某公司辦公用電腦管理制度

1、在此粘貼要隨機(jī)抽取添加到文檔中的版權(quán)文字列表1，每行最多30字修訂記錄：修訂版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述V1.0A劉云濤2004-5-17創(chuàng)建初稿V1.0B湯燕2006-3-13修訂了“借用”“回收”“折舊”“報(bào)廢”等方面1目的為規(guī)范ASPire辦公電腦管理制度，提高電腦資產(chǎn)利用率、提高使用壽命，簡化例行管理,規(guī)范員工對(duì)辦公電腦的使用，特制訂本管理制度。2適用范圍卓望控股公司所有辦公用電腦；卓望控股公司所有使用辦公電腦的員工。3管理規(guī)定3.1總則ASPire辦公電腦指的是由卓望控股公司出資購買的各類主要用于辦公用途的PC、筆記本等電腦，由IT物資管理部門統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行管理。IT物資管理部門制訂并

2、按照電腦分配政策給員工配備辦公用PC或筆記本電腦，記為員工領(lǐng)用，員工無需額外申請(qǐng)。由于工作需要，員工可以通過借用審批電子流申請(qǐng)借用電腦。所有借用都最終歸于產(chǎn)品線或部門名下，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有對(duì)其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任。ASPire辦公電腦折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定，PC機(jī)按5年折舊、筆記本電腦按3年折舊。無論是長期或臨時(shí)使用的員工都有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)ASPire電腦，IT物資管理部門對(duì)任何人為污染、損壞或丟失電腦的行為有追究ASPire辦公電腦名下使用人的責(zé)任和懲罰的權(quán)利。3.2辦公電腦的采購管理在新季度到來前3周，HR提供新季度的人力資源招聘計(jì)劃，IT物資管理部門結(jié)合該招聘計(jì)劃向公司管理

3、層提交新季度電腦采購計(jì)劃。采購計(jì)劃獲得通過后，由公司IT部做技術(shù)評(píng)估、商務(wù)部做商務(wù)評(píng)估，共同完成ASPire辦公用電腦的選型；選型通過IT物資管理部門主管VP審批后，由商務(wù)部負(fù)責(zé)具體采購。3.3辦公電腦的倉庫管理3.3.1收貨收貨由商務(wù)部和IT物資管理部門共同完成。新購買的設(shè)備到貨后，商務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備到貨接收，通知并提供裝箱單等資料給IT物資管理部門；IT物資管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行初步驗(yàn)貨，若外包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確IT物資管理部門將進(jìn)行入庫處理。3.3.2入庫IT物資管理部門在初步驗(yàn)貨通過后將設(shè)備運(yùn)送到倉庫，并辦理入庫手續(xù)、打好資產(chǎn)標(biāo)簽、進(jìn)行資產(chǎn)信息登記。3.3.3出庫在根據(jù)員工工作需求需要分配ASP

4、ire辦公電腦使用時(shí)，IT物資管理部門將設(shè)備從倉庫運(yùn)出，并辦理出庫手續(xù)、登記出庫使用信息。3.4辦公電腦的領(lǐng)用管理領(lǐng)用電腦是指掛在領(lǐng)用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的領(lǐng)用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.4.1領(lǐng)用分配原則IT物資管理部門嚴(yán)格遵循員工的崗位和級(jí)別分配PC機(jī)和筆記本電腦。對(duì)個(gè)人領(lǐng)用電腦進(jìn)行審核、分配、調(diào)撥，并嚴(yán)格控制同時(shí)擁有兩臺(tái)辦公電腦的情況。3.4.2領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)處理如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位，其個(gè)人領(lǐng)用電腦由新崗位性質(zhì)決定是否需要更換配備，如不需要配備筆記本的，由IT物資管理部門收回筆記本。3.4.3領(lǐng)用電腦的硬件升級(jí)當(dāng)個(gè)人領(lǐng)用電腦的配置確實(shí)

5、無法滿足工作需要而通過低成本升級(jí)可以達(dá)到工作需要時(shí)，領(lǐng)用人可提出硬件升級(jí)申請(qǐng)，說明升級(jí)理由，經(jīng)部門主管和IT物資管理部門主管審批通過，可申購配件或更換。部門主管和IT物資管理部門主管應(yīng)嚴(yán)格審核、控制，對(duì)硬件升級(jí)要求的合理性負(fù)責(zé)。3.5辦公電腦的借用管理借用電腦是指掛在借用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的借用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.5.1借用申請(qǐng)3.5.11短期借用因工作需要，員工可以經(jīng)由KOA借用電子流程，通過部門經(jīng)理、部門主管VP、IT物資管理部門主管等的審批后，申請(qǐng)借用辦公用電腦。申請(qǐng)單中必須寫明借用時(shí)長，借用的期限最長為一個(gè)月。借用期限到期，員工應(yīng)立即

