第三章word文檔控制.

1、李朝輝李朝輝第三章第三章Word文檔控制技巧李朝輝李朝輝李朝輝李朝輝啟動(dòng)啟動(dòng)word時(shí)不自動(dòng)新建時(shí)不自動(dòng)新建空白文檔空白文檔 Word的快捷方式上右擊的快捷方式上右擊-屬性屬性-快捷方式快捷方式 在目標(biāo)文本框的路徑最后添加一個(gè)空格，在目標(biāo)文本框的路徑最后添加一個(gè)空格，再輸入再輸入”/none“李朝輝李朝輝啟動(dòng)啟動(dòng)word時(shí)自動(dòng)打開(kāi)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔最近使用過(guò)的文檔 Word的快捷方式上右擊的快捷方式上右擊-屬性屬性-快捷方式快捷方式 在目標(biāo)文本框的路徑最后添加一個(gè)空格，在目標(biāo)文本框的路徑最后添加一個(gè)空格，再輸入再輸入”/mfile1”李朝輝李朝輝同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔 同時(shí)選

2、中多個(gè)要打開(kāi)的文檔，按回車同時(shí)選中多個(gè)要打開(kāi)的文檔，按回車?yán)畛x李朝輝在在word中打開(kāi)多個(gè)文檔中打開(kāi)多個(gè)文檔 在在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框中，選中多個(gè)文件，按回對(duì)話框中，選中多個(gè)文件，按回車車?yán)畛x李朝輝快速打開(kāi)不在同一目錄快速打開(kāi)不在同一目錄下的多個(gè)文檔下的多個(gè)文檔 在在“資源管理器資源管理器”中打開(kāi)相應(yīng)的文件夾，選中打開(kāi)相應(yīng)的文件夾，選中要打開(kāi)的文件中要打開(kāi)的文件 拖拽到任務(wù)欄的拖拽到任務(wù)欄的word圖標(biāo)上，出現(xiàn)圖標(biāo)上，出現(xiàn)“+”時(shí)釋時(shí)釋放鼠標(biāo)放鼠標(biāo) 再打開(kāi)其他文件夾，用同樣地方法即可再打開(kāi)其他文件夾，用同樣地方法即可李朝輝李朝輝同時(shí)控制多個(gè)文檔窗口同時(shí)控制多個(gè)文檔窗口 對(duì)多個(gè)文檔窗口同時(shí)進(jìn)行

3、最大化、最小化對(duì)多個(gè)文檔窗口同時(shí)進(jìn)行最大化、最小化（或還原）或關(guān)閉多個(gè)文檔（或還原）或關(guān)閉多個(gè)文檔 按住按住ctrl，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄上要進(jìn)行窗口，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄上要進(jìn)行窗口操作的文檔按鈕，點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中操作的文檔按鈕，點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中操作操作李朝輝李朝輝編輯時(shí)自動(dòng)保存編輯時(shí)自動(dòng)保存 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-保存保存-自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔 注意：內(nèi)存小的機(jī)器，間隔時(shí)間不能太小，否則，影注意：內(nèi)存小的機(jī)器，間隔時(shí)間不能太小，否則，影響文檔編輯進(jìn)度響文檔編輯進(jìn)度 需要注意的是，自動(dòng)保存以后的信息并不是存儲(chǔ)到了需要注意的是，自動(dòng)保存以后的信息并不是存儲(chǔ)到了原來(lái)檔中，而是保存在了一

4、些臨時(shí)文件里，此時(shí)如果原來(lái)檔中，而是保存在了一些臨時(shí)文件里，此時(shí)如果發(fā)生了斷電，你原來(lái)的文檔中保存仍然是你上次保存發(fā)生了斷電，你原來(lái)的文檔中保存仍然是你上次保存的內(nèi)容，那自動(dòng)保存有什么意義呢？自動(dòng)保存會(huì)存儲(chǔ)的內(nèi)容，那自動(dòng)保存有什么意義呢？自動(dòng)保存會(huì)存儲(chǔ)你上次最后一次手動(dòng)存檔到最后一次自動(dòng)保存之間所你上次最后一次手動(dòng)存檔到最后一次自動(dòng)保存之間所輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用Word再次再次打開(kāi)原來(lái)的檔，可以看到會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)文檔，打開(kāi)原來(lái)的檔，可以看到會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)文檔，此時(shí)這個(gè)恢復(fù)文檔中保存的就是上次斷電時(shí)自動(dòng)保存此時(shí)這個(gè)恢復(fù)文檔中保存的就是上

