公司公務(wù)用車管理管理實(shí)施細(xì)則要點(diǎn)

1、關(guān)于印發(fā)* 有限公司公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則（試行）的通知公司所屬各單位：為深入規(guī)范和推進(jìn)公務(wù)用車精細(xì)化管理，根據(jù)*有限公司公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則（ * 辦 * 號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究，特制定了* 有限公司公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則（試行）（以下簡(jiǎn)稱：實(shí)施細(xì)則），現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 公司原 關(guān)于印發(fā)<* 有限公司載人機(jī)動(dòng)車輛使用管理辦法>的通知（*物 20* *號(hào)）文件同時(shí)廢止。附件：1.*公務(wù)用車年度購(gòu)置計(jì)劃審批表2.*公務(wù)用車情況統(tǒng)計(jì)表3.*公務(wù)用車變動(dòng)表4.*公務(wù)用車購(gòu)置審批單5 .*局 *公務(wù)用車配備使用審批單6 .*局 *公務(wù)用車交接驗(yàn)收單7 .*局 *公務(wù)用車租賃審

2、批單8 .*局 *公務(wù)用車派車單9 .*局 *公務(wù)用車月報(bào)表10 .*局 *公務(wù)用車維修申請(qǐng)單11 .*局 *公務(wù)用車月使用費(fèi)用說(shuō)明* 有限公司年月 日* 有限公司 公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則（試行）第一章總 則第一條為規(guī)范公司機(jī)關(guān)及所屬各單位公務(wù)用車管理，依據(jù)*有限公司公務(wù)用車實(shí)施細(xì)則（*辦 * 號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則所稱公務(wù)用車包括公司機(jī)關(guān)及所屬各單位負(fù)責(zé)人公務(wù)用車、一般公務(wù)用車（含對(duì)外接待公務(wù)用車）、工程指揮車等。第三條公務(wù)用車管理實(shí)行預(yù)算控制、編制控制、標(biāo)準(zhǔn)控制，堅(jiān)持分級(jí)管理、全面覆蓋的原則，嚴(yán)格按制度和程序管理。管理的重點(diǎn)主要是車輛的配備、運(yùn)行管理

3、和處置。公務(wù)用車配備是指車輛的購(gòu)置（租賃）、更新、調(diào)配；運(yùn)行管理是指車輛的保養(yǎng)、維修、日常使用、安全及費(fèi)用等管理；處置是指車輛的報(bào)廢、變價(jià)出售等。第二章 管理部門與職責(zé)第四條公司公務(wù)用車管理主責(zé)部門是公司行政辦公室；公司所屬各單位公務(wù)用車管理的主責(zé)部門是綜合辦公室。第五條公司行政辦公室的管理職責(zé)是：1、 根據(jù)有關(guān)車輛管理的法律、政策和規(guī)章制度，制定公司有關(guān)公務(wù)用車相關(guān)管理制度，并組織落實(shí)。2、 核定本單位的公務(wù)用車數(shù)量指標(biāo)和配置標(biāo)準(zhǔn)及公務(wù)用車購(gòu)置計(jì)劃。3、 按照集團(tuán)公司核定的數(shù)量指標(biāo)和配置標(biāo)準(zhǔn)，建立本單位公務(wù)用車購(gòu)置專項(xiàng)預(yù)算，提出公務(wù)用車購(gòu)置計(jì)劃（見(jiàn)附件1 ）。四、制定每年度車輛使用綜合預(yù)算。

4、五、通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，實(shí)行公務(wù)用車的定點(diǎn)保養(yǎng)和維修。六、 管理公務(wù)用車駕駛?cè)藛T，對(duì)公務(wù)用車駕駛?cè)藛T的崗位調(diào)整向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。七、統(tǒng)一管理和調(diào)度本單位（機(jī)關(guān)）公務(wù)用車，辦理公司所屬各單位之間車輛交接手續(xù)；建立公務(wù)用車管理臺(tái)賬，并按規(guī)定及時(shí)填寫業(yè)務(wù)報(bào)表上報(bào)集團(tuán)公司（見(jiàn)附件2-4）。八、依據(jù)商業(yè)保險(xiǎn)集中管理規(guī)定，辦理公務(wù)用車保險(xiǎn)。九、 按照當(dāng)?shù)毓步煌ü芾頇C(jī)關(guān)的要求，統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車的年、季、月審驗(yàn)事項(xiàng)。十、結(jié)合實(shí)際情況，辦理車輛交接手續(xù)。十一、牽頭處置符合更新標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)用車。十二、 協(xié)助公司安質(zhì)部門對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)和考核，參與公司發(fā)生的公務(wù)用車交通事故的調(diào)查處理。十三、對(duì)公司所

