16外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定

1、外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定簽發(fā)：總裁辦核稿：會(huì)簽&日期：部門負(fù)責(zé)人審核&審核日期：編制人&日期：編制部門：修訂歷史更新次數(shù)更新日期修訂人修訂條款主要修訂摘要12017.07.31韓樂(lè)7增加外包設(shè)計(jì)對(duì)接相關(guān)要求1外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改1 .目的為規(guī)范公司各酒店品牌工程設(shè)計(jì)流程，提高工作效率，確保分店落地工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性，特制定本管理規(guī)定。2 .適用范圍適用于公司中各個(gè)酒店品牌分店工程設(shè)計(jì)管理。3 .用語(yǔ)定義合作的

2、設(shè)計(jì)公司：本文件中的“合作的設(shè)計(jì)公司”是指與公司簽訂合同，并長(zhǎng)期合作得設(shè)計(jì)公司。分店：本文件中所指分店是指已與公司簽訂合同自然人或法人及其指定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。4 .參考文件無(wú)5 .職責(zé)分工5.1 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目，與業(yè)主溝通并繳納訂金，并簽訂加盟合同及設(shè)計(jì)收費(fèi)合同；5.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部及上海分部設(shè)計(jì)人員5.2.1 負(fù)責(zé)中高端酒店品牌的深化排房設(shè)計(jì)圖紙、連鎖及駿怡酒店的效果圖設(shè)計(jì)；5.2.2 負(fù)責(zé)參與設(shè)計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及圖紙審核；5.2.3 負(fù)責(zé)完成連鎖及駿怡酒店的平面排房圖審核；5.3 區(qū)域管理部5.3.1 區(qū)域管理部籌建城區(qū)總負(fù)責(zé)對(duì)平面排房圖及設(shè)計(jì)收費(fèi)圖紙的審核；5.3.2 工程顧問(wèn)負(fù)責(zé)

3、向產(chǎn)品設(shè)計(jì)部提供項(xiàng)目啟動(dòng)單、工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單、物業(yè)信息匯總表，根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容提供詳細(xì)資料（詳見(jiàn)工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)確認(rèn)單附件）；為分店工程設(shè)計(jì)落地提供指導(dǎo)；5.4 裝飾公司及勞務(wù)管理部5.4.1 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目所在的區(qū)域及項(xiàng)目需求類型，向合作的設(shè)計(jì)公司，進(jìn)行設(shè)計(jì)任務(wù)分配；5.5 空間設(shè)計(jì)部5.5.1 負(fù)責(zé)對(duì)中高端酒店設(shè)計(jì)收費(fèi)圖紙的審核。文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制2/8外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改6.管理流程圖備注：1 .項(xiàng)目簽定，設(shè)計(jì)費(fèi)繳納完成2 .平面排房圖紙已確認(rèn)并歸檔3 .工程顧問(wèn)O般送產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部

4、經(jīng)理及裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)申請(qǐng)派遣設(shè)計(jì)公司，如此項(xiàng)目施工圖深化包含水電系統(tǒng)圖，則由外包設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，如不需要水電系統(tǒng)圖，則優(yōu)先由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部進(jìn)行出來(lái)，十五個(gè)工作日內(nèi)完成。4 .完成的全套裝飾圖紙，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部總監(jiān)審核施工圖是否準(zhǔn)確表達(dá)了效果圖的意思，以及材質(zhì)、造型、燈光是否與效果圖一致，審核圖紙數(shù)量、圖紙規(guī)范、裝飾水電圖的規(guī)范等。5 .區(qū)域管理部籌建城區(qū)總審核施工圖的裝飾圖、水電圖是否合理。6 .產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理把審批完成的全套裝飾圖紙，O通用審批流程的形式發(fā)送：相應(yīng)品牌的區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、工程顧問(wèn)。抄送：分管副總裁、各品牌CEO籌建管理部總經(jīng)理、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)總監(jiān)、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)副

5、總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師7 .門店業(yè)主接收到圖紙后，簽圖紙深化確認(rèn)函。外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改公司合作設(shè)計(jì)公司區(qū)域管理部工程顧問(wèn)裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人區(qū)域管理部籌建城區(qū)總產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人門店業(yè)主項(xiàng)目簽訂立項(xiàng)附件1、工程設(shè)計(jì)申請(qǐng)單最終確認(rèn)排房圖紙3安排設(shè)計(jì)公司深化裝飾圖紙啟動(dòng)NoNo全套裝飾圖紙Yes2個(gè)工作日Yes1個(gè)工作EL4歸檔連鎖及駿怡酒店外包設(shè)計(jì)流程（工程顧問(wèn)收取設(shè)計(jì)費(fèi)）Yes接收?qǐng)D紙Yes發(fā)送門店業(yè)主備注：1 .項(xiàng)目簽定，平面圖紙已確定并歸