6、自覺歸還借用電腦。到期不歸還的，按照第14條“ASPire辦公電腦的處罰條例”的14.1“逾期不還”條款進(jìn)行處理。借用的電腦IT物資管理部門將直接記在借用人名下。3.5.1.2長期借用連續(xù)借用三個(gè)月以上屬于長期借用。因工作需要長期借用筆記本電腦的，員工可以經(jīng)由KOA借用電子流程，通過部門經(jīng)理、部門主管VP、IT物資管理部門經(jīng)理、主管VP等的審批后,方可借用，同時(shí)收回PC機(jī)。借用期限到期，員工應(yīng)立即自覺歸還筆記本電腦，同時(shí)IT部會(huì)重新分配PC機(jī)。3.5.2續(xù)借申請(qǐng)如果確有工作需要，需借用超過一個(gè)月的員工，同樣按照“借用申請(qǐng)”流程經(jīng)過審批后方能續(xù)借。連續(xù)借用不能超過三個(gè)月，連續(xù)借用三個(gè)月以上（含三

7、個(gè)月），按“長期借用”執(zhí)行。3.5.3借用管理部門經(jīng)理負(fù)有對(duì)其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任；IT物資管理部門將定期為部門經(jīng)理和部門主管VP提供部門的電腦借用信息，所有借用都最終歸屬于部門名下。3.6辦公電腦的維修管理公司將為ASPire辦公電腦購買三年的保修服務(wù)，在自購買之日起的3年使用期間內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人承擔(dān)。3.7辦公電腦的維護(hù)管理領(lǐng)用人/借用人應(yīng)小心保管和使用ASPire辦公電腦，并對(duì)其使用期間發(fā)生的任何保管不善負(fù)有全部責(zé)任。IT物資管理部門將根據(jù)ASPire辦公電腦的清潔情況和需要，聯(lián)系電腦清潔公司進(jìn)行統(tǒng)一清潔。3.8辦

8、公電腦的回收管理領(lǐng)用人離職，IT物資管理部門應(yīng)及時(shí)回收ASPire辦公電腦。借用人應(yīng)在借用期到期后立即歸還借用的ASPire辦公電腦。收回ASPire辦公電腦時(shí)由IT固資管理員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生與登記不符部分，由領(lǐng)用人按時(shí)價(jià)賠償，對(duì)嚴(yán)重污損的，領(lǐng)用人/借用人須賠償清潔費(fèi)，發(fā)生損壞的領(lǐng)用人/借用人須賠償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。3.9辦公電腦的盤點(diǎn)管理IT物資管理部門在年中進(jìn)行一次電子盤點(diǎn)，年末與財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。具體做法為：分支機(jī)構(gòu)由該部門資產(chǎn)管理員執(zhí)行；公司總部由IT固資管理員執(zhí)行。3.10辦公電腦的折舊管理PC機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的ASPire辦公

9、電腦，IT物資管理部門將根據(jù)財(cái)務(wù)部折舊后價(jià)格制定相應(yīng)處理辦法，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.11辦公電腦的報(bào)廢管理對(duì)于滿足以下任一條件的ASPire辦公電腦：（1）PC機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的ASPire辦公電腦，無法正常使用且維修價(jià)格高于折舊剩余價(jià)值的電腦；（2）已證實(shí)丟失、被盜的電腦；（3）已出售的電腦。由IT物資管理部門整理報(bào)廢資產(chǎn)清單，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無法利用的出售給舊貨收購商。312辦公電腦的丟失管理如果使用人丟失了所使用的ASPire辦公電腦，應(yīng)立刻告知IT物資管理部門。IT物資管理部門按PC機(jī)五年折舊

10、、筆記本電腦三年折舊，折舊價(jià)與二手市場(chǎng)市價(jià)，兩者相比價(jià)高者加一定數(shù)額懲罰性金額制訂賠償價(jià)格，該使用人須按此賠償價(jià)格全額賠償。3.13非公司采購設(shè)備管理由于饋贈(zèng)、合同原因或其它原因造成公司IT資產(chǎn)增加的，當(dāng)事人或接口人必須及時(shí)通知IT物資管理部門固資管理員進(jìn)行資產(chǎn)入庫登記，及時(shí)張貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入統(tǒng)一的IT資產(chǎn)管理。若當(dāng)事人或接口人在接收后不辦理前述資產(chǎn)登記和告知手續(xù)，參照13.2“擅自轉(zhuǎn)借/擅自轉(zhuǎn)用”條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以批評(píng)和最低罰款200元的處罰。3.14辦公電腦的處罰條例3.14.1逾期不還對(duì)于借用到期逾期不還的員工，IT物資管理部門通過KOA或郵件發(fā)出逾期通知，在逾期通知日起3個(gè)工作日后仍未歸還或未辦理完續(xù)借手續(xù)的，從逾期通知日起計(jì)算滯納金。逾期1周（不滿1周按1周計(jì)算）100元，逾期2周（不滿1周按1周計(jì)算）為200元，以此類推。IT物資管理部門對(duì)逾期使用的電腦可以隨時(shí)回收。上述滯納金在當(dāng)月工資中扣除。3.14.2擅自轉(zhuǎn)借/擅自轉(zhuǎn)用對(duì)于擅自轉(zhuǎn)借他人的借用人或擅自轉(zhuǎn)用的員