辦公自動化設備使用與維護課件第6講

1、第六講針式打印機的選購針式打印機的選購當今市面上針式打印機品牌型號眾多，怎樣選擇一款真正適合你的式打印機呢？（1）明確選購目標明確選購目標要從以下幾個方面進行考慮： 打印速度。 打印頭壽命。 色帶壽命。 紙張寬度及紙張厚度。 輸紙方式。 平均無故障工作時間。 打印機所占面積。 售后服務。 （2）市場及網絡調研 通過對市場調查及網絡查詢，依據所提出的選購目標，對不同的產品進行比較，從滿足業(yè)務工作要求上、產品性能上、價格上、售后服務上等多方面進行考慮。 （3）選購注意事項 明確自身應用特點。 注重產品性價比。 考慮紙張適應能力。 選購合適的耗材。 選擇具有良好售后服務的產品。 6打印紙的選購打印紙

2、的選購 （1）普通打印紙 常見的打印紙，一般分為60克、70克、80克等級別。通常數值越大表示紙張的厚度越厚，一般的文字打印可以選擇70克、80克的打印紙。打印紙按照生產工藝不同，分為中性紙和酸性紙；打印紙按幅面規(guī)格分為A系列、B系列和C系列。在選購打印紙的時候，要注意以下幾個方面： 紙的白度：在用戶的觀念中，紙越白越好。如果紙張?zhí)?，一般是加入過量的熒光劑造成的，對人體有害，應該選擇白色比較柔和的紙張。 紙的光滑度：十分光滑的打印紙并不適合打印機的使用，因為機器的進紙工作由搓紙輪來進行，微澀的紙張在送紙時更為順利。 紙的硬度：打印紙的硬度在選購中受到用戶的很大重視，往往認為紙越硬越好，紙張的

3、軟硬度要適中，使用過硬的紙張不但影響打印機的使用壽命，而且危害人體健康。 紙張原料及性質：紙張按原料分為全木漿和草漿兩種，由于采取的生產工藝不同，又為分中性紙和酸性紙。中性紙價格稍高、不易起靜電、不易卡紙，對人體健康也無害。 （2）無碳打印紙（壓感打印紙） 通常無碳打印紙的規(guī)格是80列或132列，該類型的打印紙適合票據打印機或平推式打印機使用。選購無碳打印紙時，要注意以下幾點： 應注意觀察外包裝是否受損。 在外包裝上應注明壓感打印紙。 打開外包裝檢查里面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達到要求。 確認打印紙的規(guī)格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費與麻煩。 7針式打印

4、機色帶的選購針式打印機色帶的選購 （1）在選購色帶時，注意色帶上的油墨。 （2）在選購色帶時，注意吸附油墨的帶基。 （3）在選購色帶時，注意色帶的接頭部分。 （4）在選購色帶時，注意色帶的綠色環(huán)保問題。 注意：選擇色帶時，一定要注意色帶型號與所使用的打印機是否匹配，否則不能使用。 3.2 安裝針式打印機安裝針式打印機 1選擇安裝環(huán)境選擇安裝環(huán)境 針式打印機對安裝環(huán)境要求和安裝位置的選擇是很有講究，在安裝時要注意以下方面： （1）針式打印機工作的房間要保持清潔，空氣中不能含有酸、堿、油類及金屬粒子，盡可能地減少灰塵。 （2）放置針式打印機的工作臺必須平穩(wěn)無震動，避開火爐、暖氣片等發(fā)熱裝置，避免陽

5、光直射。 （3）避免在較強電場中使用針式打印機，還應避開諸如揚聲器和無線電話機座。 （4）針式打印機的工作環(huán)境溫度：540，溫度不能突變，變化率應小于每小時10。工作環(huán)境濕度：3085，不結露。 （5）供電電源的電壓要穩(wěn)定，最好接入交流穩(wěn)壓電源，避免與大型電動機、電冰箱、空調等大功率或有干擾的電器使用同一電源。 2放置打印機放置打印機 打印機必須放置在水平而穩(wěn)定的平臺上，為了便于日常工作與維護，打印機四周要預留出足夠的空間，同時放置的位置要靠近電源。 3開箱并去除固定用止動器開箱并去除固定用止動器 （1）打開包裝箱，并清點打印機附件。 （2）打開打印機頂蓋，用雙手握住頂蓋左右側的手柄，用力向上

6、將其打開。 （3）將機內固定打印頭的止動器拆下。 （4）關閉頂蓋。 4安裝載紙臺安裝載紙臺 （1）將載紙臺左右兩側的卡爪沿導紙板下部，插入插槽。 （2）把載紙臺向下壓直至鎖住為止。 5安裝色帶盒安裝色帶盒 （1）將調節(jié)桿置于“更換色帶”位置后，握住頂蓋右側的手柄并將頂蓋打開。 （2）將傳動機構移至色帶更換位置的蓋罩切口處。 （3）除去色帶盒的包裝紙。 （4）將色帶盒兩端的定位銷插入打印機的支架定位槽，直至其吻合不動為止。 （5）用手指捏住色帶盒的色帶導引，從斜上方沿著導軌將其向里推入，使色帶導引的位置與傳動機構頂部溝吻合。 （6）將旋鈕朝順時針方向轉動，卷緊色帶。 （7）關閉打印機頂蓋。 （8

7、）打印之前，請根據打印紙規(guī)格正確設置調節(jié)桿分檔值。 6自檢自檢 （1）在加電狀態(tài)下給打印機裝入一張A4紙到打印位，然后關閉打印機電源。 （2）按住“換行”鍵的同時打開電源開關，打印機開始自檢測試打印。 （3）按“聯機”鍵退出自檢。 注意：不同廠商及型號的針式打印機的自檢方法有所差異，請參考其操作手冊。 7連接數據線連接數據線 （1）關閉電源開關，將電源開關置于OFF處，同時計算機的電源開關也置于OFF。 （2）將數據線的一端插入打印機接口，用打印機側的金屬扣環(huán)固定電纜，以免脫落。 （3）將數據線的另一端與計算機的并行接口進行連接，并用螺釘固定電纜。 8連接電源連接電源 （1）關閉電源開關，將電源開關置于OFF處。 （2）將電源線與打印機的交流電源連接器相連接。 （3）將電源線的插頭正確插入到插座中，將打印機電源開關置于ON，確認“電源”指示燈是否點亮。 9安裝驅動程序安裝驅動程序 （1）打印機與計算機連接完成后，將計算機及打印機電源打開，計算機會自動發(fā)現新硬件，并出現“找到新硬件向導”對話框，選擇“否，暫時不（I）”單選項，單擊【下一步】按鈕 （2）彈出“軟件安裝”對話框，選擇“從列表或指定位置安裝（高級）” 單選項，然后單擊【下一步】按鈕。 （3）將打印機驅動程序光盤放入光驅，選擇從光盤進行安裝，并依據向導相應提