公司信息管理規(guī)定

1、*公司信息管理規(guī)定第一章總則第一條計算機管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動化和現(xiàn)代化管理的重要手段，計算機管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的好壞也是衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要標志。為了加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)的管理，特制本規(guī)定。計算第二條本制度規(guī)定了計算機信息系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo)，機設(shè)備管理，計算機信息網(wǎng)絡(luò)運行管理等內(nèi)容。第二章計算機信息系統(tǒng)組織領(lǐng)導(dǎo)第三條計算機信息網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標準”原則。第四條加強領(lǐng)導(dǎo)，成立以企業(yè)總經(jīng)理牽頭，各部門負責(zé)人參加的計算機信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一規(guī)劃公司信息化發(fā)展內(nèi)容和方向，協(xié)調(diào)各級單位的信息管理工作，監(jiān)督和促進

2、各級單位的信息工作。第五條成立MIS（MangementInformationSystems的簡稱，中文意思是管理信息系統(tǒng)）建設(shè)管理機構(gòu)，機構(gòu)設(shè)置在企業(yè)管理部，面向企業(yè)現(xiàn)代化管理，負責(zé)組織企業(yè)MIS的建設(shè)、運行、維護和完善，對各單位各部門行使信息管理職能、技術(shù)指導(dǎo)職能，有計劃、系統(tǒng)、定期或不定期地組織各專、兼職信息管理員進行軟、硬件的維護、操作等技術(shù)培訓(xùn)。第六條MIS建設(shè)是企業(yè)各部門的共同任務(wù)，最終用戶要參加應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的全過程，建立由各部門專、兼職計算機人員組成的信息員網(wǎng)，培養(yǎng)一只既懂業(yè)務(wù)知識又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型隊伍。信息管理員負責(zé)計算機設(shè)備及外部設(shè)備的基礎(chǔ)維護工作；負責(zé)通用軟件、系統(tǒng)的安

3、裝；負責(zé)培訓(xùn)或指導(dǎo)管轄區(qū)域人員的信息工作；負責(zé)提交管轄區(qū)域發(fā)生的不能自行處理的問題等工作。第七條建立健全數(shù)據(jù)管理責(zé)任制，抓好信息源建設(shè)，確保MIS數(shù)據(jù)的準確、及時、全面。第三章計算機及外設(shè)設(shè)備、計算機軟件管理第八條計算機及外設(shè)設(shè)備的購置，不論資金渠道如何，各單位購機型號和用途手續(xù)，需經(jīng)企業(yè)管理部審核報總經(jīng)理批準后方可購置。第九條物資部門負責(zé)計算機及外設(shè)設(shè)備采購，企業(yè)管理部門負責(zé)計算機及外設(shè)設(shè)備選型驗機和設(shè)備檔案管理。第十條未經(jīng)企業(yè)管理部批準購置的計算機及外設(shè)設(shè)備，財務(wù)部門不得報賬。第十一條凡是計算機網(wǎng)絡(luò)開發(fā)需要購置計算機及外設(shè)設(shè)備，由公司計算機信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一審批。第十二條凡是新購入的計算

4、機及外設(shè)設(shè)備必須有說明書、保修卡（或保修合同），有生產(chǎn)廠家標志和生產(chǎn)日期，對三無”產(chǎn)品一律不予驗收。第十三條凡是購入計算機及外設(shè)設(shè)備質(zhì)量低劣，造成損失的，追查購置者直接責(zé)任。第十四條無論何種資金渠道購入計算機及外設(shè)設(shè)備，均屬公司固定資產(chǎn)，按固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。第十五條制造部設(shè)備管理人員要認真填寫固定資產(chǎn)登記卡，辦好財務(wù)管理手續(xù)，保存好固定資產(chǎn)登記原始資料，并報企業(yè)管理部備案建檔，以便日后維護維修工作。第十六條各單位不得擅自調(diào)撥計算機及外設(shè)設(shè)備，凡需調(diào)撥的計算機及外設(shè)設(shè)備需經(jīng)由制造部設(shè)備管理人員辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后方可調(diào)撥，制造部設(shè)備管理人員辦理完相關(guān)手續(xù)后后，報財務(wù)部、企業(yè)管理部備案。第十