5、次斷電時(shí)自動(dòng)保存的所有信息了，將原來(lái)的文檔關(guān)閉，再將恢復(fù)文檔保的所有信息了，將原來(lái)的文檔關(guān)閉，再將恢復(fù)文檔保存為原來(lái)的文檔就可以最大限度的減小損失了存為原來(lái)的文檔就可以最大限度的減小損失了。李朝輝李朝輝減小文件容量減小文件容量 方法方法1：使用：使用“另存為另存為”。“保存保存”只將修改的只將修改的信息存入文檔，會(huì)使文件的容量越來(lái)越大信息存入文檔，會(huì)使文件的容量越來(lái)越大。 方法方法2：取消快速保存。工具：取消快速保存。工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-保存保存-快快速保存去掉。（如果內(nèi)存小，不應(yīng)取消此速保存去掉。（如果內(nèi)存小，不應(yīng)取消此項(xiàng)）項(xiàng)） 快速保存：快速保存：alt+shift+f2李朝輝李朝輝改變改變w

6、ord文檔的默認(rèn)保存文檔的默認(rèn)保存路徑路徑 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-文件位置文件位置 文檔文檔-更改更改李朝輝李朝輝同時(shí)保存所有文檔同時(shí)保存所有文檔 方法方法1：按?。喊醋hift，文件，文件-全部保存全部保存 方法方法2：按住按住shift，單擊工具欄上的，單擊工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕李朝輝李朝輝在同一文檔中保存多個(gè)版本在同一文檔中保存多個(gè)版本 有時(shí)希望能夠?qū)⑿薷那昂蟮母寮倪M(jìn)行有時(shí)希望能夠?qū)⑿薷那昂蟮母寮倪M(jìn)行對(duì)比，此時(shí)可以使用對(duì)比，此時(shí)可以使用“版本版本”來(lái)實(shí)現(xiàn)這一來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。在寫一個(gè)文檔時(shí)，總是會(huì)做一些目的。在寫一個(gè)文檔時(shí)，總是會(huì)做一些改動(dòng)，如果不希望所做的修改將最原始改動(dòng)，如

7、果不希望所做的修改將最原始稿覆蓋掉，就可以使用版本來(lái)做。稿覆蓋掉，就可以使用版本來(lái)做。李朝輝李朝輝在同一文檔中保存多個(gè)版本在同一文檔中保存多個(gè)版本 方法方法1：文件：文件-另存為另存為-工具工具-保存版本保存版本 在版本備注中輸入該版本的說(shuō)明信息在版本備注中輸入該版本的說(shuō)明信息 方法方法2：文件：文件-版本版本 如果要在每次編輯后都自動(dòng)保存一個(gè)版本如果要在每次編輯后都自動(dòng)保存一個(gè)版本，選中，選中”關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本“，以后需要，以后需要某個(gè)版本只需到對(duì)話框中選擇即可。某個(gè)版本只需到對(duì)話框中選擇即可。 02-28 員工備忘錄員工備忘錄_版本版本.doc李朝輝李朝輝打開(kāi)不同版本的

8、文件 每次打開(kāi)文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)最新的文件版本。若不想使用最新的版本也可以：文件-版本，選擇想要打開(kāi)的文件版本。李朝輝李朝輝一次性關(guān)閉打開(kāi)的所有文檔一次性關(guān)閉打開(kāi)的所有文檔 方法方法1：按住：按住shift，文件，文件-全部關(guān)閉全部關(guān)閉 方法方法2：利用全部關(guān)閉按鈕（添加全部關(guān)閉：利用全部關(guān)閉按鈕（添加全部關(guān)閉按鈕）按鈕）李朝輝李朝輝添加添加“全部保存全部保存”和和“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”按鈕按鈕 工具工具-自定義自定義-命令命令 “類別類別”中選中選“文件文件”，找到，找到“全部保存全部保存”和和“全全部關(guān)閉部關(guān)閉”選項(xiàng)，拖拽到文件菜單下選項(xiàng)，拖拽到文件菜單下李朝輝李朝輝任務(wù)欄中只顯示當(dāng)前文檔任務(wù)

