辦公大樓管理制度

1、辦公大樓管理制度為維護辦公大樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。一、人員管理（一）實行出入驗證制度。全體工作人員進出大樓時必須佩戴工作證或由局辦公室配發(fā)的出入證，并主動向執(zhí)勤保安出示證件，服從其驗證。（二）實行出入登記制度。外來人員需上樓辦事時憑有效證件在一樓大廳向保安人員辦理登記后方能前往。（三）基層單位人員來大樓參加會議，憑會議通知或工作證進入；特別會議或緊急會議由會議主辦單位將有關名單通知門廳保安，由門廳保安安排進入。（四）各單位因維修、施工工程需要聘請的施工人員，必須持本人身份證到物業(yè)公司備案登記，辦理臨時出入證后方可進入樓內施工（五）實行每日

2、清樓制。清樓時間為每日20:00；每日20:00至次日6:00對出入樓內工作人員進行登記簽銷，外來人員不得入內。（六）對雙休日及節(jié)假日因工作和加班需要進入辦公樓的人員一律進行出入登記，無關人員不得入內。二、辦公秩序（一）進入樓內人員不得大聲喧嘩，除局里統(tǒng)一組織的活動外，其它單位和個人不得在樓內進行娛樂活動。（二）進入樓內人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱情禮貌、誠懇謙虛，著裝得體、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內。（三）實行一站式服務，在一樓大廳設立業(yè)務接待、收發(fā)中心，由各事業(yè)單位、局機關業(yè)務處室派人具體負責，現(xiàn)場解決問題，提高工作效率；特別業(yè)務確需前往

3、各樓層辦公室辦理的，需經(jīng)登記并經(jīng)保安聯(lián)系后方可前往。（四）各單位需更換、購置辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等辦公家具時，向局辦公室申請，按批準的型號、規(guī)格、顏色進行采購。（五）各辦公室辦公桌椅、文件柜擺放整齊有序（原則上各單位相對統(tǒng)一）。玻璃臺板下除放置電話號碼表外一律不得放置其它照片、名信片、報紙等物品。桌面上除電話、微機、辦公文具盒（或臺歷架）、茶杯外不得擺放其它物品，辦公用文件、圖紙、資料用后及時歸檔。（六）各所（中心）、站的實驗室設備、實驗臺、儀器儀表、資料柜由各單位制定統(tǒng)一的擺放規(guī)定。（七）隨時保持室內整潔，需就餐人員一律在餐廳就餐，不得將飯菜帶入辦公室就餐，不得在辦公室內開小灶。（八）局黨

4、委會議室由局辦公室負責管理，其它公共會議室由管理中心負責。各單位使用公共會議室時，需提前一天向管理中心申請，并提出會議要求，由管理中心準備會場，會議結束后由會議室使用單位通知管理中心（物業(yè)）交接室內物品。市局召開有關會議時，與會人員應將手機關閉或設置于震動位置。（九）會議室內桌椅、音響設備禁止隨意挪動或搬至會議室外使用，因工作需要借用時應向管理中心申請。（十）不得破壞墻體結構、隨意改擴門窗、隔斷，不得在樓內私設電器設備、亂拉亂接電線。三、能源管理（一）注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關閉空調、微機等電氣設備和水龍頭開關。（二）中央空調使用時間為：夏季，室外最高氣溫超過29°C時，室內

5、溫度應控制在26C以上；冬季，按政府規(guī)定供熱取暖時間執(zhí)行，室內溫度控制在18C以下。一、二、三層大廳及會議室不使用時，一律關閉中央空調，任何人不得隨意開啟。（三）中央空調、電開水器8小時以外及雙休日、節(jié)假日一律關閉，確因工作需要使用空調時，經(jīng)局分管領導批準后方可使用。（四）公共區(qū)域內水、電設施使用情況由管理中心安排物業(yè)人員每日組織巡查，并隨時通報檢查情況，杜絕“長明燈、長流水”現(xiàn)象。（五）未經(jīng)局領導批準，不得另外安裝和使用空調、電暖器等電器設備。四、衛(wèi)生管理（一）樓內公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員隨時清掃，始終保持衛(wèi)生狀態(tài)，門窗玻璃由物業(yè)公司安排人定期擦洗，辦公室內衛(wèi)生由各單位自己每天組織清掃。

