關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法

1、關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法1目的為規(guī)范具有配車資格的公司員工借用公司車輛用于公務(wù)，根據(jù)公司實際情況，制定本辦法。2適用范圍經(jīng)董事長批準(zhǔn)具有配車資格的借用公司車輛員工。3借用車輛規(guī)定3.1 經(jīng)董事長批準(zhǔn)具有配車資格的公司員工，沒有自購車的，可借用公司車輛。借用公司車輛的人員必須與公司簽定汽車借用合同（見附件1）,具體借用辦法按汽車借用合同執(zhí)行。3.2 借用公司車輛的，司機由公司統(tǒng)一調(diào)配，司機工資、待遇由公司統(tǒng)一確定和發(fā)放，司機的工資、待遇等一切開支、費用均由借用人承擔(dān)，由公司從借用人車輛補貼中扣除，補貼不足扣除的，公司有權(quán)從借用人工資中扣除。公司有權(quán)對司機工資、待遇進行調(diào)整，借用人必須執(zhí)

2、行。3.3 借用公司車輛的，年檢和各項保險由公司負責(zé)統(tǒng)一辦理，費用從借用人車輛補貼中扣除。3.4 所借用車輛必須全部用于公司業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁公車私用。凡未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除當(dāng)月車輛補貼全部扣發(fā)外，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款2000元處罰。3.5 借用人保證司機完成出車任務(wù)后在合理時間內(nèi)回歸公司（回歸時間以值班人員登記為準(zhǔn)），不得延誤或超時（如遇事故或交通管制須提供證據(jù)證實），如有延誤或超時，每發(fā)生一次，處罰司機和借用人各100元，如中途辦私事的，處罰司機和借用人各2000元。3.6 借用人保證下班后和非用車期間將車輛停放在公司指定的地點，如違反本條，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款500

3、0元處罰。3.7 借用人確因個人緊急事項需要公車私用時，必須事先如實報告情況并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可用車，所發(fā)生的一切費用由借用人承擔(dān)。3.8 借用車輛發(fā)生的任何事故，一切行政、刑事和經(jīng)濟后果均由借車人全部承擔(dān)，保險公司的賠付全部歸公司所有，公司另給予借用人罰款3000元處罰。3.9 借用人不得私自將借用的車輛轉(zhuǎn)借給他人使用。凡私自將借用的車輛轉(zhuǎn)借給他人使用的，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款5000元處罰，并由借用人承擔(dān)所發(fā)生的一切費用。期間造成的一切事故及后果由借用人全部承擔(dān)，保險賠付歸公司所有。3.10 公司統(tǒng)一調(diào)配的司機由借用人負責(zé)管理，司機因違法、違規(guī)、違紀(jì)和違反公司制度所產(chǎn)生的一切損失、責(zé)任

4、和后果，由司機和借用人共同承擔(dān)，公司另給予借用人和司機各罰款500元處罰。3.11 公司對借用人借用的公司車輛，有隨時調(diào)用和安排值班的權(quán)利。調(diào)用期間的費用由公司承擔(dān)。安排值班期間發(fā)生的費用由借用人承擔(dān)（事故費用除外）。4借用車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)4.1 集團副總裁、總監(jiān)、各公司總經(jīng)理等按標(biāo)準(zhǔn)借用公司車輛的，每人每車每月3500-5500元；4.2 集團總裁助理、各分公司副總經(jīng)理、總工、財務(wù)總監(jiān)等按標(biāo)準(zhǔn)借用公司車輛的，每人每車每月2500-4000元；4.3 以上借用車輛人員的借用車輛補貼具體數(shù)額，由總裁辦公室在主要考慮其實際用車工作量基礎(chǔ)上，參考其職務(wù)（職級）、駐異地項目公司、職務(wù)調(diào)整等因素，在其補貼標(biāo)

5、準(zhǔn)幅度內(nèi)提出具體的補貼數(shù)額建議，經(jīng)財務(wù)部門核定每車每月每人補貼總額，報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.借用車輛補貼辦法5.1 經(jīng)董事長批準(zhǔn)具有借用公司車輛資格的員工借用公司車輛的，可按本辦法享受公司規(guī)定的借用車輛補貼。5.2 借用車輛的人員，其借用車所需一切費用包括但不限于：車輛保養(yǎng)費、車輛維修費、年檢費、保險費、養(yǎng)路費、汽油費、機油費、過路過橋費、存車停車費、司機工資及保險福利等費用、各類罰款、因車輛事故發(fā)生損失、責(zé)任以及與車輛使用有關(guān)的一切稅、費等全部由借用車輛的人員承擔(dān)。5.3 享受車輛補貼的人員被辭退或辭職的，其補貼自辭退、提出辭職之日起停止發(fā)放；享受車輛補貼的人員因工作需要調(diào)換工作崗位的，調(diào)整