9、欄中只顯示當(dāng)前文檔 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-視圖視圖 取消取消“任務(wù)欄中的窗口任務(wù)欄中的窗口”李朝輝李朝輝去掉去掉word的智能菜單功能的智能菜單功能 智能菜單的功能即單擊菜單標(biāo)簽時(shí)只顯示最智能菜單的功能即單擊菜單標(biāo)簽時(shí)只顯示最近使用過(guò)的菜單命令，需單擊彈出的下拉近使用過(guò)的菜單命令，需單擊彈出的下拉菜單最下面的箭頭按鈕或用鼠標(biāo)指針在下菜單最下面的箭頭按鈕或用鼠標(biāo)指針在下拉菜單上稍作停留才會(huì)顯示該菜單標(biāo)簽下拉菜單上稍作停留才會(huì)顯示該菜單標(biāo)簽下的所有菜單命令。但該功能有時(shí)反而會(huì)降的所有菜單命令。但該功能有時(shí)反而會(huì)降低工作效率。低工作效率。 工具工具-自定義自定義-選項(xiàng)選項(xiàng) 選為選為“始終顯示整個(gè)菜單始

10、終顯示整個(gè)菜單”李朝輝李朝輝徹底關(guān)閉徹底關(guān)閉word的任務(wù)窗格的任務(wù)窗格 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-視圖視圖 清除清除“啟動(dòng)任務(wù)窗格啟動(dòng)任務(wù)窗格”李朝輝李朝輝設(shè)置智能剪貼板的快捷鍵設(shè)置智能剪貼板的快捷鍵 工具工具-自定義自定義-工具欄工具欄-鍵盤鍵盤 在在“類別類別”中選中選“編輯編輯”，在，在“命令命令”列表框中選中列表框中選中”editofficeclipboard” 在在“請(qǐng)按新快捷鍵請(qǐng)按新快捷鍵”中按下想要的快捷鍵（如中按下想要的快捷鍵（如ctrl+g） 單擊單擊“指定指定” 當(dāng)需要粘貼最近剪切過(guò)的內(nèi)容時(shí)只需按當(dāng)需要粘貼最近剪切過(guò)的內(nèi)容時(shí)只需按ctrl+g即可即可在任務(wù)窗格中顯示最近在任務(wù)窗

11、格中顯示最近24次剪切或復(fù)制過(guò)的內(nèi)容次剪切或復(fù)制過(guò)的內(nèi)容，單擊要粘貼的內(nèi)容即可。，單擊要粘貼的內(nèi)容即可。 可以一次性復(fù)制或移動(dòng)多段文檔內(nèi)容到其他文檔可以一次性復(fù)制或移動(dòng)多段文檔內(nèi)容到其他文檔中中李朝輝李朝輝快速恢復(fù)快速恢復(fù)word的默認(rèn)界面的默認(rèn)界面 工具工具-自定義自定義-選項(xiàng)選項(xiàng)-重置菜單和工具欄慣用重置菜單和工具欄慣用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-是是李朝輝李朝輝快速恢復(fù)快速恢復(fù)word的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置 關(guān)閉關(guān)閉word 進(jìn)入進(jìn)入word程序的默認(rèn)模板所在目錄（程序的默認(rèn)模板所在目錄（templates)，將，將normal.dot改名，重新啟動(dòng)改名，重新啟動(dòng)word，其所有設(shè)置與界面恢復(fù)到剛安裝后，其

