高校論文辦公自動(dòng)化論文：高校辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

1、論文發(fā)表專家一顧中國(guó)學(xué)術(shù)期刊洌wwv/高校論文辦公自動(dòng)化論文：高校辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)摘要：隨著這幾年我省高校的合并和發(fā)展，其規(guī)模越來(lái)越大，部門(mén)分工越來(lái)越細(xì)，部門(mén)之間的協(xié)作也越來(lái)越多。許多高校采用手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，工作效率低下，對(duì)于統(tǒng)計(jì)功能不能實(shí)現(xiàn)。而采用工作流軟件，用戶只需在電腦上填寫(xiě)有關(guān)表單，會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)進(jìn)行，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了高校的工作效率。關(guān)鍵詞：高校辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)0引言近幾年來(lái)，隨著高校校園網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，高校辦公自動(dòng)化建設(shè)逐步展開(kāi)，許多高校都依照各自的需求及具備的軟、硬件條件建立了自

2、己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。高校辦公自動(dòng)化建設(shè)如火似荼，但建設(shè)的情況究竟如何，有必要進(jìn)行調(diào)查分析。1高校辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀1.1高校辦公自動(dòng)化建設(shè)的狀況。其中北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、大連理工大學(xué)、西南財(cái)經(jīng)大學(xué)等高校基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，這表明大部分高校都開(kāi)展了辦公自動(dòng)化建設(shè)，但實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的卻不多。論文發(fā)表專家一龜酬中國(guó)學(xué)術(shù)期刊朋1.2辦公人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平逐步提高。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用，人們的應(yīng)用水平也逐步提高。從辦公人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用的時(shí)間可看出，計(jì)算機(jī)已成為高校辦公的一種必備工具。這說(shuō)明微軟office辦公軟件在高校中也已得到了普及，也為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣奠定了良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。電子郵件

3、已經(jīng)成為高校辦公人員工作交流的一種重要工具，得到了大家的認(rèn)可和廣泛的使用。1.3高校校園網(wǎng)基本建成。高校校園網(wǎng)已經(jīng)連接到校內(nèi)主要辦公樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館，很多高校的教師住宅樓和學(xué)生宿舍也已接入了校園網(wǎng)。1.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件品種越來(lái)越多，功能越來(lái)越強(qiáng)，性能越來(lái)越先進(jìn)。以microsoftoffice、microsoftoutlook為代表的辦公軟件的完善，使辦公過(guò)程中公文的流轉(zhuǎn)能夠順利實(shí)現(xiàn)，同時(shí)多媒體、數(shù)字簽名等技術(shù)的應(yīng)用，也使電子公文能得到普遍認(rèn)可。2辦公自動(dòng)化建設(shè)中存在的問(wèn)題辦公自動(dòng)化在高校得到了蓬勃的發(fā)展，但各個(gè)高校建設(shè)的差異較大，遇到的問(wèn)題也各不相同，目前存在以下問(wèn)題：論文發(fā)表

4、專家一顧中國(guó)學(xué)術(shù)期刊洌wwv/2.1應(yīng)用軟件問(wèn)題。高校的辦公系統(tǒng)主要使用的是C/S模式，需要安裝客戶端，當(dāng)用戶較多時(shí)客戶端的維護(hù)任務(wù)較重，另外一些用戶希望辦公自動(dòng)化使用方便、操作簡(jiǎn)單。2.2辦公人員意識(shí)問(wèn)題這個(gè)問(wèn)題是當(dāng)前辦公自動(dòng)化建設(shè)中最為突出的問(wèn)題。有些辦公人員對(duì)辦公自動(dòng)化帶來(lái)的作用理解不夠深刻，對(duì)使用它的緊迫性和必要性還認(rèn)識(shí)不夠，當(dāng)問(wèn)及是否有必要使用時(shí)，答案都是“必要”；但在涉及到個(gè)人使用的時(shí)候，有些辦公人員的情緒還是有抵觸的。傳統(tǒng)的手工公文處理方式有一套完善的制度和行之有效的方法，已經(jīng)運(yùn)行了幾十年，要一下子用計(jì)算機(jī)來(lái)處理工作，確實(shí)會(huì)有部分辦公人員產(chǎn)生疑問(wèn)和抵觸情緒。由于當(dāng)前的辦公方式仍能夠維持，一些辦公人員對(duì)傳統(tǒng)的辦公方式仍有較強(qiáng)的依賴性，不愿主動(dòng)去改變。2.3無(wú)紙化問(wèn)題。許多高校一開(kāi)始實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè)，就定下了辦公無(wú)紙化的目標(biāo)。但從目前來(lái)看，完全實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”是不太現(xiàn)實(shí)的。無(wú)紙化辦公是指