5、屬各單位的公務(wù)用車管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。十四、處理與公務(wù)用車有關(guān)的其他事務(wù)。第六條公司所屬各單位綜合辦公室的管理職責(zé)是：一、 根據(jù)公司公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則，制定本單位的公務(wù)用車落實(shí)細(xì)則，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)；制定本單位每年度車輛使用預(yù)算。二、通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，實(shí)行公務(wù)用車的統(tǒng)一定點(diǎn)保養(yǎng)和維修。三、 建立公務(wù)用車管理臺(tái)賬，統(tǒng)一管理和調(diào)度項(xiàng)目部公務(wù)用車。四、及時(shí)向公司行政辦公室報(bào)告車輛管理情況。五、處理與公務(wù)用車有關(guān)的其他事務(wù)。第三章配備標(biāo)準(zhǔn)第七條 根據(jù)統(tǒng)一要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定以下車輛配備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)：一、公司機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備數(shù)量，嚴(yán)格執(zhí)行*有限公司公務(wù)用車實(shí)施細(xì)則（*辦 *240 號(hào)）第三章第七條相關(guān)要求執(zhí)

6、行。二、公司所屬各單位（在建自完項(xiàng)目部）車輛配備標(biāo)準(zhǔn)：1. 工程價(jià)值在5000 萬(wàn)元及以下項(xiàng)目且職工人數(shù)在20 人以內(nèi)的，至多可配置1 臺(tái) 15 萬(wàn)元以下的公務(wù)用車；2. 工程價(jià)值在5000 20000 萬(wàn)元的且職工人數(shù)在20-40 人（含 40 人）的項(xiàng)目，至多可配置2 臺(tái) 15 萬(wàn)元以下的公務(wù)用車；3. 工程價(jià)值在20000 50000 萬(wàn)元的且職工人數(shù)40-60 人的（含 60 人） ， 至多可配置1 臺(tái) 25 萬(wàn)元以下的車輛,2 臺(tái) 15 萬(wàn)元以下的公務(wù)用車；4. 工程價(jià)值在50000 80000 萬(wàn)元的且職工人數(shù)在60-80 人的（含 80 人） ，至多可配備1 臺(tái) 50 萬(wàn)元以下，

7、3 臺(tái) 15 萬(wàn)元以下的公務(wù)用車；5. 工程價(jià)值在80000 萬(wàn)元以上的且職工人數(shù)在80-100 人的（含 100 人） ，至多可配備1 臺(tái) 50 萬(wàn)元以下，4 臺(tái) 15 萬(wàn)元以下的公務(wù)用車；三、 公司聯(lián)合施工項(xiàng)目原則上不配備車輛（特殊情況除外）第八條公司機(jī)關(guān)及所屬各單位正、副職領(lǐng)導(dǎo)一律不得配備固定公務(wù)用車，采取統(tǒng)一調(diào)度等方式保障公務(wù)活動(dòng)用車。第九條一般公務(wù)用車排氣量控制在2.0 升（含）以下、購(gòu)車價(jià)格（不含車輛購(gòu)置稅）控制在25 萬(wàn)元以內(nèi)（越野車、商務(wù)車等除外）。第四章車輛配備第十條車輛配備使用執(zhí)行以下工作流程：一、 公司行政辦公室每年1 月 1 日前， 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要， 結(jié)合配置標(biāo)準(zhǔn)