12、所有設(shè)置與界面恢復(fù)到剛安裝后的狀態(tài)的狀態(tài)李朝輝李朝輝改變改變wod默認(rèn)的字體格式默認(rèn)的字體格式 文件文件-頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置文檔窗格文檔窗格-字體設(shè)置，然后字體設(shè)置，然后在其中設(shè)置字體、字號(hào)顏色等在其中設(shè)置字體、字號(hào)顏色等李朝輝李朝輝刪除文檔打開(kāi)的歷史記錄刪除文檔打開(kāi)的歷史記錄 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-常規(guī)常規(guī) 清除清除“列出最近所用文件列出最近所用文件”李朝輝李朝輝讓讓word文檔自動(dòng)翻頁(yè)文檔自動(dòng)翻頁(yè) 方法方法1：使用：使用“自動(dòng)滾動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)”工具工具-自定義自定義-命令；命令；“類別類別”中選中選”工具工具”；在；在“命令命令”中選中選“自動(dòng)滾動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)”，將其拖到工具欄，將其拖到工具欄單擊該按

13、鈕，注意觀察單擊該按鈕，注意觀察 方法方法2：使用滾輪鼠標(biāo)：使用滾輪鼠標(biāo)按下滾輪鼠標(biāo)的中鍵（滾輪）按下滾輪鼠標(biāo)的中鍵（滾輪）李朝輝李朝輝快速瀏覽長(zhǎng)篇文檔的內(nèi)容快速瀏覽長(zhǎng)篇文檔的內(nèi)容快速瀏覽內(nèi)容較多的文檔的大致內(nèi)容快速瀏覽內(nèi)容較多的文檔的大致內(nèi)容通常報(bào)告前面大多需要有摘要，如果你使用通常報(bào)告前面大多需要有摘要，如果你使用word撰寫報(bào)告的話，可以有效的完成此工撰寫報(bào)告的話，可以有效的完成此工作。作。word的的“自動(dòng)編寫摘要自動(dòng)編寫摘要”功能可以自動(dòng)功能可以自動(dòng)分析文件重點(diǎn)，它采用統(tǒng)計(jì)分析等方法從分析文件重點(diǎn)，它采用統(tǒng)計(jì)分析等方法從文件中找出重點(diǎn)，然后再將這些重點(diǎn)集中文件中找出重點(diǎn)，然后再將這些

14、重點(diǎn)集中在一起形成摘要。在一起形成摘要。李朝輝李朝輝自動(dòng)編寫摘要自動(dòng)編寫摘要 工具工具-自動(dòng)編寫摘要自動(dòng)編寫摘要 選擇一種顯示方案（如在不退出原文檔的選擇一種顯示方案（如在不退出原文檔的情況下隱藏摘要以外的其他內(nèi)容），選擇情況下隱藏摘要以外的其他內(nèi)容），選擇百分比百分比 02-32希望希望_摘要摘要.doc李朝輝李朝輝方便地查看頁(yè)面過(guò)寬的文檔方便地查看頁(yè)面過(guò)寬的文檔 方法方法1：用：用web版式視圖，則會(huì)隨窗口的大版式視圖，則會(huì)隨窗口的大小自動(dòng)換行小自動(dòng)換行 方法方法2：工具：工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-視圖視圖-大綱視圖和普通視大綱視圖和普通視圖欄中選中圖欄中選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行窗口內(nèi)自動(dòng)換行”李朝輝李

15、朝輝將缺少的字體轉(zhuǎn)換為其他將缺少的字體轉(zhuǎn)換為其他字體字體 在其他計(jì)算機(jī)上編輯的文檔中的某些字體在本機(jī)上沒(méi)有安在其他計(jì)算機(jī)上編輯的文檔中的某些字體在本機(jī)上沒(méi)有安裝，裝，word會(huì)自動(dòng)將這些字體替換為某些已有的字體?？梢詴?huì)自動(dòng)將這些字體替換為某些已有的字體?？梢愿鶕?jù)需要將其替換為自己想要的字體。根據(jù)需要將其替換為自己想要的字體。 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-兼容性兼容性-字體替換字體替換 在在“字體替換字體替換”列表框中列出了本機(jī)所缺少的字體名稱與列表框中列出了本機(jī)所缺少的字體名稱與word自動(dòng)替換該字體的另一種字體自動(dòng)替換該字體的另一種字體 選擇所缺少的字體名稱，然后在選擇所缺少的字體名稱，然后在“替代

