計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

1、 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 1Word字處理軟件字處理軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 2 內(nèi)容提要內(nèi)容提要輸入和編輯文字輸入和編輯文字文檔排版文檔排版圖文混排圖文混排外部對象的引入外部對象的引入表格制作表格制作辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 3 文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)置文本格式，進(jìn)行字體、大小、下劃線、其次是設(shè)置文本格式，進(jìn)行字體、大小、下劃線、粗體、斜體的文本格式的設(shè)置；粗體、斜體的文本格式的設(shè)置；然后是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、然后

2、是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。外部對象，用于美化版面。輸入和編輯文字輸入和編輯文字 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 4 文字的輸入文字的輸入Windows 提供了多種中文輸入法，支持區(qū)位、全拼、提供了多種中文輸入法，支持區(qū)位、全拼、雙拼、智能雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法和表形碼輸入法。、鄭碼輸入法和表形碼輸入法。智能智能ABC輸入輸入中英文切換中英文切換輸入方式切換輸入方式切換半角半角/全角切換全角切換中英文標(biāo)點(diǎn)切換中英文標(biāo)點(diǎn)切換輸入和編輯文字輸入和編輯文字 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算

3、機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 5 文字的輸入文字的輸入使用軟鍵盤。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出使用軟鍵盤。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤的菜單。種軟鍵盤的菜單。“標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)點(diǎn)符號”軟鍵盤軟鍵盤用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊使用軟鍵盤使用軟鍵盤輸入和編輯文字輸入和編輯文字 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 6 文字的錄入與編輯文字的錄入與編輯漢字、中英文標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號的輸入漢字、中英文標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號的輸入插入光標(biāo)，輸入行、段落插入光標(biāo)，輸入行、段落插入和改寫狀態(tài)插入和改寫狀態(tài)文字的選取文字的選取文字的刪除、復(fù)制和移動(dòng)文字的刪除、復(fù)制和移動(dòng)輸入和編輯文字輸入和編輯文字 計(jì)算機(jī)

4、應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 7 文檔的保存文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：保存文件可以有幾種選擇方式：退出退出Word應(yīng)用程序應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件另存文件輸入和編輯文字輸入和編輯文字 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 8 文檔的排版文檔的排版頁面設(shè)置頁面設(shè)置設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式分欄排版分欄排版使用使用“首字下沉首字下沉”文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 9 頁面設(shè)置頁面設(shè)置紙張大小紙張大小走紙方向走紙方向頁眉、頁腳頁眉、頁腳頁邊距頁邊距標(biāo)尺標(biāo)尺分頁規(guī)

5、則分頁規(guī)則插入插入“分頁符分頁符”頁眉頁眉 Header頁腳頁腳 Footer左頁邊距左頁邊距右頁邊距右頁邊距頂頁邊距頂頁邊距底頁邊距底頁邊距文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 10 設(shè)置頁眉與頁腳設(shè)置頁眉與頁腳文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 11 字符修飾字符修飾設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType 字體字體打印機(jī)字體打印機(jī)字體高效修飾工具高效修飾工具:高級查找高級查找/替換命令替換命令宋體三號字，楷體四號字楷體四號字，黑體16點(diǎn)字， 字符間距字符間

6、距H2O字符縮放字符縮放上標(biāo)下標(biāo)上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋添加邊框和底紋文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 12 段落修飾段落修飾段落標(biāo)記段落標(biāo)記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表標(biāo)尺標(biāo)尺縮排定位（縮排定位（IndentIndent）高效修飾高效修飾:段落樣式段落樣式文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 13 制表位（制表位（Tab）默認(rèn)值：每隔默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個(gè)制表位。英寸就設(shè)置一個(gè)制表位。自定義制表位：自定義制表位：u 對齊方式對齊方式u 終止位置終止位置u 前

7、導(dǎo)字符前導(dǎo)字符自定義方法：自定義方法：v 利用標(biāo)尺設(shè)置利用標(biāo)尺設(shè)置v 格式菜單制表符命令格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。制表位類型切換按鈕制表位類型切換按鈕示例示例文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 14 分欄排版分欄排版設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存排版多種分欄形式共存文檔排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 15 使用使用“首字下沉首字下沉”使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜單菜單命令打開命令打開“首

8、字下沉首字下沉”對話框?qū)υ捒蛭臋n排版文檔排版 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 16 圖文混排圖文混排文字對象和圖片對象的文字對象和圖片對象的“層次關(guān)系層次關(guān)系”“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”效果：效果：四周型、緊密型、穿越型、無環(huán)繞、上下型四周型、緊密型、穿越型、無環(huán)繞、上下型同層同層下方下方上方上方圖文混排圖文混排 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 17 繪制圖形繪制圖形繪制自選圖形繪制自選圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置陰影和三維效果設(shè)置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形對象組合和取消