6、后仍享有車補資格的其補貼按調(diào)整后的新崗位重新確立，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行，調(diào)整后不在享受車補人員范圍的，自調(diào)整之日起取消其車輛補貼。5.4 車輛借用補貼按本車實際發(fā)生費用報銷的方式發(fā)放，嚴(yán)禁開具虛假發(fā)票和報銷非本車費用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月車輛借用補貼報銷，同時給予報銷發(fā)票數(shù)額三倍的罰款。5.5 車輛借用補貼標(biāo)準(zhǔn)實行日標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)月實際出勤天數(shù)在扣除非用車出差期和車輛報停，停休、調(diào)用期后（不足一天的按一天扣除）據(jù)實計算報銷額。5.6 公司財務(wù)部按季度平衡掌握每部借用車輛費用報銷情況，單車年度總費用不得超過核定的單車年補貼總額。5.7 報銷簽字流程：享受車輛借用補貼人員-人力資源部核查當(dāng)月考勤、非用車

7、出差、調(diào)用、會議、辦學(xué)習(xí)班天數(shù)-車隊隊長核查票據(jù)、價格-享受車輛補貼人員的上一級負責(zé)人簽字-財務(wù)部經(jīng)理核查人力資源部提供的出勤資料與借用車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)是否相符以及票據(jù)的有效性經(jīng)董事長批準(zhǔn)后報銷。5.8 公司和分公司財務(wù)和車隊必須建立借用車輛費用臺賬，以備核查和審計。6其他相關(guān)規(guī)定6.1 董事長有權(quán)隨時對借用公司車輛的人員范圍和車輛借用補貼標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整。6.2 保證條款：為加強借用車輛補貼人員的責(zé)任心，保障公司及時挽回損失，借車人需向公司交納1-20萬元保證金（具體數(shù)額由辦公室根據(jù)出借車輛價值提出意見報董事長批準(zhǔn)），如因車輛及零配件損毀、丟失或事故給公司造成損失的，公司有權(quán)將損失和處理過程中發(fā)生的

8、費用從該保證金中扣除，不足部分或經(jīng)扣除后保證金不足原確定數(shù)額的，享受車補人員應(yīng)在三日內(nèi)補足。6.3 借用車輛補貼的人員有義務(wù)如實申報實際出勤天數(shù)和出差、開會等不需使用車輛的天數(shù)以及車輛損毀、修理、報停和司機未出勤等無法使用車輛的情況。凡未及時中報或不如實申報的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)其當(dāng)月的車輛補貼，每發(fā)現(xiàn)一次，另給予罰款1000元處罰。6.4 借車人嚴(yán)禁自己駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)其當(dāng)月的車輛補貼，每發(fā)現(xiàn)一次，另給予罰款1000元處罰。6.5 借車人應(yīng)按規(guī)定期限對借用車輛進行車檢、維修和保養(yǎng)，并保證車輛內(nèi)外的日常整潔、零部件齊全。6.6 各公司辦公室、車隊，負責(zé)對公司借出的車輛進行檢查、督導(dǎo)（公司規(guī)定范

9、圍內(nèi)有處罰權(quán)），辦公室應(yīng)建立借用車輛使用臺賬，車隊?wèi)?yīng)建立車況臺帳，記錄車輛年檢、繳費、違章、維修、更換零部件等基本情況，借用公司車輛人有義務(wù)將有關(guān)情況及時告知辦公室、車隊，對不按期年檢、繳納保險、違章罰款等，除必須追繳外，處罰借車人1000元，并由其承擔(dān)一切后果。6.7 借用公司車輛人不得使用公司其他公務(wù)車輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)，因車輛損壞等原因必須使用的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可使用，并按實際使用時間扣除相應(yīng)的借用車輛補貼費用。私自使用公司其他公務(wù)車輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)的，發(fā)現(xiàn)一次，給予責(zé)任人罰款1000元處罰，取消當(dāng)月車輛補貼。6.8 公司正式管理人員及其直系親屬的焙喪嫁娶、急重癥就醫(yī)需使用公