16、字體替代字體”下拉列表框中下拉列表框中選擇用以替代該字體的另一種字體選擇用以替代該字體的另一種字體 注意：如果以后安裝了現(xiàn)在缺少的字體，則注意：如果以后安裝了現(xiàn)在缺少的字體，則word又會(huì)自動(dòng)又會(huì)自動(dòng)恢復(fù)為本來(lái)的字體，如果在恢復(fù)為本來(lái)的字體，如果在“字體替換字體替換”對(duì)話框中單擊了對(duì)話框中單擊了“永久替換永久替換”按鈕，并按鈕，并“確定確定”了，則不會(huì)再恢復(fù)為本來(lái)的字了，則不會(huì)再恢復(fù)為本來(lái)的字體了。體了。李朝輝李朝輝在文檔中嵌入在文檔中嵌入TrueType字體字體 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-保存保存-嵌入嵌入TrueType字體字體 注意：此功能保證在沒(méi)有安裝該篇文檔所注意：此功能保證在沒(méi)有安裝該篇

17、文檔所用字體的其他計(jì)算機(jī)上也能夠正常顯示文用字體的其他計(jì)算機(jī)上也能夠正常顯示文檔，但大大增加文檔的體積。檔，但大大增加文檔的體積。李朝輝李朝輝為為word文檔添加行號(hào)文檔添加行號(hào) 文件文件-頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置-版式版式 在在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表框中選擇后，添加行下拉列表框中選擇后，添加行號(hào)號(hào)李朝輝李朝輝在工具欄中查看當(dāng)前文檔的在工具欄中查看當(dāng)前文檔的存放路徑存放路徑 工具工具-自定義自定義-命令命令 在在“類別類別”中選則中選則“web”，在，在“命令命令”中將中將“地地址址”拖到工具欄拖到工具欄李朝輝李朝輝在標(biāo)題欄中顯示文檔路徑在標(biāo)題欄中顯示文檔路徑 工具工具-宏宏-宏宏 命名宏，如命名宏

18、，如“完整路徑完整路徑”，在，在“保存位置保存位置”文本框中選擇文本框中選擇“所有的活動(dòng)模板和文檔所有的活動(dòng)模板和文檔” 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”，在，在“sub 完整路徑（）完整路徑（）“下面輸入：下面輸入： activewindow.caption=activedocument.fullname 單擊單擊“保存保存”，關(guān)閉，關(guān)閉vb窗口窗口 工具工具-自定義自定義-命令命令 在在“類別類別”中選中選“宏宏”，在命令中找到剛才創(chuàng)建的宏，即，在命令中找到剛才創(chuàng)建的宏，即“mormal.new macros.完整路徑完整路徑”，將其拖到工具欄，將其拖到工具欄 如果將該宏命名為如果將該宏命名為auto

19、open，則打開(kāi)所有文檔時(shí)都會(huì)，則打開(kāi)所有文檔時(shí)都會(huì)自動(dòng)在標(biāo)題欄中顯示文檔的路徑自動(dòng)在標(biāo)題欄中顯示文檔的路徑李朝輝李朝輝將文檔的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為將文檔的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為對(duì)象對(duì)象 新建一個(gè)文檔，將要轉(zhuǎn)換為對(duì)象形式的文新建一個(gè)文檔，將要轉(zhuǎn)換為對(duì)象形式的文本內(nèi)容全部輸入其中，然后將該文檔保存本內(nèi)容全部輸入其中，然后將該文檔保存 再新建一個(gè)文檔，然后在再新建一個(gè)文檔，然后在“我的電腦我的電腦”中打中打開(kāi)第一個(gè)文檔所在的文件夾，用鼠標(biāo)將該開(kāi)第一個(gè)文檔所在的文件夾，用鼠標(biāo)將該文檔的圖標(biāo)直接拖進(jìn)第二個(gè)文檔編輯區(qū)中文檔的圖標(biāo)直接拖進(jìn)第二個(gè)文檔編輯區(qū)中 第一個(gè)文檔中的文字轉(zhuǎn)換成對(duì)象了第一個(gè)文檔中的文字轉(zhuǎn)換成對(duì)象了李