6、檔。2 .工程顧問(wèn)O收送產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理及裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)申請(qǐng)派遣設(shè)計(jì)公司，如此項(xiàng)目施工圖深化包含水電系統(tǒng)圖，則由外包設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，如不需要水電系統(tǒng)圖，則優(yōu)先由籌建管理部設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，十五個(gè)工作日內(nèi)完成。3 .連鎖酒店及駿怡酒店工程顧問(wèn)代外包設(shè)計(jì)公司與門店業(yè)主簽定設(shè)計(jì)合同。4 .設(shè)計(jì)完成的全套裝飾圖紙，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部總監(jiān)審核施工圖是否準(zhǔn)確表達(dá)了效果圖的意思，以及材質(zhì)、造型、燈光是否與效果圖一致，審核圖紙數(shù)量、圖紙規(guī)范、裝飾水電圖的規(guī)范等。5 .區(qū)域管理部籌建城區(qū)總審核施工圖的裝飾圖、水電圖是否合理。6 .產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理把審批完成的全套裝飾圖紙，以O(shè)A1用審批流程的形式發(fā)送：相應(yīng)

7、品牌的區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、工程顧問(wèn)。抄送：分管副總裁、各品牌CEO籌建管理部總經(jīng)理、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)總監(jiān)、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)副總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。7 .門店業(yè)主接收到圖紙后，簽圖紙深化確認(rèn)函。外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改中高端酒店外包設(shè)計(jì)流程（拓展收取設(shè)計(jì)費(fèi)）公司合作設(shè)計(jì)公司區(qū)域管理部工程顧問(wèn)裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)空間設(shè)計(jì)部區(qū)域管理部籌建城區(qū)總門店業(yè)主產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理項(xiàng)目簽1一1立項(xiàng)i工最終確認(rèn)排房圖紙2>5Yes,1個(gè)工作日|31安排設(shè)計(jì)公國(guó)111附件1

8、、申請(qǐng)單_L程設(shè)計(jì)No深化裝飾圖紙啟動(dòng)-l45/11全套裝飾圖紙1審W-TYes,2M工作日L-k"審6歸檔Yes接收?qǐng)D紙-JZ4心1J心2ULV_/備注：1 .項(xiàng)目簽定，設(shè)計(jì)費(fèi)繳納完成。2 .平面圖紙已確定并歸檔。3 .工程顧問(wèn)O收送產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海公司經(jīng)理及裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)申請(qǐng)派遣設(shè)計(jì)公司，如此項(xiàng)目施工圖深化包含水電系統(tǒng)圖，則由外包設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，如不需要水電系統(tǒng)圖，則優(yōu)先由籌建管理部設(shè)計(jì)部來(lái)設(shè)計(jì)，十五個(gè)工作日內(nèi)完成。4 .設(shè)計(jì)完成的全套裝飾圖紙，空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核施工圖是否準(zhǔn)確表達(dá)了效果圖的意思，以及材質(zhì)、造型、燈光是否與效果圖一致，審核圖紙數(shù)量、圖紙規(guī)范、裝飾水電圖的規(guī)

9、范等。5 .區(qū)域管理部籌建城區(qū)總審核施工圖的裝飾圖、水電圖是否合理。6 .產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理把審批完成的全套裝飾圖紙，以O(shè)A1用審批流程的形式發(fā)送：相應(yīng)品牌區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、工程顧問(wèn)。抄送：分管副總裁、品牌CEO籌建管理部總經(jīng)理、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)總監(jiān)、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)副總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理及上海分部設(shè)計(jì)師。7 .門店業(yè)主接收到圖紙后，簽圖紙深化確認(rèn)函。外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改1 .項(xiàng)目簽定，平面圖紙已確定并歸檔。2 .工程顧問(wèn)OAt送產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理及裝飾公司及

10、勞務(wù)管理部總監(jiān)申請(qǐng)派遣設(shè)計(jì)公司，如此項(xiàng)目施工圖深化包含水電系統(tǒng)圖，則由外包設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，如不需要水電系統(tǒng)圖，則優(yōu)先由籌建管理部設(shè)計(jì)部來(lái)設(shè)計(jì)，十五個(gè)工作日內(nèi)完成。3 .中高端酒店外包設(shè)計(jì)公司與門店業(yè)主簽定設(shè)計(jì)合同。4 .設(shè)計(jì)完成的全套裝飾圖紙，空間設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核施工圖是否準(zhǔn)確表達(dá)了效果圖的意思，以及材質(zhì)、造型、燈光是否與效果圖一致，審核圖紙數(shù)量、圖紙規(guī)范、裝飾水電圖的規(guī)范等。5 .區(qū)域管理部籌建城區(qū)總審核施工圖的裝飾圖、水電圖是否合理。6 .產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理把審批完成的全套裝飾圖紙，以O(shè)A1用審批流程的形式發(fā)送：區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、工程顧問(wèn)。抄送：分管副總裁、品牌CEO籌建管理部總經(jīng)理

