資料管理流程圖-工程類

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程資料 概況：工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)（使用）等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡(jiǎn)稱為工程資料。 資料的具體要求如下： 一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控 施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、圖紙會(huì)審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施工組織設(shè)計(jì)、方案要經(jīng)過公司級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理，一般不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。&

2、#160;另外，邊設(shè)計(jì)邊施工的工程，變動(dòng)頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商較多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏⑶⑸滩患皶r(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失，那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商結(jié)果發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。 二、施工測(cè)量記錄要圖示詳盡 施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料。由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮，因此，測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。 三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性 工程中物資種類繁多

3、，且來自不同廠家（制造商），把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。 四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體 施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致。 五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全 

4、;施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。 在資料收集整理過程中，對(duì)資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄 具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。 1、 （1）開工前的資料整理施工圖紙施工合同中標(biāo)通知書招標(biāo)答疑招標(biāo)文件投標(biāo)文件整理歸檔整理記錄并簽字施工圖紙會(huì)審記錄原地貌測(cè)量記錄設(shè)計(jì)交

5、底記錄會(huì)議記錄工程開工前全面拍攝整個(gè)工程的原始地貌（錄像），并拍攝具有原始地貌代表性的照片，拍攝照片時(shí)必須有拍攝日期，并存檔 進(jìn)行開工前提報(bào)的資料施工進(jìn)度計(jì)劃開工報(bào)告施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)工程開工前編制分項(xiàng)工程施工方案一、（2）施工技術(shù)資料管理流程圖根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、合同條件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案等 補(bǔ)充修改 1、施工組織設(shè)計(jì)2、施工方案 公司內(nèi)部審批、手續(xù)齊全 形成 形成 進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)文件報(bào)審建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見工程技術(shù)文件報(bào)審表 未獲批準(zhǔn) 批準(zhǔn)、形成依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計(jì)交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底進(jìn)入施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)流程 形成1、

6、建設(shè)單位提前書面通知承包人有關(guān)工程變更，或承包單位提出變更申請(qǐng)經(jīng)工程師和發(fā)包人同意變更；2、由原設(shè)計(jì)單位出圖并實(shí)施前14天通知承包單位，如超出原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)規(guī)模時(shí)，應(yīng)由發(fā)包人按原程序報(bào)審。3、承包人必須在確定工程變更后14天內(nèi)提出變更價(jià)款，提交工程師確認(rèn)。4、工程師在收到變更價(jià)款報(bào)告后14天內(nèi)必須審查完變更價(jià)款報(bào)告，并確認(rèn)變更價(jià)款。5、工程師不同意承包人提出的變更價(jià)款時(shí)，按合同爭(zhēng)議的方式解決。二、（1）施工過程中的資料整理施工中的通知單、變更施工過程記錄資料工程材料/設(shè)備報(bào)審表技術(shù)交底記錄工程變更單監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)工作聯(lián)系單工序報(bào)驗(yàn)工程質(zhì)量事故報(bào)告單，事故原因調(diào)查、處理記錄，整改情況報(bào)

7、告及復(fù)工申請(qǐng)見證試驗(yàn)、化驗(yàn)記錄工程材料質(zhì)量自檢表隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量?jī)?nèi)部檢驗(yàn)記錄及評(píng)定資料工程施工日志工程復(fù)工通知書工程質(zhì)量整改通知書工程施工過程影像資料的收集工作聯(lián)系單、原始測(cè)量記錄、影像記錄、施工圖、現(xiàn)狀測(cè)量憑證及記錄、簽證單工程簽證單如有割算資料：1、 工程量測(cè)量、整理2、 割算書的整理3、 審計(jì)報(bào)告、評(píng)審函出具4、影像資料的整理以分項(xiàng)工程為單位，尤其是對(duì)于復(fù)雜施工的分項(xiàng)工程，每道工序都留有影像資料大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)要做好各方見證記錄，并留有影像資料工程竣工報(bào)告及竣工總結(jié)以上是施工過程中收集整理的資料，必須做到資料整理與工程進(jìn)度一致相關(guān)質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