6、（二）樓內禁止亂扔果皮、煙頭、紙屑等雜物，不得隨地吐痰；公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手（刷）池內，以免阻塞下水道。（三）保持墻面整潔，未經(jīng)許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫；各單位室內用的圖表、展板、指示牌、制度、規(guī)定、職責需張貼（掛）的由局辦公室、各所（中心）各自確定的統(tǒng)一方案實施。（四）公共區(qū)域內需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時，按大樓管理中心指定區(qū)域進行。（五）會議室、實驗室、資料室、檔案室、電梯間、倉庫、機房等場所禁止吸煙。（六）未經(jīng)局領導批準，不得在室內窗戶上掛置窗簾。五、設施及設備管理（一）愛護室內門窗、開關、插座及公共實施，不得野蠻使用，無人時關閉門窗

7、及電器。（二）各樓層電開水器由電腦程序控制，供水時間已按工作時間設置程序，主要保證周一至周五工作用開水，節(jié)假日加班需用開水時，需向管理中心申請臨時設定供水時間，其他人員不得隨意操作電開水器操作按鍵。（三）室內通信網(wǎng)絡接口，應加以愛護，網(wǎng)絡線、電話線的安裝、移機、維護由專業(yè)人員負責。（四）公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動和搬進辦公室，日常維護管理由專人負責，其他人員不得隨意對其澆水、施肥。（五）室內照明燈具、開關插座、供水供電及衛(wèi)生設施發(fā)生故障、損壞時，各單位要及時將情況報告管理中心，由管理中心安排人員維護，其他人員不得隨意拆卸和修理。（六）使用樓內電梯運送貨物、設備、器材時注意愛

8、護電梯，防止出現(xiàn)碰、掛、撞等現(xiàn)象；大批量運送貨物或占用電梯較長時間的應在八小時以外進行，必要時可請物業(yè)人員幫助操作。六、安全管理（一）樓內辦公的各單位應成立安全工作領導小組，明確具體負責安全工作的領導和安全員，負責本單位的安全工作。（二）發(fā)生水、電、暖、電梯、消防等發(fā)生故障及意外情況時，請在第一時間通知管理中心，以便及時安排處理，發(fā)生被偷、被盜案件時及時報告管理中心，由管理中心聯(lián)系公安機關進行偵破。（三）樓內配備的消防、滅火、煙感噴淋、報警等裝置嚴禁無故動用或玩試；消防通道內嚴禁堆放物品，各樓層消防通道門嚴禁鎖閉，始終保持暢通狀態(tài)。（四）樓內配電柜（井）不許隨意開啟，發(fā)生跳閘等情況要立即報告管

9、理中心，由專業(yè)人員排除故障后，方能恢復供電；各單位實驗室新增大功率電器設備時應及時向管理中心報告，經(jīng)批準后方可使用以防止線路過載引起火災。（五）各單位辦公室門鎖應區(qū)分在用與備用鑰匙，備用鑰匙應集中保管，指定專人負責，并將負責人名單及聯(lián)系電話報管理中心，以便發(fā)生意外情況時應急使用。（六）各單位重點部位（如財務室、檔案室、國家重點實驗室、網(wǎng)絡機房、電話機房、設備機房、配電室、消防監(jiān)控室等）安全應有專人負責，嚴禁無關人員進入。（七）各單位因工作需要進行工程項目施工時，須及時向管理中心報告，在確定對大樓主體結構、水、電、暖線路及正常的工作秩序等方面沒有影響時方可展開施工。（八）管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設施在用情況，使其始終保持良好狀態(tài)。各單位每年組織一次消防安全知識教育、演練和安全檢查，以隨時應急突發(fā)事件。七、庭院管理（一）辦公樓大門口前只允許臨時停車上下人員及裝卸貨物，其它車輛一律不得在此停放。（二）在樓內工作單位車輛憑局里發(fā)放的車輛通行證出入庭院，嚴格按局里劃分的指定車位停放，車輛進入庭院要服從門衛(wèi)保安的指揮。（三）自行車、電動車、摩托車等相關車輛，按指定區(qū)域停放，辦公樓地下車庫除停放指定的車輛外，其它車輛不得入內。（四）各分局及外單位來辦事的車輛由門衛(wèi)保安安排臨時停放點停放。（五）院內假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛開的花、