件）文件）3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.6 3.6 刪除記錄刪除記錄標記刪除：記錄仍然會留在數(shù)據(jù)庫中，可以標記刪除：記錄仍然會留在數(shù)據(jù)庫中，可以方便的恢復(fù)方便的恢復(fù)徹底刪除：在標記刪除的基礎(chǔ)上進行徹底刪除：在標記刪除的基礎(chǔ)上進行3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.6.1 3.6.1 標記刪除（標記刪除（RECREC文件）文件）在需要標記刪在需要標記

7、刪除記錄的狀態(tài)除記錄的狀態(tài)條中點擊條中點擊“”3. 3. 數(shù)據(jù)庫基本功能數(shù)據(jù)庫基本功能 3.6.2 3.6.2 徹底刪除（徹底刪除（EpiDataEpiData主界面）主界面）4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式基本錄入方式基本錄入方式必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn)特殊錄入方式特殊錄入方式4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.1 4.1 基本錄入方式基本錄入方式按照問卷的內(nèi)容與格式對變量進行逐個錄入。按照問卷的內(nèi)容與格式對變量進行逐個錄入。每完成一個變量的錄入，光標會隨即進入下一個每完成一個變量的錄入，光標會隨即進入下一個變量錄入框。變量錄入框。數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)保存在.REC.REC文

8、件中。文件中。注意：回車不能保存變量（這一點與注意：回車不能保存變量（這一點與Epi InfoEpi Info不同），完不同），完成一份問卷的錄入時進行保存。成一份問卷的錄入時進行保存。4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.2 4.2 必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn) 4.2.1 4.2.1 提示必填提示必填數(shù)據(jù)庫中所有變量均為必填數(shù)據(jù)庫中所有變量均為必填如果錄入時漏填，則會提示如果錄入時漏填，則會提示“該字段必須錄入該字段必須錄入”4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.2 4.2 必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn) 4.2.2 4.2.2 提示合法值提示合法值對于超出合法值的錄

9、入，數(shù)據(jù)庫提示對于超出合法值的錄入，數(shù)據(jù)庫提示“非法錄入非法錄入”點擊點擊“確定確定”后，光標處可進行修改后，光標處可進行修改4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.2 4.2 必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn) 4.2.3 4.2.3 跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)舉例：舉例：4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.3 4.3 特殊錄入方式特殊錄入方式 4.3.1 4.3.1 個人編碼的錄入個人編碼的錄入個人編碼（個人編碼（IDID）是識別調(diào)查對象，連接數(shù)據(jù)庫的唯）是識別調(diào)查對象，連接數(shù)據(jù)庫的唯一標識一標識錄入時，需要對個人編碼錄入時，需要對個人編碼錄入兩次錄入兩次，分別在問卷，分別在問卷開開始始和和結(jié)束結(jié)

10、束位置位置只有兩次編碼一致，才能完成問卷的錄入，否則會只有兩次編碼一致，才能完成問卷的錄入，否則會提示核查信息提示核查信息4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.3 4.3 特殊錄入方式特殊錄入方式 4.3.2 4.3.2 多選問題多選問題選擇則錄入選擇則錄入 1 1 4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.3 4.3 特殊錄入方式特殊錄入方式 4.3.3 4.3.3 個別問題個別問題C1/C2/C4C1/C2/C4先錄入先錄入1 1或或2 2的選擇，若選擇的選擇，若選擇1 1，繼續(xù)錄入，繼續(xù)錄入C1A/C2A/C4A(C4B),C1A/C2A/C4A(C4B), 若選擇若選擇2 2，自動

11、跳到下個問題錄入。，自動跳到下個問題錄入。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 在標準的數(shù)據(jù)錄入流程中，都會由在標準的數(shù)據(jù)錄入流程中，都會由不同不同的錄入員對的錄入員對同一套數(shù)據(jù)進行同一套數(shù)據(jù)進行兩次獨立錄入兩次獨立錄入；通過對兩次錄入數(shù)據(jù)庫的比較，達到減少錯誤錄入通過對兩次錄入數(shù)據(jù)庫的比較，達到減少錯誤錄入的目的，即雙錄入比較。的目的，即雙錄入比較。本次錄入對所有變量進行雙錄入比較，包括字符型本次錄入對所有變量進行雙錄入比較，包括字符型變量（例如疾病名稱、其他注明）變量（例如疾病名稱、其他注明）5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 EpiDataEpiData提供了提供了雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ诫p錄入實時