10、司車輛的，必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，原則上只限使用一輛公司車輛，使用距離限于往返行駛里程合計不超過300公里。使用期間免收車輛使用費及其他費用，但車輛發(fā)生事故的，用車人承擔(dān)一切損失和費用。7附則7.1 本辦法由總裁辦公室負責(zé)解釋。7.2 本辦法適用于河北天山實業(yè)集團有限公司、河北天山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及所屬各公司。7.3 本辦法自董事長批準(zhǔn)后實施。7.4 原冀天集字（2005）第4號車輛使用管理辦法、2005年4月23日下發(fā)的關(guān)于公司個人購車公用補充規(guī)定、冀天集字（2005）第11號車輛使用管理補充辦法與本辦法有沖突的按本辦法執(zhí)行。二。八年八月六日附件1:借用車人承諾書附件2:汽車借用合同附件1:借用

11、車人承諾書我向河北天山有限公司承諾如下:一、嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)法律、法規(guī)和公司制定的各項規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司“關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法”，如有違反，自愿按該辦法接受處罰。二、保證駕車人班前、班上不喝酒，保證駕車人酒后不駕車（指每100毫升血液中酒精含量不超過2080毫克方可駕車）。三、車輛發(fā)生交通事故或違章行為所產(chǎn)生的一切責(zé)任和損失由自己承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何損失和責(zé)任，如因此給公司造成損失的，本人自愿在損失發(fā)生之日起三日內(nèi)全額向公司償付。四、車輛借用期間發(fā)生車輛及車內(nèi)物品丟失時、損毀的，本人承擔(dān)全部責(zé)任并全部賠償由此給公司造成的損失。五、如發(fā)生事故，一切行

12、政、刑事和經(jīng)濟后果均由本人全部承擔(dān)，保險公司的賠付全部歸公司所有，并按規(guī)定接受公司處罰。六、車輛借用期間，與車輛有關(guān)的費用全部由本人承擔(dān)。七、因違章造成的扣證、扣車、罰款和扣押其他物品的，由我本人負責(zé)要回被扣證、車和物品，罰款及所產(chǎn)生的一切費用由我本人承擔(dān)。八、給公司造成損失時，不論我與公司勞動關(guān)系是否解除，公司對我給公司造成的損失均有追償權(quán)。九、由公司統(tǒng)一安排司機，其工資及待遇由公司確定并直接從我本人車輛補貼或工資中扣除。本人負責(zé)該司機的管理，司機出現(xiàn)或發(fā)生的事故、責(zé)任、違章、違反公司規(guī)定等由我負責(zé)處理并承擔(dān)后果，我并自愿接受公司對我的處罰。十、車輛必須全部用于公司業(yè)務(wù)的辦理，本人保證不公車

13、私用，凡未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的，每發(fā)生一次，本人自愿按規(guī)定接受處罰。十一、以上承諾，我認真履行，如有違反，愿接受公司對我的處罰。承諾人：年月日附件2汽車借用合同出借方：河北天山實業(yè)集團有限公司注冊地址：石家莊市天山大街109號借用方：身份證號：住址：電話：擔(dān)保方：身份證號：地址：電話：在簽訂本合同前，借用方和擔(dān)保方已謹(jǐn)慎查驗車輛狀況，對車輛狀況、使用年限、安全性能等信息均已完全了解和知悉，借用方和擔(dān)保方在此充分了解的基礎(chǔ)上，經(jīng)三方自愿協(xié)商簽訂本合同：第一條借用方借用出借方的牌型號車輛一部，車牌照號車架號,車輛現(xiàn)值為人民幣一萬元。第二條借用車輛期限：2008年月日至2008年12月31日。借用車輛于

14、年一月一日交付，交付時雙方共同查驗：行車證、保險手續(xù)、年檢手續(xù)等，并檢查各種隨車附件、備件，和設(shè)施齊全、有效（見交接清單），交接時車輛里程表累計數(shù)為,汽油量表為。車況詳述：第三條出借方的權(quán)利1、擁有出借車輛所有權(quán)。2、對出借車輛的監(jiān)督檢查權(quán)。3、借用方不具備出借方規(guī)定的借用車條件或借用方違反本合同約定或嚴(yán)重違反交通法規(guī)時，有權(quán)解除合同收回車輛。4、出借車輛發(fā)生丟失、損毀或欠交費用以及給出借方造成其他損失時，有向借用方追究責(zé)任和追償損失的權(quán)利。5、有隨時調(diào)用車輛（包括司機）的權(quán)利和隨時更換車輛和司機的權(quán)利。6、有隨時解除本合同并收回出借車輛的權(quán)利，且不需提前通知借用人7、根據(jù)公司實際需要擁有對出