8、提出本年度公務(wù)用車購(gòu)置計(jì)劃，填報(bào)公務(wù)用車年度購(gòu)置計(jì)劃審批表，購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司董事會(huì)審批后，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。二、公司所屬各單位的車輛配備使用，新開項(xiàng)目需在組建15 日內(nèi)（在建自完項(xiàng)目部需提前7-15 日），向公司行政辦公室提出公務(wù)用車配備使用審批單（附件5）。由公司行政辦公室結(jié)合公司公務(wù)用車綜合情況，并根據(jù)工程特點(diǎn)、工程規(guī)模等，以“統(tǒng)籌調(diào)撥優(yōu)先”為原則，擬定配備建議方案，報(bào)公司行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，然后依據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行配備（調(diào)撥或購(gòu)置）。三、公務(wù)用車在正式調(diào)配時(shí)，應(yīng)由公司行政辦公室、車輛需求單位共同對(duì)車輛性能進(jìn)行鑒定，填寫書面公務(wù)用車交接驗(yàn)收單（附件6），同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行備案。四

9、、采購(gòu)公務(wù)用車應(yīng)遵循“國(guó)產(chǎn)為主、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)安全、大方實(shí)用”的原則，購(gòu)車價(jià)款不得突破計(jì)劃，并在正規(guī)市場(chǎng)進(jìn)行交易； 不得私自改變經(jīng)批準(zhǔn)指定的購(gòu)置車型，不得用公款以私人名義購(gòu)車，也不得以租代買。第十一條公司所屬各單位不得長(zhǎng)期租賃公務(wù)用車。在公司公務(wù)用車內(nèi)部不能滿足現(xiàn)場(chǎng)用車的前提下，項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)確因工作需要， 需臨時(shí)租賃公務(wù)用車的，但租期不得超過(guò)6 個(gè)月。 車輛租賃需由項(xiàng)目部綜合辦公室報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、公司項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施（附件7） 。 在車輛正式租賃前，須報(bào)公司行政辦公室備案。公司所屬各單位一律不得租用超標(biāo)準(zhǔn)車輛；禁止租用公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部員工及親屬車輛。第十二條不準(zhǔn)超數(shù)量

10、、超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置車輛。公司發(fā)生非政策性虧損或者被托管、重組脫困，以及拖欠職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用期間，不得購(gòu)置（租賃）、更新公務(wù)用車。第十三條公務(wù)用車使用年限超過(guò)8 年且行駛里程超過(guò)20萬(wàn)公里的，可以更新；達(dá)到更新條件仍能正常使用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。雖未達(dá)到更新條件，但確實(shí)不能滿足使用要求的，可以置換新車。更新和置換均應(yīng)經(jīng)上級(jí)單位審批方可實(shí)施。第五章日常使用管理第十四條公司行政辦公室及所屬各單位綜合辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常使用管理，建立公務(wù)用車申請(qǐng)和派車登記制度（附件 8），建立公務(wù)用車管理臺(tái)帳和車輛檔案。第十五條辦公室本著內(nèi)外有別、先急后緩、合理調(diào)配的原則，統(tǒng)一調(diào)度車輛。辦公室車輛管理人員應(yīng)根據(jù)出、

11、入庫(kù)時(shí)間做好車輛使用記錄。第十六條公司所屬各單位應(yīng)嚴(yán)格控制長(zhǎng)途出車，除特殊情況外，長(zhǎng)途出差能乘火車到達(dá)目的地的，原則上不安排汽車。第十七條嚴(yán)禁公車私用；嚴(yán)禁私自將車輛外借使用，確因工作需要外借的，須由本單位司機(jī)駕駛。第十八條公司各公務(wù)用車使用單位應(yīng)建立本單位的車輛使用管理辦法，執(zhí)行公車用車派車制度，并認(rèn)真做好使用記錄和各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，車輛運(yùn)轉(zhuǎn)、日常保養(yǎng)、維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)、真實(shí)的填寫到設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄里。第十九條各公務(wù)用車使用單位綜合辦公室須于每月26-28 日，將車輛當(dāng)月運(yùn)轉(zhuǎn)保養(yǎng)記錄、運(yùn)行公里數(shù)據(jù)等匯總后報(bào)公司行政辦公室（見(jiàn)附件9）。第六章車輛維修、保養(yǎng)及交接第二十條公司及所屬各單位原則上應(yīng)通過(guò)

