辦公區(qū)和公共設施審核培訓

1、 封面標題封面標題 辦公區(qū)和公共設施審核培訓辦公區(qū)和公共設施審核培訓一、概述 6S管理評價標準共管理評價標準共25項，每項項，每項4分，現(xiàn)場審核分分，現(xiàn)場審核分4個小組進行：個小組進行： 第一組第一組 辦公區(qū)和公共設施，檢查要素：辦公區(qū)和公共設施，檢查要素：1、2、9、17等四項要素；等四項要素； 第二組第二組 作業(yè)現(xiàn)場和庫房，檢查要素：作業(yè)現(xiàn)場和庫房，檢查要素：3、4、5、6、7、8等六項要素；等六項要素； 第三組第三組 文化氛圍和素養(yǎng)，檢查要素：文化氛圍和素養(yǎng)，檢查要素：10、12、13、14、15、16、19、20、21等九項要素；等九項要素； 第四組第四組 安生生產，檢查要素：安生生產

2、，檢查要素：11、18、22、23、24、25等六項要素；等六項要素； 第第1項辦公室物品和文件資料項辦公室物品和文件資料 關鍵項關鍵項 第第2項辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁項辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁 一般項一般項 第第9項公共設施項公共設施 一般項一般項 第第17項保密管理項保密管理 關鍵項關鍵項二、辦公室物品和文件資料（關鍵項）二、辦公室物品和文件資料（關鍵項） 1、辦公室物品實行定置管理 2、辦公室門牌標識整潔規(guī)范 3、辦公室門窗、地面、墻壁整潔，室內環(huán)境清潔衛(wèi)生 4、文件資料分類合理，擺放有序 5、文件盒標識規(guī)范，目錄清楚 6、辦公電器定位擺放、布線規(guī)范美觀 7、個人物品擺放有序

3、8、辦公設施完好 9、辦公自動化 1、辦公室物品實行定置管理 1.1 辦公室應設定置圖，定置圖應規(guī)范統(tǒng)一（定置圖應懸掛）。 一處不合格扣0.1分 1. 2 辦公室定置圖物相符。 一處不合格扣0.1分 1. 3 辦公室無個人不規(guī)范隔離辦公區(qū)。 一處不合格扣0.1分 2、辦公室門牌標識整潔規(guī)范 2.1 辦公室應有門牌標識 一處不合格扣0.1分 2.2 辦公室門牌應符合本單位規(guī)定 一處不合格扣0.1分 2.3 辦公室門牌標識應完好清潔 一處不合格扣0.1分 3、辦公室門窗、地面、墻壁整潔，室內環(huán)境清潔衛(wèi)生 3.1 辦公室門窗應完好、清潔 3.2 辦公室地面平整、干凈 3.3 辦公室墻壁、天花板應完好

4、、清潔 3.4 辦公室清潔用具應定位合理擺放 3.5 辦公室裝飾物規(guī)范合理有序擺放（裝飾物、張貼物、懸掛物做出具體規(guī)定 ） 3.6 辦公室張貼、懸掛物應規(guī)范合理有序 以上各項一處不合格扣0.1分 4、文件資料分類合理，擺放有序 4.1 辦公室文件資料應合理存放 4.2 辦公室文件資料柜內物品實行定置管理，定置圖規(guī)范統(tǒng)一，柜內文件資料分類擺放、整齊有序（圖物相符） 4.3 辦公室文件資料柜應完好、清潔，文件資料柜頂部、底部和后面不得擺放任何物品 以上各項一處不合格扣0.1分 5、文件盒標識規(guī)范，目錄清楚 5.1 文件盒（夾）應整潔、統(tǒng)一 5.2 文件盒（夾）標識規(guī)范統(tǒng)一 5.3 文件盒（夾）內文

