普查工作檔案管理規(guī)定

1、國家統(tǒng)計局、國家檔案局關(guān)于印發(fā)普查工作檔案管理規(guī)定的通知國統(tǒng)字200070號各省、自治區(qū)、直轄市統(tǒng)計局、檔案局：現(xiàn)將普查工作檔案管理規(guī)定印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。普查工作檔案管理規(guī)定第一條為了加強對普查工作檔案的管理，確保普查工作檔案的完整與安全，使普查工作檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計法和中華人民共和國檔案法，結(jié)合普查工作的特點，制定本規(guī)定。第二條普查工作檔案是指經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、由國家統(tǒng)計部門承辦的各項普查工作過程中形成的、具有保存價值的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像及實物憑證等形式的歷史記錄。第三條各級普查機構(gòu)和有關(guān)個人都有保護普查工作檔案的義務(wù)。凡規(guī)定歸檔的文件材

2、料，必須按照規(guī)定集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有。第四條普查工作檔案的管理，山國家檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)，國家統(tǒng)計局負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)，實行分級管理；普查機構(gòu)負(fù)責(zé)收集歸檔。省以下各級統(tǒng)計機關(guān)和普查機構(gòu)在普查工作檔案業(yè)務(wù)上受上級統(tǒng)計機關(guān)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條普查文件材料歸檔范圍（一）文件類1 .各級黨政機關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù)；各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、題詞；2 .各級普查機構(gòu)的請示、報告、通知、工作計劃、簡報、會議文件、會議記錄、匯報提綱、總結(jié)；3 .普查辦法、普查方案、普查細(xì)則及重要的修改稿；4 .普查公報；5 .各級普查機構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊、先進

3、集體和先進人員名單；6 .接待外賓的日程安排、談話記錄及出國考察報告；7 .普查文件匯編。8 二）資料、表冊類1 .普查登記表樣表、手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料（含計算機軟盤、光盤等為載體的電子文件材料），填表說明及計算機應(yīng)用程序軟件等；2 .行政區(qū)劃代碼本，地址編碼本；3 .普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的培訓(xùn)教材；4 .內(nèi)部編印和公開出版的普查資料、普查分析報告及匯編;5 .普查宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發(fā)表的有關(guān)社論、評論和報道等。（三）音像、實物類1 .普查工作中及普查會議的照片、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片及整理匯編的相冊、畫冊；2 .有紀(jì)念意義的憑證性實物，

4、包括普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書、獎?wù)隆⒓o(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、資料袋、軟包裝袋，普查機構(gòu)印章等。（四）普查工作的其它重要相關(guān)材料第六條普查文件材料歸檔要求（一）各級普查機構(gòu)制發(fā)的文件材料（含正本、定稿）須將原件歸檔。（二）翻譯為少數(shù)民族文字的普查文件材料應(yīng)將原文及正文一同歸檔。（三）普查文件材料應(yīng)一式兩套歸檔，其中含原件的一套移交同級國家檔案館，另一套存同級統(tǒng)計部門。（四）凡應(yīng)歸檔的文件材料須保證齊全完整，做到不漏、不缺、不損。（五）歸檔的文件材料應(yīng)參照普查工作檔案保管期限表（見附件）和有關(guān)檔案的歸檔整理要求，劃分保管期限，統(tǒng)一整理歸檔并編制目錄（附軟盤），做到規(guī)范整潔；照片、聲像材料、電子文

5、件材料應(yīng)按檔案行政管理部門制發(fā)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔；實物憑證應(yīng)造冊并填寫說明。第七條原始普查登記表的歸檔范圍、要求和保管期限，在普查開始時，山國家普查領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)與國家統(tǒng)計局、國家檔案局協(xié)商作出具體規(guī)定，由各級普查機構(gòu)組織實施。第八條地（市卜縣普查機構(gòu)應(yīng)在普查工作結(jié)束后四個月內(nèi)，將歸檔整理完畢的普查工作檔案向同級統(tǒng)計機關(guān)檔案部門或同級國家檔案館移交；中央和省（區(qū)、市）普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后一年內(nèi)，將普查工作檔案向同級統(tǒng)計局檔案部門移交，移交時由同級統(tǒng)計局檔案部門按照本規(guī)定第五條、第六條的要求檢查驗收，并辦理移交手續(xù)。各級統(tǒng)計機關(guān)檔案部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將到進館年限的普查工作檔案，向同級國家檔案

6、館移交。第九條各級人民政府的普查領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)自普查開始，應(yīng)建立普查工作檔案管理制度，明確檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)普查工作檔案的收集、整理、歸檔工作，并進行必要的培訓(xùn)。第十條各級人民政府的普查領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)應(yīng)建立與普查工作檔案需要相適應(yīng)的專項經(jīng)費，用于普查工作檔案的整理以及購置必要設(shè)施等所需的開支。第十一條普查工作檔案管理有關(guān)機構(gòu)和個人必須按照中華人民共和國統(tǒng)計法的規(guī)定，加強對普查工作檔案的保密管理。屬于國家秘密的普查資料，必須保密；屬于私人、家庭的單項調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意不得泄露;屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密嚴(yán)禁對外提供。第十二條凡違反本規(guī)定造成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規(guī)定歸檔、玩忽職守造成檔案

7、損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，按照有關(guān)法規(guī)查處。第十三條經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，由國務(wù)院其它部門組織或承辦的普查以及國家統(tǒng)計局組織進行的跨年度的各項重大統(tǒng)計調(diào)查（如全國1%人口抽樣調(diào)查、全國投入產(chǎn)出調(diào)查及其他一次性調(diào)查等），其形成檔案的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。第十四條本規(guī)定由國家統(tǒng)計局、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。附件：普查工作檔案保管期限表附件：普查工作檔案保管期限表1 .黨政機關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù)永久2 .黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、題詞永久3 .重要普查工作會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議通知、名單、日程、會議紀(jì)要永久4 .普查工作重要的通知、請示、批復(fù)、報告、匯報提綱、工作總

8、結(jié)永久5 .普查辦法和普查方案及其重要的修改稿永久6 .普查公報永久7 .普查機構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊永久8 .普查登記表樣表及填表說明永久9 .普查手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料（含計算機軟盤、光盤等為載體的電子文件材料及計算機應(yīng)用程序軟件）永久10 .普查細(xì)則及其重要的修改稿長期11 .培訓(xùn)普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的教材長期12 .行政區(qū)劃代碼本、地址編碼本永久13 .內(nèi)部編印和公開出版的普查文件資料匯編，分析報告及其匯編本長期14 .先進集體和先進人員名單長期15 .普查宣傳材料、宣傳畫長期16 .普查工作和會議照片、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片、畫冊、相冊長期17 .普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書、獎?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、普查機構(gòu)印章長期18 .普查工作簡報、會議討論文件、參閱文件、工作計劃、代表發(fā)言、會議記錄短期19