12、招議標(biāo)方式確定公務(wù)用車維修點(diǎn)，實(shí)行公務(wù)用車的統(tǒng)一定點(diǎn)保養(yǎng)和維修。第二十一條所有公務(wù)用車實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由辦公室指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)所管車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全狀況檢查等日常管理工作，以確保無(wú)故障隱患，性能完好。日常保養(yǎng)按車輛保養(yǎng)手冊(cè)和保養(yǎng)計(jì)劃定期進(jìn)行。司機(jī)要認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，有故障及時(shí)檢修。第二十二條車輛的維修由本車司機(jī)填寫公務(wù)用車維修申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。大、 中修理由辦公室負(fù)責(zé)人、物資設(shè)備部（物機(jī)部）管理人員、車輛主管人員和司機(jī)共同確定修理范圍、更換零部件、技術(shù)要求和修理后技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。本車司機(jī)負(fù)責(zé)修理過(guò)程的監(jiān)控、修理后的試車驗(yàn)收，逐項(xiàng)核對(duì)并確認(rèn)無(wú)誤后方可在維修清單

13、上簽字。擴(kuò)大修理范圍，必須由辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行。大、 中修車輛應(yīng)如實(shí)記入車輛技術(shù)檔案。第二十三條公司所屬各單位公務(wù)用車的發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、前后橋、 方向機(jī)總成解體維修或更換價(jià)值超過(guò)2000 元的配件時(shí)，需填寫公務(wù)用車維修申請(qǐng)單（見(jiàn)附件10），應(yīng)報(bào)公司行政辦公室審核。正常的車輛大修由公司統(tǒng)一安排，指定維修地點(diǎn)，費(fèi)用使用公司預(yù)提的設(shè)備大修費(fèi)。車輛大修前和大修后，應(yīng)由公司行政辦公室和物資設(shè)備部對(duì)車況進(jìn)行鑒定，并填寫大修驗(yàn)收記錄，達(dá)到要求后方可列銷費(fèi)用。對(duì)于較遠(yuǎn)地區(qū)項(xiàng)目部使用的公務(wù)用車，需要在當(dāng)?shù)卮笮薜?，使用單位?yīng)將車輛狀況、車輛大修所需更換的主要配件、費(fèi)用報(bào)公司辦公室審批后方可進(jìn)行維修。第二十

14、四條各單位使用完畢退回公司的車輛，應(yīng)保證車輛性能完好。車輛交接前，應(yīng)由公司行政辦公室、使用單位共同指定汽車修理廠，對(duì)車輛進(jìn)行鑒定；同時(shí)查驗(yàn)車輛證件是否齊全、車輛是否存在違章等。若車輛因保養(yǎng)不善或發(fā)生事故造成車輛外觀破損、性能下降或存在故障、交通違章等，應(yīng)由使用單位及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)、繳納違章罰款并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，然后再辦理車輛交接手續(xù)。車輛維修、保養(yǎng)期間使用費(fèi)正常計(jì)算。車輛在維修、保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)與維修單位簽訂協(xié)議，明確質(zhì)保期限。第二十五條若各單位車輛使用完畢退回公司時(shí)，因使用單位原因在7 個(gè)工作日內(nèi)，不能按上一條規(guī)定辦理交驗(yàn)手續(xù)，視同使用單位默認(rèn)對(duì)車輛維修、保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用。第二十六條長(zhǎng)途運(yùn)行

15、車輛在行駛途中出現(xiàn)故障需要修理時(shí)，司機(jī)必須向辦公室報(bào)告故障情況，經(jīng)同意后方可進(jìn)行修理，更換的部件必須帶回交驗(yàn)。第七章車輛的處置第二十七條車輛的處置是指車輛的報(bào)廢、變價(jià)出售等。公務(wù)用車符合以下條件之一的，可申請(qǐng)?zhí)幹茫阂弧⑹褂媚晗蕹^(guò)8 年且行駛里程超過(guò)20 萬(wàn)公里的，車型老舊、 無(wú)配件來(lái)源的，經(jīng)修理調(diào)整仍達(dá)不到國(guó)家對(duì)機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件要求的；二、 因各種原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)狀況低劣，無(wú)法修復(fù)的和經(jīng)修理調(diào)整仍達(dá)不到國(guó)家排放廢氣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的；三、因其他原因，經(jīng)權(quán)威部門鑒定確須報(bào)廢的。 13第二十八條公務(wù)用車處置時(shí)，應(yīng)當(dāng)持國(guó)家認(rèn)定的專業(yè)部門評(píng)估報(bào)告到地方車管部門車輛交易市場(chǎng)，通過(guò)拍賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓

