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文檔簡介
1、夜審工作流程及注意事項一、夜審前工作1、檢查總臺結帳及各收銀點交來的帳單和報告。A、核查散客和團隊入住和離店的時間及用房間數,房價是否按規(guī)定收取,陪同房、免費房、折扣房是否有按規(guī)定的批準手續(xù)。B、核查住店客人的消費帳是否全部計入,有無錯、漏,帳單計算是否正確,帳單序號是否連續(xù)。C、核查轉帳結算的款項和轉應收是否正確,是否符合制度或審批手續(xù)。D、檢查預付金單據是否正確,信用卡結算單據是否符合規(guī)定的要求。E、核對結帳收入差額表中每筆沖帳是否合理,是否有領導簽準,與電腦數額是否相符。F、作廢帳單是否兩聯(lián)齊全。(餐廳收銀2、將各類帳單的金額與收銀員的個人審計項目核對,檢查全部帳單的總額是否與帳項合計表
2、中的各帳項的總額相符,有無錯漏,是否與電腦中的有關帳目相符。3、核查客房出租情況。A、打印現住客人一覽表,檢查已出租的房號、客人姓名、房價、到離店日期、銷售員、客人市場、客源、地區(qū)、國籍等統(tǒng)計信息是否輸入完全,與客檔內的客人住宿登記表、帳單等資料是否一致。(前臺夜班)B、與客房部核對房態(tài),對電腦中的矛盾房要及時核對并處理解決。(前臺夜班和客房夜班)C、核對換房情況,原房間的帳款是否已轉入新的房間帳中,新房租是否已輸入電腦。以上工作依據各班的個人審計表、預定單、住宿登記單、傳帳單、預付款押金收據、信用卡單等原始帳單。4、打印報表本日住店客人一覽表交銷售部和行政辦各壹份。5、打印操作員經手明細帳,
3、后做個人審計并打印貸方審計表并簽字。6、與餐廳收銀及時溝通,待餐廳收銀做完當天日結后,方可做夜審,并檢查餐廳報表是否準確、清晰、完整。二、夜審操作程序以上工作完成并檢查確認無誤后,方可做夜審。夜審必須在凌晨00:01之后操作,同時通知餐廳和客房部退出華儀系統(tǒng),并檢查在網上的電腦。步驟:點”夜審”,再點”夜審”,點”開始夜審”,點”確定”,之后就開始夜審了,當出現一個框顯示房價差異表時候,把它關閉即可,當出現電話是否日結和POS日結等方框,把它們關閉即可,直到提示”夜審順利結束”,點”確定”.再點”注銷操作員”,重新進入系統(tǒng)!夜審中三種情況的處理:1、已做個人審計,未做夜審,客人要求退房。處理方法:傳一日房費,結帳退房,重新做個人審計,做夜審。2、已做個人審計,未做夜審,客人入住。處理方法:接待做好入住即可,必要信息輸入完整,可待夜審完后,再傳入預付款。3、夜審完后,凌晨入住。處理方法:夜審后到凌晨六點之前入住必須手工傳入一天房費,六點之后入住的不用傳備注:夜審過程中,不能
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