服裝倉庫管理系統(tǒng)需求分析

1、、內(nèi)容1、通過實地調(diào)研擬解決的問題和目標(biāo)。本系統(tǒng)需要具備以下幾個模塊功能：1 .用戶登錄。用戶可用兩種身份登錄本系統(tǒng)：普通操作員或經(jīng)理；不同身份登錄被系統(tǒng)授予不同的使用權(quán)限，這樣提高了本系統(tǒng)的安全性，避免了無關(guān)人員獲取不在他權(quán)限范圍內(nèi)的信息。2 .倉庫進(jìn)貨。倉庫存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過程也非常復(fù)雜，隨著業(yè)務(wù)量的增加，倉庫管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時準(zhǔn)確掌握整個倉庫的運作狀態(tài)。分析其原因在于：倉庫在進(jìn)貨時沒有輸入詳細(xì)、有效、完整的信息。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊要求操作員輸入商品號、進(jìn)貨數(shù)量、單價和供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動的將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為進(jìn)貨時間更新到

2、數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總進(jìn)貨金額。該操作完成后,相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進(jìn)貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。3 .倉庫退貨。需求分析表明，企業(yè)倉庫中的貨物離開倉庫主要有兩種原因：企業(yè)無法銷售某商品，將其退還給供應(yīng)商；企業(yè)銷售了一部分某商品，再從倉庫調(diào)出部分庫存的該種商品。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊是為了第一種原因而設(shè)計的，它要求操作員輸入退貨商品號、退貨數(shù)量、單價和供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動的將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總退貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。2、業(yè)務(wù)需求分析（用業(yè)務(wù)流程圖描述并配上適當(dāng)文字）1、頂層業(yè)務(wù)流程圖頂層業(yè)務(wù)流程圖2、

3、1級業(yè)務(wù)流程圖訂貨單入庫：總部+發(fā)r新品一級業(yè)務(wù)流程圖：入庫庫存:一級業(yè)務(wù)流程圖：庫存出庫:一級業(yè)務(wù)流程圖：出庫3、2級業(yè)務(wù)流程圖退貨單入庫:發(fā)貨單、二級業(yè)務(wù)流程圖：入庫3、1、拒收單數(shù)據(jù)需求分析（用數(shù)據(jù)流程圖描述并配上適當(dāng)文字）頂層數(shù)據(jù)流程圖取貨單P1入庫處理D1入庫單P2庫存處理D2擺貨單P3出庫處理D3出庫單頂層數(shù)據(jù)流程圖2、1級數(shù)據(jù)流程圖訂貨單一級數(shù)據(jù)流程圖：入庫退貨單一當(dāng)總部一級數(shù)據(jù)流程圖：出庫一級數(shù)據(jù)流程圖：庫存3、2級數(shù)據(jù)流程圖二級數(shù)據(jù)流程圖：入庫4、數(shù)據(jù)字典（重點寫數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)存儲）數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流名：訂貨單說明：新品定購單數(shù)據(jù)流來源：采購員數(shù)據(jù)流去向：庫檢員組成：訂單號+日期+

4、商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：發(fā)貨單說明：新品發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源：總部數(shù)據(jù)流去向：庫檢員組成：批號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：拒收單說明：問題新品拒收單數(shù)據(jù)流來源：庫檢員數(shù)據(jù)流去向：總部組成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+問題+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：漏貨單說明：漏發(fā)商品申請補發(fā)數(shù)據(jù)流來源：庫檢員數(shù)據(jù)流去向：總部組成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：取貨單說明：銷售部

5、門取貨單數(shù)據(jù)流來源：售貨員數(shù)據(jù)流去向：搬運員組成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：問題品、積壓品清單說明：銷售過程中發(fā)現(xiàn)的有問題商品及積壓商品的清單數(shù)據(jù)流來源：售貨員數(shù)據(jù)流去向：搬運員組成：單號+日期+問題商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、問題+積壓品品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、訂貨時間平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：退貨單說明：問題商品積壓商品退貨單數(shù)據(jù)流來源：搬運員數(shù)據(jù)流去向：總部組成：單號+日期+問題商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、問題+積壓品品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、訂貨時間+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：補

6、貨單說明：熱銷商品補貨單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：采購員組成：單號+日期+補貨商品名、顏色、尺碼、數(shù)量+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：換貨單說明：積壓商品換新貨的清單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：采購員組成：單號+日期+已退積壓品名、數(shù)量、單價、總額+替換商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流名：補發(fā)單說明：問題商品補發(fā)單數(shù)據(jù)流來源：總部數(shù)據(jù)流去向：庫檢員組成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總價+處理人平均流量：高峰流量：數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲名：入庫單說明：入庫商品登記單編號：D1輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單、發(fā)貨單、拒收單、漏貨單、補發(fā)單、退貨單

7、（庫檢員）輸出的數(shù)據(jù)流：擺放單（擺貨員）組成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+處理人數(shù)據(jù)量：存取頻度：一月兩次存取方式：批處理、檢索數(shù)據(jù)存儲名：擺放單說明：入庫商品擺放詳情編號：D2輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單（庫檢員）輸出的數(shù)據(jù)流：出庫單（搬運員）組成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、放置貨架編號+處理人數(shù)據(jù)量：存取頻度：一周一次存取方式：批處理、檢索數(shù)據(jù)存儲名：出庫單說明：商品出庫登記單編號：D3輸入的數(shù)據(jù)流：取貨單、問題品積壓品清單（售貨員）輸出的數(shù)據(jù)流：換貨單、補貨單（采購員）組成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+處理人數(shù)據(jù)量：存取頻度：一周一次存取方