16、等方式辦理；處置收入應(yīng)及時(shí)上繳本單位財(cái)務(wù)部門，并報(bào)相關(guān)部門備案。第二十九條公司成立以物資設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，以物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)委監(jiān)察部、法律事務(wù)部、行政辦公室等部門為成員的公務(wù)用車處置小組。公務(wù)用車處置由行政辦公室擬訂處置方案， 公務(wù)用車管理小組共同審核確定，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第八章費(fèi)用管理第三十條公司各級(jí)辦公室應(yīng)根據(jù)車輛維修、保險(xiǎn)、 停車過(guò)路、 油料、 年檢及車船稅等費(fèi)用，制定每年度車輛使用綜合預(yù)算。第三十一條公司各級(jí)辦公室應(yīng)建立車輛維修和運(yùn)行臺(tái)帳，詳細(xì)記錄修理日期、修換零部件名稱、接車驗(yàn)收及費(fèi)用情況，對(duì)照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用核算，在保證車輛安全行駛的前提下降低保養(yǎng)和維修費(fèi)用。保養(yǎng)和維修

17、費(fèi)用不得以貨幣化方式發(fā)給個(gè)人。第三十二條燃油應(yīng)采用集中采購(gòu)、統(tǒng)一辦理加油卡的方式進(jìn)行管理。第三十三條所有車輛費(fèi)用應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)核對(duì)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)報(bào)銷。所有車輛費(fèi)用必須有包括司機(jī)、主管人員在內(nèi)2 人以上簽認(rèn)，方可作為結(jié)算和報(bào)銷的依據(jù)。沒(méi)有預(yù)算或未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意不予報(bào)銷和結(jié)算。嚴(yán)格按照預(yù)算第三十四條公務(wù)用車使用費(fèi)實(shí)行單車核算，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不得向所屬和相關(guān)單位轉(zhuǎn)嫁單位負(fù)責(zé)人公務(wù)用車購(gòu)置、運(yùn)行等費(fèi)用。第三十五條公司公務(wù)用車實(shí)行有償使用，車輛使用費(fèi)用按月收取，使用單位以轉(zhuǎn)賬等形式匯入公司賬戶內(nèi)。第三十六條車輛租費(fèi)由折舊攤銷費(fèi)、預(yù)提大修費(fèi)、各種規(guī)（車船使用稅、強(qiáng)制保險(xiǎn)費(fèi)等）、 商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和

18、管理費(fèi)組成（見(jiàn) 附件 11 ）。第三十七條車輛保險(xiǎn)購(gòu)買由公司行政辦公室統(tǒng)一進(jìn)行辦理， 并承擔(dān)費(fèi)用。車輛審驗(yàn)由車輛使用單位負(fù)責(zé)辦理，并承擔(dān)費(fèi)用。第三十八條車輛日常保養(yǎng)、維修費(fèi)用、燃油費(fèi)、 過(guò)路過(guò)橋輛大修費(fèi)用在公司收取的使用費(fèi)中列支。第九章車輛安全管理第三十九條駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和檢查，確保車輛安全運(yùn)行。第四十條駕駛員應(yīng)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，做好車輛年檢及駕駛員年度審驗(yàn)，年審不合格的駕駛員不得駕駛車輛。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛，拒絕駕駛帶病車輛執(zhí)行公務(wù)，長(zhǎng)途出車，必須將車輛停放在有人看守的停車場(chǎng)過(guò)夜。第四十一條凡因違反交通規(guī)則而受到的處罰由駕駛員自行負(fù)擔(dān)；因違章駕駛或未經(jīng)許可將車輛借給他人使用而發(fā)生交通事故的，由駕駛員負(fù)全部