5、件較多時應有目錄 以上各項一處不合格扣0.1分 6、辦公電器定位擺放、布線規(guī)范美觀 6.1 辦公電器應完好、清潔 6.2 辦公電器接線應符合安全要求 6.3 計算機內文件應分類存放 6.4 計算機導線應集束、美觀 6.5 計算機內無與工作無關的個人信息 6.6 計算機主機應合理擺放（不能直接落地） 以上各項一處不合格扣0.1分 7、個人物品擺放有序 7.1 辦公室應無與工作無關的個人物品 一處不合格扣0.1分 7.2 辦公室與工作有關的個人物品應擺放有序 一處不合格扣0.1分 8、辦公設施完好 8.1 辦公家具應完好、清潔 8.2 辦公室照明設施應完好、清潔 8.3 辦公室管路管線應規(guī)范、清潔

6、 8.4 辦公室電扇、空調等應完好、清潔 以上各項一處不合格扣0.1分 9、辦公自動化 廣泛實現(xiàn)辦公自動化，如網絡化辦公等 (此項目為加分項，取得明顯效果，加0.5分） 三、辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁三、辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁 1、辦公區(qū)門廳、通道、地面平整、干凈、通暢 2、門窗、墻壁天花板、照明設施完好清潔 3、室內明亮空氣清新，溫度適宜 4、室內張貼懸掛物和諧統(tǒng)一 5、管路按要求達標，管線清潔無銹蝕 1、辦公區(qū)門廳、通道、地面平整、干凈、通暢 1.1 辦公區(qū)門廳應清潔、無雜物 1.2 辦公區(qū)樓道應明亮、暢通 1.3 辦公區(qū)樓梯應完好無損 1.4 辦公區(qū)地面應平整清潔 以上各項一處不

7、合格扣0.1分 2、門窗、墻壁天花板、照明設施完好清潔 2.1 辦公區(qū)門窗應完好、清潔 2.2 辦公區(qū)墻壁、天花板應完好、清潔 2.3 辦公區(qū)照明設施應完好、清潔 以上各項一處不合格扣0.1分 3、室內明亮空氣清新，溫度適宜 室內照度、空氣及溫度適宜工作環(huán)境 一處不合格扣0.1分 4、室內張貼懸掛物和諧統(tǒng)一 辦公區(qū)的張貼物和懸掛物應能反映時代特色和企業(yè)文化，整潔規(guī)范 一處不合格扣0.1分 5、管路按要求達標，管線清潔無銹蝕 5.1 辦公區(qū)各類管路應符合相關規(guī)定 5.2 辦公區(qū)各類管線應保持整潔、無銹蝕 以上各項一處不合格扣0.1分四、公共設施四、公共設施 公共設施包括：洗手間、衛(wèi)生間、浴室、開

8、水房、垃圾箱等 1、公共設施應保持完好 2、環(huán)境衛(wèi)生有專人負責，隨時清理消毒并保持室內干凈無異味 3、衛(wèi)生潔具使用節(jié)水節(jié)電裝置 4、垃圾分類收集及時清理 5、管路管線符合規(guī)范要求，警示標識醒目 1、公共設施應保持完好 1.1 公共設施（洗手間、 衛(wèi)生間 、浴室、 開水房等）門窗、地面、天花板應完好無損 一處不合格扣0.1分 1.2 開水房、浴室應設安全警示標識 一處不合格扣0.2分 2、環(huán)境衛(wèi)生有專人負責，隨時清理消毒并保持室內干凈無異味 2.1 公共設施應制定保潔標準或相關規(guī)定 一處不合格扣0.1分 2.2 保潔應有專人負責、定期保潔 一處不合格扣0.1分 2.3 保潔應做到認真及時 一處不