12、校驗?zāi)Ｊ剑阂蝗讼蠕浫?，：一人先錄入，另一個人在雙錄入模式下，錄入第二遍數(shù)據(jù)的同時另一個人在雙錄入模式下，錄入第二遍數(shù)據(jù)的同時與第一遍錄入的數(shù)據(jù)進行比較，即與第一遍錄入的數(shù)據(jù)進行比較，即“邊錄入邊比較邊錄入邊比較”5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 實際錄入時，一般為了節(jié)省時間，通常會采取實際錄入時，一般為了節(jié)省時間，通常會采取多人多人同時錄入同時錄入的方式，的方式， 甲乙兩名錄入員負責(zé)甲乙兩名錄入員負責(zé)600600份問卷的錄入，兩人采取交份問卷的錄入，兩人采取交叉雙錄入的方式：叉雙錄入的方式： 即第一遍錄入時，甲錄入第即第一遍錄入時，甲錄入第13001300份問卷，同時乙錄份問卷，同時乙錄入第入

13、第301600301600份問卷；份問卷； 然后，兩人分別采用然后，兩人分別采用EpiDataEpiData提供的雙錄入核查模式提供的雙錄入核查模式進行第二遍交叉錄入，即甲錄入乙剛錄的進行第二遍交叉錄入，即甲錄入乙剛錄的300300份問卷，份問卷，同時由乙錄入甲的同時由乙錄入甲的300300份問卷。份問卷。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 復(fù)制數(shù)據(jù)庫及命名、一遍錄入復(fù)制數(shù)據(jù)庫及命名、一遍錄入開啟開啟“雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ诫p錄入實時校驗?zāi)Ｊ健边M行交叉雙錄入進行交叉雙錄入雙錄入核對結(jié)果雙錄入核對結(jié)果下載數(shù)據(jù)庫后，下載數(shù)據(jù)庫后，首先要復(fù)制數(shù)據(jù)庫首先要復(fù)制數(shù)據(jù)庫（可兩人或多人同時錄入），（可兩人或多人同

14、時錄入），然后進行一遍錄入然后進行一遍錄入復(fù)制方法是：復(fù)制方法是： （1 1）復(fù)制整個文件夾；）復(fù)制整個文件夾； （2 2）對全部）對全部2 2個數(shù)據(jù)庫文件的名稱命名一致。個數(shù)據(jù)庫文件的名稱命名一致。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.1 5.1 復(fù)制數(shù)據(jù)庫及命名復(fù)制數(shù)據(jù)庫及命名 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.2 5.2 開啟開啟“雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ诫p錄入實時校驗?zāi)Ｊ健保‥piDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.2 5.2 開啟開啟“雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ诫p錄入實時校驗?zāi)Ｊ健保‥piDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 雙錄入比較雙

15、錄入比較 5.2 5.2 開啟開啟“雙錄入實時校驗?zāi)Ｊ诫p錄入實時校驗?zāi)Ｊ健?（EpiDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對雙錄入比較核對 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對雙錄入比較核對 “雙錄入實時校驗雙錄入實時校驗”可以對以下問題進行提示可以對以下問題進行提示n相同相同IDID編碼的記錄不同編碼的記錄不同n不同的不同的IDID編碼編碼5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對雙錄入比較核對 5.3.1 5.3.1 相同相同IDID編碼的記錄不同編碼的記錄不同 5. 5. 雙

16、錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對雙錄入比較核對 5.3.2 5.3.2 不同的不同的IDID編碼與補錄編碼與補錄 如果第二次錄入的如果第二次錄入的I ID D編碼在第一次沒有錄入，編碼在第一次沒有錄入，則會彈出如下對話框則會彈出如下對話框 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對雙錄入比較核對 5.3.2 5.3.2 不同的不同的IDID編碼與補錄編碼與補錄 如果發(fā)生漏錄，按照以下步驟補錄：如果發(fā)生漏錄，按照以下步驟補錄：第一步第一步：關(guān)掉上述提示框，并關(guān)掉實時校驗數(shù)據(jù)庫：關(guān)掉上述提示框，并關(guān)掉實時校驗數(shù)據(jù)庫第二步第二步：由完成一遍錄入的錄入員，在一遍錄入數(shù)據(jù)庫中補錄相應(yīng)記錄；：由完成一遍錄入的錄入員，在一遍錄入數(shù)據(jù)庫中補錄相應(yīng)記錄；第三步第三步：由完成：由完成二遍二遍錄入的錄入員，錄入的錄入員，直接打開直接打開實時校驗數(shù)據(jù)庫（實時校驗數(shù)據(jù)庫（_dbl_dbl），在），在該數(shù)據(jù)庫中對這些記錄進行二次錄入。該數(shù)據(jù)庫中對這些記錄進行二次錄入。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.4 5.4 雙錄入核對結(jié)果雙錄入核對結(jié)果 第二次錄入實際上是對第一次錄入的結(jié)果進行核第二次錄