15、借車輛統(tǒng)一安排值班的權(quán)利。第四條出借方的義務(wù)1、按約交付出借車輛；2、車輛交付時，該車輛行駛所需的有效證件（行車證、保險等）一并交付。第五條借用方的權(quán)利本合同有限期內(nèi)，在辦理出借方公司事務(wù)時擁有按照出借方制定的規(guī)定和本合同約定合理使用借用車輛的權(quán)利。第六條借用方義務(wù)1、借用方應(yīng)按車輛性能、操作規(guī)程及相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)定使用借用的車輛。2、應(yīng)妥善保管借用車輛，維持車輛完好狀況，保持車輛內(nèi)外整潔、全車零部件齊全，不得擅自改裝、更換、增設(shè)其他設(shè)置。3、按規(guī)定期限對借用車輛進行車檢、日常維修保養(yǎng)和強制保養(yǎng)。4.、借用方對所借車輛僅有使用權(quán)、保護權(quán)而無處置權(quán)，借用方不得轉(zhuǎn)賣、抵押、質(zhì)押、典當(dāng)、轉(zhuǎn)借

16、、轉(zhuǎn)租借用車輛。5、借用車輛發(fā)生交通事故、盜搶時，應(yīng)立即向公安、交管等部門報案并辦理相關(guān)法定手續(xù)。6、借用車輛發(fā)生丟失、損毀等情況時，有承擔(dān)責(zé)任和賠償損失的義務(wù)。7、有服從公司統(tǒng)一安排和指揮的義務(wù)，有遵守出借方制定的借用車輛管理辦法和履行借用車人承諾的義務(wù)。8、承擔(dān)與車輛有關(guān)的所有費用（包括但不限于油費、修理費、保養(yǎng)費、年檢費、保險費），并承擔(dān)事故、車輛損毀、車輛丟失、被盜、搶所造成或引起的一切損失和責(zé)任。9、簽定本合同時，借用方應(yīng)向出借方提供擔(dān)保。10、住址和電話變更的，應(yīng)于變更之日書面告知出借方第七條擔(dān)保方責(zé)任1、向出借方提供不可撤銷的連帶責(zé)任保證，保證借用方按合同約定使用車輛和按合同約定

17、完好交回車輛并承擔(dān)相關(guān)費用和責(zé)任。2、保證期間自借用期屆滿或借用合同解除或被確認無效之日起2年，保證范圍為本合同項下借用方應(yīng)承擔(dān)的所有義務(wù)、損失、費用和賠償責(zé)任，包括但不限于按約將所借車輛完好交還出借方、在車輛丟失、損毀時向出借方履行賠償?shù)呢?zé)任、發(fā)生事故造成的損失和費用、借用方違反合同應(yīng)承擔(dān)的違約金，因該車輛給出借方造成的損失及出借方為實現(xiàn)債權(quán)發(fā)生的所有費用。擔(dān)保方保證在出借方提出清償要求之日起三日內(nèi)履行全部清償、賠償責(zé)任。3、不論借用期是否延長、借用合同是否有效或借用合同被撤銷、解除，擔(dān)保方的保證責(zé)任均不免除。4、住址和電話變更的，應(yīng)于變更之日書面告知出借方第八條其他1.借用方用做抵押（或質(zhì)

18、押），到期不能歸還出借方車輛的，出借方有權(quán)處置該抵押物（質(zhì)押物）。2、在借用方未能按合同約定償還車輛時，出借方有權(quán)自借用方的勞動報酬中直接扣除，扣除額包括車輛原值、借用方應(yīng)承擔(dān)的賠償金、給出借方造成的損失和出借方實現(xiàn)債權(quán)發(fā)生的費用和損失。3.借用方要求延長借用期的，應(yīng)提前10日與保證方共同以書面形式向出借方提出申請，借用期按出借方同意的期限延長，擔(dān)保方的保證期間同時延長。第九條借用期屆滿或本合同解除以及出借方提出收回車輛的，借用方應(yīng)立即將借用車輛及各種證照、隨車附件、配件、備件、工具完好交還出借方，交還地為出借方所在地院內(nèi)或出借方指定地點。交還時雙方共同查驗車輛狀況和資料、證照，查驗車輛設(shè)施、設(shè)備、附件、備件、工具等是否齊全、完好，如有丟失、損壞等借用方應(yīng)予賠償（損壞是指車況詳述之外的損壞，自然損耗除外），借用方應(yīng)按損失額等額向出借方付賠償金。第十條合同解除之日，借用人應(yīng)提交該借用車輛在借用期間所有違章罰款均已繳清、違章記錄均已消除的證明。交接如發(fā)現(xiàn)該車輛在出借期內(nèi)仍有罰款、維修費、養(yǎng)路費、保險費、事故賠償金以及其他與