20、朝輝李朝輝快速將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為快速將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片圖片 選中要轉(zhuǎn)換為圖片的文本，按選中要轉(zhuǎn)換為圖片的文本，按ctrl+v（剪切）（剪切） 編輯編輯-選擇性粘貼選擇性粘貼-圖片圖片李朝輝李朝輝域簡(jiǎn)介域簡(jiǎn)介 域在域在Word中很有用，使用它可以實(shí)現(xiàn)資料中很有用，使用它可以實(shí)現(xiàn)資料的自動(dòng)更新和文檔自動(dòng)化，還可以制作一的自動(dòng)更新和文檔自動(dòng)化，還可以制作一些特殊的效果些特殊的效果 李朝輝李朝輝 插入域：插入插入域：插入-域域 或或 crtl+F9 域代碼與域值切換：域代碼與域值切換：shift+F9 更新域：更新域：F9 鎖定域：鎖定域：ctrl+F11 解除域：解除域：ctrl+shift+F11

21、李朝輝李朝輝在在Word 2003中把文字分家中把文字分家1、單擊、單擊“工具工具”自定義，在打開(kāi)的自定義，在打開(kāi)的“自定義自定義”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“命令命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)選項(xiàng)卡，在左側(cè)“類別類別”列表框中選擇列表框中選擇“繪圖繪圖”，在右側(cè)，在右側(cè)“命令命令”列表列表框中選擇框中選擇“分解圖片分解圖片”后，按住左鍵把后，按住左鍵把“分解分解圖片圖片”拖到工具欄上后放手。拖到工具欄上后放手。 2、單擊、單擊“插入插入”圖片圖片藝術(shù)字，選擇一種藝藝術(shù)字，選擇一種藝術(shù)字樣式，在術(shù)字樣式，在“編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字”對(duì)話框中輸入對(duì)話框中輸入準(zhǔn)備拆分的字準(zhǔn)備拆分的字“小小”，并設(shè)置好字體、字號(hào)

22、，并設(shè)置好字體、字號(hào)等。等。 李朝輝李朝輝3、單擊插入的藝術(shù)字，然后單擊、單擊插入的藝術(shù)字，然后單擊“編輯編輯”剪切，再剪切，再單擊單擊“編輯編輯”選擇性粘貼，在選擇性粘貼，在“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話對(duì)話框中選擇框中選擇“圖片（圖片（Windows圖元文件）圖元文件）”后點(diǎn)后點(diǎn)“確定確定”。也就是把插入的藝術(shù)字剪切掉后，再以。也就是把插入的藝術(shù)字剪切掉后，再以“圖片圖片（Windows圖元文件）圖元文件）”格式粘貼出來(lái)。格式粘貼出來(lái)。 4、單擊以、單擊以“圖片（圖片（Windows圖元文件）圖元文件）”格式粘貼出格式粘貼出來(lái)的藝術(shù)字，再單擊工具欄上添加出的來(lái)的藝術(shù)字，再單擊工具欄上添加出的

23、“分解圖片分解圖片”，不過(guò)注意：圖片被分解后會(huì)在頁(yè)面的最左上角，不過(guò)注意：圖片被分解后會(huì)在頁(yè)面的最左上角上顯示出來(lái)。上顯示出來(lái)。 李朝輝李朝輝去除頁(yè)眉中的橫線去除頁(yè)眉中的橫線 （一）（一） 在在Word文檔中插入頁(yè)眉時(shí)，頁(yè)眉文字的下面通常文檔中插入頁(yè)眉時(shí)，頁(yè)眉文字的下面通常會(huì)出現(xiàn)一條黑色的細(xì)橫線，會(huì)出現(xiàn)一條黑色的細(xì)橫線， 可以通過(guò)下面的方法可以將橫線去掉：用鼠標(biāo)雙可以通過(guò)下面的方法可以將橫線去掉：用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉處的文字，使頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。打開(kāi)擊頁(yè)眉處的文字，使頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。打開(kāi)“格式格式”菜單，選擇菜單，選擇“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“邊框邊框”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的