9、組合圖形對象No.1圖文混排圖文混排 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 18 制作水印制作水印圖文混排圖文混排 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 19 制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字圖文混排圖文混排 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 20 文本框的使用文本框的使用使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果圖文混排圖文混排 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 21 插入外部對象插入外部對象應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Word文檔中使用其他應(yīng)

10、用文檔中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)軟件制作的數(shù)據(jù)外部對象的引入外部對象的引入 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 22 表格的編輯表格的編輯“自由表格自由表格”工具欄的使用工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）文字對齊（垂直方向、水平方向）數(shù)字對齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對齊）數(shù)字對齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對齊）單元格合并單元格合并自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式NoImage表格制作表格制作 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 23 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化現(xiàn)代辦公自動(dòng)化知名辦公軟件：知名辦公軟件：金山的金山的WPS Office、微軟的、微軟的Microsoft Office、IBM的的Lotus Off

11、ice、以及、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。等。文字辦公處理文字辦公處理無限電子表格無限電子表格會議幻燈制作會議幻燈制作電子郵件系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)網(wǎng)頁編輯制作網(wǎng)頁編輯制作圖片瀏覽編輯圖片瀏覽編輯WordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 24 組合套件角色分工組合套件角色分工以創(chuàng)建表格為例：以創(chuàng)建表格為例：如果需要能輕松添加到如果需要能輕松添加到PowerPointPowerPoint演示文稿內(nèi)演示文稿內(nèi)的表

12、格，可使用的表格，可使用WordWord創(chuàng)建。創(chuàng)建。如果需要包含復(fù)雜格式的表格（如斜線表頭等），如果需要包含復(fù)雜格式的表格（如斜線表頭等），請使用請使用WordWord創(chuàng)建。創(chuàng)建。如果需要包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，如果需要包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，請使用請使用ExcelExcel創(chuàng)建。創(chuàng)建。如果需要使用數(shù)據(jù)管理功能：排序和篩選，可使如果需要使用數(shù)據(jù)管理功能：排序和篩選，可使用用AccessAccess或或ExcelExcel創(chuàng)建。創(chuàng)建。如果需要完整的關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能，請使用如果需要完整的關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能，請使用AccessAccess。辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)

13、算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 25 創(chuàng)建和管理文檔創(chuàng)建和管理文檔模板模板.wiz頁面設(shè)置信息頁面設(shè)置信息紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁腳的設(shè)置頁腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息默認(rèn)的排版信息常用的自動(dòng)功能常用的自動(dòng)功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄和常用的自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。 模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng)模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng) Word 或單或單擊擊“新建新建”命令命令 時(shí)，時(shí)，Word 會基于會基于 Normal 模板新建一

14、篇空文檔。模板新建一篇空文檔。是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。文件的創(chuàng)建工作。辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 26 創(chuàng)建和管理文檔創(chuàng)建和管理文檔樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫只包含字符格式的樣式叫“”。包含了段落格式的樣式包含了段落格式的樣式叫叫“”。辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 27 指定默認(rèn)文件夾指定

15、默認(rèn)文件夾使用使用菜單菜單命令指定默認(rèn)文件夾。命令指定默認(rèn)文件夾。辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 28 自動(dòng)更正自動(dòng)更正Word 能在輸入文字內(nèi)容的同時(shí)，自動(dòng)更正以下錯(cuò)誤。能在輸入文字內(nèi)容的同時(shí)，自動(dòng)更正以下錯(cuò)誤。自動(dòng)更正詞條庫自動(dòng)更正詞條庫辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 29 自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集“插入插入”/ “自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”/“新建新建”使用自動(dòng)圖文集使用自動(dòng)圖文集“插入插入”/ “自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”/詞條名詞條名辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) ht

16、tp:/ 30 制作郵件合并文檔制作郵件合并文檔使用使用菜單菜單命令制作命令制作“一式多份一式多份”的合并文檔。的合并文檔。尊敬的先生/女士：推薦您的著作 參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C 語言編程北京大學(xué)清華出版社10000312345678王東升Flash動(dòng)畫制作上海869信箱人民出版社21000887654321馬 莉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)昆明研發(fā)中心教育出版社6000017654321尊敬的張力民張力民先生/女士：清華出版社清華出版社推薦您的著作C 語言編程語言編程參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具

17、體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的王東升王東升先生/女士：人民出版社人民出版社推薦您的著作Flash動(dòng)畫制作動(dòng)畫制作參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的尊敬的馬馬 莉莉先生先生/女士女士：教育出版社教育出版社推薦您的著作推薦您的著作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)參加全國精品教材參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。評選，請于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫司教育部教材編寫司 2001年年7月月數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源主文檔主文檔合并后的文檔合并后的文檔辦公組合軟件辦公組合軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) http:/ 31 在程序間交換信息在程序間交換信息應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)交換形式：應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)交換形式：移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)制其交換結(jié)果就像直接通過鍵盤在文檔中輸入了這些數(shù)據(jù)其交換結(jié)果就像直接通過鍵盤在文檔中