9、合格扣0.1分 2.4 衛(wèi)生間、洗手間應無異味 一處不合格扣0.2分 2.5 清潔用具統(tǒng)一擺放，整潔有序 一處不合格扣0.1分 3、衛(wèi)生潔具使用節(jié)水節(jié)電裝置 3.1 衛(wèi)生潔具應完好、清潔 一處不合格扣0.1分 3.2 衛(wèi)生潔具應廣泛使用節(jié)水節(jié)電裝置 一處不合格扣0.2分 3.3 衛(wèi)生潔具應定期保潔 一處不合格扣0.1分 4、垃圾分類收集及時清理 4.1 垃圾箱應完好、垃圾箱及周圍應保持清潔 4.2 垃圾應分類收集、及時清理 4.3 垃圾箱應定期消毒 以上各項一處不合格扣0.1分 5、管路管線符合規(guī)范要求，警示標識醒目 5.1 公共設施各類管路管線應保持清潔 一處不合格扣0.1分 5.2 公共設

10、施各類管線應符合相關規(guī)定和安全要求 一處不合格扣0.1分五、保密管理（關鍵項）五、保密管理（關鍵項） 1、保密工作責任制落實到位 2、保密工作組織機構健全人員配置合理經費落實 3、保密規(guī)章制度健全 4、保密技防措施完善可靠 5、涉密人員涉密要害部門涉密計算機管理符合要求 6、重大涉密活動和涉及保密工作措施得力 7、保密隱患整改及時 8、保密工作檔案管理符合相關規(guī)定 1、保密工作責任制落實到位 1.1 成立保密管理委員會或保密領導小組 無保密管理委員會或領導小組的扣全分 1.2 保密工作應有年度工作計劃 無年度工作計劃的扣全分 1.3 保密工作應分工負責，責任落實 保密工作無分工、職責不明確、不

11、落實扣全分 2、保密工作組織機構健全，人員配置合理，經費落實 2.1 保密工作應設專職機構或部門 無保密管理機構不得分 2.2 保密工作應設專人負責 保密工作無專人負責扣全分 2.3 保密工作應設專項經費 無專項經費的扣全分 2.4 單位保密負責人員應經過保密教育和培訓 未經過培訓扣全分 3、保密規(guī)章制度健全 3.1 單位應建立保密規(guī)章制度 無規(guī)章制度扣全分 3.2 單位保密規(guī)章制度應健全 缺一項保密規(guī)章制度扣0.2分 3.3 單位應認真執(zhí)行保密規(guī)章制度 發(fā)現(xiàn)一處執(zhí)行不力扣0.5分 4、保密技防措施完善可靠 4.1 單位應建立保密技防措施 無技防措施扣全分 4.2 單位保密技防措施應完善可靠

12、發(fā)現(xiàn)一處技防措施不完善扣0.5分 4.3 單位技防措施應有定期檢查制度 發(fā)現(xiàn)一處損壞或失靈扣0.5分 5、涉密人員、涉密要害部門、涉密計算機管理符合要求 5.1 單位應界定涉密人員 未界定涉密人員扣全分 5.2 單位應對涉密人員進行保密培訓，并有培訓記錄 涉密人員未培訓上崗，發(fā)現(xiàn)一人扣全分 5.3 單位與涉密人員簽訂保密協(xié)議書 未簽訂保密協(xié)議書扣全分 5.4 單位應建立和實施保密補貼制度 無制度、未實施扣全分 6、重大涉密活動和涉及保密工作措施得力 6.1 重大涉密活動應有專人負責 無專人負責扣全分 6.2 重大涉密活動應有專項保密方案 無專項扣全分 6.3 重大涉密活動應編制技防措施 無技防措施扣全分 6.4 重大涉密活動專職保密人員應到場進行監(jiān)督管理 專職保密人員不到場扣全分 7、保密隱患整改及時7.1 單位應明確本單位保密要害部位和部門未明確扣全分 7.2 保密要害部位及部門應有完善有效的保密預防管理措施保密預防措施不完善扣全分 7.3 單位對國家秘密載體應有相關管理規(guī)定無相關規(guī)定扣全分 7.4 國家秘密載體應有完善的管理措施無措施或措施不完