11、、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)總監(jiān)、相應(yīng)品牌的設(shè)計(jì)副總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。7 .門店業(yè)主接收到圖紙后，簽圖紙深化確認(rèn)函。外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改7.管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)1.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)分為以下兩種1.1.1 項(xiàng)目簽定且設(shè)計(jì)費(fèi)繳納完成（開(kāi)發(fā)經(jīng)理拓展項(xiàng)目）1.1.1.1 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目并與業(yè)主溝通，最終簽訂項(xiàng)目及確定設(shè)計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目，加盟服務(wù)部以O(shè)A形式向區(qū)域管理部發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)單，工程顧問(wèn)到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程指導(dǎo)，最終確認(rèn)項(xiàng)目排房圖紙。1.1.2 項(xiàng)目跟進(jìn)，設(shè)計(jì)費(fèi)未繳納（工程顧問(wèn)

12、拓展項(xiàng)目）1.1.2.1 加盟服務(wù)部以O(shè)A形式向籌建管理部工程部發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)單，工程顧問(wèn)到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程指導(dǎo)，最終確認(rèn)項(xiàng)目排房圖紙，與業(yè)主溝通收取深化施工圖設(shè)計(jì)費(fèi)用，連鎖及駿怡酒店、中高端酒店由工程顧問(wèn)代設(shè)計(jì)公司與業(yè)主簽定合同。1.2 連鎖及駿怡酒店深化施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)1.2.1 工程顧問(wèn)通過(guò)OA郵件發(fā)送派遣設(shè)計(jì)公司申請(qǐng)，收件人：產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、裝飾公司及勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)人，若此項(xiàng)目施工圖深化包含水電系統(tǒng)圖，則由外包設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，若不需要水電系統(tǒng)圖，則優(yōu)先由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)，十五個(gè)工作日內(nèi)完成。1.2.2 已經(jīng)完成的全套裝飾圖紙，須產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核施工圖是否準(zhǔn)確表達(dá)

13、了效果圖的中心思想，以及材質(zhì)、造型、燈光是否與效果圖一致，審核圖紙數(shù)量、圖紙規(guī)范、裝飾水電圖的規(guī)范等要求，區(qū)域管理部籌建城區(qū)總審核施工圖的裝飾圖、水電圖是否合理。1.2.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理把審批完成的全套裝飾圖紙，以O(shè)AW牛的形式發(fā)送：品牌籌建城區(qū)總、工程顧問(wèn)，抄送：分管副總裁、品牌CEO籌建管理部總經(jīng)理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)總監(jiān)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)副總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。1.2.4 工程顧問(wèn)把全套施工圖紙發(fā)送門店業(yè)主，門店業(yè)主接收到圖紙后，簽署圖紙深化確認(rèn)函。1.3 中高端項(xiàng)目深化施工圖紙1.3.1 工程顧問(wèn)通過(guò)OAW牛發(fā)送派遣設(shè)計(jì)公

14、司申請(qǐng)，收件人：產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海公司設(shè)計(jì)部外包設(shè)計(jì)管理規(guī)定編號(hào)：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改經(jīng)理、裝飾公司及勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)人，若此項(xiàng)目施工圖深化包含水電系統(tǒng)圖，則由外包設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，若不需要水電系統(tǒng)圖，則優(yōu)先由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)，十五個(gè)工作日內(nèi)完成。1.3.2 完成的全套裝飾圖紙，空間管理部負(fù)責(zé)人審核施工圖是否準(zhǔn)確表達(dá)了效果圖的中心思想，以及材質(zhì)、造型、燈光是否與效果圖一致、審核圖紙數(shù)量、圖紙規(guī)范、裝飾水電圖的規(guī)范等，區(qū)域管理部籌建城區(qū)總審核施工圖的裝飾圖、水電圖是否合理。1.3.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部上海分部經(jīng)理把審批完成的全套裝飾圖紙，以O(shè)燦B件的形式發(fā)送：區(qū)域管理部城區(qū)總、工程顧問(wèn)，抄送：分管副總裁、品牌CEO籌建管理部總經(jīng)理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)總監(jiān)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)副總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部總監(jiān)、裝飾公司及勞務(wù)管理部助理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理及設(shè)計(jì)師。1.3.4 工程顧問(wèn)把接收到的全套施工圖紙發(fā)送門店業(yè)主，門店業(yè)主接收到圖紙后，簽署圖紙深化確認(rèn)函。8 .異常情況處理工程顧問(wèn)是業(yè)主門店籌建工程段唯一對(duì)接人，協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、圖紙