8、3、廠家質(zhì)量保證書4、進(jìn)口商品商檢證明5、質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的認(rèn)可文件等注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方事先約定二、（2）施工物資資料管理流程圖供應(yīng)單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進(jìn)場(chǎng) 提交相關(guān)質(zhì)量證明文件施工單位組織內(nèi)部工程物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)開箱檢查抽樣復(fù)試 不合格 合格退貨或按合同約定處理1、材料試驗(yàn)報(bào)告2、設(shè)備及管道附件實(shí)驗(yàn)記錄3、物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（試驗(yàn)或檢驗(yàn)單位提供） 施工單位進(jìn)行工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 形成建設(shè)（監(jiān)理）單位審核1、材料試驗(yàn)報(bào)告2、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄 審批簽認(rèn)形成工程使用二、（3）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收流程圖施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工按規(guī)范、方案等形成以下資料：1、施工測(cè)量

9、記錄2、施工物資資料3、施工資料4、施工試驗(yàn)記錄等 整施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗(yàn) 改 形成施工完成，施工單位自檢 不合格監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收 合格，報(bào)監(jiān)理 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 不合格 形成施工單位進(jìn)入下一道工序施工 合格二、（4）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流程圖同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收通過（第2個(gè)）同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收通過（第1個(gè)）同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收通過（第n個(gè)） 同一分項(xiàng)工程全部 檢驗(yàn)批完成施工單位自檢 合格，報(bào)監(jiān)理 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收 形成 下一個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流

10、程二、（5）子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收流程圖同一子分部的分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收通過（第2個(gè)）同一子分部的分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收通過（第1個(gè)）同一子分部的分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收通過（第n個(gè)）子分部工程驗(yàn)收文件：1、 施工管理資料2、 施工技術(shù)資料3、 施工測(cè)量記錄4、 施工物資資料5、 施工記錄6、 施工試驗(yàn)記錄7、 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 同一子分部的工程的 全部分項(xiàng)工程完成施工單位自檢 形成 合格，報(bào)監(jiān)理 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收 形成 下一個(gè)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收流程二、（6）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收流程圖同一分部工程的子分部工程

11、施工完成并驗(yàn)收通過（第2個(gè)）同一分部工程的子分部工程施工完成并驗(yàn)收通過（第1個(gè)）同一分部工程的子分部工程施工完成并驗(yàn)收通過（第n個(gè)）分部工程驗(yàn)收文件：1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、施工測(cè)量記錄4、施工物資資料5、施工記錄6、施工試驗(yàn)記錄7、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 同一分部工程的 全部子分部工程完成施工單位自檢 形成 合格，報(bào)監(jiān)理監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分部工程質(zhì)量驗(yàn)收（主體結(jié)構(gòu)分部工程應(yīng)有勘察、設(shè)計(jì)單位參加） 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表 形成 下一個(gè)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收流程三、（1）工程竣工資料的整理工程施工過程中無變更的，不需要出竣工圖，直接在施工圖紙

12、上加蓋竣工圖章，變更部分多的需重新繪制圖紙，加蓋竣工圖章竣工圖紙 分解 分解1、 竣工資料（施工過程中收集歸檔的資料）2、 施工、竣工圖3、 工程決算資料 （1）竣工驗(yàn)收證書（初驗(yàn)、竣驗(yàn)） （2）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 （3）工程量驗(yàn)收清單（決算書） （4）投標(biāo)匯總表及投標(biāo)工程量清單（清單報(bào)價(jià)工程）4、 招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書5、 投標(biāo)文件6、 施工合同工程竣工報(bào)驗(yàn)單竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書工程結(jié)算資料 形成白浪河工程（BT）這種項(xiàng)目的結(jié)算資料要求？工程結(jié)算書進(jìn)入審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告及評(píng)審函，然后進(jìn)入二審 交接證明單及證書（有養(yǎng)護(hù)期的）工程資料存檔：1. 工程資料臺(tái)賬記錄的必要性2. 資料存檔的

13、規(guī)范性 總結(jié)三、（2）工程驗(yàn)收資料管理流程圖同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗(yàn)收通過（第2個(gè)）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗(yàn)收通過（第1個(gè)） 同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗(yàn)收通過（第n個(gè)）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 同一單位（子單位）工程的全部分項(xiàng)工程完成單位（子單位）工程完工 工程竣工驗(yàn)收備案除具備上述工程文件外，還應(yīng)有以下文件：1、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其他規(guī)劃審批文件2、 建設(shè)工程許可證3、 工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表4、 地基驗(yàn)槽檢查記錄5、 建設(shè)工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6、 水質(zhì)檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7、 環(huán)保檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告8、 房屋建筑工程質(zhì)量保修書9、 其他文件施工單位自檢合格后，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收 形成 整 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收 不合格 形成