8、式：批處理、檢索數(shù)據(jù)存儲名：新品入庫單說明：新品入庫登記單編號：D1.1輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單、發(fā)貨單、拒收單、漏貨單（庫檢員）輸出的數(shù)據(jù)流：擺放單（擺貨員）組成：單號+日期+商品名、顏色、數(shù)量、尺碼、單價、總額+處理人數(shù)據(jù)量：存取頻度：一月兩次存取方式：批處理、檢索數(shù)據(jù)存儲名：補發(fā)品入庫單說明：問題商品補發(fā)品入庫登記單編號：D1.2輸入的數(shù)據(jù)流：補發(fā)單（庫檢員）退貨單（售貨員）輸出的數(shù)據(jù)流：擺放單（擺貨員）組成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+處理人數(shù)據(jù)量：存取頻度：偶爾存取方式：批處理、檢索5、功能需求分析（用用例圖描述并配上適當(dāng)文字）入庫員用例圖：入庫作業(yè)管理用例使得入庫

9、管理員根據(jù)商品入庫憑證，在接受入庫商品時進(jìn)行卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續(xù)等各項業(yè)務(wù)活動。逐步描述：1 .根據(jù)入庫憑證上的入庫數(shù)據(jù)，為實際入庫做準(zhǔn)備。2 .貨物到達(dá)并入庫，在廠商交貨之后，輸入包括采購訂單號、廠商和供應(yīng)商名稱、貨物名稱、貨物數(shù)量等數(shù)據(jù)。3 .在入庫時，如果系統(tǒng)檢測該類物資庫存量超出限定的最高存量，則自動發(fā)出警報。入庫員用例圖簡單描述：出庫作業(yè)管理用例使得出庫管理員根據(jù)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開出的商品出庫憑證（提貨單、調(diào)撥）按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目，組織商品出庫，并做到出庫核銷。逐步描述：1.庫存中心接收到客戶的貨物定單，借助于訂單處理信息系統(tǒng)將其自動轉(zhuǎn)換成揀貨

10、分貨指令、包裝指令、加工指令、配裝指令、派車指令、配送指令、應(yīng)收賬款指令等。2.出庫管理員分析出庫貨物，全面了解現(xiàn)有出庫信息，并根據(jù)現(xiàn)有出庫資料預(yù)測庫存中心的發(fā)展趨勢。3.出貨前的揀貨、包裝和流通加工，為根據(jù)客戶訂購的貨物做出貨前的準(zhǔn)備工作。4.貨物經(jīng)分揀、包裝、流通加工后即可集中在出貨區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備裝車配送。5.管理月臺信息，倉儲區(qū)信息和包裝物信息。6.貨物送達(dá)客戶后，訂購數(shù)據(jù)從訂單數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫，幫助會計人員催收賬款。7.在出庫時，如果該類物資低于限定的最低存量時，將發(fā)出警報。出庫員用例圖簡單描述：庫存信息管理用例能夠使得庫存管理員或者高層管理者根據(jù)要求檢索并查看庫存信息，使得系統(tǒng)管理

11、員根據(jù)要求對庫存信息進(jìn)行增、刪、查、改等逐步描述：1.系統(tǒng)根據(jù)用戶賬號類型判斷用戶權(quán)限，不同用戶類型分別進(jìn)入下列操作。2.庫存管理員能夠檢索并查看客戶與貨物信息。3 .系統(tǒng)管理員能夠檢索并查看客戶與貨物信息，除此之外，還可以增加、刪除或修改客戶與貨物信息。4 .高層管理者能夠檢索并查看客戶與貨物信息，除此之外，還可以管理以往各類報表信息，包括日報表，月報表等。系統(tǒng)庫存管理員用例圖6、功能描述（用活動圖描述并配上適當(dāng)文字）倉庫管理系統(tǒng)7、情境描述板現(xiàn)要購進(jìn)一批冬裝，經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有庫存、往年銷量、及當(dāng)季流行款式，制定當(dāng)季貨品采購單，采購員拿采購單負(fù)責(zé)采購事宜，貨品入庫后，質(zhì)檢員檢查貨物是否合格，核對發(fā)貨單及采購單，有問題反饋給總部，并登記入庫單，貨品入庫后，庫管員按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺貨標(biāo)價，并進(jìn)行登記，貨品賣出后，進(jìn)行出庫登記。二、心得體會1 .影響倉儲貨品管理難度的因素有：貨品種類、貨品重量、貨品體積、貨品溫濕度要求等。2 .學(xué)會分類，找到規(guī)律，提高出入庫效率和準(zhǔn)確率。就服裝而言，首先可分為：上裝和下裝。按季節(jié)分為：春、夏、秋、冬裝。根據(jù)裝箱規(guī)格，分為薄、厚；根據(jù)庫存量，可分為：多、中、少。根據(jù)服裝是否帶配件，又可分為：有、無附件。按照種類又可分為：T恤、襯衫、牛仔、毛衣、裙子、西裝