24、“設(shè)置設(shè)置”欄中，選擇欄中，選擇“無(wú)無(wú)”，并從對(duì)話框，并從對(duì)話框右下角的右下角的“應(yīng)用于應(yīng)用于”項(xiàng)的下拉列表中選擇項(xiàng)的下拉列表中選擇“段落段落”，單擊單擊“確定確定”按鈕，設(shè)置按鈕，設(shè)置 單擊單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”浮動(dòng)工具欄上的浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，按鈕，回到正常編輯狀態(tài)，就可以看到頁(yè)眉文字下方的回到正常編輯狀態(tài)，就可以看到頁(yè)眉文字下方的橫線已經(jīng)沒(méi)有了。橫線已經(jīng)沒(méi)有了。李朝輝李朝輝去除頁(yè)眉中的橫線去除頁(yè)眉中的橫線 （二）（二） 雙擊頁(yè)眉橫線，進(jìn)入雙擊頁(yè)眉橫線，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖視圖 將光標(biāo)置于頁(yè)眉區(qū)，樣式中選擇將光標(biāo)置于頁(yè)眉區(qū)，樣式中選擇“正文正文”樣式樣式李朝輝

25、李朝輝添加個(gè)性化的頁(yè)眉橫線添加個(gè)性化的頁(yè)眉橫線 清除原來(lái)的橫線清除原來(lái)的橫線 格式格式-邊框和底紋邊框和底紋-橫線橫線 在在“圖片圖片”選項(xiàng)卡上單擊滿意的圖片，單擊選項(xiàng)卡上單擊滿意的圖片，單擊“確定確定”李朝輝李朝輝將頁(yè)碼置于頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)將頁(yè)碼置于頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)之外之外 用平常的方法插入頁(yè)碼用平常的方法插入頁(yè)碼 進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖 將鼠標(biāo)移動(dòng)頁(yè)碼圖文框邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變將鼠標(biāo)移動(dòng)頁(yè)碼圖文框邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，按住左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)便成十字箭頭時(shí)，按住左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)便可將頁(yè)碼拖到該區(qū)域之外?？蓪㈨?yè)碼拖到該區(qū)域之外。李朝輝李朝輝文本框鏈接的妙用文本框鏈接的妙用 報(bào)刊分欄排版

26、中因?yàn)榘婷嬖虺⑼黄獔?bào)刊分欄排版中因?yàn)榘婷嬖虺⑼黄母宸殖蓛蓚€(gè)部分放置于兩欄中，但若對(duì)文稿分成兩個(gè)部分放置于兩欄中，但若對(duì)放在前面一欄中的內(nèi)容進(jìn)行增減修改后，放在前面一欄中的內(nèi)容進(jìn)行增減修改后，將會(huì)影響到其他各欄的版面。遇到這種情將會(huì)影響到其他各欄的版面。遇到這種情況，用文本框的鏈接功能便可在修改后使況，用文本框的鏈接功能便可在修改后使其自動(dòng)進(jìn)行排版。其自動(dòng)進(jìn)行排版。李朝輝李朝輝取消自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接取消自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接功能功能 方法一：工具方法一：工具-自動(dòng)更正自動(dòng)更正-自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式-清清除除“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)復(fù)選框選框 方法二：輸入網(wǎng)址或郵箱地址，當(dāng)自動(dòng)為方法二：輸入網(wǎng)址或郵箱地址，當(dāng)自動(dòng)為其添加了超級(jí)鏈接后，立即按其添加了超級(jí)鏈接后，立即按【backspace】、單擊、單擊“撤銷撤銷”按鈕、按按鈕、按ctrl+z均可均可李朝輝李朝輝快速?gòu)?fù)制網(wǎng)頁(yè)上的快速?gòu)?fù)制網(wǎng)頁(yè)上的文字資料到文檔中文字資料到文檔中 網(wǎng)頁(yè)通常時(shí)