5、七條計算機及外設(shè)設(shè)備自購入之日起，應(yīng)由營銷部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商負責(zé)一年期的設(shè)備保修與維護。第十八條超過保修期的計算機及外設(shè)設(shè)備按計算機設(shè)備報修流程進行報修，并要查明設(shè)備的損壞原因，認真登記，形成書面材料記入設(shè)備檔案。第十九條凡折舊期滿的計算機及外設(shè)設(shè)備如已損壞再無使用價值的，由企業(yè)管理部組織專家進行設(shè)備鑒定，寫出書面報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，通知制造部設(shè)備管理人員辦理報廢手續(xù)；制造部設(shè)備管理人員辦理完相關(guān)手續(xù)后，報財務(wù)部、企業(yè)管理部備案。第二十條凡未到折舊期，因損壞再無使用價值的需要報廢的計算機及外設(shè)設(shè)備，由企業(yè)管理部組織專家進行設(shè)備鑒定，寫出書面報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，通知制造部設(shè)備管理人員辦理

6、報廢手續(xù)；制造部設(shè)備管理人員辦理完相關(guān)手續(xù)后，報財務(wù)部、企業(yè)管理部備案。第二條對于管理、維護好的計算機及外設(shè)設(shè)備，雖然已到折舊期限但仍有使用價值的，企業(yè)管理部門妥善安排其正常使用。第二十二條公司各部門直接外購和上級對口部門下發(fā)的計算機軟件，須報企業(yè)管理部備案。第二十三條上級下發(fā)或外購有關(guān)軟件，必須經(jīng)過企業(yè)管理部門進行技術(shù)性能檢查和安全檢查。第二十四條公司屬各單位自行組織開發(fā)的軟件，必須經(jīng)過企業(yè)管理部主持的測試或技術(shù)鑒定后方可推行使用。第二十五條凡是推廣應(yīng)用好，有重大經(jīng)濟效益的自行開發(fā)軟件可報專項科技獎。第四章計算機信息網(wǎng)絡(luò)運行管理第二十六條企業(yè)管理部負責(zé)監(jiān)視本公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常運行狀態(tài)維護

7、及異常處理，負責(zé)收集整理計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行情況。第二十七條按上級信息中心要求，企業(yè)管理部及時準確的調(diào)整本公司有關(guān)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，使計算機信息網(wǎng)絡(luò)處于良好運行狀態(tài)。第二十八條各部門信息管理員負責(zé)本部門計算機設(shè)備及外部設(shè)備的基礎(chǔ)維護工作；負責(zé)本部門計算機設(shè)備通用軟件、系統(tǒng)的安裝；負責(zé)本部門與企業(yè)管理部信息聯(lián)絡(luò)工作第二十九條各單位運行子網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)異?；蚬收希瑧?yīng)及時向本部門的信息管理人員匯報，自行無法解決的應(yīng)及時向企業(yè)管理部信息管理人員匯報，并及時采取措施解決，以保證系統(tǒng)的正常運行。第三十條計算機信息網(wǎng)絡(luò)停運，例如：網(wǎng)絡(luò)檢修、調(diào)試或數(shù)據(jù)升級修改，主要設(shè)備（主服務(wù)器交換機）故障的處理，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可

8、實施。第三十一條計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備在線管理、監(jiān)視和檢測等功能，異常報警后應(yīng)及時處理，每天統(tǒng)計運行指標管理情況，每月由各單位信息管理員對子網(wǎng)進行一次全面測試。企業(yè)管理部專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)各子網(wǎng)的測試情況，對全公司網(wǎng)進行全面測試一次，并做好記錄，作為考核評價各級計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依據(jù)。第三十二條為了保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全運行，禁止在入網(wǎng)的計算機上使用未經(jīng)檢查的外來盤，禁止在網(wǎng)絡(luò)上運行未經(jīng)許可的外來計算機，嚴禁帶病毒的程序在計算機及網(wǎng)絡(luò)中運行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對該單位通報批評，對造成嚴重后果者提交公司嚴肅處理。第三十三條各單位信息管理員要落實安全保密措施，嚴格按有關(guān)保密制度執(zhí)行，禁止刪除服務(wù)器中任何文件。第三十四條各單位入網(wǎng)的計算機用戶嚴格按照給定的權(quán)限操作，計算機的軟、硬件變動，要經(jīng)企業(yè)管理部審批后方可執(zhí)行。第三十五條嚴禁各單位在計算機上進行游戲、娛樂等與工作無關(guān)的操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。第三十六條本制度由公司企業(yè)管理部負責(zé)解釋第三十七條本規(guī)定自頒布之日起實施。附件：1、信息管理組織機構(gòu)圖2、計算機及外設(shè)購置流程圖3、計算機及外設(shè)故障處理流程4、信息設(shè)備報修統(tǒng)計